Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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188 Sujets

Rudimentaire4ever
Rudimentaire4everNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Email régulier de rappel AG

Bonjour,Nous avons terminé une AG ordinaire le 26 janvier 2023 et envoyé le PV à tous les destinataires. L’AG est bien close dans la rubrique “Assemblées” > “Terminées”.Malgré cela, nous recevons régulièrement de la part de MATERA, dans le rapport hebdomadaire, l’encart suivant:“Votre assemblée générale annuelle aurait dû avoir lieu avant le 30 mars 2023. Pensez à la finaliser rapidement tout en respectant le délai d’envoi de la convocation à vos copropriétaires, qui est de 21 jours minimum avant la date de l’assemblée générale !”Quelqu’un peut-il nous dire ce que nous avons oublié de faire ou mal fait.Merci pour votre aide.

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Francois-Xavier
il y a 2 jours
G
Gisèle VillermainContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Comment remettre les résolutions en de vote avant l'approbation du budget

Bonjour,Je prépare ma première AG j’ai créer des résolutions mais je trouve qu’elles ne sont pas dans l’ordre de vote. Certaines doivent être approuvées avant de passer au vote de l’approbation des comptes  et des budgets.Merci de me dire si cela est possible de renuméroter les résolutions. Merci

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Pauline de Matera
il y a 2 jours
E
EmmaLyNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

annuler une assemblée générale

Bonjour normalement nous devons tenir une assemblée générale ce soir mais je ne vais pas pouvoir tenir cette assemblée générale à cause de mon travail d'infirmière car je suis retenue ce soir !Est-il possible de reporter une assemblée générale ?Un grand merci pour votre retour !

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Francois-Xavier
il y a 11 jours
J
Jean PEYRASNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

INSCRIPTION D'UNE RESOLUTION A L'ORDRE DU JOUR

Bonjour, L’année dernière j’ai demandé l’inscription de résolutions à l’ordre du jour en utilisant l’espace MATERA prévu à cet effet ; le syndic n’en a pas tenu compte ; je n’ai donc pas recommencé cette année ; par suite je vote par correspondance en lettre recommandée, craignant que l’utilisation de l’espace MATERA permette au syndic de ne pas prendre mon vote en compte ; si nous sommes sur un espace communautaire, je suis intéressé par les expériences d’autres co-propriétaires. Merci

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Francois-Xavier
il y a 14 jours
A
Alain THIBAUTNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Rappel des majorités lors des votes des Colotis en AG

Veuillez me confirmer que les résolutions sont bien adoptées suivant la majorité des voix exprimées par les Colotis. Non pas suivant les tantièmes ?Il semblerait que votre logiciel ne tienne pas compte des voix exprimées lors de l’enregistrement?

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C
il y a 15 jours
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Assemblées générales

Envoi du procès verbal d'Assemblée Générale (AG) : email ou courrier ?

BonjourSuite à notre première AG tous les copropriétaires sont opposants.Est-ce qu'il est valide d'envoyer le PV d'AG par email puis de faire signer la feuille d'émargement pour considérer qu'il s'agit d'un envoi tracé ?Merci

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B
il y a 1 mois
Philippe Corbin
Philippe CorbinNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Assemblée Generale

Bonjour, Nous venons de changer de syndic le 1er Juin de cette année Nous avons cloturè les comptes avec notre ancien syndic le 1er juin dernier Sommes nous obligés de tenir une nouvelle Assemblée Générale début septembre comme demandé par Matera? Merci de votre aide Philippe

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Kévin Braems
il y a 1 mois
Olivier
OlivierContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Supprimer AG en cours

J'ai par erreur lancé mon AG avec 10 jours d'avance.  Problème, ça bloque manifestement les votes par correspondance.  Je ne trouve pas de bouton pour annuler ce lancement intempestif. Une solution ?

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
C
Corinne BonduContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Est-il possible que notre référent Matera soit notre syndic rémunéré

Bonjour,Nous avons un GROS problème de communication dans notre toute petite copropriété. Nous sommes 5 copropriétaires et à cause de problèmes de non gestion de l’actuelle présidente, nous ne savons plus à quel saint nous vouer pour rétablir un fonctionnement viable. Serait-il possible temporairement de demander à notre référent Matera de gérer notre syndic en étant rémunéré?

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C
il y a 1 mois
VALERIE ALMAÏDA
VALERIE ALMAÏDANouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

ANNULER UN APPEL DE FOND APRES L ASSEMBLEE GENERALE

BonjourAprès validation de l’assemblee generale il s’avere qu’il y a un gros appel de fond qui ressort à tous les propriétaires qui correspond à celui de  2022à titre exceptionnel il faut absolument pas faire cet appel qui n’a pas lieu d’être puisque nous sommes bien au  niveau trésorerie et avons baissé le budgetmerci de voir le problème au  plus vitecdtMME ALMAIDA VALERIE

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VALERIE ALMAÏDA
il y a 2 mois
P
PerretNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Renouvèlement des cotisations

L’abonnement de Matera ne sera pas renouveler l’année prochaine. 

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Loïc353
il y a 2 mois
Armelle DAVIET
Armelle DAVIETNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

travaux et changement tantièmes par nouveau copropriétaire

Bonjour, Un nouveau copropriétaire a acheté un lot composé d’un appartement T4 et d’un grenier au dessus.Dans ces parties privatives, il veut casser des cloisons et ré agrandir la surface globale de son lot en supprimant l’escalier qui mène au grenier, réinstallant des nouvelles fenêtres (velux), installant un nouvel escalier privatif dans une ancienne chambre et surtout en aménageant un espace habitable (chambre et salle de bains) dans le grenier. Comme tous ces travaux modifient toute la structure de son appartement et surtout augmente la surface habitable de son lot par la création d’une surface habitable dans le grenier, que faut il qu’il obtienne comme autorisation de la copropriété AVANT TRAVAUX ? Vote en AG ? Majorité ou unanimité ?Du fait de cet agrandissement, les tantièmes de son lot dans la copropriété sont modifiés :Doit il convoquer un géomètre pour refaire l’EDD ? En ce cas, à ses frais ?Le nouvel EDD doit il être approuvé par l’AG des copropriétaires ?Merci

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Francois-Xavier
il y a 2 mois
N
ND83Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Désignation des membres du conseil syndical : comment ajouter l'ascendant d'un copropriétaire ? avant ou pendant l'AG ?

Bonjour,Lors de notre AG du 03/07/23, nous n’avons pas pu enregistrer le nom de l’ascendant d’un copropriétaire qui a été désigné membre du conseil syndical, possibilité par la loi depuis 2020. De fait notre PV est incorrect et contesté et il doit être corrigé le plus rapidement possible.Nous avons questionné notre référent qui ne nous répond pas.Si quelqu’un peut m’aider et m’expliquer comment ajouter dans la résolution de Désignation des membres du conseil syndical le nom de l'ascendant d'un copropriétaire ? Merci à tous. Cdlt

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Kévin Braems
il y a 2 mois
MEDER
MEDERContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Catégorisation de charges

Bonjour,Pour notre AG nous avons un problème d'erreurs de catégorisation de charges de plusieurs factures qui doivent être réparties entre plusieurs comptes, En exemple : une facture mensuelle globale du ménage des parties communes des 5 bâtiments catégorisée par erreur avec un bâtiment imputé 2 fois et un autre non compté.La solution donnée par notre référent est de supprimer toute cette catégorisation puis de la refaire correctement.Peut-on simplement MODIFIER sans avoir à tout recommencer ?Merci d'avanceMichel MÉDER

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I
il y a 2 mois
C
CormierNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

CONSTESTATION AG EN VISIO : demande AG EN PRESENTIEL

Bonjour Je conteste la convocation en visio de l’AG du 27 mars prochain 1/ En effet, cette visioconférence n’a pas été votée lors de la dernière AG !2/ la convocation a été envoyée en retard : soit moins de 21 jours. De plus vous l’avez adressé uniquement à Monsieur Patrick Cormier elle devrait être destinée à M et Mme Cormier !!c’est pour tout cela que nous demandons l’annulation de cette visio pour une AG en presentielBien cordialement M et Mme Cormier  

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Francois-Xavier
il y a 2 mois
C
christelle DangleContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Matera peut il exiger un changement de présidence

Ayant eux un desaccord avec la référente de notre copropriété le renouvellement matera est a la condition de changer de présidence du conseil syndical?Matera a t’il le droit d’exiger cette resolution

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C
il y a 2 mois
Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
Posté dans : Assemblées générales

[Nouveauté produit] Saisie des votes par correspondance papier sur Matera en amont de l'AG

Bonjour à toutes et à tous, dernière sortie sur la fonctionnalité d’Assemblées Générales que vous nous avez souvent demandé: Quand des copropriétaires qui ne peuvent pas venir à l’AG vous transmettent leur vote par correspondance au format papier, vous n’aviez aucun moyen de renseigner ces votes sur Matera en amont de l’AG. Ce qui vous faisait donc perdre du temps pendant l’AG. Vous pouvez maintenant le faire!On vous montre comment faire dans la vidéo ci-dessous 👇https://www.loom.com/share/378e63e0b25f4fbeba432ab37b465a7d N’hésitez pas si vous avez des retours

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Pierre de Matera
il y a 3 mois
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dufourNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

ASSEMBLEE GENERALE

Bonjour, je suis coprpopriétaire au 219 avenue de la Résistance 77350 LE MEE SUR SEINE. Nous sommes le 22 juin 2023 ? LA Présidente et les membres du Conseil Syndical non toujours pas fixé la date et envoyé la convocation pour l’Assemblée Genrale . J’ai envoyé des mails depuis le 3 juin 2023 ,mais personne ne répond Est ce normale ? MON ADRESSE MAIL: patouned@live.frMme DUFOUR 

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Kévin Braems
il y a 3 mois
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Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Comment Fermer supprimer TEST AG : IMPOSSIBLE de retrouver DÉMARRER AG, qui a lieu aujourd'hui

SOS : Je viens de faire le Test de mon AG qui se tient cet après midi, et je ne vois pas comment supprimer ce test et retrouver DÉMARRER L’AG. Par contre, un message flippant s’affiche :“VOUS AVEZ TERMINÉ VOTRE AG,  BRAVO ! PROCHAINE AG EN 2024”. J’ai l’esprit logique, aussi je ne comprends pas ce qui se passe, quelques heures avant la tenue de notre AG, que je dirige. 

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I
il y a 3 mois
Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
posté dans Assemblées générales

[Nouveauté produit] Augmentation de la taille des caractères dans les annexes comptables de fin d'année

Bonjour à toutes et à tous, petite nouveauté sur la plateforme mais que vous avez été beaucoup à nous demander: on a augmenté la taille des caractères sur les annexes comptables de fin d'année que beaucoup de personnes avaient du mal à lire.Voilà l’ancienne version, et à côté la nouvelle! NB: ce sera effectif pour les prochaines annexes que vous générerez, les documents déjà générés seront toujours sur l'ancien format Bonne journée

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Pierre de Matera
il y a 3 mois
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Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Assemblée générale dans 2 jours. Je veux m'entrainer avant. Si je clique sur Démarrer aujourd'hui, que se passe-t-il ?

Je tiens l’Assemblée générale dans 2 jours. Je veux m'entrainer avant. Je suis dans “ASSEMBLÉES”. Si je clique sur “Démarrer “aujourd'hui, que se passe-t-il ? J’ai besoin de savoir et de m’entraîner sur ce que je dois faire en tant que Pte syndic. Pour revenir ensuite à Démarrer le jour dit, sans que rien n’ait été modifié. Par ailleurs il y a 2 ans, je me suis trouvée bloquée avant la fin du vote des résolutions, que j’ai dû noter sur papier. Matera a transféré les votes le lendemain sur ma demande. Si cela se reproduisait, que dois-je faire ?(Pas de référent au téléphone quand l’AG a lieu tard, entre 18 et 20h)Merci d’avance pour vos réponses

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I
il y a 3 mois
B
badaire matthieuNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

comment transférer une ag en PDF dans matera ?

Bonjour, étant novice , j'ai vu trop tard qu'il fallait faire par matera pour envoyée  les convocations et créer l’ag J’ai fait une ag extra urgente  sur papier ,  et maintenant comment faire pour la placer dans la section ag sur matera   merci de votre aide 

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Francois-Xavier
il y a 3 mois
G
GDTNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Convocation et documents nécessaires AG extra-ordinaire (modèle)

Bonjour, Je souhaiterais avoir un modele de lette avec les éléments nécessaire pour convoquer une assemblée générale extraordinaire en vue de présenter une résolution.Je ne fais pas partie du conseil syndical. Merci par avance pour votre support. Cordialement

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Francois-Xavier
il y a 3 mois
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales

Suggestions et demandes d’amélioration suite à notre dernière AG

​Bonjour @Equipe Produit Matera ,Comme l’an dernier nous avons fait une AG avec Matera (c’est notre deuxième tout seuls \o/). L’application Matera est très bien, donc globalement ça a très bien fonctionné. Au risque de passer pour un râleur je voudrais poser ici des remarques, mais elles se veulent très constructives pour améliorer notre expérience à tous. Avant l’AG, certains copropriétaires ont rempli des votes par correspondance “en papier”. La mise en page n’est pas terrible et surtout il manque les titres des résolutions, le document Matera n’affiche que les numéros, cela n’aide pas. Je l’avais signalé l’an dernier, l’ajout des titres ne semble pas être une grosse évolution, ce serait bien de la prioriser. J’ai vu qu’il y avait eu chez Matera un atelier de création pour inventer les nouvelles fonctions Matera de demain. En voici une nouvelle : Pouvoir créer et signer une procuration en ligne (depuis l’application mobile @Axel de Matera ?) : Utile avant l’AG pour donner procuration

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Francois-Xavier
il y a 3 mois
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Isabelle SDC 9 PotiersContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Date de disponibilité du fonds travaux après abondemment lors de l'AG annuelle

Bonjour,  Lorsque le fonds travaux est abondé lors de l’AG par le versement des sommes résultant de la régularisation budgétaire,  ces nouveaux fonds sont-ils disponibles dés l’AG ou sinon après combien de temps? 

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I
il y a 3 mois
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