Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

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345 Sujets

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Ketty FERRENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Formation Plateforme matera

Bonjour, est ce qu’un utilisateur serait disponible pour m’aider à prendre en main la plateforme ? En effet je n’étais pas présente lors de la formation et Matera refuse de me donner un nouveau rendez-vous (étonnant) si l’un d’entre vous aurez une trentaine de minutes pour m’aider ça serait d’une extrême gentillesse. Merci

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Kévin de Matera
il y a 15 heures
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PROT Louis et CatherineContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment ajouter un compte livret A du Credit Agricole dans Matera

Bonjour,J’ai ouvert un livret A au CA, qui est lié au compte de copropriété.Lorsque je veux l’ajouter dans la synchronisation sur Matera l’application me demande un IBAN, or le site du CA me donne un IBAN pour le compte courant mais pas pour le livret A. Pour ce dernier je n’ai qu’un numéro de compte tout seul. Que dois-je faire ?Merci d’avance.Louis Prot

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il y a 2 jours
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nyda nydaContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Peut-on payer un appel de fonds à la place du copropriétaire qui actuellement n'a pas d'ordi et bloqué par une sciatique chez lui ? il propose de rembourser par chèque

Bonjour,Un, copropriétaire en panne avec son ordi et bloqué chez lui par une sciatique me demande de payer par chèque son appel de fonds. Sachant que le chèque n’est pas facile et long à encaisser je me demande si un autre copropriétaire ne peut pas payer à sa place en prévoyant le remboursement bien sûr ? cela pour faciliter le virement.Merci pour une éventuelle réponse.Cordialement.CARBONNEL

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Loïc353
il y a 2 jours
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Florian MassignanNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Incohérence Reprise comptable

Bonjour,  En Juin 2023, nous venons de lancer la gestion de notre copropriété avec le support de MATERA.  Nous voyons qu’il y a des incohérences dans la reprise comptable de notre copropriété et je me démène depuis des semaines pour savoir d'où cela peut provenir. Malheureusement quand je demande à Matera un RDV téléphonique on me demande d’utiliser l’adresse mail générique. Cependant il est compliqué de pouvoir expliquer le contexte via des mails. J’ai besoin de quelques explications afin de pouvoir faire le lien avec les propriétaires qui sont dans le cas ou il doivent bien plus d’argent que prévu, ce qui est clairement un problème pour eux et surtout, ils ne comprennent pas pourquoi autant. Je comprends que nous n’avons pas souscrit à l’offre nous permettant d’avoir quelqu’un au téléphone, néanmoins, nous sommes sur un démarrage de la copropriété avec Matera depuis 2 mois et sans ces échanges je ne vois pas bien comment nous pouvons régulariser nos appels de fond et comment nous pou

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Loïc353
il y a 2 jours
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Ivola DEMANGENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

changement de repartition des charges à part égale versus au tantieme

Bonjour,Nous avons une copropriété dans laquelle toutes nos charges sont réparties selon les tantièmes. Ainsi donc sur une réparation de fuite d’eau se situant dans les parties communes et qui incombe à tous, certains se voient payer plus que d’autres.J’aimerai savoir si nous avons dans la copropriété la possibilité de différentier les charges qui seraient payable selon la clef de répartitions des tantièmes et celles qui incomberaient à tous à part égale.Si Oui, sous quel type de vote est ce applicable?MerciIvola 

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Loïc353
il y a 3 jours
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xavier gardioleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Erreur reprise comptable

Bonjour , Nous venons d’intégrer MATERA en décembre 2022.La reprise comptable de ma copropriété est fausse et mon référent ne répond pas à mes messages. ( Erreur des locataires, erreur dans les lots...)  aussi les corrections ne sont pas effectuées depuis plusieurs semaines.En conséquence, je ne peux pas effectuer les appels de fonds Peux-t-on directement se rendre sur place pour faire une réclamation ?Pouvez-vous vérifier si mon référent n’est pas en arrêt maladie ou autre? Bien à vousXavier  

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il y a 3 jours
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Sylvie LabouxNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Remboursement facture

Je voudrais envoyer une facture que j'ai réglée au nom de l'entretien de la copropriété 

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il y a 6 jours
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REMYContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

prelevement mensuel des charges

Savez-vous quand la possibilité de mettre un place un prélèvement mensuel des charges sera actif.C'est fonctionnalité importante qui nous permettra de proposer aux copropriétaires davantage de prélèvements et évitera les relances qui nous demandent beaucoup de travail.J’ai cru lire que la fonctionnalité devait ariver en 2023, mais je trouve que c’est urgent de la développer.Par avance merci

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il y a 7 jours
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SarahqNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

comment changer le rib pour le prélèvement automatique

Bonjour, je change de banque et par conséquent le RIB n'est plus valable. Comment le changer ? Merci 

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Audrey de Matera
il y a 9 jours
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NWeissNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

irrégularités relevés bancaires Matera??

Bonjour à tous,je m’interroge sur certaines irrégularités/incohérences quant aux relevés de compte fournis par Matera.Depuis quelques temps, j’ai constaté une différence entre ma comptabilité et le montant des fonds figurant sur le compte de la copro.J’ai repris toutes les opérations sur trois ans, sans résultat.J’ai fini par demander l’aide de mon référent qui m’a trouvé un problème de chèque non encaissé et effectivement, ce chèque n’apparait pas sur le relevé que j’avais téléchargé en début d’année.Or le propriétaire du chèque m’indique que ce chèque a été encaissé en janvier.Mon référent Matera me dit qu’il va interroger la banque….et ne donne plus de nouvelles.Lorsque je le relance, il m’indique que c’est un problème purement comptable, qu’il n’y a aucun problème avec la banque et que le chèque a bien été encaissé en janvier. Il me fournit alors un relevé qui est totalement différent de celui que j’ai téléchargé moi-même!!Par la suite, j’ai alors vérifié tous mes relevés télécharg

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Francois-Xavier
il y a 10 jours
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Félix/Camille
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Refus de payé ses charges

Bonjour, Ceci s’apprête à être un petit roman alors je remercie d’avance celles et ceux qui prendront le temps de me donner leur avis.Il s’agit d’une copro de 13 propriétaires.Je vous passe tous les soucis rencontrés avec le passage Foncia → Matera. Je me retrouve a gérer l’immeuble (vraiment je n’exagère pas) sans l’aide des autres propriétaires malgré une demande de ma part à ce que l’on se répartisse les tâches. Dans le lot de tout ça je constate que la copro à env. 30k euros de dettes.Après des semaines, que dis-je des mois, je récupère une petite partie des impayés et paye tout ce que l’on peut payer. Actuellement nous avons donc env. 15k euros de dettes, 15k d’impayés répartis sur 3 propriétaires et 3k de trésorerie (je vous passe les centimes).J’ai réussi à mettre en place un échéancier de 300€/mois avec un des propriétaires en attendant qu’il vende son appartement (il est déjà sur le marché depuis des semaines sans résultats). Quant aux deux autres propriétaires et bien le prem

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il y a 10 jours
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Leila Samir DBEISSINouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Question

Bonjour,Je reçois de la part de Mme Nelli Des rappels pour payement de ma cotisation.Je vous informe que j’ai signé un mandat de prélèvement SEPA et les anciens payements c’étaient a travers ce mandat. Je me demande si je dois signé un mandat chaque mois et comment faire pour ne plus recevoir ces  rappels dérangeants.Merci pour votre compréhension.Samir DBEISSI

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il y a 10 jours
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xavier gardioleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

excercice comptable de l'année passée non validé

Bonjour, Nous sommes passés récemment chez Matera, et ce faisant nous avons repris la comptabilité de notre ancien syndic. Nous observons deux opérations ( un virement + 1 chèque ) que nous ne pouvons pas pointer : le motif de ces paiements est inconnu. Notre ancien syndic ne donne plus signe de vie depuis notre changement vers Matera. Quelles sont nos actions possibles pour récupérer notre argent s’il s’agit d’une erreur de comptabilité de notre ancien syndic ? Merci pour votre aideXavier  

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il y a 10 jours
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Yves CarrereNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Desactiver le Prelevement Automatique des Charges: comment faire?

Je souhaite desactiver le Prelevement Automatique des Charges: comment faire?

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il y a 10 jours
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isabelle savaryNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

probleme de prélévement automatique

Mon compte : pas de prélèvement automatique actif sur mes appels de fond

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il y a 11 jours
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Louis ROBINNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

tantièmes de charge de chaque copropriétaire

Quels sont les tantièmes de charge de chaque copropriétaire vues par Matera ?

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il y a 11 jours
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Gisèle VillermainContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Charges non comptabilisés mais affectant un exercice à cloturé - comment les comptabilisées

Bonjour,Nouvelle sur Matera il y a des impôts à comptabiliser sur cet exercice mais ne seront payés que octobreArrêté 30/09 - Comment les prendre en charge ?Gisèle

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il y a 12 jours
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Kevin R
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Faire un virement permanent à un fournisseur

Bonjour à tous, petit question, chaque mois je procède à un virement pour payer notre prestataire de ménage. Y a t’il un moyen de mettre en place un virement permanents. Sachant que le montant de la somme ne change pas et que nous sommes avec la banque matera (trezor).  vous remerciant par avance très belle journée à vous Kévin  

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Mathieu B.
il y a 19 jours
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Thiebaut devosNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

prelevément au 01/07

Bonjour nous avons mis en place le prélèvement automatique ce jour mais nous aimerions que nous soyons prélevés mensuellement et non au trimestre. Pourriez vous nous confirmer la somme qui nous sera prélevé au 1/07 en sachant que nous souhaiterions payer mensuellement. Bien cordialement Mr THIEBAUT 

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il y a 24 jours
ivan massacci
ivan massacciNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

suivi de la consommation d'eau froide et repartition suivant le calandrier de l'exercice comptable

Bonjour Nous sommes une copropriété de 4 lots.Nous avions, avant d’adhérer à Matera , un fichier excel pour la répartition de la consommation d’eau.Chaque copropriétaire m’envoye la photo de son compteur et je renseigne le fichier qui calcule  la consommation réelle de chaque copropriétaire. Or nous recevons une facture semestrielle en avril pour la consommation  octobre 2022-avril 2023 et  une en  octobre pour la consommation d’avril 2023 à octobre 2023. Notre exercice comptable commence au 1er janvier et se termine au 31 décembre.Comment puis-je renseigner la consommation sur le logiciel Matera. Car le calcul de la consommation ne correspond pas aux dates de l’exercice comptable en cours. Cette année par exemple un des copropriétaires vendra son logement en novembre ,comment puis-je calculer la consommation de l’année comptable en cours?  Ivan Massacci 

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Pauline de Matera
il y a 24 jours
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Charge récupérable sur un portail de parking

Bonjour, Dans notre immeuble, nous avons un grand portail d'accès à un certain nombre de parking. Nous avons un contrat de maintenance avec une société pour ce portail. Est-ce que le montant de ce contrat et les petites réparations représente une charge récupérable auprès des locataires des parking ou pas ? Merci

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Kévin Braems
il y a 26 jours
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nyda nydaContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment un copropriétaire paramètre son prélèvement automatique ?

 Bonjour, un copropriétaire veut payer par prélèvement automatique cependant il est inscrit “qu’il n’a pas fait le paramétrage” comment doit-il faire ? puisqu’il ne peut pas s’inscrire ?Merci par avance pour votre réponse. 

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N
il y a 1 mois
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DoréNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

augmentation appels de fond de 50% et assemblée générale

Appels de fonds:  entre avril et octobre 2023 + 229,50€; qu’est ce qui justifie une telle augmentation? Apparement ça continue après. Je vous rappelle que le seul moyen de s’expliquer est le contact direct avec les copropriétaires en présentiel et en dehors de vacances d’été. Maurice Doré

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Loïc353
il y a 1 mois
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Francis RératNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment cré-t-on les documents de clôture de l'exercice les 5 annexes

J’aurais aimé que quelqu’un puisse m’expliquer comment créer les 5 annexes qui accompagne la clôture de l’exercice.Merci pour ceux qui pourraient m’aidé, j’ai adhérez en avril 2023 et tout cela est nouveau pour moi et mes référent sont en vacances et tardent à me répondre.Merci d’avance.Bien cordialement.Francis Rérat 

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il y a 1 mois
Christine Gimenez
Christine GimenezNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Mise à zero des relances

Bonjour,Suite à une relance amiable ou via lettre recommandé le propriétaire a payé ses arrierés.Or, quelques mois plus tard, il n’a pas payé les charges suivantes, qui arrivent tous les 3 mois.Etant donné que je l’ai déjà relancé, je n’ai plus la possibilité de faire une nouvelle relance amiable.Est-il possible, suite à une première relance, lorsque le coloti a payé et est à jour, mettre son “compte” relance à zéro et dans le futur, s’il est de nouveau en retard de paiement, lui faire une relance simple?J’ai beau chercher, je ne vois nulle part cette possibilité.Je vous remercie pour votre réponse.Cordialement,Christine GimenezTrésorière ASL Côté Maison

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Christine Gimenez
il y a 1 mois
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