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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 476 Sujets
  • 1,743 Commentaires
476 Sujets
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BRCNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Budget copropriété avec revenus locatifs et appels de fonds

Bonjour, Notre copropriété perçoit des revenus locatifs (présence d’une antenne opérateur) pour 10 000 € et a des dépenses pour 50 000€ Lors de la reprise comptable, notre référent comptabilité a fait disparaitre des dépenses du budget afin que les appels de fonds soient fait sur la base de 40 000 €.Est il possible de développer la fonctionnalité revenus afin de bien mettre 10 000 € de revenus, 50 000 € de dépenses et donc nécessiter d’appeler pour 40 000 € ?Merci

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il y a 8 mois
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Daniel CARREAUContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Rentrer une facture fournisseur payé par TIP

BonjourJe viens de payer par TIP SEPA le sevice des eaux.Ce n’est pas un virement alors comment rentrer ce type de dépense dans mes factures. Merci

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S
il y a 8 mois
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Copro Pierre BéniteNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Validation des comptes par un expert-comptable et publication de ces derniers

Bonjour,Est ce que les comptes doivent être validés par un expert-comptable y compris pour une petite co pro de 4 propriétaires et publiés au greffe ?CordialementTeddy

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Francois-Xavier
il y a 8 mois
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Daniel CARREAUContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Avance sur paiement de facture

Bonjourtout nouveau sur matera,  je dois régler une facture d’eau que je ne peux pas faire par virement.je vais faire l’avance par chèque du montant mais pour les timbres dois-je ajouter le montant du timbre à la facture globalement ou alors comment faire  pour la comptabilité ?merci  à vous

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il y a 8 mois
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Pauline HervisNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
virement de mon compte « gestion locative »

Bonjour,  je suis copropriétaire d’un appartement  et matera s’occupe également de la gestion locative de ce dernier. Dans un souci de simplicité, notamment pour les impôts, tous les prélèvements virements et paiements qui concernent cet appartement sont centralisés sur mon compte Matera, gestion locative. Or de mon compte en banque Matera, gestion locative,j’ai souhaité faire le virement pour payer mon appel de fonds. Et cette manipulation m’a été refusée. Pourriez-vous m’aider s’il vous plaît ? Je précise que le RIB du syndic Matera a bien été rentré. Merci par avance pour votre aide.Cordialement pauline Hervis

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il y a 8 mois
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Patricia REYNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Compte 606

Bonjour,Je ne comprends pas ce que regroupe le compte 606 intitulé FOURNITURES.? Il s’agirait d’achats non stockables! Quelqu’un peut il éclairer ma lanterne SVP?Merci d’avance.

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il y a 8 mois
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Harmeau
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Reglement des charges d un des coproprietaires par cheque sur compte matera

Bonjour, à tous et a toutes.Une de mes copropriétaires étant une personne âgée, ne veut/sais pas… Faire de virement pour régler ses charges , elle veut régler par chèque? Quelle est la solution, sachant que Matera lui a retourné son chèque . cordialement Marc Antoine Harmeau

2494
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il y a 8 mois
Dominique Ceyzerieu
Dominique CeyzerieuNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
comment enregistrer une facture payée par un coloti sans mouvement bancaire

Bonjour,Je suis gestionnaire d’une ASL. J’ai payé des fournitures avec mes propres deniers (timbres poste). Je veux enregistrer la facture sans etre remboursée financièrement mais en créditant mon compte de coloti pour baisser le montant de mon prochain appel de fonds. Comment dois je faire. La facture et le fournisseur la poste ont été déposé dans ‘factures’

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il y a 8 mois
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Salah DADDANouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
payement

BONJOUR, j'ai certain payement paresse en double, pourquoi ? merci

151
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il y a 8 mois
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MARIE LYNENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
besoin d un etat financier des copropriétaires au regard de leurs charges

j’ai besoin d’un état financier faisant apparaître la situation de chaque copropriétaire au regard de l’acquittement de ses charges. nous devons joindre  un état attestant qu’aucun copropriétaire n’est débiteur à une demande d’aide prim’rénov.

301
L
il y a 8 mois
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Raphael P.Contributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Réparations / réglages portes et grilles d'accès: charges récupérables?

BonjourNous avons une grande porte vitrée pour l’accès à notre copropriété puis une grille. Cela fait partie des charges communes.Cependant est ce que les réparations (changement de la vitre cassée par exemple), ou les réglages tels que les prestations pour régler le groom font partie des charges récupérables.La liste “officielle” n’est pas claire à ce sujet, puisqu’elle parle “d’entretien”, cependant les locataires utilisent ces portes comme tout le monde au quotidien.Je suis au CS, et nous devons répartir au bon endroit ces factures afin que les bailleurs puissent oui ou non demander ces charges à leurs locataires.Merci d’avance

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il y a 8 mois
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Affectation des dépenses de télérelève (gestion des compteurs) OCEA

BonjourAvez-vous ce cas et comment l’avez-vous géré SVP. Je ne parle pas de la consommation mais de la dépense relative à la gestion des compteurs (télérelève OCEA)Je me pose une question sur la répartition de cette dépense. Je m'explique : Nous avons un contrat avec OCEA qui gère 30 compteurs d'eau individuels et ils font deux télé-relèves par an. Cela coûte environ 1100 € par an. Les appels de fonds sur cette ligne budgétaire correspond aux tantièmes mais également les dépenses et ce qui n'est pas tout à fait normal. Pourquoi tout cela ne se fait t'il pas sur le nombre de compteurs qui est attribué à un lot et donc à un propriétaire. On a les compteurs individuels puisqu'on saisi la consommation par compteur. Je vous remercie de me dire si c'est possible et si une modification est prévue.Bien à vousMichel Darrieus

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Pauline de Matera
il y a 9 mois
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Philippe BekaertNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
solde

Bonjour,Pouvez-vous me dire pourquoi sur notre compte MATERA est presque à zéro.Il ni même plus assez pour payer notre assurance de copropriété, au prochain prélèvement!Je trouve que Matera devient assez gourmand dans ses  prélèvements.Cordialement Philippe Bekaert  

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Catherine Terraz
il y a 9 mois
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Benjamin HARQUEVAUXNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Edition d'un reçu / facture au nom de la copropriete

Bonjour,Nous souhaiterions éditer un reçu ou ne facture (hors TVA) à un tiers qui nous à participé à des travaux ou remboursé des travauxJe ne trouve pas cette fonctionMerci bcp

352
B
il y a 9 mois
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Yolène MerlinNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Consultation des factures

Bonjour, Je souhaite consulter l'ensemble des factures de l'exercice comptable en cours 2021-2022 à clôturer avant l'assemblée généraleComment procéder svp ?Merci d'avanceCordialement,Yolène MERLIN

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il y a 9 mois
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Francois maupuNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Omission de l'Indexations des loyers

J'ai omis de remplir la adte et le trimestre de réference pour l'indexation des loyers que faire ?

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il y a 9 mois
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Émilie COTTINNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
budget

Lorsque je veux catégoriser les dépenses ou recettes. Une page m'indique que le budget n'a pas été ratifié en Assemblée. Que dois je faire ? Alors qu'avant j'arrivais à catégoriser les dépenses. 

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il y a 9 mois
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Clémentine GaultierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Paiement fournisseur - prélévement automatique

Bonjour, Je me demande si dans le site/application, il y a un endroit ou on peut dire qu’on a choisi le prélévement automatique pour le prélèvement de certains fournisseurs. Exemple pour EDF ou Eau de paris, j’ai, sur le plateforme, souscrit au prélevement automatique. Je recois malgré tout les factures via mail pour suivi. Elles sont donc automatique ajoutés dans les factures à payer. J’aimerai pouvoir voir rapidement que ces fournisseurs sont des fournisseurs en prelevement automatique et que je n’ai donc pas a régler une 2nd fois ces prestataires. Je ne sais pas si c’est clair ;) Merci ,

1724
Pierre de Matera
il y a 9 mois
Françoise321
Françoise321Contributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
impossible de synchroniser ni d'enregistrer le RIB de MATERA

je suis passée chez matera pour le compte bancaire, mais impossible de synchroniser  ni d'enregistrer le RIB de MATERA. le site demande le code BIC et seul MATERA est habilité à l'enregistrer. ça fait plus d'une semaine que ça dure. 

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Catherine Terraz
il y a 9 mois
Francois-Xavier
Francois-XavierExpert
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Compta - Détails du Budgets - Fonctionnalité pas pratique a corriger

Bonjour, Lors que je regarde la compta de l’ancien exercice, dans budget et depenses \details du budget, ll m’arrive de vouloir vérifier la somme correspondant à un fournisseur. C’est vraiment pénible car si je clique sur une dépense prévue, il me renvoi vers la page de toutes les dépenses de ce même fournisseur (et pas uniquement celle imputé à ce budget)! Je prends un exemple : Nous avons 2 contrat EDF, 1 pour les ascenseurs, 1 pour électricité des parties communes. Si nous avons mal catégorisé, nous pouvons donc avoir des dépenses EDF dans la mauvaise catégorie, et il faut alors le corriger.Je vais donc sur le budget Électricité et je clique sur le lien en dessous avec la somme pour savoir tout ce qui a été catégorisé en budget Électricité, et vérifier que électricité concernant les ascenseurs n’a pas été catégorisée ici→ il me renvoi alors sur le fournisseur EDF, mais non filtré sur ce budget (catégorie) donc je suis obligé de regarder une par une les dépenses pour connaitre leur c

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Francois-Xavier
il y a 9 mois
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Michel PerrierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
catégoriser une dépense concernant deux factures

Bonjourje veux catégoriser une dépense qui concernent deux factures d’un même exercice et un même bâtiment. Les factures EDF de novembre et décembre ont été regroupées sur le même prélèvement.Comment puis-je catégoriser ce mouvement et rattacher mes deux factures?Merci de votre aide Michel Perrier

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Guilhem de Matera
il y a 9 mois
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49 martyrsNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Imputer un montant a un copropietaire non lié a une facture

BonjourNous avons besoin d’imputer a quelques copropriétaire un montant de dépense d’électricité.Les copropriétaires sont parfaitement d’accord pour payer ce montant.Il y a bien une “option” créer un compteur d’électricité sur le site de Matera mais ce n’est pas adapté a notre besoin.En effet cela calcule un prorata sur l’index général de la copropriété et le compteur général est très mal relevé par EDF.Il y a régulièrement une consommation forfaitaire avec certaine années des rajustement conséquents. J’ai bien vu l’option “saisir une dépense / Pénalité infligée à un copropriétaire” mais je prefererai avoir une rubrique non tagé “pénalité”…Une idee pour realiser cela?Merci

24713
Kévin Braems
il y a 9 mois
Francois-Xavier
Francois-XavierExpert
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Questions autour de la banque Matera

Bonjour, Pour ceux qui ont basculé sur la banque interne Matera, auriez-vous par hasard des éléments de réponses sur les points ci-dessous :Est-il possible d’affiner les droits. Par exemple que seul le syndic puisse ajouter des bénéficiaires externes pour les  virements, ...Ou est-ce du “tout ou rien” ?Quels sont les droits possible sur ce compte? Y a t il un deuxième facteur d’authentification pour les opérations sensibles (ajout de bénéficiaire externe, ..), si oui lequel ? Y a t il un plafond pour les virement? Ce plafond est  il modifiable de manière définitive ou si besoin pour un virement exceptionnel Avez-vous un chéquier (si besoin mème si rarement utilisé) Le compte bancaire est-il aussi garanti à hauteur de 100 000 euros par le Fonds de garantie des dépôts et de résolution  comme c’est le cas pour les autres banques? Matera a t il la main sur les prélèvements liés à Matera (ils vous prélèvent le jour J même si vous ne souhaitez pas payer le jour J précisément), ou gardez vous

4247
Loïc353
il y a 9 mois
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Benoît GILLETNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Solde compte

Bonsoir.Le virement du 5/01/2024 a bien été débité de mon compte courant. Mais la somme débitée n'apparaît pas sur "Mon Compte" Matera. Il reste donc encore négatif. La somme débitée n’est donc pas prise en compte. Y at-il un délais de mise à jour du compte en terme de visibilité sur “Mon Compte” Matera ?Benoît

411
Francois-Xavier
il y a 10 mois
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claire05Nouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
dépense doublement comptabilisée sur Matera

Au cours de 2023, trois dépenses ont été listées deux fois dans le suivi du compte bancaire de Matera (une en janvier, deux en février).Ces dépenses n’ont eu lieu qu’une seule fois comme l’atteste bien notre relevé de compte. Quelqu’un a-t-il déjà rencontré ce problème?Le compte bancaire n’ayant comptabilisé ces dépenses qu’une fois  (j’ai vérifié auprès des fournisseurs, ils n’ont reçu qu’un seul paiement), comment Matera et le compte bancaire peuvent-ils être véritablement synchronisés?Merci 

180
C
il y a 10 mois
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