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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 476 Sujet
  • 1,743 Commentaires
476 Sujets
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Michel PerrierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
refacturer

BonjourNous devons refacturer  à un autre syndic des charges d’accès au sous sol que nous partageons avec une autre copropriété. Une quote-part des frais d’entretien du portail d’entrée ainsi qu’une partie de l’éclairage est pris en charge par cette copropriété. Comment doit-on procéder?

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il y a 1 an
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Candice MONTMAYEURNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Génération d'un appel de fond extraordinaire

Suite à notre AG, nous avons valider les deux points suivants : la mise en place d’un appel de fond extraordinaire sur le mois de novembre pour augmenter le budget de 2023 et payer nos factures l’augmentation du fond de trésorerie pour facilité nos paiements.Concrètement, comment je génère cela dans Matera ? Je n’ai pas réussi depuis l’onglet appels de fonds… 

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C
il y a 1 an
Auber
AuberNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
avance de subvention

Bonjour,Nous bénéficions d’une subvention de l’ANAH pour des travaux. Mais elle n’est versée qu’à la fin. Il nous faut donc une avance de subvention. La Ceidf est normalement chargée de ce type de prêt colectif mais nous crée des délais. Connaissez-vous un autre établissement bancaire auprès de qui nous puissions déposer cette demande?CdltJean-Louis

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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MAHE BertrandNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Problème de synchronisation du compte bancaise

Bonjour, Nous avons à nouveau un problème de synchronisation des comptes bancaires avec Matera. Nous en avons franchement marre ! Ces problèmes se produisent plusieurs fois par an !C’est franchement galère pour clore notre exercice et pour le coup maintenant il n’apparaît plus de bouton sur la plate-forme pour resynchroniser le compte bancaire.Merci de résoudre le problème dans les plus brefs délais, c’est la dernière fois qu’on subit ces problèmes avec Matera, la prochaine fois nous changerons de système de syndic en ligne, c’est franchement intolérable !!!! 

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SDC LE CLOS DES ROBINIERS
il y a 1 an
Olivier
OlivierContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Note du syndic pour accompagner l'appel de fonds

Bonjour,Je cherche à ajouter une note explicative à notre appel de fonds. Sur l’outil Matera, quand je sélectionne l’appel de fonds généré/pas encore envoyé du 1er octobre, apparait quelques fractions de secondes le petit stylo permettant normalement de saisir cette note, mais avant que je puisse cliquer dessus, je passe sur une autre page. Une idée pour m’en sortir ? 

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C
il y a 1 an
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Mickaël A.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Que se passe-t-il si un budget est refusé lors de l'AG ?

Bonjour, Lors de la dernière AG, nous avons fait voter un montant correspondant à un devis pour la réalisation de travaux exceptionnels bien précis. Ces travaux ayant mis du temps à se faire, le budget présenté à la prochaine AG, dans un mois, contient également ce montant (je ne sais pas si c’est une bonne pratique mais nous nous sommes dit que cela éviterait de devoir rembourser aux copropriétaires le montant des travaux et risquer de se retrouver le bec dans l’eau au moment de payer). Sachant que les travaux ont été payés il y a deux jours mais que les convocations à l’AG ont déjà été envoyées avec le montant des travaux, que puis-je faire pour ne pas revoter ce montant (qui n’a plus lieu d’être appelé) ?Puis-je faire refuser le budget lors de l’AG pour en reproposer un autre pendant la même AG ? Ou faudra-t-il organiser une autre AG exceptionnelle ? Que se passe-t-il lorsqu’un budget est refusé par l’assemblée ? Merci d’avance pour vos réponses, en espérant avoir été clair dans mes

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il y a 1 an
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JOSETTE DESENYContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
CLOTURE DU COMPTE BANCAIRE MATERA

nous cessons notre collaboration avec Matera , comment récupérer notre solde sur nouveau compte bancaire merci 

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Kévin Braems
il y a 1 an
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LaprosteNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Paiement des charges

Bonsoir   Je vous ai envoyé plusieurs mails restés sans réponse de votre part.Nous souhaiterions régler nos charges par chèque et non par virements. Mes chèques seront honorés bien évidemment.Nous aimerions également avoir des factures papiers et non des mails, nous ne sommes pas tout jeunes et ça nous complique la vie.Dans l attente de vous lireAuriez vous un numéro de téléphone ou.on peut joindre un interlocuteur.Bien cordialement Mr Mme Laproste 

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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MatteNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Détails charges récupérables

Bonjour,Serait il possible d’accéder sur notre espace à un détail des charges récupérables sur chaque appel de fond afin de ne pas attendre la régulation de fin d’année ?Bien cordialement.HAVART M.

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Loïc353
il y a 1 an
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Fabrice SNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
probleme synchronisation avec le credit mutuel

bonjourj ai un soucis de synchronisation avec le compte bancairenous avons payé matera, 1050e, j ai bien catégorisé l opération, mais la soustraction ne se fait pas sur la plateforme matera, alors que lorsque je lance la double authentification, le bon montant apparaît sur la page mes comptes synchronisés, mais pas sur le tableau de bord, même après catégorisationc est la première fois que ça arrivecordialementFabrice

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C
il y a 1 an
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Jeremy ELKHARRATNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Aggravation des charges pour une profession libérale

Bonjour, Notre immeuble héberge une personne avec une activité libérale.Avant de rejoindre Matera, nous avons validé en AG une clause pour changer la répartition des charges de ménage/ascenceur.Comment pouvons répercuter la meme chose sur Matera ? Merci

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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Georges DELHOMENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Passage chez Matera : Marquer la tâche "Récupérer la trésorerie de l'ancien syndic" comme "Terminée"

Bonjour,La trésorerie de l'ancien compte est récupérée et elle est sur le compte MATERA, mais on me demande toujours de clore le compte en signant électroniquement pour envoyer à l'ancienne banque, alors que tout est fait.Pourquoi ?

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Victor
il y a 1 an
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Thierry RContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Processus de fonctionnement global

Bonjourexiste t il un processus global de l’appli Matera, pour comprendre l’incidence de nos actions ou de saisi des données?Mercithierry

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Pauline de Matera
il y a 1 an
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PROT Louis et CatherineContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment ajouter un compte livret A du Credit Agricole dans Matera

Bonjour,J’ai ouvert un livret A au CA, qui est lié au compte de copropriété.Lorsque je veux l’ajouter dans la synchronisation sur Matera l’application me demande un IBAN, or le site du CA me donne un IBAN pour le compte courant mais pas pour le livret A. Pour ce dernier je n’ai qu’un numéro de compte tout seul. Que dois-je faire ?Merci d’avance.Louis Prot

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Jérôme ROBERT
il y a 1 an
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POIRIER BernardNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Joindre Matera - espace bloqué

Pourquoi notre interlocutrice de Matera ne répond pas à nos demandes de contact,notre compte étant bloqué il ne nous est pas possible d’ y accéder et de prendre connaissances des messages reçus,est ce trop demandé de rester dans cette situation,cordialement,Apalategui

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L
il y a 1 an
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Thierry RContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
incidence du cout annuel de la prestation d’un fournisseur

BonjourEst ce que le coût annuel d’une prestation déclare dans la rubrique nos fournisseurs, a une incidence directe sur le budget prévisionnel?mercithierry

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T
il y a 1 an
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Ketty FERRENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Formation Plateforme matera

Bonjour, est ce qu’un utilisateur serait disponible pour m’aider à prendre en main la plateforme ? En effet je n’étais pas présente lors de la formation et Matera refuse de me donner un nouveau rendez-vous (étonnant) si l’un d’entre vous aurez une trentaine de minutes pour m’aider ça serait d’une extrême gentillesse. Merci

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Kévin de Matera
il y a 1 an
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nyda nydaContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Peut-on payer un appel de fonds à la place du copropriétaire qui actuellement n'a pas d'ordi et bloqué par une sciatique chez lui ? il propose de rembourser par chèque

Bonjour,Un, copropriétaire en panne avec son ordi et bloqué chez lui par une sciatique me demande de payer par chèque son appel de fonds. Sachant que le chèque n’est pas facile et long à encaisser je me demande si un autre copropriétaire ne peut pas payer à sa place en prévoyant le remboursement bien sûr ? cela pour faciliter le virement.Merci pour une éventuelle réponse.Cordialement.CARBONNEL

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Loïc353
il y a 1 an
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Florian MassignanNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Incohérence Reprise comptable

Bonjour,  En Juin 2023, nous venons de lancer la gestion de notre copropriété avec le support de MATERA.  Nous voyons qu’il y a des incohérences dans la reprise comptable de notre copropriété et je me démène depuis des semaines pour savoir d'où cela peut provenir. Malheureusement quand je demande à Matera un RDV téléphonique on me demande d’utiliser l’adresse mail générique. Cependant il est compliqué de pouvoir expliquer le contexte via des mails. J’ai besoin de quelques explications afin de pouvoir faire le lien avec les propriétaires qui sont dans le cas ou il doivent bien plus d’argent que prévu, ce qui est clairement un problème pour eux et surtout, ils ne comprennent pas pourquoi autant. Je comprends que nous n’avons pas souscrit à l’offre nous permettant d’avoir quelqu’un au téléphone, néanmoins, nous sommes sur un démarrage de la copropriété avec Matera depuis 2 mois et sans ces échanges je ne vois pas bien comment nous pouvons régulariser nos appels de fond et comment nous pou

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Loïc353
il y a 1 an
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Ivola DEMANGENouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
changement de repartition des charges à part égale versus au tantieme

Bonjour,Nous avons une copropriété dans laquelle toutes nos charges sont réparties selon les tantièmes. Ainsi donc sur une réparation de fuite d’eau se situant dans les parties communes et qui incombe à tous, certains se voient payer plus que d’autres.J’aimerai savoir si nous avons dans la copropriété la possibilité de différentier les charges qui seraient payable selon la clef de répartitions des tantièmes et celles qui incomberaient à tous à part égale.Si Oui, sous quel type de vote est ce applicable?MerciIvola 

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Loïc353
il y a 1 an
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Sylvie LabouxNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Remboursement facture

Je voudrais envoyer une facture que j'ai réglée au nom de l'entretien de la copropriété 

1123
D
il y a 1 an
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REMYContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
prelevement mensuel des charges

Savez-vous quand la possibilité de mettre un place un prélèvement mensuel des charges sera actif.C'est fonctionnalité importante qui nous permettra de proposer aux copropriétaires davantage de prélèvements et évitera les relances qui nous demandent beaucoup de travail.J’ai cru lire que la fonctionnalité devait ariver en 2023, mais je trouve que c’est urgent de la développer.Par avance merci

33213
É
il y a 1 an
S
SarahqNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
comment changer le rib pour le prélèvement automatique

Bonjour, je change de banque et par conséquent le RIB n'est plus valable. Comment le changer ? Merci 

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Audrey de Matera
il y a 1 an
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Félix/Camille
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Refus de payé ses charges

Bonjour, Ceci s’apprête à être un petit roman alors je remercie d’avance celles et ceux qui prendront le temps de me donner leur avis.Il s’agit d’une copro de 13 propriétaires.Je vous passe tous les soucis rencontrés avec le passage Foncia → Matera. Je me retrouve a gérer l’immeuble (vraiment je n’exagère pas) sans l’aide des autres propriétaires malgré une demande de ma part à ce que l’on se répartisse les tâches. Dans le lot de tout ça je constate que la copro à env. 30k euros de dettes.Après des semaines, que dis-je des mois, je récupère une petite partie des impayés et paye tout ce que l’on peut payer. Actuellement nous avons donc env. 15k euros de dettes, 15k d’impayés répartis sur 3 propriétaires et 3k de trésorerie (je vous passe les centimes).J’ai réussi à mettre en place un échéancier de 300€/mois avec un des propriétaires en attendant qu’il vende son appartement (il est déjà sur le marché depuis des semaines sans résultats). Quant aux deux autres propriétaires et bien le prem

25511
F
il y a 1 an
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Leila Samir DBEISSINouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Question

Bonjour,Je reçois de la part de Mme Nelli Des rappels pour payement de ma cotisation.Je vous informe que j’ai signé un mandat de prélèvement SEPA et les anciens payements c’étaient a travers ce mandat. Je me demande si je dois signé un mandat chaque mois et comment faire pour ne plus recevoir ces  rappels dérangeants.Merci pour votre compréhension.Samir DBEISSI

200
L
il y a 1 an
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