Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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235 Sujets

J
JohannNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Puis-je signer un avenant d'assurance immeuble sans AG?

Bonjour, Je m'adresse à la communauté Matera concernant l'assurance de notre immeuble. Nous sommes une petite copropriété de 6 appartements. Nous nous sommes aperçu lors d'un sinistre que l'assurance de notre immeuble datant des années 90, que celle-ci n'avait pas été bien mise en place à l'origine. En effet, nous sommes assurés pour 150m2 au lieu de 250m2.Puis-je signer l'avenant proposé par l'assureur pour modifier la surface à assurer? Le coût annuel de l'assurance est bien entendu plus important ce qui reste logique. Dois-je obligatoirement mettre en place une AG pour cela ? Merci pour votre aide Cordialement  Johann

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J
il y a 1 jour
F
Fabrice PicardinNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Faire une AG via Zoom de Matera et la rejoindre par téléphone

Bonjour,je vais organiser ma 1ère AG avec Matera et je compte utiliser la visio Zoom.Cependant, j’ai des copropriétaires non inscrit sur la plateforme Matera car ils ne veulent pas et souhaiterais assister à l’AG uniquement par téléphone.Cela est-il possible ?Merci d’avance pour votre retour.Cordialement.Fabrice.

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F
il y a 9 jours
MEDER
MEDERContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Mise à jour annuelle du registre des copropriétés

Est-ce que Matera permet la mise à jour du Registre grâce au webservice de l’ANAH  ? mise à jour du Registre  ANAH 

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Benoit184
il y a 14 jours
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RAMBONouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

ass

Bonjour à tous Je voulez faire un test pour Notre AG Mais la plateforme l’a considérer comme AG Comment je peux revenir en arrière Merci d’avance de votre aide   

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Audrey de Matera
il y a 25 jours
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AleksandraNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Comment modifier les membres du Conseil Syndical?

Suite à vote en AG, notre conseil syndical a changé.Après investigation des possibilités dans l’onglet Paramétrage, et dans la fiche d’un copropriétaire qui n’est pas renouvelé, je n’ai pas trouvé comment mettre à jour le conseil syndical.Comment faire?Merci

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N
il y a 29 jours
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MounNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Refus d'approbation des comptes

Bonjour, Je souhaiterais avoir des renseignements car ma copropriété refuse d'approuver les comptes depuis 3 exercices car la majorité des copropriétaires pensent que valider les comptes sera préjudiciable vis à vis d'une action en justice contre notre ancien syndic qui devrait une somme d'argent importante à la copropriété. Bien que je soutiens le conseil syndical dans sa démarche pour récupérer une somme d'argent pour la copropriété cette situation m'agace car sur trois exercices je n'ai pas pu récupérer mes excédant de charge (sur 3 ans plus de 2000€).Et je souhaite mettre mon appartement en vente et cette situation est donc doublement contraignante pour moi. Je réfléchis à engager des poursuites contre ma copropriété mais cela me gêne car je ne veux pas être en mauvais termes avec les autres copropriétaires. Pourriez-vous me donner un avis sur mon problème ? D'avance merci pour vos réponses. Bien cordialement.   

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Catherine Terraz
il y a 1 mois
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Al CastellaNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Tester le déroulement d'une AG

Bonjour,nous sommes nouveaux sur Matéra et nous allons faire notre première AG dans trois semaines.Y a t-il une possibilité de “tester” le déroulement de l’AG afin d’être prête le jour J?(Pour comprendre comment enregistrer les votes, par exemple)Si cela est possible, est-ce que quelqu’un peut m’indiquer la marche à suivre sur la plateforme? je vous remercie

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A
il y a 1 mois
Emmanuel Archidec
Emmanuel ArchidecNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

message d'erreur à la création du budget 2025

BonjourLa plateforme me dit que je dois faire le budget 2025, mais quand je le fais, j’ai un message disant qu’il existe déjà, et je n’arrive pas à finaliser l’AG

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Emmanuel Archidec
il y a 1 mois
Serge CONTARD
Serge CONTARDContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Anomalies AG

Bonjour, Je note et me plains d’une anomalie : Les gestionnaires ont anticipé le contenu de l’AG et ils ont prévu les apppels en fonction de cette future AG Et naivement, ils me répondent qu’ion modifieara les appekls de fonds si ce n’est pas voté… Bref, un systéme qui pourrait faire échouer le vote des nécessaires travaux.Je m’oppose à cela. Merci  

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Serge CONTARD
il y a 2 mois
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hamon michelNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

charges récupérables

Immeuble 44 rue Grande Biesse à NantesBonjour, nous avons fait notre AG et souhaitons maintenant récupérer les charges individuelles des copropriétaires. Nous avons un message d’erreur quand nous allons sur “mon compte” puis “documents” puis “charges récupérables” Comment pouvons nous obtenir les charges individuelles ? Michel HAMON hamonmi@free.fr

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Elise de Matera
il y a 2 mois
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Fabienne PECCHIOLINouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Révision du budget prévisionnel de l'exercice du 29 février 2024 au 28 février 2025

Nous avons procédé au vote d’une résolution pour révision du budget prévisionnel (budget en augmentation) dont l’échéancier a été modifié pour les deux trimestres de l’année.Cette modification a été acceptée par les copropriétaires présents ou représentés. Et lorsque nous procédons à la validation de la résolution il apparait le message que les appels de fonds vont être dégénérés. Nous avons coché oui puisque 2 trimestres doivent modifiés suite à l’augmentation du budget. Sauf que depuis, l’ordinateur mouline sur cette résolution sans la valider.Comment clôturer l’assemblée générale et obtenir les procès-verbal.Je vous remercie.Cordialement,Fabienne PECCHIOLI 

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Loïc353
il y a 2 mois
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PORTIER MichelleNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales

Comment changer l'ordre des resolutions en AG

Comment changer l’ordre des résolutions en AG

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Catherine Terraz
il y a 2 mois
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DaniellaNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Convocation Ag

Bonjour L'envoi de la convocation à l AG par voie électronique est bloquée car je dois signer les CGU AR 24 mais je ne les trouve pas. Pouvez m aidée. Je vous remercie

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Pauline de Matera
il y a 2 mois
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Brzostek StanislasNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

budget annuel

Bonjour,S'il arrivait lors d'une AGO que le budget prévisionnel soit rejeter à la majorité, que se passe-t-il ?Merci

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B
il y a 2 mois
M
MAURYNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

signature du PV d'AG

Urgent : Comment faire signer le PV d’une AG à la fin de celle-ci lorsqu’elle a lieu en Zoom. Comment intégrer les signatures électroniques du président, du scrutateur et du secrétaire ? Merci d’avance

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Francois-Xavier
il y a 3 mois
Catherine Terraz
Catherine TerrazContributeur investi
posté dans Assemblées générales

Envoi des courriers recommandés aux copropriétaires

Merci à Kvn LeBrgn d'avoir pointé ceci dans une conversation!!Article 42-1Version en vigueur depuis le 11 avril 2024Les notifications et les mises en demeure sont valablement faites par voie électronique.Les copropriétaires peuvent, à tout moment et par tout moyen, demander à recevoir les notifications et les mises en demeure par voie postale.Le syndic informe les copropriétaires des moyens qui s'offrent à eux pour conserver un mode d'information par voie postale. En gros, la LRE devient la norme. La voie postale devient sur demande expresse. Enfin!!

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Laurent
il y a 3 mois
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Alexa-ClichyContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Au secours : Disparition des annexes comptables / Convocation AG

Bonjour à tous,Nouveaux clients depuis mi-2023, la préparation de notre AG devient un parcours du combattant avec les bugs de la plateforme et lacunes, j’y travaille depuis plusieurs mois déjà, outre les soucis de reprise comptable...Quand je pensais avoir enfin fini, je réalise que les annexes comptables normalement automatiquement jointes ont disparu 😱 (lorsqu’on clique sur la “pré-visualisation”). Elles étaient présentes encore hier...Qqn a-t-il déjà eu ce souci et saurait comment le résoudre svp ?J’ai remonté le souci à notre gestionnaire qui semble ne pas comprendre 😭Egalement, la gestionnaire me dit que le logo Matera n’apparaît pas sur la convocation, or il est présent sur la prévisualisation : des clients plus anciens sauraient-ils me renseigner ?Grand merci de vos lumières et soutien, j’avoue que cela devient dur psychiquement… :-( 

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FJEAN75
il y a 3 mois
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JocelyneContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Envoi électronique des courriers : comment obtenir l'accord ?

Doit on avoir un accord définitif pour tous les envois électroniques ou doit on poser la question pour chaque envoi ?

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Catherine Terraz
il y a 3 mois
Catherine Terraz
Catherine TerrazContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

assemblée générale et votes

Bonsoir, je prépare ma première ag en autonomie. Je teste le vote en ligne pour mon compte. Je constate que je peux voter pour des travaux qui ne me concernent pas puisque pas dans ma clé de répartition (je suis dans l’aile G et les travaux en question concernent l’aile D). Lorsque j’ai préparé les résolutions, celle concernant ces travaux est bien imputée sur la clé de réparation aile D. Est normal que je vote pour des travaux qui ne me concernent pas? Ai-je fait une mauvaise manip en préparant l’AG?Merci pour vos retours  Catherine. 

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Margaux de Matera
il y a 3 mois
M
Marcel CAHUZACNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Clef de répartition

Bonjour,Nous avons 3 clefs de répartition : générale, bâtiment A, bâtiment B.N’est-ce pas anormal que la clef général soit identique à celle de bâtiment A ?Il s’en suit que les dépenses générales sont sans incidence sur le bâtiment B.Merci.

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Pauline de Matera
il y a 3 mois
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Veronique PallainNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Impossible de signer le PV d'AG

Bonjour Matera,Il m’est impossible de signer le PV de notre AG du 13 mars 2024. Le document ne s’ouvre pas. Ca bloque à 33 pour 100.S’agit il d’un bug ?  

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Francois-Xavier
il y a 4 mois
Pierre Henri D
Pierre Henri DContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Livre d'assemblée générale

Bonjour, Nous avons depuis la création de la copropriété, un livre registre à pages numérotées dans lequel nous collons les convocations et comptes rendus de nos AG.Je voudrais savoir si avec l’enregistrement sur Matera nous sommes toujours obligés de procéder de la sorte.Si quelqu’un a la réponse, cela me rassurerait dans mes démarches. MerciPierre-Henri

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D
il y a 4 mois
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HadjNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Assemblée

Bonjour , J’ai un message d’erreur quand je souhaite valider le budget prévisionnel et le fond de travaux: Quand je clique sur ok une fois la case des votes pour cochés:  Cette action va entrainer la dégénération d'un ou plusieurs appels de fonds Quelqu’un a déjà eu ce message d’erreur? Merci de votre aide

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il y a 4 mois
Benoit Coze
Benoit CozeContributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales

Résolution Questions Diverses

Bonjour,Concernant la résolution “Questions diverses” (la dernière résolution de l’AG sans vote donnée à titre informatif), j’aimerai échanger sur 2 points et avoir votre avis dessus  :Jusqu’à quand peut on compléter cette résolution ?  Y a t’il des informations que vous y mettez chaque année ?Point n°1 :J’ai compris que cette résolution peut être modifiée jusqu’à l’Assemblée Générale par les questions / remarques posées par les copropriétaires. Il est donc possible que cette résolution soit  aussi complétée / préparée par le syndic entre l’envoie des convocations et l’AG (par exemple par les informations du point n°2)Point n°2 :Par rapport aux information, n’est ce pas l’opportunité pour y faire des rappels dont les rappels réglementaires annuelles ? Je pensais par exemple :obligation d’information relative à la qualité de l’eau lorsque le contrat de fourniture de l’eau n’est pas individualisé rappel pour les propriétaires bailleurs de souscrire à une assurance propriétaire non occupa

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Benoit Coze
il y a 4 mois
Dominique Ceyzerieu
Dominique CeyzerieuNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

lotissement plus de dix ans, vote pour maintenir ou non règles d’urbanisme

Notre lotissement a plus de dix ans:" les co-lotis ont-ils demandé le maintien des règles d'urbanisme ?".C'est une des interrogations posées dans le questionnaire de vente d'un lot à notre bureau syndical, par le notaire pour régler cette vente.Ma question : Existe il une résolution sur la plateforme pour régler cette question du maintien des règles d'urbanisme sinon comment la rédiger et quelle serait le type de majorité à adopter ?

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Pauline de Matera
il y a 4 mois
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