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Toutes vos questions sur votre copropriété et l'outil Matera

1902 Sujets
Claudine Z
Claudine ZContributeur investi
Posté dans : Passage au syndic coopératif
Quelles démarches réaliser dès le changement de syndic ?

Bonsoir,Y-a-t-il eu un livret, des consignes à la disposition des nouveaux adhérents Matera pour mettre en place les démarches comme l’immatriculation du syndic bénévole ?L’idée est de gagner du temps, le temps de recevoir les archives. Merci de vos aides.

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Claudine Z
L
LéoNouveau contributeur
Posté dans : Contrats et documents
Rémunération du Président Syndic

Bonjour à tous, Je voudrais savoir si l’un d’entre vous se rémunère en tant que nouveau gestionnaire de l’immeuble. En effet, après un an chez Matera, je me rends compte que mis bout à bout, la gestion de l’immeuble me prend de plus en plus de temps. Étant le seul à le gérer et de m’en occupé, il me semble légitime de réclamer une rémunération pour les heures passées et en plus, c’est légal. Mais je ne sais pas sur quelle base salariale me basé ni sur quel tarif. Sachant que par mois je dois y consacrer 1 ½ Merci beaucoup ! 

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D
Laurence G.
Laurence G.Nouveau contributeur
Posté dans : Passage au syndic coopératif
Syndic coopératif

Bonjour,Comment un syndic peut-il être coopératif si 2 copropriétaires majoritaires (64%) ont voté contre l'élection en tant que membre du CS des autres copropriétaires ? Et qui pour le coup ont un accès limité à la plate-forme MATERA , plus de transparence !!Peut-on parler d'abus de majorité ? 

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D
D
D busNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Petites réparations et jardinage effectués par le syndic bénévole, at-il le droit de les facturer à la copropriété ?

Bonjour, Je suis syndic bénévole de ma petite copropriété, j’ai un statut auto-entrepreneur et j’hésite à inclure dans mes activités le petit bricolage et le jardinage pour pouvoir facturer à ma copropriété ce type d’interventions. Est-ce qu’un syndic bénévole et copropriétaire peut fournir ce type de services ? a t'on le droit de le faire ? Exemple, je change les ampoules grillées, je repare le portillon d’entrée, une boite à lettres cassée, je taille les petits arbres du jardin et j’amène en déchetterie ? Merci par avance de votre aide, David

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D
Françoise321
Françoise321Contributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
comment supprimer un fournisseur sur le compte bancaire MATERA

bonjour, étant nouvelle arrivée sur le compte bancaire MATERA j’ai 2 questions :comments supprimer de la liste des fournisseurs ceux avec lesquels on ne travaille plus et on ne travaillera plus jamais ? genre clic droit, poubelle. la liste des comptes des fournisseurs a bien été reprise du crédit agricole sur MATERA, et c’est tant mieux, mais pas les comptes eux-mêmes ; je dois saisir à nouveau tous les RIB. Pourquoi ne pas avoir repris ces informations dans le transfert ?cela dit ce compte interne me facile quand même beaucoup la tâche. Merci MATERA.

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Françoise321
M
ML LECHEVALIERNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Comment faire lorsqu'un locataire ne donne pas accès à son appartement dans le cadre de travaux dans la copropriété (phase de plans et de diagnostics) ?

Dans le cadre de gros travaux dans la copropriété, une étude et des plans de l’immeuble sont réalisés en amont néanmoins 2 locataires ne donnent pas accès à leur appartement malgré les relances de l’entreprise mandatée pour réaliser la mission. Quel recours avons-nous ?Cela retarde d’autant plus le début des travaux, cela fait 3 mois que nous tentons de finaliser ces visites.

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Kévin Braems
Pierre Henri D
Pierre Henri DContributeur investi
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Le DPE dans les copro de moind de 10 lots

Bonjour à tous, Quelqu’un sait-il quelles obligations doit respecter une copropriété de 6 lots pour effectuer le DPE collectif. Quelle date et quel type?Merci de vos retour Pierre-Henri

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Pierre Henri D
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HUYNH D.L.Contributeur occasionnel
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Geestion consommation d'eau

Bonjour, étant en pleine corvée de relevé d’eau, je vous partage quelques idées Problématique : l’interface pour enregistrer les index est extrêmement lente. J’ai 86 logements à entrer et à chaque ligne, l’interface doit tout recalculer, ce qui ralenti et rend le processus horrible, en plus de pousser à des erreurs de remplissage Suggestion : plus de mise à jour à chaque ligne, mais laissez nous tout entrer puis un bouton mettre à jour les chiffres Problématique : le calcul du montant de provisionnement de l’Eau est assez sombre, je sais que c’est un savant calcul entre l’estimation du budget annuel de l’eau et les tantièmes du lot. Même en gérant ma résidence de 86 logements depuis deux ans, j’ai du mal à connaitre et expliquer ce nombre Suggestion : Matera différencie bien entre “Appel de fond pour Budget prévisionnel” et “Appel de fonds pour Fonds de travaux”, est-il possible d’y préciser une ligne “Dont provisionnement de l’eau” Problématique : le système de provisionnement de l’ea

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Francois-Xavier
J
JoliesetteNouveau contributeur
Posté dans : Contrats et documents
Prélèvement charges

bonjour,le prélèvement des charges du mois d’avril n’a pas été fait sur mon compte ? merci 

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J
X
X CandillierNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG voir les votes enregistrés

bonjour sur le site matera je vois qui a voté mais je ne vois pas le détail comment faire,

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Loïc353
G
Guillaume FaynelContributeur occasionnel
Posté dans : Passage au syndic coopératif
Renseigner le formulaire CERFA M0 16277*01

BonjourAfin de pouvoir avoir accès à un espace professionnel sur le site impot.gouv.fr, j’ai décidé de demander un numéro SIREN pour notre copropriété, même si nous n’avons pas d’employés.J’ai suivi les recommandations de MATERA sur le forum et j’ai téléchargé le formulaire CERFA M0 16277*01. Toutefois la notice 52380 censée nous aider à remplir ce formulaire est très sommaire. Que faut il indiquer dans les options fiscales BIC/ BNC? Concernant les représentants, faut-il renseigner tous les membres du conseil syndical ou bien uniquement le président? Je trouve ce formulaire inadapté pour un syndic de copropriété. Du coup j’ai posé mes questions à bonjour@matera.eu et j’ai eu cette réponse : “Je suis vraiment navrée, mais je ne peux vous aider en ce sens, n'ayant jamais eu à remplir ce document. Je vous invite à contacter l'entité gouvernementale qui s'occupe de ces formulaires afin d'obtenir de l'aide pour son remplissage. Je reste à votre disposition pour toute demande d'information s

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M
J
Jean GaudronContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Impossible de modifier les appels de fonds après révision et vote en AG du budget prévisionnel 2025

Bonjour à tous,Et un appel à l’aide…Nous avons voté hier en AG la modification du budget prévisionnel.De 3650 € il passe à 4273,50 € (dont 203,50 € fonds Alur);Mais il est impossible de valider les appels de fonds qui suivront. Il apparait une fenêtre qui me dit que les appels de fonds seraient dégénérés... Comment procéder pour établir les appels de fonds correspondants à ce nouveau budget prévisionnel accepté et validé en AG?Cela m'empêche de clore l'AG sur le site.Nous avons cependant signé le PV de l'AG en format papier pour valider cette AG.Avez-vous des solutions à  apporter?Il me faut clore cette AG.Je vous remercie par avance et cordialement,Jean

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J
G
geracoContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
MODIFICATION CONVOCATION ET PV ASSEMBLEE GENERALE ASL

Les modèles pour les convocations  et les PV ne sont pas adaptés aux ASL qui doivent  respecter leurs statuts.impossibilité de supprimer ou modifier certaines résolutions. Pourquoi  cette rigidité  ?  seuls les éléments chiffrés en provenance  des budgets et des comptes devraient être bloqués. Conclusion nous sommes obligés  d’envoyer des convocations avec des irrégularités et rédiger le PV hors système MATERA, ce qui pose des problèmes pour l’envoi de ce PV  par envoi electronique AR24 et sa prise en compte par MATERANous avons réussi depuis 2021 que notre référent  s’en charge mais cette année “FIN DE NON RECEVOIR”

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TititneNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Degats des eaux

Je vous informe que vos réponses automatisées sont inadaptées à la gravité de la situation. Il s'agit d’un dégât des eaux provenant de la toiture (partie commune), donc relevant de la copropriété. Merci de me mettre en relation avec un interlocuteur HUMAIN en charge de la gestion des sinistres dans les 48h. Sans retour, je me verrai contrainte de saisir le médiateur de l’assurance et d’informer l’ensemble des copropriétaires de l’inefficacité de votre gestion

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Francois-Xavier
Maryse Béauce
Maryse BéauceNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
changement de gouttière

Bonjour, un artisan a relevé que notre gouttière de notre copropriété était cassé entraînant des fuites sur le mur et la détérioration de notre cage d’escalier. il s’avère que cet artisan devra apposer un échafaudage pour réparer notre gouttière. Soit des coûts importants pour un changement de gouttière. et si nous voulons refaire le ravalement de ce mur : autre devis avec un coût pour un autre échafaudage (entre temps il faudra attendre que le mur soit sec)Vous comprenez que nous ne pourrons pas honorer tous ces coûts. Nous recherchons donc un autre artisan dans les hauts de seine pour en premier réparer cette gouttière.  En vous remerciant par avance, Cordialement, Maryse Béaucesyndic bénévole

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Maryse Béauce
A
Anne MarieContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Modification convocation AG

Bonjour, j’ai envoyé la convocation AG mais sur une résolution il y a une erreur de la majorité de vote.Il est indiqué vote à l’article 24 sur la convocation alors que cela devrait être vote à l’article 25.Quelle est la meilleure solution pour corriger cette erreur,  sachant qu’un des copropriétaires est plutôt procédurier ?S 1 : renvoyer en RAR toute la convocation avec correction “Vote Article 25”S 2 : renvoyer en RAR seulement un courrier mentionnant que la résolution X est à voter à l’article 25S 3 : ne rien renvoyer avant l’AG mais préciser par oral lors de celle-ci que le vote sera à l’article 25 Merci de votre aide

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Kévin Braems
S
Sci AnaisNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
evacuation immeuble bouche et qui fuit

Bonjour j’ai l’évacuation de l’immeuble qui fuit chez moi elle est sûrement bouchée, et je ne sais pas vers qui me tourner merci de votre retour  

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Francois-Xavier
C
Corinne RomanetNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
modification d'un nom sur un appel de charges

je souhaite modifier le prénom d’un coloti sur l’appel de charges, puis-je le faire ? merci

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C
D
Damien Sme.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
ECHEANCIER + PRELEVEMENT

Bonjour,Merci avant tout pour votre aide.Un copro vient de signer le protocole de mise en place d’un échéancier afin de régler les charges en retard ainsi que le prélèvement. Je suppose que le prélèvement de l’échéancier n’est pas automatisé ? et donc qu’il est nécessaire de modifier le prélèvement afin de prélever le montant attendu ? Merci de me confirmer ou infirmer le cas échéantCordialementDamien 

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C
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Bernard CasoliNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Mitoyenneté

L’immeuble mitoyen dépasse le nôtre de plus d’un étage (+/- 4 m) ; l’une de nos souches de cheminée qui s’y appuie (véritable scellement) est cause d’infiltrations chez nous : enduit dégradé.A qui incombent les réparations ?Merci pour votre retour

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LulugeContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
conseil syndical

Bonjour est-il possible d’avoir un président de conseil syndical et une coprésidente pour des raisons diverses.

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Jérôme Le FeuvreNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Un des propriétaires ne peut pas contribuer aux travaux

Bonjour, Nous sommes une copro avec 5 appartements et 2 commerces. Nous avons besoinde refaire toute la zinguerie de toiture de l’immeuble, qui est ancien. L’un des commerce m’annonce se mettre en dépôt de bilan, et ne peut pas contribuer aux travaux. L’ensemble des autres propriétaires sont a priori d’accord (AG après-demain) et les travaux doivent être faites.  Le fonds de travaux est loin d’être suffisant et la copro n’a pas de trésorerie.Que faire dans cette situation ?  Merci,

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Gros CaillouNouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
Ravalement immeuble (Paris)

Bonjour, je recherche une entreprise pour effectuer le ravalement / nettoyage d’un immeuble d’habitation à Paris (immeuble faubourien de 3 étages). Une recommandation ? Merci par avance !

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G
C
COPRO 40 JJAURES VILLEURBANNENouveau contributeur
Posté dans : Travaux, maintenance et sinistres
coordonnées d'un bon artisan couvreur pour travaux sur toiture dans le 69

Bonjour,Une personne aurait elle les coordonnées d’un bon artisan couvreur pour des travaux de rénovation de toiture  sur la région lyonnaise ?Par avance merci :-)   

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Isa56
Posté dans : Voisinage et vie en copropriété
cage d'escalier et stockage d'affaires personnelles

Bonjour Depuis des années, une personne de notre copropriété a installé sur son palier un meuble de rangement qui est devenu une zone de rangement d’objects personnels divers et variés. A la suite de cette initiative, une locataire a décidé d’installer également devant son appartement une étagère avec des affaires personnelles. Enfin suivant ces exemples, de nouveaux locataires/propriétaires ont installé qui un coffre en bois avec des affaires personnelles qui une étagère pour stocker toutes les chaussures de la famille (ainsi que des valises, des cartons, des chaussettes sales dans les chaussures...). 4 foyers ont pris cette initiative car ils ont un espace devant leur porte qui le permet. Les autres occupants n’ont pas tous suivi cette tendance (ouf!) et quand bien même ils le souhaiteraient, il n’y a pas d’espace pour tout le monde sur chaque palier.On se retrouve dans une situation où la cage d’escalier devient un zone de stockage et parfois un dépotoir d’affaires personnelles pour

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