Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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221 Sujets

Armelle DAVIET
Armelle DAVIETNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

travaux et changement tantièmes par nouveau copropriétaire

Bonjour, Un nouveau copropriétaire a acheté un lot composé d’un appartement T4 et d’un grenier au dessus.Dans ces parties privatives, il veut casser des cloisons et ré agrandir la surface globale de son lot en supprimant l’escalier qui mène au grenier, réinstallant des nouvelles fenêtres (velux), installant un nouvel escalier privatif dans une ancienne chambre et surtout en aménageant un espace habitable (chambre et salle de bains) dans le grenier. Comme tous ces travaux modifient toute la structure de son appartement et surtout augmente la surface habitable de son lot par la création d’une surface habitable dans le grenier, que faut il qu’il obtienne comme autorisation de la copropriété AVANT TRAVAUX ? Vote en AG ? Majorité ou unanimité ?Du fait de cet agrandissement, les tantièmes de son lot dans la copropriété sont modifiés :Doit il convoquer un géomètre pour refaire l’EDD ? En ce cas, à ses frais ?Le nouvel EDD doit il être approuvé par l’AG des copropriétaires ?Merci

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Francois-Xavier
il y a 9 mois
N
ND83Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Désignation des membres du conseil syndical : comment ajouter l'ascendant d'un copropriétaire ? avant ou pendant l'AG ?

Bonjour,Lors de notre AG du 03/07/23, nous n’avons pas pu enregistrer le nom de l’ascendant d’un copropriétaire qui a été désigné membre du conseil syndical, possibilité par la loi depuis 2020. De fait notre PV est incorrect et contesté et il doit être corrigé le plus rapidement possible.Nous avons questionné notre référent qui ne nous répond pas.Si quelqu’un peut m’aider et m’expliquer comment ajouter dans la résolution de Désignation des membres du conseil syndical le nom de l'ascendant d'un copropriétaire ? Merci à tous. Cdlt

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Kévin Braems
il y a 9 mois
MEDER
MEDERContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Catégorisation de charges

Bonjour,Pour notre AG nous avons un problème d'erreurs de catégorisation de charges de plusieurs factures qui doivent être réparties entre plusieurs comptes, En exemple : une facture mensuelle globale du ménage des parties communes des 5 bâtiments catégorisée par erreur avec un bâtiment imputé 2 fois et un autre non compté.La solution donnée par notre référent est de supprimer toute cette catégorisation puis de la refaire correctement.Peut-on simplement MODIFIER sans avoir à tout recommencer ?Merci d'avanceMichel MÉDER

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I
il y a 9 mois
C
CormierNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

CONSTESTATION AG EN VISIO : demande AG EN PRESENTIEL

Bonjour Je conteste la convocation en visio de l’AG du 27 mars prochain 1/ En effet, cette visioconférence n’a pas été votée lors de la dernière AG !2/ la convocation a été envoyée en retard : soit moins de 21 jours. De plus vous l’avez adressé uniquement à Monsieur Patrick Cormier elle devrait être destinée à M et Mme Cormier !!c’est pour tout cela que nous demandons l’annulation de cette visio pour une AG en presentielBien cordialement M et Mme Cormier  

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Francois-Xavier
il y a 9 mois
C
christelle DangleContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Matera peut il exiger un changement de présidence

Ayant eux un desaccord avec la référente de notre copropriété le renouvellement matera est a la condition de changer de présidence du conseil syndical?Matera a t’il le droit d’exiger cette resolution

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C
il y a 9 mois
Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
Posté dans : Assemblées générales

[Nouveauté produit] Saisie des votes par correspondance papier sur Matera en amont de l'AG

Bonjour à toutes et à tous, dernière sortie sur la fonctionnalité d’Assemblées Générales que vous nous avez souvent demandé: Quand des copropriétaires qui ne peuvent pas venir à l’AG vous transmettent leur vote par correspondance au format papier, vous n’aviez aucun moyen de renseigner ces votes sur Matera en amont de l’AG. Ce qui vous faisait donc perdre du temps pendant l’AG. Vous pouvez maintenant le faire!On vous montre comment faire dans la vidéo ci-dessous 👇https://www.loom.com/share/378e63e0b25f4fbeba432ab37b465a7d N’hésitez pas si vous avez des retours

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Pierre de Matera
il y a 9 mois
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dufourNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

ASSEMBLEE GENERALE

Bonjour, je suis coprpopriétaire au 219 avenue de la Résistance 77350 LE MEE SUR SEINE. Nous sommes le 22 juin 2023 ? LA Présidente et les membres du Conseil Syndical non toujours pas fixé la date et envoyé la convocation pour l’Assemblée Genrale . J’ai envoyé des mails depuis le 3 juin 2023 ,mais personne ne répond Est ce normale ? MON ADRESSE MAIL: patouned@live.frMme DUFOUR 

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Kévin Braems
il y a 10 mois
A
Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Comment Fermer supprimer TEST AG : IMPOSSIBLE de retrouver DÉMARRER AG, qui a lieu aujourd'hui

SOS : Je viens de faire le Test de mon AG qui se tient cet après midi, et je ne vois pas comment supprimer ce test et retrouver DÉMARRER L’AG. Par contre, un message flippant s’affiche :“VOUS AVEZ TERMINÉ VOTRE AG,  BRAVO ! PROCHAINE AG EN 2024”. J’ai l’esprit logique, aussi je ne comprends pas ce qui se passe, quelques heures avant la tenue de notre AG, que je dirige. 

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I
il y a 10 mois
Pierre de Matera
Pierre de MateraÉquipe Matera
posté dans Assemblées générales

[Nouveauté produit] Augmentation de la taille des caractères dans les annexes comptables de fin d'année

Bonjour à toutes et à tous, petite nouveauté sur la plateforme mais que vous avez été beaucoup à nous demander: on a augmenté la taille des caractères sur les annexes comptables de fin d'année que beaucoup de personnes avaient du mal à lire.Voilà l’ancienne version, et à côté la nouvelle! NB: ce sera effectif pour les prochaines annexes que vous générerez, les documents déjà générés seront toujours sur l'ancien format Bonne journée

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Pierre de Matera
il y a 10 mois
A
Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Assemblée générale dans 2 jours. Je veux m'entrainer avant. Si je clique sur Démarrer aujourd'hui, que se passe-t-il ?

Je tiens l’Assemblée générale dans 2 jours. Je veux m'entrainer avant. Je suis dans “ASSEMBLÉES”. Si je clique sur “Démarrer “aujourd'hui, que se passe-t-il ? J’ai besoin de savoir et de m’entraîner sur ce que je dois faire en tant que Pte syndic. Pour revenir ensuite à Démarrer le jour dit, sans que rien n’ait été modifié. Par ailleurs il y a 2 ans, je me suis trouvée bloquée avant la fin du vote des résolutions, que j’ai dû noter sur papier. Matera a transféré les votes le lendemain sur ma demande. Si cela se reproduisait, que dois-je faire ?(Pas de référent au téléphone quand l’AG a lieu tard, entre 18 et 20h)Merci d’avance pour vos réponses

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I
il y a 10 mois
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badaire matthieuNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

comment transférer une ag en PDF dans matera ?

Bonjour, étant novice , j'ai vu trop tard qu'il fallait faire par matera pour envoyée  les convocations et créer l’ag J’ai fait une ag extra urgente  sur papier ,  et maintenant comment faire pour la placer dans la section ag sur matera   merci de votre aide 

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
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GDTNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Convocation et documents nécessaires AG extra-ordinaire (modèle)

Bonjour, Je souhaiterais avoir un modele de lette avec les éléments nécessaire pour convoquer une assemblée générale extraordinaire en vue de présenter une résolution.Je ne fais pas partie du conseil syndical. Merci par avance pour votre support. Cordialement

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales

Suggestions et demandes d’amélioration suite à notre dernière AG

​Bonjour @Equipe Produit Matera ,Comme l’an dernier nous avons fait une AG avec Matera (c’est notre deuxième tout seuls \o/). L’application Matera est très bien, donc globalement ça a très bien fonctionné. Au risque de passer pour un râleur je voudrais poser ici des remarques, mais elles se veulent très constructives pour améliorer notre expérience à tous. Avant l’AG, certains copropriétaires ont rempli des votes par correspondance “en papier”. La mise en page n’est pas terrible et surtout il manque les titres des résolutions, le document Matera n’affiche que les numéros, cela n’aide pas. Je l’avais signalé l’an dernier, l’ajout des titres ne semble pas être une grosse évolution, ce serait bien de la prioriser. J’ai vu qu’il y avait eu chez Matera un atelier de création pour inventer les nouvelles fonctions Matera de demain. En voici une nouvelle : Pouvoir créer et signer une procuration en ligne (depuis l’application mobile @Axel de Matera ?) : Utile avant l’AG pour donner procuration

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
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Isabelle SDC 9 PotiersContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Date de disponibilité du fonds travaux après abondemment lors de l'AG annuelle

Bonjour,  Lorsque le fonds travaux est abondé lors de l’AG par le versement des sommes résultant de la régularisation budgétaire,  ces nouveaux fonds sont-ils disponibles dés l’AG ou sinon après combien de temps? 

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I
il y a 10 mois
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MarianaNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Envoie d'avis electronique

Bonjour,quand j’essaye de recevoir l’email de AR24, j’ai l’erreur suivant “Vous n'êtes pas autorisé à effectuer cette action”, je ne sais pas quoi faire pour la suite.Merci pour votre aide,M. 

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M
il y a 10 mois
Béatrice Marchand
Béatrice MarchandContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

AGE sous les deux formes : presentielle et Visio

nous avons convoqué une AGE en visio mais nous n’avons pas voté l’autorisation de visio prealablement.Nous pouvons tenir l’AGE en presentielle egalement pour ceux qui le souhaitent. Je me propose d’indiquer en « publication copro » et par mail l’information du lieu  de l’AGE en presentielle et de tenir l’AGE en visio pour ceux qui le souhaitent et en presentielle. Qu’en pensez-vous ?Merci par avance de vos retours.

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
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Grand RomainNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

clôture compte

Que veut dire : La date d'approbation des comptes doit être postérieure à la date de fin d'exercice et comment faire pour valider 

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il y a 10 mois
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Sophie GonzalezContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Comment faire pour ajouter plusieurs sous rubriques à une résolution ?

Je cherche à proposer dans le bon ordre les résolutions de mon AG.J’ai à faire voter :un devis travaux une assurance dommage ouvrage un budget aleats des propositions de modalités de financement. le budget et les modalités d’appels de fonds.Cette dernière rubrique apparaît automatiquement en sous rubrique du point 1… hors j’ai besoin d’ajouter les sommes des points 2 à 4 pour faire un seul compte travaux… Comment faire dans ce cas ?

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S
il y a 10 mois
C
coiffier patriceNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Assemblée générale tous seul

bonjour,samedi 03/06 (dans 2 jour) doit ce tenir notre AG annuel, j’ai recu 2 vote par correspondance et je croit que personne d’autres viendra. Si tel est le cas comment dois je procéder car faire l’AG tous seul me parrait tres facilement contestable malgres les votes par correspondances. merci et bonne soirée

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C
il y a 10 mois
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Sophie GonzalezContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Quelle majorité pour une réfection de toiture avec isolation ?

A quelle majorité doit-on voter des travaux de réfection de toiture, lorsque ceux-ci prévoient une isolation (devenue obligatoire) ? D’après ces textes, il me semble que la majorité 24 suffit, mais le guide toiture matera évoque la majorité 25...Rénovation : dans quels cas doit-on entreprendre des travaux d'isolation thermique ? (interieur.gouv.fr)Quelles sont les règles de vote en assemblée générale de copropriété ? | Service-public.fr

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
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Alice SeelowContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Une fois ces éléments revus, vous pourrez envoyer la convocation en toute sérénité. Or j'ai tout modifié.

Après relecture, certains éléments demandent à être modifiés.Une fois ces éléments revus, vous pourrez envoyer la convocation en toute sérénité.   Or je viens de terminer et de tout modifier selon les indications de Marion.  Je ne vois plus quoi faire pour pouvoir Envoyer.  

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
VARADERO93
VARADERO93Nouveau contributeur
posté dans Assemblées générales

Modification des résolutions après relecture

Bonjourje ne peux pas modifier mes résolutions après relecture par MATERA.Aucune icône de modification du P.V.Comment je fais pour corriger les résolutions qui ne vont pas.Pas d envoie des convocations sans correction.la c est urgent de chez urgent!!!!!!Merci de vos reponsesCDLTVARADERO

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A
il y a 10 mois
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Gilles DANSACContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Modalités de vote pour modification de l'EDD dans une petite copro.

BonjourJe suis syndic bénévole d'une petite copropriété qui comprend 5 copropriétaires et 24 lots et la majorité d'entre nous (un seul n'y est pas favorable) souhaite modifier l'EDD de la copropriété afin de séparer administrativement les 5 bâtiments qui sont distincts (Immeuble composé d’un bâtiment principal et de 4 bâtiments annexes, ce qui est précisé clairement en pages 2 et 3 du RC) dans le but de désigner formellement les parties communes spéciales dans notre Règlement de Copropriété et la grille de charges spéciales afférentes. L’actuel règlement (datant de 2006) stipule bien l’existence de parties communes spéciales mais sans les désigner clairement et expressément. Si la modification de l’EDD est votée en AG il s’en suivra donc dans le nouveau RC l’apparition d’une nouvelle grille de charges communes spéciales par bâtiment.Le règlement de copropriété ne paraît pas conforme à ce propos, notamment par rapport à la Loi ELAN, puisqu’il note bien une pluralité de bâtiments, avec l

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G
il y a 10 mois
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David EttingerNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Modification grille tantièmes

Bonjour,  Au cours de l’AG de 2018, l’AG a accepté de céder à une propriétaire de chambre de bonne, un espace appartenant à la copropriété afin qu’elle agrandisse sa chambre de bonne. Le dossier de la demande s’accompagne de l’étude du géomètre avec modification des tantièmes. J’ai réalisé que le syndic qui gérait la copropriété à l’époque n’a pas appliqué les modifications de tantièmes. Il s’agit maintenant de régulariser la situation. Je pense que la copropriété peut accepter de passer l’éponge pour les 5 années de non modification des tantièmes mais comment dois-je procéder pour modifier aujourd’hui les tantièmes ?  Cordialement, DE

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Francois-Xavier
il y a 10 mois
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Aude ChappuisContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

non approbation des comptes et pas de quitus

Bonjour,Nous avons eu notre premiere AG la semaine dernière et les copropriétaires ont décidé de ne pas valider les comptes 2022 et de ne pas donner Quitus car c’est l'ancien syndic qui a géré de janvier à mai 2022 et nous ne validons pas sa gestion. Mon conseiller matera ne me répond pas.Savez vous ce que cela implique pour la suite ?MerciAude

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YannG
il y a 11 mois
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