Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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222 Sujets

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Marc COUEIGNASNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Comment supprimer de l'ordre du jour (au moment de l'assemblée) une résolution prévue ?

Comment supprimer de l’ordre du jour une question qui n’a plus de raison d’être au moment de l’AG ?Vote d’une procédure contre un copro débiteur qui a réglé ses arriérés de charge avant l’AG.

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M
il y a 1 an
Toine
ToineContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Modification du budget de l'exercice en cours

Nous souhaiterions lors de la prochaine AG modifier le budget de l'année votée en année n-1. En effet, nous allons faire baisser certains postes de dépenses et nous souhaiterions l'intégrer dès la prochaine AG qui aura lieu en avril très certainement.

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Xavier59
il y a 1 an
Annie Jolivard
Annie JolivardNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

comment entrer un vote manuscrit ?

Bonjour,Un copropriétaire est âgé et n’est pas sur place, comment entrer son vote manuscrit qu’il m’a envoyé par courrier ?Merci pour votre aideAnnie,

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Bastien de Matera
il y a 1 an
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Myriam & GéraudNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Faut-il revoter des travaux votés mais qui n'ont pas été réalisés

Bonjour,Nous avons voté lors de notre l’AG en décembre 2021 des travaux de rénovation pour un budget global de 60k€ sans avoir de dossier correctement ficelé par l’ancien syndic qu’on a quitté pendant cette AG. On a continué à travailler avec l’architecte engagé par l’ancien syndic pour ces travaux mais il a sorti des devis hors budget (>80k€). On pensait donc remettre la résolution du vote des travaux pour l’AG suivante avec un nouveau budget réévalué.Comme l’architecte ne répondait pas à nos sollicitations pour mettre à jour le dossier à présenter à l’AG (prévue dans 2 mois), on a fini par refaire un appel d’offre en direct avec d’autres prestataires qui proposent des budgets plutôt autour de 50k€. Par ailleurs, lors de la migration vers Matera, nous n’avons pas fait les appels de fonds pour ces travaux car nous ne voulions pas engager une dépense supérieure à ce qui avait été voté.Question : doit-on revoter pendant la prochaine AG la résolution pour engager les travaux ou bien pe

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Bastien de Matera
il y a 1 an
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Myriam & GéraudNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

export des copropriétaires avec les infos de communication

Bonjour,Je cherche à connaître tous les copropriétaires de ma résidence qui n'ont pas choisi l'option "recommandé electronique". Cependant Matera ne permet pas d'exporter la zone "réception de recommandé" dans l'export des copropriétaires.J'ai demandé au support Matera un export spécial et ce dernier m'a répondu que ce n'etait pas possible et qu'il fallait que j'ouvre les fiches de chaque copropriétaire une par une pour voir quelle information était saisie.N'y a-t-il vraiment aucun moyen d'avoir un tel export dans un système aussi évolué ? 

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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Arnaud piatekNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

signature électronique proces verbal

Le bon téléphone est bien renseigné mais nous n’avons pas reçu de code pour la signature.comment refaire une demande de code ?

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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Georges BOURREAUNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

bonjour, comment voir si les convocations ont ete recues, ouvertes, ...?

bonjour, comment voir si les convocations ont ete recues, ouvertes, ...?

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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JEAN PAULContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Impossible de valider une résolution votée

J’ai sélectionné l’ensemble des votes des copropriétaires assistant à l’assemblée générale et lorsque j’arrive au point 9.3 sur le “calendrier de financement du budget prévisionnel du fonds travaux”, lorsque je fais « valider le vote » une fenêtre s’ouvre et indique cette action va entraîner la dégénération d’un ou plusieurs appels de fonds. Je ne comprends pas ce message qui bloque tout et je ne peux pas aller plus loin. Je pense qu’il s’agit d’un bug mais aucun correspondant chez MATERA ne répond…. 

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Victor de Matera
il y a 1 an
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Yohann GrisardNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Autorisation de location touristique

Bonjour,nous réfléchissons à autoriser un copropriétaire à faire de la location touristique de type AiBnB.Notre RC indique une occupation bourgeoise des lots, donc incompatible avec la location touristique. Il nous faut donc modifier le RC pour autoriser les lot concerné à faire de la location touristique.Une telle modification du RC correspond-elle à un changement de destination d’un lot necessitant un vote à l’unanimité?J’ai vu ailleurs que ce type de modification pouvait passer avec un art 25 ou 26…mais j’ai des doutes.Pourriez-vous m’informer sur le sujet svp?Merci et bonne journée,Yohann 

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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Hubert SAADIANouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

ou aller sur le logiciel pour demander une resolution a l ag 2023

Je souhaite savoir ou se trouve l’endroit pour demander une résolution à l’ag 23

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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Denis PetriniContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Choix d'un fournisseur : vote en assemblée et mise en concurrence ?

Nous pensons faire installer des caméras de protection par une entrepriseLe budget est compris entre 10.000 et 15.000 €Doit-on passer par l’AG ?Doit-on présenter au moins deux offres ?(le budget annuel est environ 200.000 €) Merci pour la réponse

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Loïc353
il y a 1 an
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AnnieNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Nouveau propriétaire qui s'oppose au syndic coopératif

Nous avons créé le syndic alors que nous étions 3 copropriétaires. Une nouvelle propriétaire est arrivée depuis et aimerais un syndic professionnel.Nous allons bien sûr écouter ses arguments et présenter les nôtres.Si nous sommes majoritaires, a-t-elle le choix de quitter le syndic ?Merci pour votre aide.

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A
il y a 1 an
Priolo Marie-France
Priolo Marie-FranceContributeur investi
posté dans Assemblées générales

élection du nouveau syndic

Bonjour !1)Dans quelle rubrique de l'ordre du jour peut on voir apparaître ceux qui se présentent pour être le nouveau syndic . Mon mandat étant terminé, je souhaite passer la main.2)  Pour l'élection du conseil syndical doit on faire apparaître le nom de ceux qui se proposent , et où ?

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P
il y a 1 an
J
JOSETTE DESENYContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

récupération convocation AG

certains copropriétaires n’ont pas récupéré leur convocation d’AG  (retour AR ), ont ils le droit d'assister et de voter   à l’AG sachant qu’elle se déroule dans l’immeuble ??merci 

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J
il y a 1 an
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le descartesNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

création de sondage

bonjour nous souhaiterions savoir comment créer un sondage en vue de la prochaine assemblée générale. merci

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Francois-Xavier
il y a 1 an
J
Jennifer LippunerNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

vote à l'unanimité et absentéisme

Bonjour,Lors de notre prochaine A.G. certaines décisions doivent être prises à l'unanimité. Cependant, il y a toujours au moins un copropriétaire absent, qui ne transmet ni ses intentions de vote ni son pouvoir ni ne vote par correspondance. Ces décisions ne seront-elles jamais adoptées ou peut-on voter à l'unanimité sans ce copropriétaire qui ne représente que 13/1000e de la copropriété et qui ne souhaite plus rien à voir avec notre copropriété donc qui fait le "mort"? Merci.

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I
il y a 1 an
I
Isabelle412Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Peut-on annuler une résolution votée en AG ?

Bonjour, Je souhaiterais savoir si une copropriété peut revenir/révoquer une résolution votée lors d'une AG antérieur? Nous avons accordé un accord (résolution votée an AG) pour les travaux d'une partie d'une cour commune (que nous partageons avec une CoPro voisine) lors d'une AG en 2018 et qui devait être financé par des appels de fonds travaux à hauteur de 7000euros étalé sur une année. Le dernier appel de fond travaux a été fait le 1er octobre 2019 et les travaux aurait dû commencer en septembre 2018 mais à ce jour les travaux n'ont toujours pas commencer. Nous avions demandé une copie du devis afin de confirmé la quote part de notre Copro mais nous n'avons reçu qu'un devis stipulant juste le montant sans pourcentage de notre quote part. Nous avons demandés à plusieurs reprise un devis conforme sans recevoir aucune satisfaction. Je voudrais donc savoir si aujourd'hui notre copropriété peut faire annuler cet accord lors de notre prochaine AG le 06/06/2020 afin d'allouer les fonds a

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Charlie La Moche
il y a 1 an
C
CLAUDELNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

AG

CEST LE JOUR J ET JE SUIS TOUJOURS EN MODE TEST

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Kévin de Matera
il y a 1 an
Francois-Xavier
Francois-XavierExpert
Posté dans : Assemblées générales

AG- Résolution type

Bonjour, Dans l’article ci-dessous, écrit par Matera, il est indiqué qu’à chaque désignation de syndic (vote ou renouvellement), celui-ci doit être mis en concurrence.https://matera.eu/articles/syndic-copropriete-mise-concurrence Si je prends mon cas, avec un contrat Matera d’un an renouvelable, je suis donc sensé le mettre en concurrence chaque année, sauf si je mets une résolution de dispense de mise en concurrence? Je vois qu’il n’y a pas de sanction à ne pas mettre en concurrence, et que cela ne peux donner pas lieu à des irrégularités, mais je souhaiterais que Matera, suite à son article, précise ce qu’on est sensé faire en syndic collaboratif, car la mise en concurrence n’est pas dans les résolution par défaut, ni celle de la dispense de mise en concurrence @Equipe Produit Matera  : Pouvez-vous demander à un de vos juristes de clarifier? cdt, FX 

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L
il y a 1 an
F
France DUMOULINNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

validité d'une résolution votée à la majorité en AG

BonjourPlusieurs résolutions ont été votées à l’unanimité lors d’une AG en 2019 avec notre ancien syndic CITYA. Rien n’a été entrepris depuis par ce syndic. Nous sommes chez MATERA depuis décembre 2021 et je souhaiterai savoir si ces résolutions sont toujours valables ou si je dois les faire de nouveau voter lors de la prochaine AG?

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Francois-Xavier
il y a 1 an
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PaulatreideContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

feuille de présence

Bonjour,je viens de faire une AG en visio conférence, et donc personne n’a signé.Faut-il malgré tout inclure cette feuille dans le PV et la faire signer par la présidente?Merci 

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Francois-Xavier
il y a 1 an
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Clôture exercice comptable

Bonjour, Notre exercice comptable est du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.Notre exercice 2021-2022 vient donc se s’achever.Lors du paiement d’une facture le 07 juillet par exemple, soit après le 1er juillet,   mais qui correspond à une prestation de l’exercice précédent, 2021-2022, en l’occurrence, j’ai trouvé le moyen de forcer la date de prestation pour faire apparaitre cette facture sur le bon exercice comptable.Or nous avons un appel de fond au 1er juillet également, et comme je les envoie 15 jours avant la date pour permettre à chacun régler à temps, j’ai des copropriétaires qui effectuent leur versement avant la date du 1er juillet: comment faire comme pour les factures pour faire apparaître leur versement sur l’exercice suivant et non celui qui vient de se clôturer. Bref, tout ça pour avoir des annexes comptables dans les documents de clôture comptable le plus propre possible ? Sinon les personnes ayant payer leur charge avant le 1er juillet, verront leur compte se voi

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Laurent
il y a 1 an
Pierre TRIQUET
Pierre TRIQUETNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

procès verbal d'AG

Bonjour,Est-il possible qu’un procès verbal d’AG comporte l’adoption de résolutions non discutées lors de l’AG?Ainsi, nous avons eu la surprise de découvrir sur notre procès verbal d’AG la nomination du président/syndic et l’autorisation d’ouvrir un compte bancaire de son choix,  en dehors de Matera.Toutes ces questions n’ont pas été évoquées en AG.A noter que depuis le mois de mars, aucun conseil syndical n’a eu lieu et par conséquent aucun compte-rendu n’a fait état de la nomination du président, du syndic et des autres membres du conseil.Nous savons que les 2 mois obligatoires pour annuler cette décision sont passés.Que pouvons-nous faire?La nomination du président/syndic a-t-elle une existence légale ?Quelles sont les conséquences pour la copropriété de cet ajout abusif ?Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ce problème.Cordialement,P.Triquet. 

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Kévin Braems
il y a 1 an
A
ASL COEUR SERVONNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

assemblée générale

Puis je faire l'assemblée générale avec mon téléphone portable ou dois je avoir un pc ou tablette pour rédiger l'assemblée??? 

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Karima Mounsi
il y a 1 an
C
CHANTAL MORGENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Un futur acquéreur peut-il participer à l'AG avec Matera ?

Bonjour,Un futur acquéreur peut-il participer à l'AG avec Matera ? (comment le convoquer ?)Merci

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M
il y a 1 an
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