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Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

255 Sujet
921 Commentaires

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255 Sujets

Le plus de réponses

Les plus consultés

Dominique CeyzerieuNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

lotissement de dix ans, quelle résolution faire voter pour ou contre le maintien des règles d’urbanisme du lotissement

Notre lotissement a plus de dix ans, les co-lotis ont-ils demandé le maintien et un lot est mis en vente. Dans le questionnaire du notaire pour régler cette vente, il y a cette question du vote sur les règles du maintien ou non d’urbanisme du lotissement. Existe il une résolution sur la plateforme pour régler cette question sinon comment la rédiger et quelle serait le type de majorité à adopter ?

Posté dans : Assemblées générales

Déroulement AG

Bonjour,Bientôt aura lieu notre première AG et je me posais une question.Est-ce que la réunion est menée par qqun de chez Matera ? En effet, comment être sûr que nous ne “grillerons” pas d’étapes ? Merci d’avance pour votre aide.

JonathanWNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Modification du montant des travaux à voter après envoi de convocation

Bonjour,Je viens d'envoyer les convocations pour notre prochaine AG et je me rends compte qu'il y a une petite erreur dans le montant que j'ai renseigné pour le devis que nous avons choisi. Puis-je le modifier pendant l'AG ?Cordialament,Jonathan

marcpicartNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

je n’arrive pas a cloturer lordre du jour

Xavier59Contributeur investi

posté dans Assemblées générales

Liste des copropriétaires acceptant de recevoir des avis électroniques

Bonjour,Personnellement, je suis convaincu de l’intérêt de passer par des recommandés électroniques. Dans ma petite copropriété, cela est très utile et pratique, les copropriétaires sont jeunes donc ça se fait bien. Pour autant, je ne suis pas sûr d’être capable de retrouver les “preuves” que chaque copropriétaire ait accepté de recevoir des avis électronique.@Equipe Produit Matera est-il possible d’extraire une liste des copropriétaires qui ont coché la case “Réception des avis électroniques” sur leur profil ? Est-il possible de compléter celle-ci avec les accords courriers/mails que le président aurait reçu personnellement ?Personnellement, ma copropriété étant constituée de 6 lots principaux, je sais personnellement qui accepte ou non, mais je pense que cela pourrait être une petite fonctionnalité pratique pour les plus grosses copropriétés. Elle existe peut être mais je n’ai pas réussi à retrouver.

NadremNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

preparation AG , possible test complet avec Zoom entre membre CS avant jour J ?

Bonjour, je suis à l’étape 4 de la préparation de l’AG et j’ai Tester l’AG et gérer les VPC.Je ne sais pas si je dois valider la partie test après avoir simuler toutes les résolutions ?MAIS surtout, pour me sentir prête le jour de l’AG, dans 5 jours, j’aurais souhaité faire une simulation complète avec l’outil ZOOM et quelques membres du CS, dans la mesure où les 8/10 des copropriétaires seront en Visio, dont moi, présidente, qui devrait lancer la Visio…EST-CE POSSIBLE SVP ? c’est ma première participation en tant que syndic, et j’avoue vouloir me préparer au mieux… De plus, je dois faire intervenir des invités pour présentation lors cette AG, mais ne sais comment les rajouter à la liste des copropriétaires , ni comment faire pour les faire intervenir au moment opportun aux résolutions concernées ? Un conseil ou une aide SVP ? une autre question, les autres membres du CS doivent ils se connecter avec un simple profil ou avec leur profil admin ?merci d’avance pour vos retours qui me

Yannick CartonNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

je souhaite envoyer une deuxieme convocation

Bonjour,Un copropriétaire m’a contacté pour passer en envoi électronique après un mail informel pour annoncer une AG car il part à l’étranger et ne sera pas disponible pour recevoir la convocation via lettre recommandée et donc donner son pouvoir à un autre copropriétaire. Comment puis-je envoyer une deuxième convocation via AR24 alors que le courrier recommandé n’est pas encore arrivé ?

Gilberte73Contributeur investi

posté dans Assemblées générales

Déclaration au Registre inacessible... avez-vous rencontré ce problème ?

Bonjour,Nous avons tenu notre AG et je voulais immédiatement procéder à la mise à jour du registre des copropriétés et il m’est même impossible de m’identifier… J’ai tenté une dizaine de fois et il semble que, à part quelques rares rubriques... le site soit en dérangement ! Quelqu’un d’autre aurait-il rencontré ce problème ?Merci pour votre réponse,Bien cordialement,Gilberte Saraiva

Catherine72Contributeur investi

Posté dans : Assemblées générales

Mise en ordre des pièces jointes de la convocation

Bonjour à tous,Petit sujet technique : je n’arrive pas à mettre les pièces jointes de la convocation dans l’ordre que je souhaiterai pour respecter l’ordre du jour.J’ai essayé de les changer de place au niveau des documents joints avant de finaliser la convocation, mais c’est toujours aléatoire.Avez-vous un conseil ? Faut il numéroter les pièces, je n’ai pas l’impression non plus que ça se classe par ordre alphabétique .Merci d’avance pour votre aide,Bonne journée à tous,Catherine

Paul LExpert

Posté dans : Assemblées générales

Envoi du procès verbal d'Assemblée Générale (AG) : email ou courrier ?

BonjourSuite à notre première AG tous les copropriétaires sont opposants.Est-ce qu'il est valide d'envoyer le PV d'AG par email puis de faire signer la feuille d'émargement pour considérer qu'il s'agit d'un envoi tracé ?Merci

JP DARRICAUContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Vendredi dernier , notre AG a voté pour une nouvelle secrétaire du bureau (unanimité) le reste du bureau restant identique (président et trèsorier)Lors de la validation du CR d’AG est apparu une écran pour nous demander le nom du président et par surprise, notre secrétaire s’est muté en présidente d’où l’impossibilité de valider ce CRDepuis nous essayons de vous joindre pour que votre logiciel analyse ce bugSans succèsPouvez vous nous aider JP DarricauPrésident de l’ASL les élégantes

jacques de sarrazinNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

AG depuis appli mobile

Bonjourpeut on lancer et mener une AG depuis l’application mobile?

Chouchou ZhangNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Delai de convocation AG ordinaire selon reglement copropriété

Bonjour, Notre règlement de copropriété indique un délai d'au moins 15 jours avant la date d'AG. Pouvons-nous applique ce minimum ou devons-nous appliquer le délai légal de 21 jours ? Merci.

Jean-Paul RouaudNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Un seul copropriétaire peut-il imposer une AG en présentiel

Savez vous si un copropriétaire peut imposer uns AG en présentiel?merci

Dominique CeyzerieuNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Peut on voter des travaux lors d'une AGO ou doit-on faire une AGE à part ?

Bonjour?Je fais partie du bureau de l’ASL de notre lotissement. Je prépare l’AGO (ASS. Gle Ordinaire) pour l’approbation des comptes. J’aimerai présenter et faire voter des travaux d’entretien de la voirie lors de cette même assemblée. Est-ce possible ou dois-je prévoir une AG Extraordinaire pour cela ?

Eléonore et martinNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Convocation et documents nécessaires AG extra-ordinaire

Bonjour, J’ai besoin de mettre en place une AG extra-ordinaire pour transformer une terrasse à jouissance exclusive en pièce à vivre.Quel est le processus et les démarches à suivre pour la convocation, ainsi que les éléments à partager ?Comment recalculer les tantièmes ? Merci par avance pour votre aide,Eléonore,

MEDERContributeur investi

Posté dans : Assemblées générales

rectification des saisies de charges

Bonjour,Avant la clôture des comptes pour AG, je constate quelques erreurs de libellés ou de classement dans le compte de charges.Merci de m’informer comment faire la rectification.

NJehNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Qui doit recevoir une convocation à une AG ?

Bonjour, je possède 2 biens à la même adresse, l’un en SCI et l’autre en indivision avec mon conjoint. Avec le syndic précédent nous recevions 3 convocations: 1 pour la SCI, 1 pour Monsieur et 1 pour Madame. Avec Matera via le conseil syndical, nous n’en avons reçu qu’une, pour la SCI. Est-ce normal ?

willy andreNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Bjr, une date d ag a été mise en place sans concertation , j aimerai être dispo et que cette date soit modifiée , comment faire ? Par ailleurs , il est indiqué une adresse ( celle de la copro ) mais il y a 6 copropriétaires , comment savoir qui accueille ? Car je ne suis pas à l aise avec le visio , j aimerai assister en physique . Y a t il une obligation pour la copro à pouvoir assister en physique qd on a une ag ?Merci d avance

CS TEMPOLOGISNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Vérification des comptes

BonjourNous sommes en train de préparer notre 1ère AG, et en cours de vérification des comptes.Devons nous obligatoirement faire “certifier” les comptes par un ou des propriétaires ? Si oui comment procéder ?Pour cette 1ère année, pouvons nous déroger à cette validation ?Devons nous obligatoirement inscrire lors de la prochaine AG, une résolution spécifique sur ce point là, et désigner dés cette AG un ou des propriétaires qui pourront nous assister dans la clôture de l’exercice en cours ?Merci

OlivierContributeur investi

Posté dans : Assemblées générales

Je souhaite supprimer des résolutions votées en AG

Pas d’arnaque mais un problème d’utilisation du logiciel : un conseiller syndical a été élu 3 fois et un autre 2 fois...et je ne trouve pas de moyens de supprimer ces doublons/triplons avant de clôturer l’AG. Quelqu’un aurait une solution ou je dois contacter mon référent ?

Joseph DupuisNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Convocation simultanée à une AGO et une AGE

Bonjour, Nos AGO ont tendance à trainer en longueur, et l’ordre du jour n’est pas épuisé (alors que les participants le sont) à l’heure où il faut libérer la salle. Pour éviter les frais d’envoi d’une nouvelle convocation et tous les tracas de récupération des pouvoirs, est-il possible de convoquer dans un seul courrier 2 AG, une AGO et une AGE, à des dates distinctes, avec le même ordre du jour, en précisant que l’AGE se limitera aux points non traités lors de l’AGO ?

Meryl WContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

Urgent : Assemblée Générale

Bonjour, Un des copropriétaires qui est aussi locataire, ne répond pas à la convocation...ne nous dit pas s'il sera présent ou non ce soir... Peut-on quand même tenir l'AG en son absence et sans qu'il nous ait donné les pouvoirs ? Autrement dit, peut-on cocher la case "abstention" s'il n'a pas répondu présent à l'AG ? Bonne journée à vous. Merci de votre réponse.

Marie-Ange ROBINNouveau contributeur

Posté dans : Assemblées générales

Comment générer le PV de l'AG à partir de la plateforme ?

Comment rédiger et générer le PV de l’AG à partir de la plateforme ?

NicoleBContributeur occasionnel

Posté dans : Assemblées générales

aAssemblée générale extraordinaire

Bonjour, Je suis la présidente du syndic et je voudrais démissionner de mes fonctions que faut il faire et à quel coût s’élève cette assembléemerci de vos réponsesNicole B

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