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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 476 Sujets
  • 1,743 Commentaires
476 Sujets
Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
[Nouveautés produit] Améliorations sur la gestion des factures

Bonjour à toutes et à tous, on continue d’améliorer la fonctionnalité de gestion des factures, avec désormais la possibilité de:Gérer les avoirs Renseigner qu’une facture a été avancée par un copropriétaire et ainsi la déduire de son prochain appel de fonds Renseigner la dépense dans la comptabilité et la payer plus tard Découvrez-les dans la vidéo ci-dessous:https://www.loom.com/share/7080a90cf4204d22aaccc3cc5ea41076 Bonne journée !!-->

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Paul L
il y a 21 heures
DURANDAL
DURANDALNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Prix d'un DTG

Bonjour .Nous sommes une petite copropriété ( 4 copropriétaires ) .Quel fourchette de budget dev;ons nous appeler pour la prochaine AG début 2025 ;J’ai lu qu’effectuer ce diagnostique nous dispense d’un PPT .Merci anticipé pour vos réponses . 

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Loïc353
il y a 12 jours
M
Marine CerisolaNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Adresse encaissement chèque Matera

Bonjour,Lors de l’encaissement d’un chèque, le site Matera a planté et je n’ai pas eu accès à l’adresse a laquelle nous devions avoyer le chèque.Pourriez-vous me communiquer cette adresse ?Merci par avance.Cordialement,Marine Cerisola

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Pauline de Matera
il y a 13 jours
S
stephane granjonNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
création d'un livret A dans une banque en ayant le compte courant chez Matera

Bonjour à tous,Je suis le président de mon conseil syndical et je cherche à ouvrir un livret A pour ma copro, étant récemment passé chez Matera.Je suis à la BNP en tant que particulier mais ma banque me dit qu’elle ne peut ouvrir un livret A uniquement si le compte courant de ma copro est à la BNP.Mes questions:Quelqu’un a t’il réussi à ouvrir un livret A pour sa copro dans sa banque perso ou une autre banque en ayant son compte courant de copro géré par Matera ?Est ce que certaines banques en ligne ou physiques acceptent d’ouvrir des livrets A sans avoir de compte courant ou de gestion chez eux ?Merci d’avance pour vos réponses qui aideront les nouveaux arrivants comme moi !Au plaisir de vous lire !Granjon

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S
il y a 20 jours
Claire BOMMIER
Claire BOMMIERNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
question sur virement

comment faire un virement sur MATERA ? Je ne vois pas la fenêtre "faire un virement".

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T
il y a 21 jours
C
Christophe DelauneNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Imputation d'une facture à plusieurs propriétaires

Bonjour,J’ai une facture que je souhaite imputer à plusieurs propriétaires, comment faire?J’ai vu que je pouvais l’imputer à l’ensemble ou à un seul mais pas à une sélection de propriétaires. Merci d’avance pour votre aide, 

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3
il y a 22 jours
C
CSIMContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Appel de fonds d'octobre à envoyer

Bonjour,Je me connecte ce soir et Matera me dit d’envoyer l’appel de fonds d’octobre.Or celui-ci a déjà été envoyé et payé par l’ensemble de copropriétaires.De même que les appels précédents sont maintenant marqués “Non envoyé” sauf celui du 1er Avril, va savoir pourquoi.Ca fait désordre et c’est génant de perdre l’intégrité des actions qui ont déjà eu lieu.Que faire ?CS

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Laurent
il y a 27 jours
G
Guy 67400Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment gérer un avoir fournisseur ?

Un fournisseur m’a facturé en 2023 un service qu’il n’a pas honoré. Nous avons détecté ce problème en 2024, et le fournisseur nous a envoyé un avoir qui a été classé automatiquement en facture. Pour 2024, une nouvelle facture a été générée pour couvrir les services 2024 de ce fournisseur (l’avoir n’est pas sur cette facture)Faut il faire sois même l’ opérations facture - avoir pour le paiement ? Dans ce cas, comment archiver les documents dans l’outil de compta Matera ?Y a t’il une autre solution basé sur la fonction “catégorisation” de l’outil?Merci pour votre réponseGB

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G
il y a 27 jours
F
Frédéric69600Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comptabilité d'engagement ou comptabilité de trésorerie ?

Bonjour à la communauté 🙂 notre petite copropriété venant d’arriver chez Matera, je découvre le fonctionnement peu à peu un point m’étonne en particulier : les factures d’achat semblent être comptabilisées lorsqu’elles sont réglées/rattachées à un mouvement bancaire (comptabilité de trésorerie)je viens de charger un certain nombre de pdf, et saisis les informations nécessaires, et ces factures ne sont pas en compte... y a t’il une possibilité deles comptabiliser à leur date de facture, avant règlement  (comptabilité d’engagement) ? il semble que depuis une loi de 2007 les copropriété sont tenues d’avoir une comptabilité d’engagement, et plus de trésorerie nous sommes en + dans une situation exceptionnelle ou un montant important de factures échues restent non réglées (en attente cloture et virement des fonds de notre ancien compte bancaire), et n’apparaissent pas dans nos compteselle n’apparaissent pas non plus dans un état daté que je viens de générer pour une vente en cours : l’ache

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J
il y a 29 jours
J
JO62300Nouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment éditer une attestation de virement après le virement bancaire

Ci-dessous comment éditer un avis de virement bancaire pour votre ou vos créancier

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J
il y a 1 mois
A
Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Mysending box

Je vois Mysending box impayés. Mais sans détail. Comment savoir de quoi il s’agit ?Et comment payer ?Ce sont des RAR ?Les charges et PV papiers envoyées régulièrement à 1 copropriétaire doivent-elles lui être imputées - ou distribuées entre tous les  copros ?   

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I
il y a 1 mois
Jouan Francis
Jouan FrancisNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
compte d un coloti positif en fin d exercice

Bonjour,Si un copropriétaire est en positif sur son compte en fin d exercice (cloture 31/12/2024), est ce que cette somme sera déduite de son premier appel de fonds de l exercice suivant (2025) qui aura lieu en janvier 2025.Bonne journée à tousKat

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Jouan Francis
il y a 1 mois
A
Aurélie PHEULPINNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
reclammations ancien syndicar

Bonjour, J’aimerai un conseil face à une problématique avec l’ancien syndicat. Cela va faire une année qu’on est arrivé chez Matera, lors de l’AG, la majorité des copropriétaires demande un remboursement des frais de syndicat de l’ancien syndic car pendant 2 années, notre copropriété a été à l’abandon total. Pas d’AG, ni de visites, des contrats non reconduit comme les espaces verts qui a engendrer un délabrement de la copro, des devis non fait, aucunes réponses de leur part. cela fais environ 6 mois qu’on leur envoie mail, courrier AR, téléphone.. mais nous avons eu une seule réponse qui nous indiquait l’étude du dossier, mais la directrice qui nous avait répondu a quitter son poste. nous nous retrouvons de nouveau au point mort. Sachant que comme les copropriétaires demandent un remboursement, les comptes des dernières années n’ont pas pu être approuvés. que puis je faire juridiquement parlant pour avancer ? je vous remercie d’avance. aurelie 

643
A
il y a 1 mois
Marc295
Marc295Contributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Simulateur de répartition de charges

Bonjour,Le simulateur de répartition de charges est très pratique pour notamment  calculer les montants à régler pour chaque propriétaire en cas de projets travaux et faire plusieurs simulations. Serait-il possible d’intégrer dans cet outil la possibilité de prendre en compte le « fonds travaux Allur » de chaque copropriétaire afin de nous éviter  des calculs manuels longs ?Bien cordialement Marc Bonneton

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ROM1
il y a 1 mois
K
Kevin R
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Faire un virement permanent à un fournisseur

Bonjour à tous, petit question, chaque mois je procède à un virement pour payer notre prestataire de ménage. Y a t’il un moyen de mettre en place un virement permanents. Sachant que le montant de la somme ne change pas et que nous sommes avec la banque matera (trezor).  vous remerciant par avance très belle journée à vous Kévin  

100534
Jeremy de Matera
il y a 1 mois
V
VictorienNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Mon appel de fonds est payé mais mon solde n'est pas à jour sur mon espace

Bonjour,J’ai procédé il y a plusieurs semaines au paiement de l’appel de fonds. Cependant sur l’application j’apparais toujours en négatif. Comment peut-on vérifier que le paiement a bien été perçu et que je suis en règle ?

4638
C
il y a 1 mois
Dominique Notarangelo
Dominique NotarangeloNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Paramètres des appels de fonds

Bonjour,Nous venons de clôturer les comptes de l’exercice 2022/2023.Comment faire pour remplacer les consommations d’eau et de chauffage de l’exercice N-2 (2021/2022) par celles de l’exercice N-1 (2022/2023) dans le calcul des appels de fonds ?

442
N
il y a 1 mois
L
lucie vassetNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
copropriétaire débiteur et non solvable

Bonjour Un des copropriétaires doit plus de 800 euros à la copropriété.Il y a eu un premier échéancier de 60 euros par mois (depuis 10 mois) mais les appels de fonds se poursuivent et donc la dette ne diminue pas vraiment… J’aimerai lancer une mise en demeure mais le copropriétaire m’a indiqué qu’il n’était pas solvable…Avez-vous déjà eu le cas ?Nous sommes embêtés car petite copro et 800 euros cela correspond quasiment à 1 tiers de notre budget à l’année (nous sommes 7 copropriétaires) De plus nous avons des travaux importants à venir, des travaux de “sécurité” pour 2025… je ne sais pas comment faire et lancer les travaux si un de mes copropriétaires ne paient déjà pas ses appels de fonds.Merci pour votre aide et vos retours si vous avez déjà eu des situations similaires. 

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
V
Vigier ValerieNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Dépot des appels de fonds et régularisation sur CHORUSPRO pour les collectivités territoriales

Bonjour,La ville de Villejuif est copropriétaire d’un lot. Un nouveau contrat a été établi avec MATERA et l’ensemble des copropriétaires. Aussi, nous sommes soumis à une réglementation comptable imposée par l’Etat. En effet, tous les appels de fonds régularisation doivent être déposés sur le portail CHORUSPRO, en lien avec le services finances et la DGFIP. Pour ce faire, je dois communiquer le bon d’engagement pour le dépôts de ces documents.Je vous remercie de bien vouloir m’indiquer l’interlocutrice idoine pour transmettre les informations de la gestion des appels de fonds via le portail.Vous souhaitant une bonne journée bien cordialement

1041
M
il y a 1 mois
V
Villermain GisèleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Catégorisation sur 3 comptes de charges suite à un mouvement bancaire sortant

Bonjour,J’ai un mouvement bancaire chaque trimestre qui doit s’effectuer sur trois comptes de charges.Comment le faire ?Merci pour votre aide.

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V
il y a 2 mois
Y
YVES JOUBERTNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Renseigner un IBAN fournisseur sur Matera

Bonjour ,Dans quel dossier entrer les iban de mes fournisseurs afin de pouvoir les utiliser automatiquement lors du règlement d’une facture.Merci

94711
J
il y a 2 mois
C
Chrystele BNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Je ne trouve pas où entrer l'IBAN d'un nouveau fournisseur afin de payer un acompte

Bonjour, Je viens de créer un nouveau fournisseur. Je sais que je vais devoir payer un acompte afin de lancer les travaux; je ne vois pas où entrer cet IBAN. J’ai bien trouvé dans la communauté des retours à ce type de questions mais je n’ai pas l’option “faire un virement’ dans l’onglet “Finance” par exemple. Et dans la partie “information” lié au founisseur , il n’y a pas la possibilité d’entrer l’IBAN non plus. Merci pour votre aide, Bergeroo

315
C
il y a 2 mois
L
LEMAIRE BENOITNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Erreur de copropriété pour un virement

Bonjour, Je viens de procéder à un virement mais je me suis tombé de copropriété. Comment faire pour annuler le virement de 920,47€ sur la co-propriété de Lille svp?   

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Clémence B de Matera
il y a 2 mois
SOPHIE LABARTHE
SOPHIE LABARTHENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
mandat de prelevement papier pour coproprietaire sans ordinateur

Bonjour  Un de copropriétaires à 88 ans, vit sans ordinateur ni smartphone ni enfant à côté, à 100km de notre copropriété.  Peut il signer le mandat de prelevement en version papier pour régler ses charges ? Si oui ou le trouver ?  Merci 

180
SOPHIE LABARTHE
il y a 2 mois
J
Jean-Mi074Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
NOUVEL ADHERENT : DEMANDE SUR MODIFICATION DES SOLDES FDT SANS REPONSE DEPUIS DEBUT 2024

BonjourAdhérent depuis novembre 2023, je demande désespérément à ce qu’on me modifie la répartition incorrecte des sommes du Fonds de Travaux. Les fichiers Excel ont été envoyé pour la réalisation mais à part me répondre qu’on va me répondre dans 1 jour je ne vois rien venir. Plusieurs relances ont été faites en vain.Que faut-il faire ? les engagements pris ne sont pas tenus pour ma part.Que faire ?Merci 

363
Francois-Xavier
il y a 2 mois
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