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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

  • 252 Sujets
  • 915 Commentaires
252 Sujets
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Réception des notifications et mises en demeure par voie électronique

Bonjour,J’ai crée l’ordre du jour pour notre prochaine AG, par défaut une résolution concernant la réception des convocations par voie électronique est ajouté d’office.Je l’ai supprimée car nous avons déjà voté cette résolution lors de précédentes AG et je fais remplis systématiquement un formulaire d’accord pour les nouveaux arrivants.A la relecture par l’équipe Matera, je n’ai pas fait attention mais cette résolution a été rajoutée de nouveau.Est il nécessaire de présenter cette résolution à chaque AG ? Quel est le rationnel ?MerciS Paffoni 

1124
Béatrice Marchand
il y a 1 an
H
HammeauNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
president de copropriété

Un copropriétaire a des impayés concernant les charges de copropriété peut-il se présenter pour devenir président?

793
Margaux de Matera
il y a 1 an
S
Sophie DemarsContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
vote par correspondance

Bonjour,je dois voter par correspondance et rien n’apparait sur le site de Matera. La convocation à l’AG extraordinaire a été envoyé par simple mail (par de courrier recommandé) et je dois répondre. Dois-je envoyer mon vote par courrier recommandé ou par simple mail comme l’a fait le conseil syndical? Je dois répondre avant le 17 février qui peut me répondre rapidement?Est ce légal d’envoyer une convocation par simple mail, Faut-il faire annuler cette AG ?Merci d’avance

907
Francois-Xavier
il y a 1 an
C
Catherine72Contributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Vote par correspondance

Bonjour à tous,Dans le formulaire de vote par correspondance de la plateforme, il y a les trois boutons de vote : pour/abstention/contre et en dessous, une ligne permettant d'ajouter un commentaire.La question m'a été posée de savoir comment est pris en compte ce commentaire ?Est ce lors de l'assemblée où le président va seulement lire le commentaire, où est il écrit directement sur le procès verbal ?Merci d'avance pour votre retour,Catherine C.

2518
C
il y a 1 an
H
HammeauNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
vote élection du président

Bonjour le fils de mon voisin souhaite se présenter en tant que président alors qu'il n'habite plus avec lui a-t-il le droit?

471
Xavier59
il y a 1 an
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales
Ajouter la possibilité de saisir un vote par correspondance avant l'AG

BonjourCe serait pratique de pouvoir saisir les votes reçus par correspondance en dehors de Matera (courrier ou scan du formulaire donc) dans Matera avant le début de l’AG. 

3639
Paul L
il y a 1 an
C
Christian 66 RuffinsContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Bug à Envoi de la convocation d'Assemblée Générale par avis electronique

10 convocations envoyées par avis electroniques sans problème. Pour deux autres envois refusés avec messages: - Pour moi-même (administrateur) avec message ”l’adresse dest; ne peut être la même que l’adresse exp. “ Je pensais que l’adresse expéditeur était l’adresse “sdc.***@mail. matera.eu” et pas mon adresse perso qui est l’adresse destinataire. Que faire?​​​​​​​ - Pour un copropriétaire avec message “caractères interdits dans champ nom prénom” ?? Son adresse ( avec propre nom de domaine) est couramment utilisée sans problème dans la boite mail Matera en destinataire et expéditeur. Sur sa fiche copro, son nom est celui de son entreprise en 3 lettres, et il n’y a pas de prénom. En attendant solution du problème, mon process suivi d’ag est bloquée, et on me renvoi sur finaliser l’envoi quand je veux tester le déroulement de l’AG….Connaissez-vous cette situation avez-vous une solution??

853
J
il y a 1 an
T
Thierry MLNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Compteur EDF non remplacé et maintenant non relevé. Je voudrai mettre cet argent sur un livret ?

EDF a changé le compteur des services généraux par un Linki. Par contre il n’a pas changé celui de l’ascenseur juste à coté ! Ce dernier n’est maintenant plus relevé. J’ai envoyé un courrier pour le signaler à l’EDF qui ne m’a jamais répondu, et depuis un an et demi, pas de relevé et donc pas de facture donc excédent sur notre exercice.J’aimerai mettre cet réserve sur le livret pour pouvoir payer le jour ou ils se réveilleront ? est ce possible ? comment faire sur l’arret des comptes ? 

533
Pauline de Matera
il y a 1 an
LA PETITE ARCHE
LA PETITE ARCHENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
COMMENT DELIVRER UN POUVOIR EN AG

Bonjour à tous,  nous avons notre 1er AG syndic bénévole ce soir et nous avons complètement oublié les pouvoirs, vous savez comment on fait depuis l’application MATERA ? Dans l’attente de vos retours 

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Francois-Xavier
il y a 1 an
J
Jean-Pierre DELASNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Désignation des membres du conseil syndical : comment ajouter des membres ? Chaque ajout efface les précédents, seul le dernier ajouté apparaît comme membre

Discussion inutile. La question est assez clair : je veux désigner plusieurs membres du CS, mais chaque ajout efface les précédents.

1333
Xavier59
il y a 1 an
K
KRISNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Organisation AG exeptionelle sans président

Bonjour, notre président de conseil syndical viens de démissioner depuis environs 2 semaines, et ne veux plus se connecter sur la plateforme administateurNous avons contacté Matera via la plateforme, un interlocuteur m’a répondu il y a 2 semaines et m’a proposé un rendez-vous pour discuter de la nouvelle AG exeptionelle afin d’élire un nouveau président du conseil syndical. (et pouvoir ainsi acceder à la plateforme administateur)J’avais rendez-vous ce lundi avec Matera, mais aucun contact de l’interlocuteur Matera à l’heure du rendez-vous.J’envoi un message à la plateforme, je vois que l’interlocuteur a changéJe renvoie donc un message pour expliquer à nouveau la situationAucune réponse le lendemain… Nous ne savons pas quoi faire, et avons clairement l’impression d’avoir été abandonnés par MateraLa situation est urgente, et nous sommes complétements livrés à nous même Je vous remercie par avance pour votre aide

11610
Francois-Xavier
il y a 1 an
T
Thierry MLNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Changement de banque ecriture de fin d'année avec 2 banques ?

Le changement de banque a eu lieu entre 2 années comptable comment passer les écritures des 2 banques ? 

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Xavier59
il y a 1 an
C
ChérifNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Les signataires ne reçoivent pas la notification pour signer le PV

BonjourLes signataires du PV d’AG ne reçoivent pas de notification : ni sms, ni emailComment faire svp ? Merci

642
C
il y a 1 an
Thomas69009
Thomas69009Contributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
convocation AG

Bonjour, Je souhaite savoir s’il est possible de voir l’état des courriers s’ils ont été reçus et ouverts pour les courriers électroniques relatif à notre prochaine AG, savez-vous comment on peut faire pour vérifier ?j’ai utilisé l’application MATERA pour l’envoie mais je ne sais pas où vérifier Merci pour votre aide :-)

923
T
il y a 1 an
Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
relecture et signature du PV d’AG.

Bonjour,je voudrais savoir comment se passe la relecture et la signature du PV d’AG ? Je suppose qu’il n’est pas utile de l’imprimer ? 

1111
Loïc353
il y a 1 an
F
FS69Contributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales
Erreur de matera : oubli de la résolution des membres du conseil syndical

Bonjour,Ces derniers jours ont parlé du professionnalisme de Matera et de ces fautes graves.Pour la préparation à l’assemblée générale, j’ai demandé à notre référent de mettre les membres du conseil syndical actuel et une nouvelle personne ce qui doit faire 2 résolutions. La convocation est vérifiée par un service atrité chez matera et les convocations sont envoyés.Aujourd’hui, je regarde la convocation et je me rends compte que la résolution des membres actuels n’a pas été mise à l’ordre du jour.J’envoi donc un mail au référent et je tombe des nus à sujets de sa réponse sinon au moins qu’il a l’honneteté de reconnaitre son erreur. :« Bonjour,J'espère que vous allez bien ! En effet, j'avais compris qu'il fallait juste ajouter l'élection de Madame Pegon aux membres actuels. Dans ce cas, je vous invite à modifier, pendant l'AG, le contenu de la résolution 9, en indiquant tous les noms concernés, et les nouvelles dates de mandat. Vous pourrez ensuite me faire un petit mail pour que je fas

2558
F
il y a 1 an
C
Cecile CharfiNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG annuelle et adf imprevu

Bonjour,  J'ai oublie de prevoir a l'avance l'AG annuelle pour la cloture du budget 2022 et prevision du budget 2023 et nous avons un appel de fonds imprevu a regler sous peu, peut-on faire une assemblee extraordinaire pour reduire les delais et gerer en même temps l'appel de Fonds et le budget?Merci par avance, Cecile

441
Francois-Xavier
il y a 1 an
S
Soraya PlautNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
j;ai achete un appartement en rdc qui fait office de garage /bureau, comment puis je changer la destination en local mixte? Merci d'avance

bonjour,j,ai acheté un appartement qui dans la réalité sert de bureau et garage,je souhaiterais changer la destination en local mixte , est ce possible ? si oui quelles sont les démarches a effectuer? merci d'avance,

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Loïc353
il y a 1 an
Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Convocations AGE dans copropriété comportant 2 bâtiments

Bonjour,j’ai envoyé une convocation à une AGE aux copropriétaires du seul bâtiment concerné par les travaux objet de l’AGE. Je ne peux pas aller au delà de l’étape « envoyer les convocations » sur la plateforme. Je suppose que c’est parce que tous les copropriétaires n’ont pas été convoqués.Que dois-je faire ?merci d’avance pour votre aide.Béatrice 

261
Francois-Xavier
il y a 1 an
M
Michael FIEVEZContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Vote par correspondance sur une résolution à choix multiples (choix d'un devis)

Bonjour, Nous avons pour notre AG de ce vendredi une résolution pour choisir un fournisseur dans le cadre de l’installation de la vidéosurveillance dans notre résidence. Le principe d’installer la vidéosurveillance à déjà été validé lors de l’AG précédente. La résolution présentée à cette AG ne sert qu’a valider le choix du devis parmi 5. En regardant les votes par correspondance je m’aperçois que plusieurs copropriétaires ont voté contre, et il n’y a pas de commentaire concernant leurs choix. J’imagine qu’il faut donc les compter comme étant contre les 5 devis et donc tenir compte de leur vote contre pour chacun des devis ?ou de part la nature de la résolution (choix multiples et qui va donc être modifier en AG) faut il les considérer comme défaillant ? Merci pour vos retours.  Michael

1415
Francois-Xavier
il y a 1 an
S
sabugNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
absence de Feuille de présence en AG en présentiel

Bonjour,Nous avons fait notre AG en présentiel en décembre mais oublié de faire signer la feuille de présence.peit-on encore le faire à posteriori? C’est inscrit dans les taches à faire?Nous sommes 2 copropriétaires (dont une indivision de 3 personnes)Merci

1322
S
il y a 1 an
C
Christelle BarbeNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Convocation par email à plusieurs destinataires pour le même lot

BonjourUn de mes copropriétaires est une banque, avec le directeur de l’agence, et le président. Les deux sont présents aux AG (nous n’en avons eu qu’une seule, et sans Matera). Comment faire pour envoyer aux 2 les convocations par voie électronique ? Merci 

538
C
il y a 1 an
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Clôture compte ancien coproprietaire

Bonjour,J’ai le compte d’un ancien copropriétaire (vente en janvier 2022) qui n’est pas équilibré.L’AG ayant lieu en dec 2021, la clôture comptable s’est fait au 1er janvier 2022 date du 1er appel de fond après l’AG. Ensuite le compte du nouveau copropriétaire a donc logiquement démarré avec un solde à 0€. Je n’ai eu aucunes alertes me signalant l’avance sur le compte de l’ancien copro, et donc pas pu lui rembourser son trop perçu. Je dois dans les jours qui viennent clôturer l’exercice comptable 2021-2022, et je ne sais pas comment faire pour régulariser la situation.Quelqu’un aurait il déjà été confronté à ce cas ?MerciSébastien

1164
Laurent
il y a 1 an
C
Catherine JAMES
Posté dans : Assemblées générales
Demissionner

Bonjour,Je vais démissionner de mon poste de présidente du conseil syndical de copropriété et j'ai trouvé un repreneur(un membre du conseil syndical).Quelles sont les formalités à remplir, sachant que ma prochaine AG aura lieu le 17 octobre prochain ?

2227
Francois-Xavier
il y a 1 an
S
StabloNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
mise en concurrence pour devis fournis par un copropriétaire

Bonjour, Dans le cas de travaux demandés par un seul copropriétaire, celui-ci doit fournir un/des devis au conseil syndical pour les ajouter à l'ordre du jour, Question, faut-il 2 ou 3 devis fournit par ce copropriétaire?

1864
Xavier59
il y a 1 an
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