Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

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275 Sujets

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Gisèle VillermainNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

peut on annuler un appel de fonds

j’ai établi un appel de fonds et je voudrai l’envoyer plus tard - Est ce qu’il faut l’annuler et le refaire à une date ultérieure ou peut on le modifier ? 

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Loïc353
il y a 8 heures
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loiselle thierryContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

categorisation d'une provision anne anterieur

Bonjourmon referent ou sont assistant ne comprend  le principe de provisions pour absence de factureNe pouvant obtenir de la métropole  les facture d’eau pour le 31/12/2022Nous avons   etablie une provision sur le compte EAU  60611 une provision de 10  107euros en date du 12 decembre 2022et arrete mes compte au 12 fevrier 2023 pour faire notre AG au 15/03/2023Ces facture sont arrive ce jour    2022   facture eau 3365 1,42 4763 facture assainissement 3365 1,59 5344       10107   Suite a la réception de la facture eau reel du 13 /02/2023  n°  2023 EA 00 28570504501 pour un montant de 5862.44La provision étant de 4763j ‘ai demande de rapprocher cette dépense a ma provision 2022 et le solde de 1099.44 sera a  catégorise sur exercice 2023 Suite a la réception de la facture assainissement réel du 15 /02/2023 n°  2023 EA 00 285709069462 pour un montant de 6094.02La provision étant de 5344 euros

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Loïc353
il y a 21 heures
Xavier Saudreau
Xavier SaudreauNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Ouvrir un livret A

Bonjour,J’espère que vous allez bien.J’aimerai proposer au conseil syndical l’ouverture d’un livret A pour la copropriété.Je suis à la recherche de la la procédure “Matera” pour ouvrir un tel livret.Merci d’avance,Bien cordialement,Xavier Saudreau

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Francois-Xavier
il y a 2 jours
Jean-Louis Lourel
Jean-Louis LourelNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Fonctionnement du solde du Fond travaux ALUR

Bonjour à tous Concernant le fond ALUR, quelque chose m'échappe.J'ai compris que le "Total du fonds travaux ALUR" représenterait la totalité des cotisations de chaque copropriétaire si tous les appels de fond étaient honorés. Que se passe-t-il lorsque nous utilisons ce fond pour des travaux?Exemple : le compte est provisionné à hauteur de 2000€ que nous utilisons dans le cadre de travaux. Question, le "Total du fonds travaux ALUR" se met-il à jour pour indiquer un solde de 0€?Merci pour vos réponses.

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Loïc353
il y a 2 jours
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Alain TRAONContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

réponse d'un expert juridique

Bonjourla réponse d’un(e) expert(e) Juridique de MATRA a plus d’impact que mes modestes réclamationsL’un(e) d’entre vous serait aimable de répondre à cecihttps://app.matera.eu/mailbox/threads/858673par avance MERCIAlain TRAON 

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Francois-Xavier
il y a 3 jours
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Meryem LUGRINNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

virement de matera sur un compte de proprietaire

Bonjour je viens de recevoir une somme d argent de l assurance mma sur le compte de matera que je dois catégoriser. Étant donné que l assurance a mis du temps à payer l entreprise le propriétaire a avancé les fonds . Comment fait on pour faire un virement de cette somme à un propriétaire et quelles pièces justificatives fait il demander ? merci 

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M
il y a 3 jours
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Loïc GUARINONouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Absence de la part locative dans les appels de fonds

Bonjour, Notre copropriété est client chez Matera depuis Juillet 2022. Il y a dans notre copropriété des copropriétaires qui sont bailleurs et par conséquent, doivent justifier les charges qu’ils demandent à leurs locataires. Cependant, sur les appels de fonds, la part locative n’y figure pas, je n’ai pas eu de réponse concrète de la part de mes interlocuteurs de chez Matera, quelqu’un rencontrerai-t-il le même soucis ?Tous les autres syndics indiquent la part locative sur les appels de fonds ! Merci d’avance pour vos réponses. Cordialement, Loïc 

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K
il y a 4 jours
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49 martyrsNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Imputer un montant a un copropietaire non lié a une facture

BonjourNous avons besoin d’imputer a quelques copropriétaire un montant de dépense d’électricité.Les copropriétaires sont parfaitement d’accord pour payer ce montant.Il y a bien une “option” créer un compteur d’électricité sur le site de Matera mais ce n’est pas adapté a notre besoin.En effet cela calcule un prorata sur l’index général de la copropriété et le compteur général est très mal relevé par EDF.Il y a régulièrement une consommation forfaitaire avec certaine années des rajustement conséquents. J’ai bien vu l’option “saisir une dépense / Pénalité infligée à un copropriétaire” mais je prefererai avoir une rubrique non tagé “pénalité”…Une idee pour realiser cela?Merci

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il y a 5 jours
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RiwatNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Difficultés pour affecter une facture entre 2022 et 2023 pour clôturer 2022

Bonjour à tous, Pour poser le contexte :Je suis le syndic bénévole d’une petite copropriété de 8 copropriétaires, j’ai été désigné mi 2020 lors de notre AG peu de temps après mon arrivé dans la copro, j’étais la personne la plus disponible / qualifié pour prendre cette responsabilité. J’avais quelques petites notions de compta mais j’ignorai encore beaucoup de concepts.L’ancien propriétaire possédait tous les lots qu’il a vendus sur 2019/2020, il était aussi le précédent syndic “temporaire” le temps que tous les lots trouvent preneur. Notre passation s’est faite en très peu de temps après notre AG et sans aucun historique comptable, j’ai donc du tout reprendre de zéro sans avoir les notions suffisantes en compta. J’avais utilisé Google Sheets que je maitrisais assez bien pour gérer la compta “à ma façon” pendant 2 ans et sans grand livre (j’ignorai son existence).Nous avons choisi la solution Matera en début 2022 pour me “soulager” d’une bonne partie de la gestion que je savais ne pas

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il y a 6 jours
Céline77
Céline77Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

DEBUT chaotique chez MATERA URGENT

Bonjour,Je suis jeune propriétaire dans une petite copropriété de 5 copropriétaires.Ayant fait voter par AG le Syndic MATERA (sans trop comprendre le fonctionnement d’un syndic coopératif) en décembre 2022 me voilà propulsé, en tant que présidente du conseil syndical de la copropriété sans trop avoir eu le choix.Notre ancien syndic à été en liquidation judiciaire et notre copropriété a été récupéré par un syndic judiciaire, pendant plus de 10 mois et absolument pas géré.Actuellement, il nous reste à peu près 398€ sur notre compte après que le syndic judiciaire ce soit auto payé son mandat.Bref, afin de récupérer les archives celles-ci sont stockées dans une société d’archivages et bien sûr c’est payant (73€).Bien sûr tant que nous avons pas les archives matera ne peut pas faire les comptes et faire voter les appels de fond ( je ne sais d’ailleurs pas comment cela se passe…)c’est un serpent qui se mords la queue cette histoire …Pour couronner le tout, la société d’assurance de la coprop

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eliasmkz
il y a 6 jours
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Martine SoubeyrandNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

IBAN sur appels de fonds

Bonjour,Quand je veux ajouter l’IBAN sur les appels de fonds, une fenêtre s’ouvre où est écrit “Cet IBAN est déjà pris”. Que dois-je faire pour régler ce problème ?Merci

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il y a 7 jours
Pascal Nuger
Pascal NugerNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Générer un bon de commande Fournisseur depuis la plateforme ?

Je n’ai pas trouvé de module pour générer un bon de commande avec un numéro à un fournisseur directement depuis la platforme autre que d’envoyer un simple mail  ?Cette fonctionnalité existe-elle dans la plateforme ? cela serait plus simple pour le suivi...  

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Paul L
il y a 7 jours
Vincent C.
Vincent C.Contributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Ventilation d'une dépense selon plusieurs clés de répartition

Bonjour, Est-ce qu'une fonctionnalité permettant de ventiler une dépense suivant plusieurs clés est elle prévue prochainement ?Dans mon cas, nous avons trois clés de répartitions différentes pour l'entretien des parties communes, et notre prestataire actuel nous adresse une facture en détaillant les différents postes de dépense.Cela permettrait d'apporter de la souplesse dans la gestion au quotidien et éviter de solliciter nos référents pour des tâches sans réelle valeur ajoutée.

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il y a 8 jours
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Monique CxNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Changer la catégorisation

Je dois changer la catégorisation des factures d’eau sur de nouveau tantième, non prévus au budget.Par ailleurs, je dois éclater une facture de nettoyage sur deux comptes, prévus au budget ceux là, alors que je ne l’ai pas fait en la catégorisant.Comment dois je procéder pour l’un et l’autre de ces deux cas.

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D
il y a 8 jours
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Yannick PichaudContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Proposer le prélèvement automatique pour le paiement des charges

Bonjour,Un article de l’équipe Matera (daté de 3 mois environ) indiquait“Le paiement en ligne des charges est actuellement possible pour les copropriétés ayant procédé à une synchronisation bancaire avec un compte extérieur à Matera, détenu dans une banque traditionnelle. Si votre copropriété a ouvert un compte de paiement chez Matera, cette fonctionnalité n’est actuellement pas disponible mais arrive très prochainement ⚠️”.Notre résidence réalise se synchronise avec un compte bancaire Matera.Ma question est simple : quand pourrons-nous offrir cette fonctionnalité à nos copropriétaires ?Car le prélèvement simplifie grandement la vie du syndic coopératif.Merci du retour.Bien à toute l’équipe.Yannick Pichaud  

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Thierry
il y a 8 jours
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Michel DelbergheNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Fonds de travaux ALUR

Bonjour,Nous sommes une co-propriété de 9 lots (4 principaux) et 5 petits (caves) qui vient de basculer chez Matera. La cotisation au fonds de travaux ALUR est-elle obligatoire? Faut-il vraiment un compte spécial, y compris pour une montant somme toute réduit? Avec l’ancien syndic, la co-pro dispose d’un montant de 905e sur ce fonds de travaux qui n’a pas été transféré. Comment le récupérer? Merci de vos conseils

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il y a 8 jours
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Thierry BAILLEUXNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Synchronisation bancaire avec la Caisse d'Epargne

Bonjour à tous,Depuis plus de 1 mois, je n’ai plus de synchronisation bancaire du fait du renforcement des règles bancaires. En effet, je suis à la CAISSE D’EPARGNE et je consulte et opère mes virements via un lecteur et une carte sécurisée où un mot de passe est demandé mais celui ci est aléatoire et changeant à chaque connexion. Sur MATERA, on me demande un mot de passe permanant et donc la fonction est rendue de synchro est rendue indisponible….Avez vous eu ce pb ? Si oui à la CAISSE d’EPARGNE ? Le mode de résolution ?A vous lire

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S
il y a 10 jours
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Christelle BarbeNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Payer une facture en 2 échéances

BonjourJ’ai payé la moitié de l’assurance de la copro au 1er janvier 2023, parce que les finances ne me permettaient pas de payer la totalité. J’ai affecté le paiement à la facture. Comment faire pour payer la 2ème moitié, et l’affecter à la même facture ? Merci 

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Francois-Xavier
il y a 14 jours
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xavier gardioleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Erreur reprise comptable

Bonjour , Nous venons d’intégrer MATERA en décembre 2022.La reprise comptable de ma copropriété est fausse et mon référent ne répond pas à mes messages. ( Erreur des locataires, erreur dans les lots...)  aussi les corrections ne sont pas effectuées depuis plusieurs semaines.En conséquence, je ne peux pas effectuer les appels de fonds Peux-t-on directement se rendre sur place pour faire une réclamation ?Pouvez-vous vérifier si mon référent n’est pas en arrêt maladie ou autre? Bien à vousXavier  

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Lina de Matera
il y a 14 jours
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NicoleBContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

comment effectuer un virement sur le compte commun de la copro quand je propriétaire

Bonjour, nous devons avancer de l’argent pour la rénovation de la toiture car un copropriétaire est injoignable comment faire pour l’envoyer sur le compte courant de la copro merci

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YannG
il y a 15 jours
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AliciaNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Liasse fiscale

Bonjour,  La banque de la copro me demande de leur envoyer la liasse fiscale du syndic.Je n’ai pas toruvé d’informations ni de questions autour de ce sujet.Quelqu’un pourrait m’éclairer sur ce que je dois leur fournir ? Merci par avance pour votre aide. Bonne journée, Alicia

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YannG
il y a 15 jours
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Mermouri MezianeNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

appel de fond

bonjour, j’aimerais payé mes appel de fond impayé mais je ne trouve pas de touche pour le faire , comment faire ? 

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YannG
il y a 18 jours
Laurence G.
Laurence G.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Budget prévisionnel

Bonjour à tous,Notre copro vient tout juste d'adhérer à MATERA.Je viens de consulter le budget 2022-23 et je m'étonne de voir dans le poste MATERA non pas le tarif d'une année de prestations, comme le stipule le contrat d'un an, mais 2 années (le tarif multiplié par 2) !Êtes -vous dans ce cas aussi ?

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Francois-Xavier
il y a 21 jours
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Régine DENOITSContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Rémunération compte travaux suite hausse des taux

Bonjour,Nous avons opté pour les comptes bancaires proposés par Matera (pour la facilité d’emploi) et avons bien compris que le partenaire bancaire (Treezor) n’a pas l’agrément pour proposer des livrets A.A ce jour les taux de rémunération de l’épargne à court terme ont fortement augmenté, et compte tenu des fonds détenus sur notre compte “travaux”, nous perdons l’argent de manière significative.Que compte faire Matera pour remédier à ce problème rapidement, cat je suppose que notre copropriété n’est pas la seule concernée ?Cordialement

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Loïc353
il y a 21 jours
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Véronique AugerNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

appels de fond

Information pour Marie, il y a une autre erreur pour le budget et notamment de la répartition des appels de fond. Il y a en fait un 4ème lot uniquement concerné par l’assurance Groupama. Ce sont les propriétaires d’un petit bâtiment collé au notre qui est concerné par l’assurance et qui en prend en charge une partie. Un peu compliqué à expliquer par mail et sms et à calibrer sur la plateforme par moi même. Véronique

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YannG
il y a 22 jours
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