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Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

251 Sujets
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251 Sujets

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Le plus de réponses Les plus consultés Les plus récents

Grand RomainNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

clôture compte

Que veut dire : La date d'approbation des comptes doit être postérieure à la date de fin d'exercice et comment faire pour valider

Sophie GonzalezContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Comment faire pour ajouter plusieurs sous rubriques à une résolution ?

Je cherche à proposer dans le bon ordre les résolutions de mon AG.J’ai à faire voter :un devis travaux une assurance dommage ouvrage un budget aleats des propositions de modalités de financement. le budget et les modalités d’appels de fonds.Cette dernière rubrique apparaît automatiquement en sous rubrique du point 1… hors j’ai besoin d’ajouter les sommes des points 2 à 4 pour faire un seul compte travaux… Comment faire dans ce cas ?

coiffier patriceNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Assemblée générale tous seul

bonjour,samedi 03/06 (dans 2 jour) doit ce tenir notre AG annuel, j’ai recu 2 vote par correspondance et je croit que personne d’autres viendra. Si tel est le cas comment dois je procéder car faire l’AG tous seul me parrait tres facilement contestable malgres les votes par correspondances. merci et bonne soirée

Sophie GonzalezContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Quelle majorité pour une réfection de toiture avec isolation ?

A quelle majorité doit-on voter des travaux de réfection de toiture, lorsque ceux-ci prévoient une isolation (devenue obligatoire) ? D’après ces textes, il me semble que la majorité 24 suffit, mais le guide toiture matera évoque la majorité 25...Rénovation : dans quels cas doit-on entreprendre des travaux d'isolation thermique ? (interieur.gouv.fr)Quelles sont les règles de vote en assemblée générale de copropriété ? | Service-public.fr

Alice SeelowContributeur investi

Posté dans : Assemblées générales

Une fois ces éléments revus, vous pourrez envoyer la convocation en toute sérénité. Or j'ai tout modifié.

Après relecture, certains éléments demandent à être modifiés.Une fois ces éléments revus, vous pourrez envoyer la convocation en toute sérénité. Or je viens de terminer et de tout modifier selon les indications de Marion. Je ne vois plus quoi faire pour pouvoir Envoyer.

VARADERO93Nouveau contributeur

posté dans Assemblées générales

Modification des résolutions après relecture

Bonjourje ne peux pas modifier mes résolutions après relecture par MATERA.Aucune icône de modification du P.V.Comment je fais pour corriger les résolutions qui ne vont pas.Pas d envoie des convocations sans correction.la c est urgent de chez urgent!!!!!!Merci de vos reponsesCDLTVARADERO

Gilles DANSACContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Modalités de vote pour modification de l'EDD dans une petite copro.

BonjourJe suis syndic bénévole d'une petite copropriété qui comprend 5 copropriétaires et 24 lots et la majorité d'entre nous (un seul n'y est pas favorable) souhaite modifier l'EDD de la copropriété afin de séparer administrativement les 5 bâtiments qui sont distincts (Immeuble composé d’un bâtiment principal et de 4 bâtiments annexes, ce qui est précisé clairement en pages 2 et 3 du RC) dans le but de désigner formellement les parties communes spéciales dans notre Règlement de Copropriété et la grille de charges spéciales afférentes. L’actuel règlement (datant de 2006) stipule bien l’existence de parties communes spéciales mais sans les désigner clairement et expressément. Si la modification de l’EDD est votée en AG il s’en suivra donc dans le nouveau RC l’apparition d’une nouvelle grille de charges communes spéciales par bâtiment.Le règlement de copropriété ne paraît pas conforme à ce propos, notamment par rapport à la Loi ELAN, puisqu’il note bien une pluralité de bâtiments, avec l

David EttingerNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Modification grille tantièmes

Bonjour, Au cours de l’AG de 2018, l’AG a accepté de céder à une propriétaire de chambre de bonne, un espace appartenant à la copropriété afin qu’elle agrandisse sa chambre de bonne. Le dossier de la demande s’accompagne de l’étude du géomètre avec modification des tantièmes. J’ai réalisé que le syndic qui gérait la copropriété à l’époque n’a pas appliqué les modifications de tantièmes. Il s’agit maintenant de régulariser la situation. Je pense que la copropriété peut accepter de passer l’éponge pour les 5 années de non modification des tantièmes mais comment dois-je procéder pour modifier aujourd’hui les tantièmes ? Cordialement, DE

Aude ChappuisContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

non approbation des comptes et pas de quitus

Bonjour,Nous avons eu notre premiere AG la semaine dernière et les copropriétaires ont décidé de ne pas valider les comptes 2022 et de ne pas donner Quitus car c’est l'ancien syndic qui a géré de janvier à mai 2022 et nous ne validons pas sa gestion. Mon conseiller matera ne me répond pas.Savez vous ce que cela implique pour la suite ?MerciAude

Béatrice MarchandContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Organisation et tenue d’une AGE

Bonjour,un membre du syndicat coopératif autre que le Président- syndic peut-il organiser et tenir une AGE en parfait accord avec le Président qui ne serait pas disponible ?Merci d’avance .

Daniel BryNouveau contributeur

posté dans Assemblées générales

Je suis le président à titre bénévole d’un petit immeuble de 7 copropriétaires et je souhaite démissionner car personne n’assiste aux assemblées donc pas de secrétaire , ni de scrutateur, cela depuis des années donc difficile pour moi d’obtenir des signatures , des majorités , etc que puis je faire pour sortir de la , étant donné que je ne possède qu’un garage dans la copro merci de vos conseils

aghaNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

assemblée générale

BonjourUne petite question par rapport à l'Assemblée générale une personne qui devait être membre du conseil syndical se désiste à la dernière minute mais la convocation a déjà été envoyé son nom est figure en tant que futur monde du conseil syndicalQu'est-ce qui est prévu pour ce cas de figure ?En vous remerciant d'avance 👍

geracoContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

impression annexes comptables Colonnes très larges et chiffres presque illisibles. Comment modifier ce problème

Les annexes comptables sont presque illisibles, très larges colonnes et chiffres minuscules. Comment remédier à ce problème ? MATERA peut faire un effort de présentation pour les documents remis pour l’AG;

sci miss alixNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

pourquoi le total des charges déductibles est il si faible au regard du récapitulatif des charges ?

BonjourPourriez vous m’expliquer le calcul du total mentionné des “charges déductibles” en bas du “récapitulatif des charges” à gauche?Ce qui m’étonne c’est que, pratiquement toutes les dépenses de l’immeuble sont des charges en lien avec l’immeuble à priori déductible (assurance, travaux, ménage, electricité, frais matéra, …) donc le montant des charges déductibles devrait au contraire être élevé et non faible. Ces charges sont déductibles dans le cas d’une SCI ou d’un particulier. Pourquoi ne le serait elle pas dans le cadre d’une comptabilité de copropriété ?Pourriez vous m’apporter des renseignements ? Quels sont les textes fiscaux qui s’appliquent ? Ou serait mon erreur de compréhension ?Est il possible d’avoir le détail du calcul du montant indiqué sur le récapitulatif de charges 2021 ?Je vous en remercie par avanceCordialement

Béatrice MarchandContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

secrétaire de l'AG .

Bonjour,le Président du Conseil syndical (syndic) peut-il être secrétaire de l’AG ? Merci d’avance.

X CandillierNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

AG voir les votes enregistrés

bonjour sur le site matera je vois qui a voté mais je ne vois pas le détail comment faire,

Patrick traversNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

ASSEMBLÉE GENERALE DU 29 MARS 2023

Margaux CContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

AG - Résolution Type LMNP

Bonjour, un copropriétaire souhaiterait déclarer son appartement au statut de LMNP (location meublée non professionnelle), l’autorisation en assemblée générale des copropriétaires est demandée par la mairie de Marseille.Avez-vous une formulation de résolution type à me proposer car je ne trouve rien sur Internet ni dans l’outil Matera.Merci.

pcpNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Site bloqué lors de la finalisation des convocations.

Bonjour, Jeudi 17 mars, l’AG a été préparée et finalisée pour validation par Matéra. Cette opération est bloquée et n’aboutit pas depuis.Que faire, nos mails restent sans réponse. La date de l’AG a été fixée au 17 avril….. !Merci pour vos réponses

Xavier GNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Autorisation changement d'usage pour location saisonnière

Bonjour,Un des copropriétaires souhaite proposer son appartement à la location saisonnière (airbnb) pour les mois d'été. Cependant, la mairie a exigé une autorisation de l'Assemblée Générale des copropriétaires dans le cadre d'une demande temporaire de changement d'usage. Le délai imparti pour fournir cette autorisation est de 3 mois, et l'Assemblée Générale s'est déjà tenue.Ainsi, quelles sont les étapes à suivre pour formuler cette autorisation ? Est-ce que le Conseil Syndical est autorisé à établir cette autorisation, ou bien est-ce qu'une Assemblée Générale Extraordinaire doit être organisée pour ce seul point ?Il est important de noter que le règlement de copropriété ne contient pas de clause interdisant la location saisonnière (pas de clause d'habitation bourgeoise exclusive).Merci pour votre aide !

Charlie La MocheNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

AG en physique - chez Matera ?

Bonjour, Les AGs en visio n’étant plus autorisées depuis juillet 2022, savez-vous s’il est possible d’organiser nos AG dans les locaux de Matera ? Si oui, connaissez-vous la marche à suivre ? Merci beaucoup les Matereux :)

GuglieriNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

bonjour Voici la demande de Mr PONS Pouvez vous faire quelque chose pour changer 2024 en 2023 sur ces documents “automatiques ?c’est le logiciel qui a indiqué ces datesd’autre part vous indiquez que des copropropriétaires souhaitent recevoir leur convocation par recommandé, de qui s’agit il à part Mr AKLIL qui a reçu la convocation par recommandé papier ?pouvez vous nous confirmer qu’il a bien reçu les documents qu’il avait demandés sur 2019 et 2020 en recommandé ainsi que sa convocation ?Merci de nous tenir au courantBien cordialementMerci d’avanceM GUGLIERI

Paul LExpert

posté dans Assemblées générales

Retour d'expérience AG en visioconférence et en physique

BonjourEst-ce que certains d’entre vous se sont lancés dans une AG avec des personnes en visio et d’autres personnes en physique ?Merci de vos retours d’expérience !

Pascal GalbyContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Visioconférence et AG en présentielle et ou annulation d'AG

Bonjour, le 08/03/2023Nous avons lancé notre convocation D’AG le 26/02/2023 pour une AG au 27/03/2023.Le 04/03/2023, un copropriétaire nous demandent pour des raisons personnelles de reporter notre AG de 3 semaines, car depuis la loi du 31/07/2022 nous devons soumettre et remettre une nouvelle résolution concernant l’AG en présentiel avec Visioconférence pour nos prochaine AG.Nous avions déjà voté et pendant le confinement cette résolution.Il est en cour de vente de son appartement. La signature définitive chez le notarie est prévue au 01/04/2023. C’est ce qui lui permettrait en cas d’annulation de l’AG du 27/03/2023 de passer au travers de notre résolution de réaliser des travaux. C’est un financement par anticipation sur le 2eme semestre 2023 par des appels de fonds spécifiques. Les travaux démarreront en janvier ou février 2024.Devons-nous annuler notre AG du 27/03/2023, afin de satisfaire au besoin de notre procédurier qui déjà nous menace de nous envoyer ses avocats et de porter p

SebyContributeur investi

Posté dans : Assemblées générales

Réception des notifications et mises en demeure par voie électronique

Bonjour,J’ai crée l’ordre du jour pour notre prochaine AG, par défaut une résolution concernant la réception des convocations par voie électronique est ajouté d’office.Je l’ai supprimée car nous avons déjà voté cette résolution lors de précédentes AG et je fais remplis systématiquement un formulaire d’accord pour les nouveaux arrivants.A la relecture par l’équipe Matera, je n’ai pas fait attention mais cette résolution a été rajoutée de nouveau.Est il nécessaire de présenter cette résolution à chaque AG ? Quel est le rationnel ?MerciS Paffoni

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