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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 476 Sujets
  • 1,743 Commentaires
476 Sujets
L
Lyon HerbouvilleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Est il possible d'adhérer au TITRE EMPLOI SERVICE ENTREPRISE (TESE)?

 Matera peut'il nous conseiller et nous aider à effectuer l’adhésion au TESE?Merci pour votre retour

263
Catherine Terraz
il y a 6 mois
S
Sabine GazanNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Regularisation des dépenses.

Bonjour,Un nouveau copropriétaire est-il tenu de régler le déficit généré lors de la régularisation pour l’année précédente même s’il n’a passé que 6 mois de l’année en question dans la copropriété ? Peut-il partager cette différence avec son vendeur à 50% ?Merci pour vos réponses, 

271
Francois-Xavier
il y a 6 mois
Catherine Terraz
Catherine TerrazContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Catégorisation entre deux exercices comptables

Bonjour à tous,Lors de la clôture des comptes 2023 de notre copropriété, j’ai bien veillé à catégoriser toutes les dépenses afférentes à l’exercice 2023 sur 2023 (y compris URSAFF qui sont prélévées avec 1 mois de retard: en janvier 2024 pour prestation en décembre 2024). Cela entraine des dettes fournisseurs sur le bilan. OK, cela s’explique facilement en AG.En revanche, certains copropriétaires ont réglé leur premier ADF 2024 avant le 31/12. Donc une recette afférente à l’exercice 2024. Cependant, il n’est pas possible de les catégoriser sur 2024. Ni moi, ni ma rérérente n’a pu réaliser la manip. Cela crée donc des créances copropriétaires. Bon, c’est aussi facile à expliquer en AG.En revanche, je ne comprends pas pourquoi la plateforme permet la catégorisation des dépenses sur une autre année alors qu’elle ne le permet pas pour les recettes. On perd tout le sens des catégorisations afférentes à l’exercice spécifique donné.Qu’en pensez-vous?Catherine.

241
Alexandre de Matera
il y a 7 mois
B
Bodeur MagaliNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Appel de fonds contestation

Bonjour, je voudrais avoir un interlocuteur, afin de répondre aux aberrations que vous me demandez... Veuillez me joindre au 0625822531 Cordialement 

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L
il y a 7 mois
D
Daniel CARREAUContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Paiement par TIP SEPA

Bonjourje dois payer une facture avec un TIP SEPA le nouveau de paiement rapide.je joins à la facture un RIB du compte matera, je signe le TIP, j’envoie et c’est tout.C’est bien cela ?Merci

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Guilhem de Matera
il y a 7 mois
J
Jacques ERNERNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
PÄRAMETRAGE PAIEMENT FOURNISSEUR

Bonjour, Lorsque l’on créait un nouveau compte fournisseur comment faire pour rentrer les références bancaires sans devoir attendre le 1er paiement,?

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Guilhem de Matera
il y a 7 mois
M
Michel PerrierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
répartition charges électricité

Bonjourdans nôtre copropriété certains copropriétaires ont fait électrifié leurs garages. Cette consommation est comprise dans les consommations d’électricité des charge communes. Nous connaissons la consommation de chaque garage électrifiés. Comment faire pour diminuer les charges communes et pour imputer à chaque copropriétaire sa consommation?Merci de l’aide qu’il nous sera apportéeMichel Perrier

14413
M
il y a 7 mois
C
Christian HOFFMANNNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
prélèvement abusif

Bonjour. nous avons changé de syndic de copropriété depuis fin janvier 2024 et avons donc quitté Matera ( compte rendu de l’AG et lettre de résiliation LR/AR à l’appui ).Quelle surprise de voir, ce jour, que Matera s’est servi sur notre compte bancaire pour régler un nouvel abonnement. J’ai alerté notre référent il y a quelques jours sur ce sujet mais j’attends toujours une réponse de sa part, bien que matera s’engage à répondre sous un jour ouvré. Quelqu’un pourrait-il me dire comment faire pour récupérer notre argent au plus vite. Merci pour vos réponses

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Loïc353
il y a 7 mois
A
Alain COHARDNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment visionner les justificatifs des comptes avant l'AG ?

Avant les AG , tout copropriétaire peut demander à visionner les factures des comptes de l’année.  Comment faire avec Matéra ?  A/C 

363
Catherine Terraz
il y a 7 mois
B
Bouvard Harold et JulieContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Attention aux débordements Matera

Bonjour à tous,D’autre ont peu être eu le souci. Petit warning sur un mail reçu ce jour.Mon référent vient de m’annoncer qu’un prélèvement de 300 euros allaient être fait car la personne a travailler sur les comptes 2022, je précise que :Je n’ai pas signer de devis pour cette prestation J’ai fait tous les calculs de répartition moi-même et les ai transmis pour correction Je n’avais pas la possibilité de le faire car pas accès car reprise.Maintenant les réponses sont, je n’ai pas plus d’explications à vous donner concernant le sujet…j’ai demandé pourquoi les charges payées dans les appels de fonds pour ECS par exemple n’étaient pas déduites à la clotûre. On me répond que l’on ne paye pas de charges ECS, une ligne est pourtant bien présente sur les appels. Puis vous devez supprimer ces lignes...je demande à revoir cela, on me réponds pas d’explications plus en avant...J’ai remarqué que des clés étaient fausses, là encore, je suis en train de tout éplucher seule et sans aide pour faire co

1728
B
il y a 7 mois
F
Frédéric NOLENTNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Montant appels de fonds

Bonjour, Le montant cumulé des appels de fonds est différent du montant voté en AG. Pouvez vous me recontacter ?  Bien à vous, 

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Loïc353
il y a 7 mois
C
Claire LucasNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Soldes copropriétaires

Les copropriétaires ont effectué des versements ponctuels pour payer une facture. La facture a été réglée mais le compte de chacun n’en prend pas compte donc chacun se retrouve avec un solde hyper positif alors que cela a juste permis de payer une facture, je ne sais pas comment gérer...

372
C
il y a 7 mois
C
Christian 66 RuffinsContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Réclamation d'un fournisseur pour règlement de factures emise avant le changement de syndic

Un prestataire ( qui est également copropriétaire ) réclame le règlement de facture émise il y a plus de 3 ans avant le changement de syndic. Il était parfaitement au courant de la situation chaotique de la comptabilité de l'ancien syndic, et de l'approbation des comptes pour solde de tout compte.Peut-on légalement décliner notre responsabilité et lui demander de s'adresser à l'ancien syndic ou reste -t-on débiteur de ces vieilles factures ?

606
C
il y a 7 mois
R
RIGHINouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Mes locataires demande conges fin Avril 2024

Bonjours comment calculer un prorata des charges dues au 30 avril 2024?

160
R
il y a 7 mois
N
NWeissNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
irrégularités relevés bancaires Matera??

Bonjour à tous,je m’interroge sur certaines irrégularités/incohérences quant aux relevés de compte fournis par Matera.Depuis quelques temps, j’ai constaté une différence entre ma comptabilité et le montant des fonds figurant sur le compte de la copro.J’ai repris toutes les opérations sur trois ans, sans résultat.J’ai fini par demander l’aide de mon référent qui m’a trouvé un problème de chèque non encaissé et effectivement, ce chèque n’apparait pas sur le relevé que j’avais téléchargé en début d’année.Or le propriétaire du chèque m’indique que ce chèque a été encaissé en janvier.Mon référent Matera me dit qu’il va interroger la banque….et ne donne plus de nouvelles.Lorsque je le relance, il m’indique que c’est un problème purement comptable, qu’il n’y a aucun problème avec la banque et que le chèque a bien été encaissé en janvier. Il me fournit alors un relevé qui est totalement différent de celui que j’ai téléchargé moi-même!!Par la suite, j’ai alors vérifié tous mes relevés télécharg

2046
I. N.
il y a 8 mois
C
CLDENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Reprise comptable par Matera incomplète - impossible de valider le budget de l'année écoulée

Bonjour,La reprise comptable a été faite en fin d'année sur la base du Grand Livre sans tenir compte des factures ni revue de celles-ci. Par ailleurs, seuls les comptes fournisseurs ont été repris, le détail des comptes de copropriétaires de l’année en cours n’a pas été repris, seulement leur solde à la date de reprise par Matera (11/12/23).Nous nous retrouvons dans une situation où les convocations pour l'AG sont parties avec des annexes de comptes à valider fausses, du fait d’erreur non corrigées et du fait de l’absence de report des dépenses des comptes individuels (commandes de badges, frais individuels, ...). J'ai bien conscience que l'arrêt des comptes peut être annulé/repris avant l'AG, mais ce n'est vraiment pas pro et cela apporte des difficultés sur la transparence de la gestion avec Matera.Nous avions demandé avant envoi des convocations plusieurs modifications, qui ont été prises en compte avec délais et nombreux mails, sauf une qui a été faite après, et une fois les compte

1925
B
il y a 8 mois
Stéphanie420
Stéphanie420Nouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Utilisation compte travaux

Bonjour à tous, Je n'arrive pas à savoir comment utiliser le compte travaux ? Est-il possible de payer une partie des travaux avec cette somme ? Si oui comment ? Je vous remercie d'avance pour votre retour. Stéphanie JUBEAUX 

1938
Loïc353
il y a 8 mois
J
Jacques ERNERNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
comment imprimer le plan comptable

Comment imprimer le plan comptable

301
Benoit Coze
il y a 8 mois
Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
attribuer une charge a un copropriétaire

Bonjour,je cherche comment mettre à la charge d’un copropriétaire le prix d’un Vigik qui lui a été attribué . 

932
G
il y a 8 mois
Holding cambaceres
Holding cambaceresContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
EFFECTUER UN VIREMENT A UN FOURNISSEUR

JE DOIS PAYER LA TAXE BALAYAGECOMMENT PUIS JE FAIRE

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Catherine Terraz
il y a 8 mois
T
tucheNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Peut on saisir un avoir en facturation dans Matera ? apparement cela n'est pas prévu !!

Dans la vie d’une copropriété il y a souvent des avoirs venant annuler ou réduire une facturation ou venant diminuer la dette de copropriétaires surfacturésapparemment, cela n’est pas possible dans Matera

1144
N
il y a 8 mois
E
ELOISENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
AVOIRS

Comment traiter les avoirs dans l’espace Matera dédié aux factures ? Il s’agit d’une pièce comptable qui doit apparaitre tant au niveau du dossier fournisseur que pour correspondre à un remboursement par exemple. 

1898
N
il y a 8 mois
I
Ivola DEMANGENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
modification des cle de repartition

Bonjour,Dans notre copro, nous avons différentes clé de répartition.Il semble que l’une d’entre elle exclue une partie des habitations secondaires. cette dernière est pourtant utilisée pour calculer les charges de piscine. Etant donné que ces charges sont en priorité utilisées par ces dites habitations secondaires, il nous semble indispensable de pouvoir attribuer une clé en part fixe à ces charges piscine.Pour cela nous devons semble t il,  modifier le règlement de copropriété.Notre AG arrivant, quels sont les points que nous devons a tout prit faire voter à l’AG ?J’ai pris contact avec un géométre expert pour un devis.Il se peut également que nous revoyons différentes clé de répartitions qui ne sont pas équilibrées. est ce envisageable et conseillé de faire toutes les modifications en meme temps?Merci pour votre aide

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Catherine Terraz
il y a 8 mois
L
LaakelNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
virement

Bonjour  J'ai fait un virement pour les appels de fonds et celui ci n'apparaît pas Pouvez-vous me dire ce qui en est Cordialement 

552
Loïc353
il y a 8 mois
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xavier gardioleNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Erreur reprise comptable

Bonjour , Nous venons d’intégrer MATERA en décembre 2022.La reprise comptable de ma copropriété est fausse et mon référent ne répond pas à mes messages. ( Erreur des locataires, erreur dans les lots...)  aussi les corrections ne sont pas effectuées depuis plusieurs semaines.En conséquence, je ne peux pas effectuer les appels de fonds Peux-t-on directement se rendre sur place pour faire une réclamation ?Pouvez-vous vérifier si mon référent n’est pas en arrêt maladie ou autre? Bien à vousXavier  

2459
V
il y a 8 mois
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