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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

  • 285 Sujet
  • 975 Commentaires
285 Sujets
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Thierry MLNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Changement de banque ecriture de fin d'année avec 2 banques ?

Le changement de banque a eu lieu entre 2 années comptable comment passer les écritures des 2 banques ? 

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Xavier59
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ChérifNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Les signataires ne reçoivent pas la notification pour signer le PV

BonjourLes signataires du PV d’AG ne reçoivent pas de notification : ni sms, ni emailComment faire svp ? Merci

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Thomas69009
Thomas69009Contributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
convocation AG

Bonjour, Je souhaite savoir s’il est possible de voir l’état des courriers s’ils ont été reçus et ouverts pour les courriers électroniques relatif à notre prochaine AG, savez-vous comment on peut faire pour vérifier ?j’ai utilisé l’application MATERA pour l’envoie mais je ne sais pas où vérifier Merci pour votre aide :-)

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Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
relecture et signature du PV d’AG.

Bonjour,je voudrais savoir comment se passe la relecture et la signature du PV d’AG ? Je suppose qu’il n’est pas utile de l’imprimer ? 

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Loïc353
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Cecile CharfiNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG annuelle et adf imprevu

Bonjour,  J'ai oublie de prevoir a l'avance l'AG annuelle pour la cloture du budget 2022 et prevision du budget 2023 et nous avons un appel de fonds imprevu a regler sous peu, peut-on faire une assemblee extraordinaire pour reduire les delais et gerer en même temps l'appel de Fonds et le budget?Merci par avance, Cecile

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Francois-Xavier
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Soraya PlautNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
j;ai achete un appartement en rdc qui fait office de garage /bureau, comment puis je changer la destination en local mixte? Merci d'avance

bonjour,j,ai acheté un appartement qui dans la réalité sert de bureau et garage,je souhaiterais changer la destination en local mixte , est ce possible ? si oui quelles sont les démarches a effectuer? merci d'avance,

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Loïc353
Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Convocations AGE dans copropriété comportant 2 bâtiments

Bonjour,j’ai envoyé une convocation à une AGE aux copropriétaires du seul bâtiment concerné par les travaux objet de l’AGE. Je ne peux pas aller au delà de l’étape « envoyer les convocations » sur la plateforme. Je suppose que c’est parce que tous les copropriétaires n’ont pas été convoqués.Que dois-je faire ?merci d’avance pour votre aide.Béatrice 

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Francois-Xavier
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Michael FIEVEZContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Vote par correspondance sur une résolution à choix multiples (choix d'un devis)

Bonjour, Nous avons pour notre AG de ce vendredi une résolution pour choisir un fournisseur dans le cadre de l’installation de la vidéosurveillance dans notre résidence. Le principe d’installer la vidéosurveillance à déjà été validé lors de l’AG précédente. La résolution présentée à cette AG ne sert qu’a valider le choix du devis parmi 5. En regardant les votes par correspondance je m’aperçois que plusieurs copropriétaires ont voté contre, et il n’y a pas de commentaire concernant leurs choix. J’imagine qu’il faut donc les compter comme étant contre les 5 devis et donc tenir compte de leur vote contre pour chacun des devis ?ou de part la nature de la résolution (choix multiples et qui va donc être modifier en AG) faut il les considérer comme défaillant ? Merci pour vos retours.  Michael

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Francois-Xavier
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sabugNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
absence de Feuille de présence en AG en présentiel

Bonjour,Nous avons fait notre AG en présentiel en décembre mais oublié de faire signer la feuille de présence.peit-on encore le faire à posteriori? C’est inscrit dans les taches à faire?Nous sommes 2 copropriétaires (dont une indivision de 3 personnes)Merci

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S
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Clôture compte ancien coproprietaire

Bonjour,J’ai le compte d’un ancien copropriétaire (vente en janvier 2022) qui n’est pas équilibré.L’AG ayant lieu en dec 2021, la clôture comptable s’est fait au 1er janvier 2022 date du 1er appel de fond après l’AG. Ensuite le compte du nouveau copropriétaire a donc logiquement démarré avec un solde à 0€. Je n’ai eu aucunes alertes me signalant l’avance sur le compte de l’ancien copro, et donc pas pu lui rembourser son trop perçu. Je dois dans les jours qui viennent clôturer l’exercice comptable 2021-2022, et je ne sais pas comment faire pour régulariser la situation.Quelqu’un aurait il déjà été confronté à ce cas ?MerciSébastien

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Laurent
C
Catherine JAMES
Posté dans : Assemblées générales
Demissionner

Bonjour,Je vais démissionner de mon poste de présidente du conseil syndical de copropriété et j'ai trouvé un repreneur(un membre du conseil syndical).Quelles sont les formalités à remplir, sachant que ma prochaine AG aura lieu le 17 octobre prochain ?

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Francois-Xavier
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StabloNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
mise en concurrence pour devis fournis par un copropriétaire

Bonjour, Dans le cas de travaux demandés par un seul copropriétaire, celui-ci doit fournir un/des devis au conseil syndical pour les ajouter à l'ordre du jour, Question, faut-il 2 ou 3 devis fournit par ce copropriétaire?

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Xavier59
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Philippe BekaertNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
assemblée générale

Bonjour,J'ai besoin d'aide.Pas beaucoup de temps en ce moments.Sinon je démissionne.Cordialement 

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Loïc353
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Denis TardieuNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Ag

Bonjour,  je suis en retard pour faire notre AG. Pouvez vous m'assister lors de celle-ci ? Je ne sais pas faire…Cordialement Denis 

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Bastien de Matera
Résidence LJDV
Résidence LJDVNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Secretaire de seance pendant une AG

Bonjour Je souhaiterai savoir si un conjoint de copropriétaire pouvait se présenter comme membre du bureau pendant une AGLe conjoint n’apparait pas sur l’acte de vente, mais il aura le pouvoir du propriétaireSur le PV il faudra marquer le nom du conjoint ou celui du propriétaire du lot ? Par avance merciCordialement

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Nicolas Martin
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Assemblées générales
Que faut-il saisir si un copropriétaire vote "blanc" ? (vote par correspondance / VPC)

BonjourAvec le formulaire par correspondance, un copropriétaire a la possibilité de voter Pour, Contre, Abstention ou de ne rien écrire du tout en face d’une résolution.Que faut-il faire dans ce cas là pour saisir le vote ?Est-ce qu’on peut considérer qu’une absence de choix est une abstention ?Est-ce qu’il faut faire comme si le copropriétaire était absent pour ce vote ?(ce qui risque d’être galère à saisir dans Matera puisqu’il faudrait modifier les votants avant et après la décision sans vote)Merci de vos lumières.

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Paul L
C
chouanneContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
demande de résolution non acceptée pour un vote d'AG

J’ai proposé des résolutions raisonnables pour l’AG (en particulier un plan de travaux de restauration/sécurité) avec un budget prévisionnel. Cette demande est considérée comme “point d’information”; idem pour la mise en place des compteurs d’eau individuels.Pourquoi mes résolutions sont juste présentées comme “point d’information” et ne font pas l’objet de vote d’AG ?Quels sont les critères de choix, je croyais que toutes les demandes de résolutions raisonnables faisaient l’objet de vote

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Paul L
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Denis PetriniContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
tester le déroulement de l'AG

Bonjour à tousPeut-on savoir comment “on teste le déroulement de l’AG ?Merci d’avanceDenis

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Claudine Z
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MIREILLENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Participer à une assemblée générale même après un vote électronique

J’ai voté électroniquement mais je souhaite savoir si je peux tout de même participer à l’assemblée générale qui aura lieu en visio conférence le 19 janvier prochain ? Merci pour votre retour

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Olivier
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bernNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Financement des travaux avec le fonds travaux

Bonjour,merci pour ce forum, très bonne idée !Je suggère que lorsque qu'une résolution de travaux en AG est prévue, le logiciel prévoie automatiquement 2 pages :une page sans modification des appels de charge si les travaux sont financés avec les réserves de la copro une page avec modification des appels de charges si les travaux entraînent des modificationsBien à vous.

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M
M
Marc COUEIGNASNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Comment supprimer de l'ordre du jour (au moment de l'assemblée) une résolution prévue ?

Comment supprimer de l’ordre du jour une question qui n’a plus de raison d’être au moment de l’AG ?Vote d’une procédure contre un copro débiteur qui a réglé ses arriérés de charge avant l’AG.

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M
Annie Jolivard
Annie JolivardNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
comment entrer un vote manuscrit ?

Bonjour,Un copropriétaire est âgé et n’est pas sur place, comment entrer son vote manuscrit qu’il m’a envoyé par courrier ?Merci pour votre aideAnnie,

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Bastien de Matera
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Myriam & GéraudNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Faut-il revoter des travaux votés mais qui n'ont pas été réalisés

Bonjour,Nous avons voté lors de notre l’AG en décembre 2021 des travaux de rénovation pour un budget global de 60k€ sans avoir de dossier correctement ficelé par l’ancien syndic qu’on a quitté pendant cette AG. On a continué à travailler avec l’architecte engagé par l’ancien syndic pour ces travaux mais il a sorti des devis hors budget (>80k€). On pensait donc remettre la résolution du vote des travaux pour l’AG suivante avec un nouveau budget réévalué.Comme l’architecte ne répondait pas à nos sollicitations pour mettre à jour le dossier à présenter à l’AG (prévue dans 2 mois), on a fini par refaire un appel d’offre en direct avec d’autres prestataires qui proposent des budgets plutôt autour de 50k€. Par ailleurs, lors de la migration vers Matera, nous n’avons pas fait les appels de fonds pour ces travaux car nous ne voulions pas engager une dépense supérieure à ce qui avait été voté.Question : doit-on revoter pendant la prochaine AG la résolution pour engager les travaux ou bien pe

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Bastien de Matera
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Myriam & GéraudNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
export des copropriétaires avec les infos de communication

Bonjour,Je cherche à connaître tous les copropriétaires de ma résidence qui n'ont pas choisi l'option "recommandé electronique". Cependant Matera ne permet pas d'exporter la zone "réception de recommandé" dans l'export des copropriétaires.J'ai demandé au support Matera un export spécial et ce dernier m'a répondu que ce n'etait pas possible et qu'il fallait que j'ouvre les fiches de chaque copropriétaire une par une pour voir quelle information était saisie.N'y a-t-il vraiment aucun moyen d'avoir un tel export dans un système aussi évolué ? 

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Francois-Xavier
A
Arnaud piatekNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
signature électronique proces verbal

Le bon téléphone est bien renseigné mais nous n’avons pas reçu de code pour la signature.comment refaire une demande de code ?

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Francois-Xavier
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