Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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146 Sujets

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Xavier GNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Autorisation changement d'usage pour location saisonnière

Bonjour,Un des copropriétaires souhaite proposer son appartement à la location saisonnière (airbnb) pour les mois d'été. Cependant, la mairie a exigé une autorisation de l'Assemblée Générale des copropriétaires dans le cadre d'une demande temporaire de changement d'usage. Le délai imparti pour fournir cette autorisation est de 3 mois, et l'Assemblée Générale s'est déjà tenue.Ainsi, quelles sont les étapes à suivre pour formuler cette autorisation ? Est-ce que le Conseil Syndical est autorisé à établir cette autorisation, ou bien est-ce qu'une Assemblée Générale Extraordinaire doit être organisée pour ce seul point ?Il est important de noter que le règlement de copropriété ne contient pas de clause interdisant la location saisonnière (pas de clause d'habitation bourgeoise exclusive).Merci pour votre aide !

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Francois-Xavier
il y a 3 jours
Charlie La Moche
Charlie La MocheNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

AG en physique - chez Matera ?

Bonjour, Les AGs en visio n’étant plus autorisées depuis juillet 2022, savez-vous s’il est possible d’organiser nos AG dans les locaux de Matera ? Si oui, connaissez-vous la marche à suivre ? Merci beaucoup les Matereux :)

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A
il y a 8 jours
G
GuglieriNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

divers

bonjour Voici la  demande de Mr PONS Pouvez vous faire quelque chose pour changer 2024 en 2023  sur ces documents “automatiques ?c’est le logiciel qui a indiqué ces datesd’autre part vous indiquez que des copropropriétaires souhaitent recevoir leur convocation par  recommandé, de qui s’agit il  à part Mr AKLIL qui a reçu la convocation par recommandé papier  ?pouvez vous nous confirmer qu’il a bien reçu les documents qu’il avait demandés sur 2019 et 2020 en recommandé ainsi que sa convocation ?Merci de nous tenir au courantBien cordialementMerci d’avanceM GUGLIERI  

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G
il y a 8 jours
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales

Retour d'expérience AG en visioconférence et en physique

BonjourEst-ce que certains d’entre vous se sont lancés dans une AG avec des personnes en visio et d’autres personnes en physique ?Merci de vos retours d’expérience !

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Pierre de Matera
il y a 8 jours
Pascal Galby
Pascal GalbyContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Visioconférence et AG en présentielle et ou annulation d'AG

Bonjour, le 08/03/2023Nous avons lancé notre convocation D’AG le 26/02/2023 pour une AG au 27/03/2023.Le 04/03/2023, un copropriétaire nous demandent pour des raisons personnelles de reporter notre AG de 3 semaines, car depuis la loi du 31/07/2022 nous devons soumettre et remettre une nouvelle résolution concernant l’AG en présentiel avec Visioconférence pour nos prochaine AG.Nous avions déjà voté et pendant le confinement cette résolution.Il est en cour de vente de son appartement. La signature définitive chez le notarie est prévue au 01/04/2023. C’est ce qui lui permettrait en cas d’annulation de l’AG du 27/03/2023 de passer au travers de notre résolution de réaliser des travaux. C’est un financement par anticipation sur le 2eme semestre 2023 par des appels de fonds spécifiques. Les travaux démarreront en janvier ou février 2024.Devons-nous annuler notre AG du 27/03/2023, afin de satisfaire au besoin de notre procédurier qui déjà nous menace de nous envoyer ses avocats et de porter p

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Francois-Xavier
il y a 13 jours
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Réception des notifications et mises en demeure par voie électronique

Bonjour,J’ai crée l’ordre du jour pour notre prochaine AG, par défaut une résolution concernant la réception des convocations par voie électronique est ajouté d’office.Je l’ai supprimée car nous avons déjà voté cette résolution lors de précédentes AG et je fais remplis systématiquement un formulaire d’accord pour les nouveaux arrivants.A la relecture par l’équipe Matera, je n’ai pas fait attention mais cette résolution a été rajoutée de nouveau.Est il nécessaire de présenter cette résolution à chaque AG ? Quel est le rationnel ?MerciS Paffoni 

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Béatrice Marchand
il y a 20 jours
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HammeauNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

president de copropriété

Un copropriétaire a des impayés concernant les charges de copropriété peut-il se présenter pour devenir président?

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Margaux de Matera
il y a 27 jours
S
Sophie DemarsContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

vote par correspondance

Bonjour,je dois voter par correspondance et rien n’apparait sur le site de Matera. La convocation à l’AG extraordinaire a été envoyé par simple mail (par de courrier recommandé) et je dois répondre. Dois-je envoyer mon vote par courrier recommandé ou par simple mail comme l’a fait le conseil syndical? Je dois répondre avant le 17 février qui peut me répondre rapidement?Est ce légal d’envoyer une convocation par simple mail, Faut-il faire annuler cette AG ?Merci d’avance

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
C
Catherine72Contributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Vote par correspondance

Bonjour à tous,Dans le formulaire de vote par correspondance de la plateforme, il y a les trois boutons de vote : pour/abstention/contre et en dessous, une ligne permettant d'ajouter un commentaire.La question m'a été posée de savoir comment est pris en compte ce commentaire ?Est ce lors de l'assemblée où le président va seulement lire le commentaire, où est il écrit directement sur le procès verbal ?Merci d'avance pour votre retour,Catherine C.

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C
il y a 1 mois
H
HammeauNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

vote élection du président

Bonjour le fils de mon voisin souhaite se présenter en tant que président alors qu'il n'habite plus avec lui a-t-il le droit?

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Xavier59
il y a 1 mois
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales

Ajouter la possibilité de saisir un vote par correspondance avant l'AG

BonjourCe serait pratique de pouvoir saisir les votes reçus par correspondance en dehors de Matera (courrier ou scan du formulaire donc) dans Matera avant le début de l’AG. 

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Paul L
il y a 1 mois
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Assemblées générales

Envoi du procès verbal d'Assemblée Générale (AG) : email ou courrier ?

BonjourSuite à notre première AG tous les copropriétaires sont opposants.Est-ce qu'il est valide d'envoyer le PV d'AG par email puis de faire signer la feuille d'émargement pour considérer qu'il s'agit d'un envoi tracé ?Merci

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
C
Christian 66 RuffinsContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Bug à Envoi de la convocation d'Assemblée Générale par avis electronique

10 convocations envoyées par avis electroniques sans problème. Pour deux autres envois refusés avec messages: - Pour moi-même (administrateur) avec message ”l’adresse dest; ne peut être la même que l’adresse exp. “ Je pensais que l’adresse expéditeur était l’adresse “sdc.***@mail. matera.eu” et pas mon adresse perso qui est l’adresse destinataire. Que faire?​​​​​​​ - Pour un copropriétaire avec message “caractères interdits dans champ nom prénom” ?? Son adresse ( avec propre nom de domaine) est couramment utilisée sans problème dans la boite mail Matera en destinataire et expéditeur. Sur sa fiche copro, son nom est celui de son entreprise en 3 lettres, et il n’y a pas de prénom. En attendant solution du problème, mon process suivi d’ag est bloquée, et on me renvoi sur finaliser l’envoi quand je veux tester le déroulement de l’AG….Connaissez-vous cette situation avez-vous une solution??

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J
il y a 1 mois
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Thierry MLNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Compteur EDF non remplacé et maintenant non relevé. Je voudrai mettre cet argent sur un livret ?

EDF a changé le compteur des services généraux par un Linki. Par contre il n’a pas changé celui de l’ascenseur juste à coté ! Ce dernier n’est maintenant plus relevé. J’ai envoyé un courrier pour le signaler à l’EDF qui ne m’a jamais répondu, et depuis un an et demi, pas de relevé et donc pas de facture donc excédent sur notre exercice.J’aimerai mettre cet réserve sur le livret pour pouvoir payer le jour ou ils se réveilleront ? est ce possible ? comment faire sur l’arret des comptes ? 

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Pauline de Matera
il y a 1 mois
LA PETITE ARCHE
LA PETITE ARCHENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

COMMENT DELIVRER UN POUVOIR EN AG

Bonjour à tous,  nous avons notre 1er AG syndic bénévole ce soir et nous avons complètement oublié les pouvoirs, vous savez comment on fait depuis l’application MATERA ? Dans l’attente de vos retours 

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
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Jean-Pierre DELASNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Désignation des membres du conseil syndical : comment ajouter des membres ? Chaque ajout efface les précédents, seul le dernier ajouté apparaît comme membre

Discussion inutile. La question est assez clair : je veux désigner plusieurs membres du CS, mais chaque ajout efface les précédents.

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Xavier59
il y a 1 mois
K
KRISNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Organisation AG exeptionelle sans président

Bonjour, notre président de conseil syndical viens de démissioner depuis environs 2 semaines, et ne veux plus se connecter sur la plateforme administateurNous avons contacté Matera via la plateforme, un interlocuteur m’a répondu il y a 2 semaines et m’a proposé un rendez-vous pour discuter de la nouvelle AG exeptionelle afin d’élire un nouveau président du conseil syndical. (et pouvoir ainsi acceder à la plateforme administateur)J’avais rendez-vous ce lundi avec Matera, mais aucun contact de l’interlocuteur Matera à l’heure du rendez-vous.J’envoi un message à la plateforme, je vois que l’interlocuteur a changéJe renvoie donc un message pour expliquer à nouveau la situationAucune réponse le lendemain… Nous ne savons pas quoi faire, et avons clairement l’impression d’avoir été abandonnés par MateraLa situation est urgente, et nous sommes complétements livrés à nous même Je vous remercie par avance pour votre aide

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
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Corinne BonduContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Est-il possible que notre référent Matera soit notre syndic rémunéré

Bonjour,Nous avons un GROS problème de communication dans notre toute petite copropriété. Nous sommes 5 copropriétaires et à cause de problèmes de non gestion de l’actuelle présidente, nous ne savons plus à quel saint nous vouer pour rétablir un fonctionnement viable. Serait-il possible temporairement de demander à notre référent Matera de gérer notre syndic en étant rémunéré?

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Loïc353
il y a 1 mois
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Thierry MLNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Changement de banque ecriture de fin d'année avec 2 banques ?

Le changement de banque a eu lieu entre 2 années comptable comment passer les écritures des 2 banques ? 

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Xavier59
il y a 1 mois
C
ChérifNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Les signataires ne reçoivent pas la notification pour signer le PV

BonjourLes signataires du PV d’AG ne reçoivent pas de notification : ni sms, ni emailComment faire svp ? Merci

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il y a 1 mois
Thomas69009
Thomas69009Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

convocation AG

Bonjour, Je souhaite savoir s’il est possible de voir l’état des courriers s’ils ont été reçus et ouverts pour les courriers électroniques relatif à notre prochaine AG, savez-vous comment on peut faire pour vérifier ?j’ai utilisé l’application MATERA pour l’envoie mais je ne sais pas où vérifier Merci pour votre aide :-)

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T
il y a 1 mois
Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

relecture et signature du PV d’AG.

Bonjour,je voudrais savoir comment se passe la relecture et la signature du PV d’AG ? Je suppose qu’il n’est pas utile de l’imprimer ? 

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Loïc353
il y a 2 mois
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FS69Contributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales

Erreur de matera : oubli de la résolution des membres du conseil syndical

Bonjour,Ces derniers jours ont parlé du professionnalisme de Matera et de ces fautes graves.Pour la préparation à l’assemblée générale, j’ai demandé à notre référent de mettre les membres du conseil syndical actuel et une nouvelle personne ce qui doit faire 2 résolutions. La convocation est vérifiée par un service atrité chez matera et les convocations sont envoyés.Aujourd’hui, je regarde la convocation et je me rends compte que la résolution des membres actuels n’a pas été mise à l’ordre du jour.J’envoi donc un mail au référent et je tombe des nus à sujets de sa réponse sinon au moins qu’il a l’honneteté de reconnaitre son erreur. :« Bonjour,J'espère que vous allez bien ! En effet, j'avais compris qu'il fallait juste ajouter l'élection de Madame Pegon aux membres actuels. Dans ce cas, je vous invite à modifier, pendant l'AG, le contenu de la résolution 9, en indiquant tous les noms concernés, et les nouvelles dates de mandat. Vous pourrez ensuite me faire un petit mail pour que je fas

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il y a 2 mois
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Cecile CharfiNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

AG annuelle et adf imprevu

Bonjour,  J'ai oublie de prevoir a l'avance l'AG annuelle pour la cloture du budget 2022 et prevision du budget 2023 et nous avons un appel de fonds imprevu a regler sous peu, peut-on faire une assemblee extraordinaire pour reduire les delais et gerer en même temps l'appel de Fonds et le budget?Merci par avance, Cecile

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Francois-Xavier
il y a 2 mois
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Soraya PlautNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

j;ai achete un appartement en rdc qui fait office de garage /bureau, comment puis je changer la destination en local mixte? Merci d'avance

bonjour,j,ai acheté un appartement qui dans la réalité sert de bureau et garage,je souhaiterais changer la destination en local mixte , est ce possible ? si oui quelles sont les démarches a effectuer? merci d'avance,

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Loïc353
il y a 2 mois
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