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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 476 Sujets
  • 1,743 Commentaires
476 Sujets
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xavier gardioleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
excercice comptable de l'année passée non validé

Bonjour, Nous sommes passés récemment chez Matera, et ce faisant nous avons repris la comptabilité de notre ancien syndic. Nous observons deux opérations ( un virement + 1 chèque ) que nous ne pouvons pas pointer : le motif de ces paiements est inconnu. Notre ancien syndic ne donne plus signe de vie depuis notre changement vers Matera. Quelles sont nos actions possibles pour récupérer notre argent s’il s’agit d’une erreur de comptabilité de notre ancien syndic ? Merci pour votre aideXavier  

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il y a 1 an
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isabelle savaryNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
probleme de prélévement automatique

Mon compte : pas de prélèvement automatique actif sur mes appels de fond

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il y a 1 an
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Louis ROBINNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
tantièmes de charge de chaque copropriétaire

Quels sont les tantièmes de charge de chaque copropriétaire vues par Matera ?

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il y a 1 an
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Gisèle VillermainContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Charges non comptabilisés mais affectant un exercice à cloturé - comment les comptabilisées

Bonjour,Nouvelle sur Matera il y a des impôts à comptabiliser sur cet exercice mais ne seront payés que octobreArrêté 30/09 - Comment les prendre en charge ?Gisèle

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il y a 1 an
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Thiebaut devosNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
prelevément au 01/07

Bonjour nous avons mis en place le prélèvement automatique ce jour mais nous aimerions que nous soyons prélevés mensuellement et non au trimestre. Pourriez vous nous confirmer la somme qui nous sera prélevé au 1/07 en sachant que nous souhaiterions payer mensuellement. Bien cordialement Mr THIEBAUT 

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il y a 1 an
ivan massacci
ivan massacciContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
suivi de la consommation d'eau froide et repartition suivant le calandrier de l'exercice comptable

Bonjour Nous sommes une copropriété de 4 lots.Nous avions, avant d’adhérer à Matera , un fichier excel pour la répartition de la consommation d’eau.Chaque copropriétaire m’envoye la photo de son compteur et je renseigne le fichier qui calcule  la consommation réelle de chaque copropriétaire. Or nous recevons une facture semestrielle en avril pour la consommation  octobre 2022-avril 2023 et  une en  octobre pour la consommation d’avril 2023 à octobre 2023. Notre exercice comptable commence au 1er janvier et se termine au 31 décembre.Comment puis-je renseigner la consommation sur le logiciel Matera. Car le calcul de la consommation ne correspond pas aux dates de l’exercice comptable en cours. Cette année par exemple un des copropriétaires vendra son logement en novembre ,comment puis-je calculer la consommation de l’année comptable en cours?  Ivan Massacci 

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Pauline de Matera
il y a 1 an
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Charge récupérable sur un portail de parking

Bonjour, Dans notre immeuble, nous avons un grand portail d'accès à un certain nombre de parking. Nous avons un contrat de maintenance avec une société pour ce portail. Est-ce que le montant de ce contrat et les petites réparations représente une charge récupérable auprès des locataires des parking ou pas ? Merci

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Kévin Braems
il y a 1 an
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nyda nydaContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment un copropriétaire paramètre son prélèvement automatique ?

 Bonjour, un copropriétaire veut payer par prélèvement automatique cependant il est inscrit “qu’il n’a pas fait le paramétrage” comment doit-il faire ? puisqu’il ne peut pas s’inscrire ?Merci par avance pour votre réponse. 

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il y a 1 an
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DoréNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
augmentation appels de fond de 50% et assemblée générale

Appels de fonds:  entre avril et octobre 2023 + 229,50€; qu’est ce qui justifie une telle augmentation? Apparement ça continue après. Je vous rappelle que le seul moyen de s’expliquer est le contact direct avec les copropriétaires en présentiel et en dehors de vacances d’été. Maurice Doré

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Loïc353
il y a 1 an
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Francis RératNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment cré-t-on les documents de clôture de l'exercice les 5 annexes

J’aurais aimé que quelqu’un puisse m’expliquer comment créer les 5 annexes qui accompagne la clôture de l’exercice.Merci pour ceux qui pourraient m’aidé, j’ai adhérez en avril 2023 et tout cela est nouveau pour moi et mes référent sont en vacances et tardent à me répondre.Merci d’avance.Bien cordialement.Francis Rérat 

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il y a 1 an
Christine Gimenez
Christine GimenezNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Mise à zero des relances

Bonjour,Suite à une relance amiable ou via lettre recommandé le propriétaire a payé ses arrierés.Or, quelques mois plus tard, il n’a pas payé les charges suivantes, qui arrivent tous les 3 mois.Etant donné que je l’ai déjà relancé, je n’ai plus la possibilité de faire une nouvelle relance amiable.Est-il possible, suite à une première relance, lorsque le coloti a payé et est à jour, mettre son “compte” relance à zéro et dans le futur, s’il est de nouveau en retard de paiement, lui faire une relance simple?J’ai beau chercher, je ne vois nulle part cette possibilité.Je vous remercie pour votre réponse.Cordialement,Christine GimenezTrésorière ASL Côté Maison

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Christine Gimenez
il y a 1 an
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Midh74Contributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
importer un fichier dans une écriture du budget

Dans l'onglet budget, lorsque vous modifiez une écriture, il est possible d'importer un fichier comme par exemple une facture mais uniquement un fichier se trouvant sur votre ordinateur. Dans l'onglet document, vous pouvez importer un fichier se trouvant soit sur votre ordinateur soit existant dans Matera.Il serait pratique que cette option fonctionne également dans l'onglet budget.

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Pauline de Matera
il y a 1 an
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pierregNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
est-il possible d'obtenir des relevés de charges séparés pour mon appartement et mon garage ?

Bonjour,je désire louer mon garage, équipé d’une prise 20A pour recharge de véhicule électrique. Je m’attends donc à une consommation d’électricité assez élevé. Je souhaite fournir au locataire du garage un relevé des charges (trimestrielle) spécifique au garage : j’aimerais que sur ce relevé n’apparaisse que les montants relatifs au garage (donc excluant les charges dues à mon appartement). Est-ce possible ? Comment faire ?Merci d’avance pour votre réponse !

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Kévin Braems
il y a 1 an
Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
[Nouveauté produit] Document récapitulatif de la TVA

Bonjour à toutes et à tous,  nouvelle fonctionnalité que certain(e)s attendent depuis quelques temps: On vous permet maintenant de générer le document récapitulatif de la TVA si vous avez des copropriétaires qui en ont besoin (souvent des commerces etc). On vous montre comment ça marche dans la vidéo ci-dessous 👇 N’hésitez pas si vous avez des retours

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Pierre de Matera
il y a 1 an
MEDER
MEDERContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Gestion TVA sur factures fournisseurs

Lors de la saisie des factures fournisseurs Matera ne permet de renseigner que le montant TTC.Les copropriétaires en société peuvent récupérer la TVA sur leur répartition des charges après AGJe serais intéressé de savoir si votre copropriété est concernée et comment faire pour communiquer le montant de TVA à chaque copropriétaire.

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Pierre de Matera
il y a 1 an
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nyda nydaContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Paiement de facture par 1 membre du CS

Bonjour, 1 membre du CS a payé une facture, comment pourra-t-il se faire rembourser par la copropriété ? c’était pour faciliter le fournisseur, car nous venons de changer de syndic et nous ne pouvions pas faire trop attendre le paiement. Merci pour la réponse.

784
N
il y a 1 an
B
BarrasNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Paiement des charges par chèque

Bonjour,L’un des copropriétaires a toujours réglé ses charges par chèque et souhaite conserver ce mode de paiement.Comment procéder pour l’encaissement du chèque sur le compte de la copropriété? CordialementBarras

1733
B
il y a 1 an
L
Laurent RIPOLLContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Affichage date réception des factures

Bonjour, Serait il possible d’afficher à quelle date a été reçue une facture lorsqu’une facture doit être vérifiée (la date de téléchargement apparait lorsqu’elle est réglée) ?Nous avons en effet la date de prestation et d’échéance qui s’affiche mais pas la date de réception.Or cela peut être pratique: En effet, un client prétendait nous avoir envoyé la facture peu avant la date d’échéance mais aucune trace de mail .Il nous l’a finalement envoyé par retour de mail un mois et demi plus tard après plusieurs échanges et relances (?)La facture est alors apparue directement dans les factures comme étant à régler.C’est super sauf qu’un autre membre du syndic pensait qu’elle avait été effectivement reçue en date et heure et s’en est suivi un petit quiproquo. MerciLaurent

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Pauline de Matera
il y a 1 an
Vincent C.
Vincent C.Contributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Ventilation d'une dépense selon plusieurs clés de répartition

Bonjour, Est-ce qu'une fonctionnalité permettant de ventiler une dépense suivant plusieurs clés est elle prévue prochainement ?Dans mon cas, nous avons trois clés de répartitions différentes pour l'entretien des parties communes, et notre prestataire actuel nous adresse une facture en détaillant les différents postes de dépense.Cela permettrait d'apporter de la souplesse dans la gestion au quotidien et éviter de solliciter nos référents pour des tâches sans réelle valeur ajoutée.

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MEDER
il y a 1 an
V
Viridiana MARONETNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Remboursement de frais de relance

Bonjour, Il y a 6 mois environ que nous sommes passés en syndic coopératif. Nous avons eu un peu de mal à trouver les adresses de certains copropriétaires.Nous souhaitons pouvoir rembourser les frais de relance émis automatiquement sur la plateforme aux copropriétaires de bonne foi. Comment procéder ? Merci pour votre aide

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Kévin Braems
il y a 1 an
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Eliane MoradelNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
La somme de régularisation 2022

La régularisation de 2022 ne correspond pas à la déduction sur 2023

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Loïc353
il y a 1 an
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christelle DangleContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Tantièmes non existant sur notre RCP

 la référente de notre copropriété Charlotte Marrec a fait des modifications de clés de répartition qui ont été faite par les juristes lors de notre arrivée.Suite a un appel téléphonique d’une copropriétaire et membre du CS elle a tout remis comme l’ancien syndic professionnel faisait.Tout cela sans m’en avertir puisque je suis la présidente du CS donc le syndic.Par ailleurs, elle a fait la convocation avec cette copropriétaire de notre prochaine AGO en demandant le changement de présidence pour continuer a travailler avec notre copropriété.Pensez vous que cela est une collaboration comme Matera le suggère.Vous dites que Matera ne veut pas se faire passer pour le syndic cependant en faisant ce genre de choses désolé mais notre référente n’agit absolument pas comme une aide mais comme les syndics professionnels qui veulent tout diriger.Qu’en pensez vous ?

11912
C
il y a 1 an
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Daniel RobinetNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Lettres de relance par courrier postal

Bonjour,Le colotis qui reçoit la lettre de relance par voie postale ne voit pas voit les frais d’affranchissement (1,25 €) ajoutés au montant dû.Au bas du tableau ajouter les frais du à l’envoi.Dans le tableau historique du compte du colotis, celui-ci doit calculer la différence entre le crédit et le débit.Ne pourrait-on pas ajouter une ligne d’information pour écrire ce que le colotis doit exactement ? Ajouter une troisième ligne, pour afficher le montant total dû appel de fond dû + frais d’envoi

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Laura de Matera
il y a 1 an
Laurence G.
Laurence G.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Budget prévisionnel

Bonjour à tous,Notre copro vient tout juste d'adhérer à MATERA.Je viens de consulter le budget 2022-23 et je m'étonne de voir dans le poste MATERA non pas le tarif d'une année de prestations, comme le stipule le contrat d'un an, mais 2 années (le tarif multiplié par 2) !Êtes -vous dans ce cas aussi ?

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Kévin Braems
il y a 1 an
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Elodie DE ABREUNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Régularisation d'eau suite à application d'un forfait

Bonjour la communauté, Ma question concerne le relevé des compteurs d’eau. Lors de notre dernière AG, nous avons voté une résolution concernant l’application d’un forfait pour les copropriétaires qui ne donneraient pas leurs relevés d’eau. Ce forfait a été voté à 200 m3. Or comment procéder à la régularisation si le copropriétaire me donne un relevé l’année prochaine ? Voici un cas pratique pour mieux comprendre ma question : Mr X n’a pas donné son compteur cette année. Son index l’année dernière était à 540m3 donc pour cet exercice on passera à 740 m3 puisque le forfait de 200m3 a été appliqué. Pour l’exercice 2024, monsieur X me donne son index et il est de 600m3.  Par conséquent : En 2023, on aura 740 et l’index a noté sera 600 pour 2024. Donc une consommation négative et donc impossibilité de la saisir dans matera. Comment faire ?  Comment procéder à la régularisation du trop payé en 2023 suite à l’application du forfait de 200 m3 ? Merci par avance pour votre aide

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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