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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 522 Sujet
  • 1,868 Commentaires
522 Sujets
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Guy BNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
1er règlement d'appel de fonds

Bonsoir,Nouvellement sur MATERA  quelle est la procédure pour régler notre premier appel de fonds, faut il se connecter sur la plate forme ou directement faire un virement sur le compte bancaire de la copropriété ? Dans l’attente bonne soirée

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Didier ArthaudNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment enregistrer un facture non parvenue en fin d'exercice ?

Bonjour à tous,Nous avons rejoint Matera en fin d’année dernière et je dois finaliser les comptes 2023 pour pouvoir convoquer l’AG.Comment faire pour enregistrer une facture non parvenue en fin d’année (et toujours pas reçue à ce jour) ? En 2023, nous avons dû faire des travaux d’entretien.Nous avions un devis de 3.000€TTC.Nous avons payé (et reçu une facture) de 50% mais pas le complément.Je ne sais pas comment faire apparaître tout ça dans les comptes 2023…D’avance merci,Didier.

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J
Cannes
CannesContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
CATEGORISATION

CATÉGORISATION>DOUBLON 🤔Bonjour,De façon récurrente, nous avons des doublons, sur les catégorisations, pour les derniers 6 doublons, 1 reste, encore, à ce jour ?????Avez-vous, déjà, rencontré ce phénomène ?Merci.Bonne journée.SDC L’Evelyna    

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Cannes
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sdc51Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
retard sur appel de fonds

Bonjour, je reçois un message de blocage de notrz accès, alors que l'échéance est au 1er juillet. Il n'y a plus moyen de ce fait de contacter quiconque chez Matera.

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S
Amandine de Matera
Amandine de MateraCommunity Manager
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Découvrez notre nouveau module de catégorisation !

Bonjour à tous, Bonne nouvelle, la fonctionnalité Catégorisation des Dépenses évolue pour vous faire gagner du temps 🎉Pour vous présenter cette nouvelle fonctionnalité, nous vous invitons à une visioconférence le 9 juillet à 19h.Au programme :La présentation et démonstration de cette nouvelle fonctionnalité ; Une session questions-réponses avec notre équipe.Pour vous inscrire, rdv ici : https://app.livestorm.co/matera/decouvrez-notre-nouveau-module-de-categorisation?type=detailed Bonne journée, L’équipe matera!-->

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Amandine de Matera
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Isabelle HAAS WODANouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Reglement par cheque

Bonjour,Nous avons un copropriétaire qui souhaite régler par chèque et uniquement par cheque.Peut-on encaisser des chèques sur le compte Matera? Et si oui comment?

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Jean-Louis B.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment effectuer un virement sur un compte externe de l'ASL à partir du compte MATERA?

BonjourNouvel adhérent MATERA, nous venons d’ouvrir un compte externe bancaire associé à un livret A à la BNP sur lequel nous souhaitons verser nos avances de trésorerie de notre fonds de travaux (ALUR) à partir de notre compte bancaire MATERA.Comment faire?Dois-je considérer la BNP comme un compte fournisseur?par avance mercicordialementJean-Louis B.président ASL

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J
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Patricia REYNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Règlement par les locataires du ménage des parties communes.

Bonjour, Le règlement de la facture d’entretien (ménage) des parties communes est- il forcément assujetti aux tantièmes des locaux loués?  En clair, pour 4 locaux professionnels loués,  pourrait-on simplement diviser la facture mensuelle de 320€ en 4 parts égales de 80€? Merci d’avance pour vos réponses.

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Clémence B de Matera
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Bouvard Harold et JulieContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Utilité du relevé de compte sur les appels de charges

Bonjour à tous,Trouvez vous utile d’avoir le relevé de compte sur les appels de charges. Je pense que à terme cela fait beaucoup de papier et des frais supplémentaires en terme de dépense postale pour quelque chose qui au final est consultable sur la plate-forme. Aussi, rencontrez vous des soucis sur vos appels avec des postes de charges manquants? Bien à vous Julie

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Vianney ELZIÈREContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Compte pour le prélèvement à la source

Bonsoir,Sur quel compte de charges imputer le prélèvement à la source pour le salaire de notre gardien ? En 641, 642 ou 643 ?Merci !

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romain morandNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
2 appel de fond pour travaux mur d'enceinte ?

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Laurent
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Sébastien PNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Créer une avance de trésorerie.

Bonjour,Je reprends la main sur une petite copro où l’usage était d’être “en charges réelles”. Nous n’avions donc pas de compte de trésorerie et je dois en créer un.J’ai bien trouvé la fonction pour l’ajouter à l’ordre du jour de la prochaine AG afin de le faire voter, mais n’ai aucune idée d’une somme réaliste à proposer (il faut dire que peu a été fait ces 10 dernières années).Nous sommes une petite copro de 5 lots et 4 copropriétaires.Quelqu’un a une idée de somme à proposer au vote ?

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Catherine Terraz
Françoise321
Françoise321Contributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
comment supprimer un fournisseur sur le compte bancaire MATERA

bonjour, étant nouvelle arrivée sur le compte bancaire MATERA j’ai 2 questions :comments supprimer de la liste des fournisseurs ceux avec lesquels on ne travaille plus et on ne travaillera plus jamais ? genre clic droit, poubelle. la liste des comptes des fournisseurs a bien été reprise du crédit agricole sur MATERA, et c’est tant mieux, mais pas les comptes eux-mêmes ; je dois saisir à nouveau tous les RIB. Pourquoi ne pas avoir repris ces informations dans le transfert ?cela dit ce compte interne me facile quand même beaucoup la tâche. Merci MATERA.

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E
Cannes
CannesContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Délai légal pour réclamer les ADF ?

Bonjour,Pouvez-vous nous dire quel est le délai légal, pour réclamer des impayés de charges ?Merci.SDC L’Evelyna 

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Cannes
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Benoit DNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
rapprochement automatique des virements

Dans les appels de fonds il est mentionné un « motif de paiement » pour permettre le rapprochement automatique. Cependant ce texte contient parfois des tirets et des accents qui sont refusés par les applications des banques lorsqu’on réalise les virements. Pouvez vous adapter Matera pour que la chaîne proposée ne contienne aucun caractère interdit ?merci. 

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CSIMContributeur occasionnel
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Attachement du fichier et catégorisation du prélèvement Matera

Bonjour,C’est quand même dommage que MATERA prélève automatiquement son abonnement, mais n’attache pas le fichier facture ni ne catégorise sa transaction.Un petit effort !Merci de la part de tous les bénévoles

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Elise de Matera
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Vianney ELZIÈREContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Quel taux d'intérêt légal appliquer pour les retards de paiement des charges

Bonjour à tousJe n’ai pas trouvé la réponse sur le site, je me lance donc avec la question suivante : lorsqu’un copropriétaire ne paie pas ses charges, après mise en demeure restée infructueuse il est redevable d’intérêts de retard au taux d’intérêt légal (article 36 du décret de 1967).Cependant, il y a deux taux d’intérêt légal, selon que le créancier est un particulier qui n'agit pas pour des besoins professionnels (8,01% en 2024) ou non (5,07%). Il me semble que le syndicat des copropriétaires est dans le second cas, et que le taux est donc de 5,07% : suis-je correct ?Merci !

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Catherine Terraz
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Loanna HaseltineNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment imprimer mon relevé compte courant depuis le site Matera?

Comment imprimer mon relevé de compte courant depuis le site Matera ?

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Xavier Saudreau
Xavier SaudreauContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Ouvrir un livret A

Bonjour,J’espère que vous allez bien.J’aimerai proposer au conseil syndical l’ouverture d’un livret A pour la copropriété.Je suis à la recherche de la la procédure “Matera” pour ouvrir un tel livret.Merci d’avance,Bien cordialement,Xavier Saudreau

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S
Charly
CharlyContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Prélèvement Assurance Matera mal catégorisé

Bonjour à tous, Suis-je le seul chez qui les prélèvements pour l’Assurance MRI de Matera sont mal catégorisés par le système de catégorisation auto ?  Chez moi ils sont depuis peut systématiquement affectés au poste de dépense “Abonnement Matera” plutôt que “Assurance”. Merci et bonne journée !Charly

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Francois-Xavier
C
CransacNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
relevé général des charges récupérables 2023

Bonjour,Nous devons remplir la déclaration d'impôts pour l'exercice 2023, mais le relevé général des charges récupérables  n'apparait pas dans notre compte Matera. quand ceci va t il être disponible?Nous avons laissé un message a deux reprises mais sans réponse.Bien cordialement

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Loïc353
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Jean-DoNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Buget Prévisionnel

Bonjour,Lors des travaux de clôture des exercices 2021 et 2022, j’ai facilement trouvé comment saisir les différentes parties du budget prévisionnel de l’année suivante. Cette année, il m’est impossible de (re-)trouver comment accéder à cette partie essentielle de la préparation de la prochaine AG.Je vous remercie par avance de bien vouloir m’indiquer comment accéder à la saisie du budget prévisionnel détaillé (Eau, fournisseurs divers, Electricité, ...).Salutations.

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J
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Gestion des stocks dans Matera (BADGES VIGIK)

Bonjour, Nous avons procédé à l'amélioration et à la sécurité de l'immeuble et avons installé un système INTRATONE avec des badges Vigik notamment. J'ai donc crée un stock de 93 badges que l'on revend aux propriétaires ou directement aux locataires. Mais la quantité n'est pas définie sur MATERA. Quelqu'un a t'il pu résoudre de pb SVP. par exemple je revend 10 badges à un propriétaire donc le stock doit diminuer de 10 et le prix global étant 10 fois le prix unitaire. Il semble que cela ne soit pas possible et je voudrais éviter de passer 10 écritures. Merci

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Pauline de Matera
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christine griffon du bellayContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Charges locataires sur mon espace Matera

Bonjour,Ma comptable voudrait avoir accès aux charges récupérables pour mes locataires (lot 6 et 7 de la copro 79 rue de Paris Montfort L’Amaury)Comment inscrire mes locataires sur votre plateforme.merci pour votre réponseChristine Griffon du Bellay 

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Loïc353
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Fanny BredaNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Quel montant de ma location au réel mettre en "case 224 Dépenses de réparation, d’entretien et d’amélioration" sur la 'Déclaration annexe N° 2044"

BonjourJe suis en train de faire ma déclaration d’impots pour la première fois depuis que c’est géré via Matera.Est-ce bien le montant indiqué dans “Charges récupérables (Exercice 2022 - 2023)” et “part récupérable dans les dépenses” qu’il faut reporter ?(3127€ de ce que je vois.)Merci par avance. Fanny

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Margaux de Matera
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