Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 425 Sujets
  • 1,603 Commentaires

425 Sujets

Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

[Nouveauté produit] Document récapitulatif de la TVA

Bonjour à toutes et à tous,  nouvelle fonctionnalité que certain(e)s attendent depuis quelques temps: On vous permet maintenant de générer le document récapitulatif de la TVA si vous avez des copropriétaires qui en ont besoin (souvent des commerces etc). On vous montre comment ça marche dans la vidéo ci-dessous 👇 N’hésitez pas si vous avez des retours

11
Pierre de Matera
il y a 9 mois
MEDER
MEDERContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Gestion TVA sur factures fournisseurs

Lors de la saisie des factures fournisseurs Matera ne permet de renseigner que le montant TTC.Les copropriétaires en société peuvent récupérer la TVA sur leur répartition des charges après AGJe serais intéressé de savoir si votre copropriété est concernée et comment faire pour communiquer le montant de TVA à chaque copropriétaire.

16
Pierre de Matera
il y a 9 mois
N
nyda nydaContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Paiement de facture par 1 membre du CS

Bonjour, 1 membre du CS a payé une facture, comment pourra-t-il se faire rembourser par la copropriété ? c’était pour faciliter le fournisseur, car nous venons de changer de syndic et nous ne pouvions pas faire trop attendre le paiement. Merci pour la réponse.

4
N
il y a 9 mois
B
BarrasNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Paiement des charges par chèque

Bonjour,L’un des copropriétaires a toujours réglé ses charges par chèque et souhaite conserver ce mode de paiement.Comment procéder pour l’encaissement du chèque sur le compte de la copropriété? CordialementBarras

3
B
il y a 9 mois
L
Laurent RIPOLLContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Affichage date réception des factures

Bonjour, Serait il possible d’afficher à quelle date a été reçue une facture lorsqu’une facture doit être vérifiée (la date de téléchargement apparait lorsqu’elle est réglée) ?Nous avons en effet la date de prestation et d’échéance qui s’affiche mais pas la date de réception.Or cela peut être pratique: En effet, un client prétendait nous avoir envoyé la facture peu avant la date d’échéance mais aucune trace de mail .Il nous l’a finalement envoyé par retour de mail un mois et demi plus tard après plusieurs échanges et relances (?)La facture est alors apparue directement dans les factures comme étant à régler.C’est super sauf qu’un autre membre du syndic pensait qu’elle avait été effectivement reçue en date et heure et s’en est suivi un petit quiproquo. MerciLaurent

1
Pauline de Matera
il y a 9 mois
Vincent C.
Vincent C.Contributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Ventilation d'une dépense selon plusieurs clés de répartition

Bonjour, Est-ce qu'une fonctionnalité permettant de ventiler une dépense suivant plusieurs clés est elle prévue prochainement ?Dans mon cas, nous avons trois clés de répartitions différentes pour l'entretien des parties communes, et notre prestataire actuel nous adresse une facture en détaillant les différents postes de dépense.Cela permettrait d'apporter de la souplesse dans la gestion au quotidien et éviter de solliciter nos référents pour des tâches sans réelle valeur ajoutée.

5
MEDER
il y a 9 mois
V
Viridiana MARONETNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Remboursement de frais de relance

Bonjour, Il y a 6 mois environ que nous sommes passés en syndic coopératif. Nous avons eu un peu de mal à trouver les adresses de certains copropriétaires.Nous souhaitons pouvoir rembourser les frais de relance émis automatiquement sur la plateforme aux copropriétaires de bonne foi. Comment procéder ? Merci pour votre aide

1
Kévin Braems
il y a 9 mois
E
Eliane MoradelNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

La somme de régularisation 2022

La régularisation de 2022 ne correspond pas à la déduction sur 2023

1
Loïc353
il y a 9 mois
C
christelle DangleContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Tantièmes non existant sur notre RCP

 la référente de notre copropriété Charlotte Marrec a fait des modifications de clés de répartition qui ont été faite par les juristes lors de notre arrivée.Suite a un appel téléphonique d’une copropriétaire et membre du CS elle a tout remis comme l’ancien syndic professionnel faisait.Tout cela sans m’en avertir puisque je suis la présidente du CS donc le syndic.Par ailleurs, elle a fait la convocation avec cette copropriétaire de notre prochaine AGO en demandant le changement de présidence pour continuer a travailler avec notre copropriété.Pensez vous que cela est une collaboration comme Matera le suggère.Vous dites que Matera ne veut pas se faire passer pour le syndic cependant en faisant ce genre de choses désolé mais notre référente n’agit absolument pas comme une aide mais comme les syndics professionnels qui veulent tout diriger.Qu’en pensez vous ?

12
C
il y a 9 mois
D
Daniel RobinetNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Lettres de relance par courrier postal

Bonjour,Le colotis qui reçoit la lettre de relance par voie postale ne voit pas voit les frais d’affranchissement (1,25 €) ajoutés au montant dû.Au bas du tableau ajouter les frais du à l’envoi.Dans le tableau historique du compte du colotis, celui-ci doit calculer la différence entre le crédit et le débit.Ne pourrait-on pas ajouter une ligne d’information pour écrire ce que le colotis doit exactement ? Ajouter une troisième ligne, pour afficher le montant total dû appel de fond dû + frais d’envoi

1
Laura de Matera
il y a 9 mois
Laurence G.
Laurence G.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Budget prévisionnel

Bonjour à tous,Notre copro vient tout juste d'adhérer à MATERA.Je viens de consulter le budget 2022-23 et je m'étonne de voir dans le poste MATERA non pas le tarif d'une année de prestations, comme le stipule le contrat d'un an, mais 2 années (le tarif multiplié par 2) !Êtes -vous dans ce cas aussi ?

3
Kévin Braems
il y a 10 mois
E
Elodie DE ABREUNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Régularisation d'eau suite à application d'un forfait

Bonjour la communauté, Ma question concerne le relevé des compteurs d’eau. Lors de notre dernière AG, nous avons voté une résolution concernant l’application d’un forfait pour les copropriétaires qui ne donneraient pas leurs relevés d’eau. Ce forfait a été voté à 200 m3. Or comment procéder à la régularisation si le copropriétaire me donne un relevé l’année prochaine ? Voici un cas pratique pour mieux comprendre ma question : Mr X n’a pas donné son compteur cette année. Son index l’année dernière était à 540m3 donc pour cet exercice on passera à 740 m3 puisque le forfait de 200m3 a été appliqué. Pour l’exercice 2024, monsieur X me donne son index et il est de 600m3.  Par conséquent : En 2023, on aura 740 et l’index a noté sera 600 pour 2024. Donc une consommation négative et donc impossibilité de la saisir dans matera. Comment faire ?  Comment procéder à la régularisation du trop payé en 2023 suite à l’application du forfait de 200 m3 ? Merci par avance pour votre aide

5
Francois-Xavier
il y a 10 mois
M
Marc PNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

achat des télécomandes par le syndic et refactuiration

Bonjour, Un propriétaire veut que le syndic lui fournisse une télécomande de portail.Comment doit on procéder pour lui refacturer cet achat? Merci

1
Francois-Xavier
il y a 10 mois
F
forliniNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Répartition des charges lors d'un changement de propriétaire

Bonjour Madame MonsieurJe suis Me Forlini Monique, j’ai acheté les lots 9 et 6 de la SCI La Charmerais située à Poissyà Me et Mr Brunel le 24 mars 2023. Lors de l’assemblée générale, Mr Duplessis nous a annoncé un supplément de vos tarifs pour l’année 2022. répartie sur tous les comptes  copropriétaires aux tantièmes.Mon notaire m’a dit que cette augmentation ne me concernait pas vu que j’ai acheté l’appartement en mars 2023 c’est à madame et monsieur Brunel  anciens propriétaires de la régler.Merci de faire le nécessaire afin que cette somme n’apparaisse plus sur mon compte.Cordialement            Me Forlini  

1
Laura de Matera
il y a 10 mois
G
Gisèle VillermainContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Enregistrement d'une facture payée par un copropriétaire

Bonjour,Je viens de comptabiliser une facture d’un fournisseur dans la rubrique “mouvement hors compte bancaire” qui a été payée par un copropriétaire.Sur le compte 45 pas de problème je retrouve bien l’écriture, de même que sur le compte de chargePar contre pourquoi ne puis-je voir la facture sur le compte fournisseur ?Qu’est ce que je n’ai pas bien fait ?Cordialement.

0
G
il y a 10 mois
S
sdc12ruepaulmaraisNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

plan comptable compte 705

Bonjoursur l’annexe 1 de l’arrete des compte doit figurer le montant du fond de travaux dans le compte 105si une partie du fond travaux a ete utilisée au cours de l’exercice   la somme doit etre indiquée dans un compte 705 (qui doit je pense être indiqué dans l’annexe 1) or je ne retrouve pas ce compte 705 dans l’annexe 1 ni dans la liste des compte du plan comptable MATERA.Comment  fait on pour créer et utiliser le compte 705.?

2
G
il y a 10 mois
K
Kévin MNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Virement

Bonjour, apres une régularisation de charges, je souhaiterai faire un virement de mon compte matera à mon compte bancaire, comment faire svp?Merci d’avance

4
Kévin Braems
il y a 10 mois
G
Géraldine HNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Manque d'argent de la copropriété

Bonjour,  Suite à 2 impayés qui durent depuis janvier 2023 (les procédures de recouvrement ont bien été enclenchées mais n’ont rien donné jusqu’à maintenant...), il n’y a pas assez d’argent sur le compte pour payer la dernière facture de gaz, et donc les autres dépenses à venir… Avez-vous déjà été dans cette situation ? Que faire ? Je vous remercie infiniment…  

1
Francois-Xavier
il y a 10 mois
C
Cazenave Jean LouisNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment saisir les dépenses du syndic

Les membres du syndic ont des frais kilométriques à se faire rembourser. Comment le fait-on?

1
Francois-Xavier
il y a 10 mois
R
Régine DENOITSContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Rémunération compte travaux suite hausse des taux

Bonjour,Nous avons opté pour les comptes bancaires proposés par Matera (pour la facilité d’emploi) et avons bien compris que le partenaire bancaire (Treezor) n’a pas l’agrément pour proposer des livrets A.A ce jour les taux de rémunération de l’épargne à court terme ont fortement augmenté, et compte tenu des fonds détenus sur notre compte “travaux”, nous perdons l’argent de manière significative.Que compte faire Matera pour remédier à ce problème rapidement, cat je suppose que notre copropriété n’est pas la seule concernée ?Cordialement

11
C
il y a 10 mois
Céline77
Céline77Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Frais supplémentaires non mentionnés dans le devis initial

Bonjour,Je suis jeune propriétaire dans une petite copropriété de 5 copropriétaires.Ayant fait voter par AG le Syndic MATERA (sans trop comprendre le fonctionnement d’un syndic coopératif) en décembre 2022 me voilà propulsé, en tant que présidente du conseil syndical de la copropriété sans trop avoir eu le choix.Notre ancien syndic à été en liquidation judiciaire et notre copropriété a été récupéré par un syndic judiciaire, pendant plus de 10 mois et absolument pas géré.Actuellement, il nous reste à peu près 398€ sur notre compte après que le syndic judiciaire ce soit auto payé son mandat.Bref, afin de récupérer les archives celles-ci sont stockées dans une société d’archivages et bien sûr c’est payant (73€).Bien sûr tant que nous avons pas les archives matera ne peut pas faire les comptes et faire voter les appels de fond ( je ne sais d’ailleurs pas comment cela se passe…)c’est un serpent qui se mords la queue cette histoire …Pour couronner le tout, la société d’assurance de la coprop

15
Meysa
il y a 10 mois
Kévin Marques
Kévin MarquesContributeur reconnu
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Synchronisation du compte bancaire et Budget Insight

Bonsoir à tous, Voilà 4 jours que je n'ai plus de synchronisation bancaire suite à l'incendie dans le datacenter OVH de Strasbourg dont dépendait Budget Insight, ce qui commence à faire très long au vu de la dizaine de mouvement en attente dont des appels de fonds... Depuis hier, le site du prestataire "Budget Insight" indique que le service est de nouveau fonctionnel avec quelques instabilités, mais de mon coté toujours rien. Je me pose donc deux questions : -Pensez-vous que je devrait reparamétrer la synchronisation pour "forcer" le truc ? -Quid de la dépendance de Matera envers divers prestataires ? Si demain Stripe ou Budget Insight venait à disparaitre ça paralyserait la gestion de nos copropriétés ? Matera étudie t-elle des solutions "maison" ? Le fait d'avoir un compte bancaire de la néo banque Matera permet-elle de se passer de Budget Insight ? Belle soirée

18
Astrid Giorgetta
il y a 10 mois
J
JM ROSENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

A quoi sert le mandat de prélèvement?

Bonjour,Nouveau sur Matera, je me demande à quoi sert le mandat SEPA de prélèvement que l’on nous demande de remplir ?Merci.

2
J
il y a 10 mois
Paul L
Paul LExpert
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Explication des appels de fonds après AG et solde "temps réel"

BonjourJ’ai eu pas mal de questions suite à notre dernière AG, et pareil l’an dernier. Je pense que la confusion vient du fait que l’AG a lieu à peu près (juste avant ou juste après) au moment de l’appel de fonds.Ce qui se passe c’est que ➀ les copropriétaires ont reçu un appel de fonds pour avril, puis ➁ il y a eu l’AG, puis ➂ ils sont allés sur Matera après l’AG pour régler leur appel de fonds.Et là (PAF) le montant n’est pas le même (pour la plupart des copropriétaires la régularisation était en leur faveur) mais ils m’ont appelé car ils n’ont pas interprété les choses de la bonne manière ils me sont “tombés sur le dos” en disant 🙶 qu’est-ce que c’est que ces 600€ que vous me réclamez en plus des 820€ de l’appel de fonds 🙸Le fait que les appels soient super élevés (toiture) n’aide sans doute pas….J’ai fait une explications mais je me demandais comment ça se passait ailleursBonne journée

15
Paul L
il y a 11 mois
C
CSIMContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment facturer un copropriétaire?

Bonjour,La copropriété a payé en 2022 une facture qui doit en fait être payée par un copropriétaire. La facture a été recatégorisée et le montant de la facture apparait dorénavant en impayé sur le compte du copropriétaire.Comment peut-on appeler le montant de cette facture pour ce copropriétaire sans attendre le prochain appel de fond au 1er juillet ? Est-ce qu’on peut faire une relance pour impayé ? Bien à vous,  

2
Francois-Xavier
il y a 11 mois
Conditions d'utilisationParamètres de cookies