Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

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425 Sujets

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Laurence PicotNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

charges payées précédent syndic toujours sur appel de fonds

Bonjour, j’ai recu mon appel de fonds incluant le montant déjà payé au précedent syndic. Comment régulariser la situation ? Merci

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il y a 5 mois
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LucNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Rendu avance trésorerie

BonjourEn 2021 (avant que Matera ne reprenne la gestion de la copropriété) nous avions demandé une avance de trésorerie pour copropriétaire défaillant afin de palier à un énorme impayé. Or depuis le mois de septembre, nous sommes parvenus à nous faire rembourser la somme due et le copropriétaire règle maintenant correctement ces charges. Nous souhaiterions donc "rendre" cette avance aux copropriétaires puisque nous nous retrouvons avec une énorme avance de trésorerie à présent. Je peux certes faire un crédit à chaque compte de copropriétaire mais nous devons renseigner un compte de charge et cela va affecter grandement le budget annuel. Pourriez vous m'indiquer comment faire pour rendre cette avance?

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il y a 5 mois
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Dominique CharpenneNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Le montant du budget est erroné

Le montant du budget 2024 initialisé sur l’appli MATERA est erroné, du coup les appels de fonds vont être faux. Comment corriger ?

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Francois-Xavier
il y a 5 mois
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Maxime RecoquilléNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Budget 2024

Bonjour,Je suis administrateur d’une petite copropriété (4 propriétaires).En raison de plusieurs erreurs, deux appels de fonds trimestriels pour l’année 2023 ont du être effectués « manuellement ». En clair, chaque copropriétaire a viré l’argent correspondant à sa part du budget initial, directement sur le compte bancaire de la copropriété. Dès lors, la fin de l’année arrive et nous disposons chacun donc de sommes « en avance » (mais dépensées).Ma question : le début de l’année 2024, avec un nouveau budget, la tenue d’une AG ainsi que la mise en place de 4 nouveaux appels de fonds trimestriels, remet-elle les compteurs à zéro ?Car ma crainte : que cette avance dont nous disposons, qui repose je le rappelle sur de l’argent dépensé, neutralise le déclenchement de nouveaux appels de fonds. Nous obligeant, de nouveau, à y avoir recours « manuellement » (vous voyez le cercle vicieux…).Merci, par avance, pour votre aide,MR

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Francois-Xavier
il y a 5 mois
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IsabelleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

prelevements Matera

Matera fait sur mon compte 2 prelevements par an  en octobre et avril.Je souhaite avoir un seul prélèvement annuel en décembre.Pourquoi est-ce impossible ?Merci pour vos réponses.Cordialement.Isabelle.

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I. N.
il y a 5 mois
Roger MIRET GINÉ
Roger MIRET GINÉNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Répartition électricité - plusieurs compteurs

Bonjour, Notre copropriété compte plusieurs compteurs (général, parking, ascenseur) que nous souhaitons faire payer suivant les tantièmes de chaque copropriétaire dans chaque clef de répartition. La question porte sur la catégorisation de notre première facture EDF (et celles d’après!). J’ai lu cette FAQ :Mais je ne comprends pas comment catégoriser la dépense sur plusieurs comptes de charges (général, parking, ascenseur) sans relever les compteurs tous les mois et les diviser au prorata… Dois-je mettre les factures EDF sous charges générales et on verra lors de la clôture de comptes ou bien il y a une autre façon de faire ?Merci par avance !

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Kévin Braems
il y a 5 mois
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LarrasNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

appel de fonds

Bonjour j’ai un cabinet de gestion qui a effectué un virement d’appel de fonds pour 2 propriétaire ( en 1 seul virement) du coup la j’ai un prioritaire en avance de fond sur son compte et le second en charge non payersavez comment je pourrais faire ? si il a possibilité du coup de faire fusionner les deux comme ils se font gérer par le même cabinet  dois-je demander au cabinet d’effectuer 2 virement à chaque fois ? 

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Pierre de Matera
il y a 5 mois
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MoussaouiNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

paiement

Comment faire un échéancier 

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il y a 5 mois
Geoffrey
GeoffreyContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Editer une facture pour un copropriétaire suite à un achat de stock

BonjourUne copropriétaire me demande une facture pour l’achat de son badge. Je pensais que la parution de cet achat par une ligne sur l’appel de fonds pouvait répondre à sa demande mais cette personne souhaite que la TVA y figure… Je ne sais pas trop quoi faire.  Merci du conseil.

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Loïc353
il y a 5 mois
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Yannick PichaudContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Proposer le prélèvement automatique pour le paiement des charges

Bonjour,Un article de l’équipe Matera (daté de 3 mois environ) indiquait“Le paiement en ligne des charges est actuellement possible pour les copropriétés ayant procédé à une synchronisation bancaire avec un compte extérieur à Matera, détenu dans une banque traditionnelle. Si votre copropriété a ouvert un compte de paiement chez Matera, cette fonctionnalité n’est actuellement pas disponible mais arrive très prochainement ⚠️”.Notre résidence réalise se synchronise avec un compte bancaire Matera.Ma question est simple : quand pourrons-nous offrir cette fonctionnalité à nos copropriétaires ?Car le prélèvement simplifie grandement la vie du syndic coopératif.Merci du retour.Bien à toute l’équipe.Yannick Pichaud  

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Pierre de Matera
il y a 5 mois
YannG
YannGContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Bouton "Encaissement d'un gestionnaire locatif"

Bonjour,depuis quelques jours, le bouton “Encaissement d’un gestionnaire locatif” a disparu dans le choix des options permettant de catégoriser une recette.J’utilisais ce bouton pour catégoriser un mouvement bancaire intégrant plusieurs copropriétaires dans le cadre du prélèvement automatique mis en place avant notre banque (Crédit Agricole). Je ne peux donc plus catégoriser la recette en question. Y a-t-il une nouvelle méthode à utiliser pour ces mouvements multi-propriétaires? Pour info, j’ai regardé les réponses ici : Mais ca ne résout pas mon problème. Merci pour vos retours

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Pierre de Matera
il y a 5 mois
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Sylvain RICHERDNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Appel de fonds : doit-on payer à terme échu ou au début de la période ?

Bonsoir,pourriez vous me dire si nous réglons mes appels de fond à terme échu ou à terme à échoir? Vous remerciant par avance pour votre retour,Cordialement,

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il y a 5 mois
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Michel PerrierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

refacturer

BonjourNous devons refacturer  à un autre syndic des charges d’accès au sous sol que nous partageons avec une autre copropriété. Une quote-part des frais d’entretien du portail d’entrée ainsi qu’une partie de l’éclairage est pris en charge par cette copropriété. Comment doit-on procéder?

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il y a 5 mois
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Candice MONTMAYEURNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Génération d'un appel de fond extraordinaire

Suite à notre AG, nous avons valider les deux points suivants : la mise en place d’un appel de fond extraordinaire sur le mois de novembre pour augmenter le budget de 2023 et payer nos factures l’augmentation du fond de trésorerie pour facilité nos paiements.Concrètement, comment je génère cela dans Matera ? Je n’ai pas réussi depuis l’onglet appels de fonds… 

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il y a 5 mois
Auber
AuberNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

avance de subvention

Bonjour,Nous bénéficions d’une subvention de l’ANAH pour des travaux. Mais elle n’est versée qu’à la fin. Il nous faut donc une avance de subvention. La Ceidf est normalement chargée de ce type de prêt colectif mais nous crée des délais. Connaissez-vous un autre établissement bancaire auprès de qui nous puissions déposer cette demande?CdltJean-Louis

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Francois-Xavier
il y a 5 mois
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MAHE BertrandNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Problème de synchronisation du compte bancaise

Bonjour, Nous avons à nouveau un problème de synchronisation des comptes bancaires avec Matera. Nous en avons franchement marre ! Ces problèmes se produisent plusieurs fois par an !C’est franchement galère pour clore notre exercice et pour le coup maintenant il n’apparaît plus de bouton sur la plate-forme pour resynchroniser le compte bancaire.Merci de résoudre le problème dans les plus brefs délais, c’est la dernière fois qu’on subit ces problèmes avec Matera, la prochaine fois nous changerons de système de syndic en ligne, c’est franchement intolérable !!!! 

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SDC LE CLOS DES ROBINIERS
il y a 5 mois
Olivier
OlivierContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Note du syndic pour accompagner l'appel de fonds

Bonjour,Je cherche à ajouter une note explicative à notre appel de fonds. Sur l’outil Matera, quand je sélectionne l’appel de fonds généré/pas encore envoyé du 1er octobre, apparait quelques fractions de secondes le petit stylo permettant normalement de saisir cette note, mais avant que je puisse cliquer dessus, je passe sur une autre page. Une idée pour m’en sortir ? 

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il y a 5 mois
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Mickaël A.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Que se passe-t-il si un budget est refusé lors de l'AG ?

Bonjour, Lors de la dernière AG, nous avons fait voter un montant correspondant à un devis pour la réalisation de travaux exceptionnels bien précis. Ces travaux ayant mis du temps à se faire, le budget présenté à la prochaine AG, dans un mois, contient également ce montant (je ne sais pas si c’est une bonne pratique mais nous nous sommes dit que cela éviterait de devoir rembourser aux copropriétaires le montant des travaux et risquer de se retrouver le bec dans l’eau au moment de payer). Sachant que les travaux ont été payés il y a deux jours mais que les convocations à l’AG ont déjà été envoyées avec le montant des travaux, que puis-je faire pour ne pas revoter ce montant (qui n’a plus lieu d’être appelé) ?Puis-je faire refuser le budget lors de l’AG pour en reproposer un autre pendant la même AG ? Ou faudra-t-il organiser une autre AG exceptionnelle ? Que se passe-t-il lorsqu’un budget est refusé par l’assemblée ? Merci d’avance pour vos réponses, en espérant avoir été clair dans mes

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il y a 6 mois
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JOSETTE DESENYContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

CLOTURE DU COMPTE BANCAIRE MATERA

nous cessons notre collaboration avec Matera , comment récupérer notre solde sur nouveau compte bancaire merci 

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Kévin Braems
il y a 6 mois
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LaprosteNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Paiement des charges

Bonsoir   Je vous ai envoyé plusieurs mails restés sans réponse de votre part.Nous souhaiterions régler nos charges par chèque et non par virements. Mes chèques seront honorés bien évidemment.Nous aimerions également avoir des factures papiers et non des mails, nous ne sommes pas tout jeunes et ça nous complique la vie.Dans l attente de vous lireAuriez vous un numéro de téléphone ou.on peut joindre un interlocuteur.Bien cordialement Mr Mme Laproste 

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Francois-Xavier
il y a 6 mois
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MatteNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Détails charges récupérables

Bonjour,Serait il possible d’accéder sur notre espace à un détail des charges récupérables sur chaque appel de fond afin de ne pas attendre la régulation de fin d’année ?Bien cordialement.HAVART M.

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Loïc353
il y a 6 mois
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Fabrice SNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

probleme synchronisation avec le credit mutuel

bonjourj ai un soucis de synchronisation avec le compte bancairenous avons payé matera, 1050e, j ai bien catégorisé l opération, mais la soustraction ne se fait pas sur la plateforme matera, alors que lorsque je lance la double authentification, le bon montant apparaît sur la page mes comptes synchronisés, mais pas sur le tableau de bord, même après catégorisationc est la première fois que ça arrivecordialementFabrice

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il y a 6 mois
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Jeremy ELKHARRATNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Aggravation des charges pour une profession libérale

Bonjour, Notre immeuble héberge une personne avec une activité libérale.Avant de rejoindre Matera, nous avons validé en AG une clause pour changer la répartition des charges de ménage/ascenceur.Comment pouvons répercuter la meme chose sur Matera ? Merci

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Francois-Xavier
il y a 6 mois
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Georges DELHOMENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Passage chez Matera : Marquer la tâche "Récupérer la trésorerie de l'ancien syndic" comme "Terminée"

Bonjour,La trésorerie de l'ancien compte est récupérée et elle est sur le compte MATERA, mais on me demande toujours de clore le compte en signant électroniquement pour envoyer à l'ancienne banque, alors que tout est fait.Pourquoi ?

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Victor
il y a 6 mois
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Thierry RContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Processus de fonctionnement global

Bonjourexiste t il un processus global de l’appli Matera, pour comprendre l’incidence de nos actions ou de saisi des données?Mercithierry

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Pauline de Matera
il y a 6 mois
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