Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

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424 Sujets

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Hdurand0712Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Avance de trésorerie

Bonjour, Nous avons une avance de trésorerie. Je cherche comment/où la visualiser dans le logiciel Matera.Je trouve les fonds travaux mais pas l’avance de trésorerie. 

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FJEAN75
il y a 5 heures
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CSIMContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Relevé des travaux ppour un copropriétaire

Bonjour,Nous avons plusieurs gros travaux en 2023.Je cherche un moyen d’obtenir un relevé de mes contributions à ces travaux pour ma SCI.J’ai bien vu le relevé individuel des dépenses dans >Documents >Relevé général des dépensesJe ne vois pas d’équivalent pour les travaux.Comment faire ?Merci

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C
il y a 9 heures
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Lyon HerbouvilleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Est il possible d'adhérer au TITRE EMPLOI SERVICE ENTREPRISE (TESE)?

 Matera peut'il nous conseiller et nous aider à effectuer l’adhésion au TESE?Merci pour votre retour

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Catherine Terraz
il y a 9 heures
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Sabine GazanNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Regularisation des dépenses.

Bonjour,Un nouveau copropriétaire est-il tenu de régler le déficit généré lors de la régularisation pour l’année précédente même s’il n’a passé que 6 mois de l’année en question dans la copropriété ? Peut-il partager cette différence avec son vendeur à 50% ?Merci pour vos réponses, 

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Francois-Xavier
il y a 1 jour
ivan massacci
ivan massacciContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

appel de fonds extra ordinaire

les appel de fonds ne sont pas suffisants pour couvrir le besoin en trésorerie de la copropriété.``pour les raisons suivantes:une augmentation de la consommation d’eau de 30% sur le semestre octobre 2022- avril 2023   un décalage de payement en 2023 de l’assurance de copropriété démarré en aout 2022 mais payé en 2023 nous obligent à créer un appel de fond extraordinaire d’environ 400 à repartir par les copropriétaires  comment créer cet appel de fonds supplémentaire 

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Francois-Xavier
il y a 1 jour
Margaux C
Margaux CContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Fond de roulement / Fond de réserve et les utiliser

Bonjour,  Nous avons un fond de roulement particulièrement important dans la copro = env. 50% du budget de la copro (les moyennes des usages semblent donner entre 15 et 40% d’habitude).C’est très pratique car jamais de problème de trésorerie mais un peu dommage d’avoir tout cet argent inutilisé d’autant que à part faire tampon, ca ne sert à rien.J’ai en plus l’impression que cet argent est inutilisable pour financer des dépenses : si dépenses exceptionnelles votées en AG, on peut soit financer par le Fond travaux, soit par des appels de charges.  si dépenses de maintenances non votées, elles sont inclues dans les comptes et impactent donc la régularisation des charges en fin d’années.Est-il donc possible : soit de faire des dépenses impactées directement sur le fond de roulement ?  soit de verser une partie du fond de roulement (on parle ici de env. 2.000€ pour atteindre en FDR de 30% du budget) vers le fond travaux pour pouvoir l’utiliser pour financer des travaux ? est-ce que cette p

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Catherine Terraz
il y a 3 jours
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Gestion des stocks dans Matera (BADGES VIGIK)

Bonjour, Nous avons procédé à l'amélioration et à la sécurité de l'immeuble et avons installé un système INTRATONE avec des badges Vigik notamment. J'ai donc crée un stock de 93 badges que l'on revend aux propriétaires ou directement aux locataires. Mais la quantité n'est pas définie sur MATERA. Quelqu'un a t'il pu résoudre de pb SVP. par exemple je revend 10 badges à un propriétaire donc le stock doit diminuer de 10 et le prix global étant 10 fois le prix unitaire. Il semble que cela ne soit pas possible et je voudrais éviter de passer 10 écritures. Merci

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A
il y a 4 jours
C
Christian 66 RuffinsContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

catégorisation d'un produits sur plusieurs compte de charge

Il est facile de catégoriser une dépense sur plusieurs comptes de charge dès la première fenêtre du process catégorisation.Je reçois un remboursement d’un fournisseur sur une dépense répartie sur plusieurs comptes de charge. Je ne trouve pas comment répartir ce produit sur les différents comptes de charge imputés au moment de la dépense. Quelqu'un a-t-il la solution?Merci d’avance

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Victor
il y a 5 jours
Catherine Terraz
Catherine TerrazContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Catégorisation entre deux exercices comptables

Bonjour à tous,Lors de la clôture des comptes 2023 de notre copropriété, j’ai bien veillé à catégoriser toutes les dépenses afférentes à l’exercice 2023 sur 2023 (y compris URSAFF qui sont prélévées avec 1 mois de retard: en janvier 2024 pour prestation en décembre 2024). Cela entraine des dettes fournisseurs sur le bilan. OK, cela s’explique facilement en AG.En revanche, certains copropriétaires ont réglé leur premier ADF 2024 avant le 31/12. Donc une recette afférente à l’exercice 2024. Cependant, il n’est pas possible de les catégoriser sur 2024. Ni moi, ni ma rérérente n’a pu réaliser la manip. Cela crée donc des créances copropriétaires. Bon, c’est aussi facile à expliquer en AG.En revanche, je ne comprends pas pourquoi la plateforme permet la catégorisation des dépenses sur une autre année alors qu’elle ne le permet pas pour les recettes. On perd tout le sens des catégorisations afférentes à l’exercice spécifique donné.Qu’en pensez-vous?Catherine.

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Alexandre de Matera
il y a 6 jours
B
Bodeur MagaliNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Appel de fonds contestation

Bonjour, je voudrais avoir un interlocuteur, afin de répondre aux aberrations que vous me demandez... Veuillez me joindre au 0625822531 Cordialement 

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L
il y a 7 jours
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Daniel CARREAUContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Paiement par TIP SEPA

Bonjourje dois payer une facture avec un TIP SEPA le nouveau de paiement rapide.je joins à la facture un RIB du compte matera, je signe le TIP, j’envoie et c’est tout.C’est bien cela ?Merci

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Guilhem de Matera
il y a 12 jours
J
Jacques ERNERNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

PÄRAMETRAGE PAIEMENT FOURNISSEUR

Bonjour, Lorsque l’on créait un nouveau compte fournisseur comment faire pour rentrer les références bancaires sans devoir attendre le 1er paiement,?

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Guilhem de Matera
il y a 12 jours
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CGHNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Catégorisation virement de plusieurs copropriétaires

Bonjour,Je dois catégoriser un virement reçu mais pour plusieurs copropriétairesPouvez-vous m’aider à catégoriser ce virement ?Je vous remercie par avance.Excellente journée et semaine.

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Elise de Matera
il y a 14 jours
M
Michel PerrierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

répartition charges électricité

Bonjourdans nôtre copropriété certains copropriétaires ont fait électrifié leurs garages. Cette consommation est comprise dans les consommations d’électricité des charge communes. Nous connaissons la consommation de chaque garage électrifiés. Comment faire pour diminuer les charges communes et pour imputer à chaque copropriétaire sa consommation?Merci de l’aide qu’il nous sera apportéeMichel Perrier

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M
il y a 17 jours
C
Christian HOFFMANNNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

prélèvement abusif

Bonjour. nous avons changé de syndic de copropriété depuis fin janvier 2024 et avons donc quitté Matera ( compte rendu de l’AG et lettre de résiliation LR/AR à l’appui ).Quelle surprise de voir, ce jour, que Matera s’est servi sur notre compte bancaire pour régler un nouvel abonnement. J’ai alerté notre référent il y a quelques jours sur ce sujet mais j’attends toujours une réponse de sa part, bien que matera s’engage à répondre sous un jour ouvré. Quelqu’un pourrait-il me dire comment faire pour récupérer notre argent au plus vite. Merci pour vos réponses

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Loïc353
il y a 19 jours
A
Alain COHARDNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment visionner les justificatifs des comptes avant l'AG ?

Avant les AG , tout copropriétaire peut demander à visionner les factures des comptes de l’année.  Comment faire avec Matéra ?  A/C 

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Catherine Terraz
il y a 20 jours
B
Bouvard Harold et JulieContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Attention aux débordements Matera

Bonjour à tous,D’autre ont peu être eu le souci. Petit warning sur un mail reçu ce jour.Mon référent vient de m’annoncer qu’un prélèvement de 300 euros allaient être fait car la personne a travailler sur les comptes 2022, je précise que :Je n’ai pas signer de devis pour cette prestation J’ai fait tous les calculs de répartition moi-même et les ai transmis pour correction Je n’avais pas la possibilité de le faire car pas accès car reprise.Maintenant les réponses sont, je n’ai pas plus d’explications à vous donner concernant le sujet…j’ai demandé pourquoi les charges payées dans les appels de fonds pour ECS par exemple n’étaient pas déduites à la clotûre. On me répond que l’on ne paye pas de charges ECS, une ligne est pourtant bien présente sur les appels. Puis vous devez supprimer ces lignes...je demande à revoir cela, on me réponds pas d’explications plus en avant...J’ai remarqué que des clés étaient fausses, là encore, je suis en train de tout éplucher seule et sans aide pour faire co

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B
il y a 21 jours
F
Frédéric NOLENTNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Montant appels de fonds

Bonjour, Le montant cumulé des appels de fonds est différent du montant voté en AG. Pouvez vous me recontacter ?  Bien à vous, 

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Loïc353
il y a 24 jours
C
Claire LucasNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Soldes copropriétaires

Les copropriétaires ont effectué des versements ponctuels pour payer une facture. La facture a été réglée mais le compte de chacun n’en prend pas compte donc chacun se retrouve avec un solde hyper positif alors que cela a juste permis de payer une facture, je ne sais pas comment gérer...

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C
il y a 25 jours
C
Christian 66 RuffinsContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Réclamation d'un fournisseur pour règlement de factures emise avant le changement de syndic

Un prestataire ( qui est également copropriétaire ) réclame le règlement de facture émise il y a plus de 3 ans avant le changement de syndic. Il était parfaitement au courant de la situation chaotique de la comptabilité de l'ancien syndic, et de l'approbation des comptes pour solde de tout compte.Peut-on légalement décliner notre responsabilité et lui demander de s'adresser à l'ancien syndic ou reste -t-on débiteur de ces vieilles factures ?

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C
il y a 26 jours
R
RIGHINouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Mes locataires demande conges fin Avril 2024

Bonjours comment calculer un prorata des charges dues au 30 avril 2024?

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R
il y a 1 mois
N
NWeissNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

irrégularités relevés bancaires Matera??

Bonjour à tous,je m’interroge sur certaines irrégularités/incohérences quant aux relevés de compte fournis par Matera.Depuis quelques temps, j’ai constaté une différence entre ma comptabilité et le montant des fonds figurant sur le compte de la copro.J’ai repris toutes les opérations sur trois ans, sans résultat.J’ai fini par demander l’aide de mon référent qui m’a trouvé un problème de chèque non encaissé et effectivement, ce chèque n’apparait pas sur le relevé que j’avais téléchargé en début d’année.Or le propriétaire du chèque m’indique que ce chèque a été encaissé en janvier.Mon référent Matera me dit qu’il va interroger la banque….et ne donne plus de nouvelles.Lorsque je le relance, il m’indique que c’est un problème purement comptable, qu’il n’y a aucun problème avec la banque et que le chèque a bien été encaissé en janvier. Il me fournit alors un relevé qui est totalement différent de celui que j’ai téléchargé moi-même!!Par la suite, j’ai alors vérifié tous mes relevés télécharg

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I. N.
il y a 1 mois
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CLDENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Reprise comptable par Matera incomplète - impossible de valider le budget de l'année écoulée

Bonjour,La reprise comptable a été faite en fin d'année sur la base du Grand Livre sans tenir compte des factures ni revue de celles-ci. Par ailleurs, seuls les comptes fournisseurs ont été repris, le détail des comptes de copropriétaires de l’année en cours n’a pas été repris, seulement leur solde à la date de reprise par Matera (11/12/23).Nous nous retrouvons dans une situation où les convocations pour l'AG sont parties avec des annexes de comptes à valider fausses, du fait d’erreur non corrigées et du fait de l’absence de report des dépenses des comptes individuels (commandes de badges, frais individuels, ...). J'ai bien conscience que l'arrêt des comptes peut être annulé/repris avant l'AG, mais ce n'est vraiment pas pro et cela apporte des difficultés sur la transparence de la gestion avec Matera.Nous avions demandé avant envoi des convocations plusieurs modifications, qui ont été prises en compte avec délais et nombreux mails, sauf une qui a été faite après, et une fois les compte

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B
il y a 1 mois
Stéphanie420
Stéphanie420Nouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Utilisation compte travaux

Bonjour à tous, Je n'arrive pas à savoir comment utiliser le compte travaux ? Est-il possible de payer une partie des travaux avec cette somme ? Si oui comment ? Je vous remercie d'avance pour votre retour. Stéphanie JUBEAUX 

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Loïc353
il y a 1 mois
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Jacques ERNERNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

comment imprimer le plan comptable

Comment imprimer le plan comptable

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Benoit Coze
il y a 1 mois
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