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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

  • 255 Sujet
  • 920 Commentaires
255 Sujets
M
MarineNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Ajouter des pièces jointes pour une Assemblée Générale (AG)

Bonjour,Comment ajouter des pièces jointes dans ma convocation d’AG (devis etc) ?Merci

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Tanguy Painvin
il y a 1 jour
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Alexa-ClichyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Présentation de la notification AR 24 dans la boite mail du destinataire

Bonjour à tousUn copropriétaire saurait il m'indiquer comment se présente la notification d AR 24 envoi en recommandé électronique dans la boîte mail du destinataire :Nom expéditeur et objet ?Sachant que j'ai mentionné un objet dans l'interface AR 24 depuis laquelle j'ai effectué l'envoi (et non depuis l'interface Matera). Grand merci à vous capture d'écran bienvenue si faisable/possible 🙂🙏

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il y a 1 jour
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Alexa-ClichyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Envoi recommandé numérique AR24 couple (2 e-mails)

Bonjour à tous,Je compte envoyer un PV à un couple de copros (en union libre), ils ont chacun leur e-mail, je souhaite envoyer aux 2 e-mails. Je pense le faire depuis l’interface AR24 directement et non depuis la plateforme Matera qui donne moins de contrôle sur l’envoi.Qqn a-t-il déjà envoyé depuis l’interface AR24 et en ce cas puis je ajouter 2 e-mails à l’envoi et savez vous si cela sera facturé comme 2 envois ou 1 seul ? Sachant que j’aurai besoin des 2 preuves d’envoi pour chaque mail ? merci de vos lumières et bonne fin de journée,

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A
il y a 1 jour
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danielle MezzarobbaNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
PV d'AG

comment modifier un PV d’AG suite à relecture svp

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il y a 1 jour
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ThomasfNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
modification du vote de l'AG effectué via matera

Bonjour, Est il possible de modifier son vote de l’AG que j’ai effectué via Matera ? Cordialement,Thomasf

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T
il y a 9 jours
J
Jean-Mi074Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
LISIBILITE DES DOCUMENTS COMPTABLES POUR L'AG

Bonjour à tous,Nous avons, pour la première fois avec la Plate Forme MATERA, tenu notre AG. Les documents ont été envoyés pour certains sous LR/AR PAPIER (avec AR24 SAS).Les copropriétaires âgés ou non, m’ont fait remarquer que les caractères étaient trop petits pour avoir une lecture aisée des documents. Y  t-il une possibilité de passer à une taille supérieure ?Merci de votre retour

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J
il y a 10 jours
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ElotofanaNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Documents générés automatiquement pour l'AG

Bonjour,Nous sommes en train de préparer notre première AG. L’ordre du jour est terminé et 6 documents, générés automatiquement (concernant les comptes) sont ajoutés. Parmi ces 6 documents, nous aimerions en retirer 2 : Détails des comptes copropriétaires en complément de l'annexe 1 La répartition de l’eau pour chaque copropriétaireCes documents n’ont jamais transmis par notre ancien syndic et nous considérons que tout le monde n’a pas besoin de savoir combien de charges paye son voisin ou combien il consomme d’eau.Savez-vous s’il est possible de retirer ces 2 documents et, si oui, quelle est la démarche à suivre ?Merci 

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Kévin Braems
il y a 20 jours
Toine
ToineContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Modification du budget de l'exercice en cours

Nous souhaiterions lors de la prochaine AG modifier le budget de l'année votée en année n-1. En effet, nous allons faire baisser certains postes de dépenses et nous souhaiterions l'intégrer dès la prochaine AG qui aura lieu en avril très certainement.

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J
il y a 24 jours
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denis spalonyNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG début janvier

Bjr Compte tenu de notre future AG le 9 janvier 2025 je suis dans l’impossibilité de clore les comptes de 2024 au 31/12/2024.Votre application exige au 31 /12/2024Le bureau souhaiterai arrêter les comptes au 30 Novembre pour respecter les délais de l’envoi de l’ordre du jour  (21 J)Toutefois et sauf imprévus nous connaissons les dépenses de décembreMerci de me contacter au 06 26 98 05 74Le président Denis Spalony

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S
il y a 1 mois
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Villermain GisèleNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Remplacement d'un copropriétaire absent par un descendant dans le bureau d'une AGO

Bonjour Mesdames, Messieurs,Est ce que l’on peut nommer Président d’une AGO la personne ayant pourvoir d’un copropriétaire ?Nos statuts (ASL) ont prévus que le propriétaire peut être remplacé par un descendant enfant ou petit enfant.J’essaie de nommer un enfant d’un propriétaire ne pouvant pas être présent mais je n’y arrive pas.Comment faire ?Merci pour votre réponse

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
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Anne MarieNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG avec Zoom, ajout de participants

Bonjour,j’ai un AG prochainement avec des copropriétaires qui participeront via Zoom.Un de ces copropriétaires est une Indivision dont plusieurs membres souhaitent participer aux débats. Bien entendu seul le mandataire de cette indivision votera les résolutions !Ma question : lors du lancement de Zoom, est-ce techniquement possible d’inviter ces membres de l’indivision (en plus du mandataire) ?  Ya-t-il une foctionnalité pour ajouter leur n° de téléphone ?Cordialement.

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Alexandre de Matera
il y a 1 mois
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Alexa-ClichyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Preuve juridique envoi electronique convocation AG

Bonsoir à tous,Matera nous propose d'envoyer nos convocations par voie électronique. Toutefois lorsque j'ai demandé à notre référente Pauline la preuve denvoi/justificatif, je n'ai pas de réponse hormis me renvoyer vers la plateforme Matera ou il y a juste une ligne en face du nom du copropriétaire avec la mention "envoyé", ce qui n'a bien sûr aucune validité juridique. On a même pas le nom du prestataire d'envoi numérique ! Et cela est très encadre par la loi.Je me sens un peu flouee la car si on paie pour un envoi électronique recommandé mais qu'on a aucune preuve/justificatif d'envoi et de réception cela n'a à aucune valeur juridique en cas de litige avec le copropriétaire.🤨Est ce que les clients de Matera pourraient me dire comment récupérer ces justificatifs indispensables ou des juristes de Matera ?Sinon comment le syndic cooperatif peut il prouver devant un juge l'envoi conforme ? Merci par avance de vos retours et par avance un bon week-end !

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A
il y a 1 mois
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Jean-Mi074Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
ENVOIS EN RECOMMANDES

BonjourJ’ai créé un compte AR24 mais j’ai un message qui me dit, lors de l’envoi des LR/AR électroniques, d’enregistrer un moyen de paiement. Je vois juste les 2 derniers chiffres du RIB mais je dosi oublier qq chose mais quoi ?????Merici pour votre aide

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J
il y a 1 mois
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Guy L.Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
président-syndic et président de l'AG rôles compatibles?

Bonjour,Nous sommes en syndic coopératif avec Matera depuis juin 2024. Nous faisons notre première AGE pour valider les comptes 2023 qui n’ont pas été validés avec l’ancien syndic.1-Je lis que le président-syndic, qui est copropriétaire de la résidence, ne peut pas accepter de pouvoir, pas plus que son conjoint. Me le confirmez-vous?2-Le président-syndic peut-il être nommé président lors de l’AGE qu’il convoque?3-Le président-syndic peut-il être nommé secrétaire lors de l’AGE qu’il convoque?4- Merci de me confirmer également que le président-syndic, en tant que copropriétaire, peut bien voter comme les autres copropriétaires. Merci pour votre aide. Cordialement.Marie-Odile LEONARD 

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
Loïc353
Loïc353Expert
Posté dans : Assemblées générales
Convocation par courrier électronique à l'AG

La convocation à l'AG par courrier électronique nécessite l'accord écrit du destinataire.Y-a-t-il un formulaire prévu à cet effet sur la plateforme?Merci.Loïc

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il y a 1 mois
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Alexa-ClichyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Demande d'assistance visio de Matera (AG)

Bonjour à tous et aux collaborateurs Matera,Je demande depuis plusieurs jours déjà en urgence une assistance par visio (lien teams) pour m’aider sur différents points concernant notre AG (voir mes e-mails).Mme Himmelreich m’a dit qu’un collaborateur pourrait m’aider suite au départ en congés d’Elise à qui j’avais déjà demandé sauf que depuis je tourne en rond et en boucle dans les e-mails en expliquant que cela ne fonctionne pas et toujours aucune invitation teams d’envoyée pour cet après midi vers 15h30 où je serai dispo.Les délais étant urgents et cela faisant un moment que je demande, que faire pour avoir cette assistance par visio svp, les e-mails ayant leur limite et je me débrouille beaucoup par moi-même déjà ? Je pense que ça sera rapide mais j’en ai besoin à ce stade, j’ai perdu trop de temps. Merci beaucoup pour vos actions,

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A
il y a 1 mois
J
Jean-Mi074Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
WIFI DEFECTUEUSE EN AG

Si je ne me trompe pas, il faut la wifi pour présenter les sujets en AG. Comment faire si le local n’est pas équipé en wifi ou si la wifi nous lâche pendant l’AG ?Merci

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Laurent
il y a 2 mois
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Marie Jeanne GUTIERREZNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
badges

Bonjour, Ce soir ma copropriété fait une convocation ag extraordinaire mardi 24/09 à 18h30 : :ai-je besoin d’un badge pour participer à la visioconférence ?cdlt,Marie Jeanne GITIERREZ42 rue Professeur Roux69200 Vénissieuxcopropriétaire

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M
il y a 2 mois
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Anne MarieNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG en visio uniquement

Bonjour,Notre copropriété compte seulement 3 copropriétaires mais ceux-ci sont dispersés géographiquement.Fin 2021 lors de l’AG annuelle, nous avons voté pour que les futures AG (y compris hors contexte sanitaire) soient organisées en visioconférence uniquement, avec recours à un système gratuit. Les 2 copropriétaires n’ayant pas participé à l’AG de fin 2021 ont bien reçu le PV et n’ont pas contesté la décision prise dans les 2 mois impartis.Sur la base de ce vote de 2021, pouvons-nous continuer à organiser nos AG en visioconférence uniquement ?Cordialement. 

534
A
il y a 2 mois
Isabelle Thourigny Gantch
Isabelle Thourigny GantchNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
En AGO, résolution adoptée "Application de pénalités de retard au copropriétaire débiteur"

Bonjour à tous,En juin dernier, la résolution ‘Application de pénalités de retard au copropriétaire débiteur” a été voté et ADOPTEE à l’AGO.Voici la résolution adoptée : “ L’assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d’appliquer systématiquement des pénalités de retard d’un montant de 5% des sommes dues par mois de retard à tout copropriétaire débiteur dans les conditions suivantes : copropriétaire débiteur de plus de 100 € depuis plus d'un mois.”A cause de ces impayés, notre petite copropriété a des difficultés financières car une des copropriétaires ne paie plus ses charges de copropriété.Le conseil syndical a souscrit au Pack IMPAYES de MATERA. La procédure dure depuis fin 2022 et début janvier 2023 c’est pourquoi, cette résolution a été mise à l’ordre du jour de l’AGO 2024. Elle était censée être dissuasive mais en vain. Le conseil syndical espère que l’action juridique sera efficace mais en attendant l’aboutissement de cette procédure, il faudrait appliquer cette résoluti

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Isabelle Thourigny Gantch
il y a 2 mois
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Sophie NachbauerNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
pas d'assemblée 2024 ?

Bonjour à tous,Je m’inquiète car aucune assemblée n’a eu lieu cette année et je n’ai pas eu de nouvelle à ce propos. J’ai essayé de contacter Alexandra Croisier à plusieurs reprises mais je n’ai eu aucune réponse. Merci d’avance.Cordialement

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Loïc353
il y a 2 mois
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Clôture exercice comptable

Bonjour, Notre exercice comptable est du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.Notre exercice 2021-2022 vient donc se s’achever.Lors du paiement d’une facture le 07 juillet par exemple, soit après le 1er juillet,   mais qui correspond à une prestation de l’exercice précédent, 2021-2022, en l’occurrence, j’ai trouvé le moyen de forcer la date de prestation pour faire apparaitre cette facture sur le bon exercice comptable.Or nous avons un appel de fond au 1er juillet également, et comme je les envoie 15 jours avant la date pour permettre à chacun régler à temps, j’ai des copropriétaires qui effectuent leur versement avant la date du 1er juillet: comment faire comme pour les factures pour faire apparaître leur versement sur l’exercice suivant et non celui qui vient de se clôturer. Bref, tout ça pour avoir des annexes comptables dans les documents de clôture comptable le plus propre possible ? Sinon les personnes ayant payer leur charge avant le 1er juillet, verront leur compte se voi

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il y a 2 mois
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Thibault ServeniereNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG entre compromis de vente et vente

Bonjour, nous venons de signer notre compromis de vente et nous devons faire l'AG de copropriété avant la signature définitive.Le futur propriétaire doit il me semble être invité à l'AG. Comment faire ?Merci d'avance.Thibault 

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Loïc353
il y a 2 mois
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Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Problèmes de comptes à approuver en AG

Bonjour En ma qualité de Pte du CS/syndic, j’ai du mal à débrouiller nos comptes compliqués et discutables cette année.  Ma convocation à l’AG est prête et en relecture Matera. La personne qui s’occupe de la compta et qui est censée m’aider, qui paie les factures et tient la banque, n’est pas du tout réactive. Cette somme non négligeable devra donc être élucidée et approuvée ou pas à l’AG (octobre prochain). Est-il possible de demander l’aide, avant cela, moyennant finances, d’un référent expert comptable de Matera ? La copro a majoritairement refusé l’option Sérénité l’an dernier. Puis-je la demander en partie (pas en totalité - la copro est radine)  pour vérification de la comptabilité, avec l’accord des copro, après l’envoi de la convocation, si nous n’avons toujours pas d’éclaircissement  ? (Solitude du syndic bénévole dans une copropriété de 8 personnes non réactives, qui ne semblent pas se préoccuper du problème…) Car si la somme litigieuse n’est pas approuvée à l’AG, ou si elle

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il y a 3 mois
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MAURYNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
signature du PV d'AG

Urgent : Comment faire signer le PV d’une AG à la fin de celle-ci lorsqu’elle a lieu en Zoom. Comment intégrer les signatures électroniques du président, du scrutateur et du secrétaire ? Merci d’avance

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il y a 3 mois
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