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Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

  • 497 Sujet
  • 1,812 Commentaires
497 Sujets
Sylvie AUZILLON RC
Sylvie AUZILLON RCContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Fréquence de synchronisation du compte bancaire

Bonjour, Les comptes sont-ils synchronisés à une heure fixe ? Tous les jours ? Peut-on forcer la synchronisation soi-même quand on se rend compte que des mouvements sur le compte ne sont pas encore sur Illicopro?

31518
Arthur65
il y a 3 ans
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Frais de relance suite aux appels de fonds

Bonjour,Je découvre ceci : la facturation de frais de relance [par un syndic] n’est possible qu’à compter de la mise en demeure de celui-ci ; (cf. article)Or lorsque j'ai fait une relance par courrier avec Matera les frais de courrier ont été imputés aux copropriétaires concernés. Est-ce que les frais de courrier sont des frais de relance ?

1662
Christophe BUEY
il y a 3 ans
Marc-Antoine
Marc-AntoineContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Déclaration des stocks existants dans l'espace Matera

Bonjour, Notre résidence a fait le choix de passer chez Matera pour sa gestion. Nous sommes en train de paramétrer notre espace et se pose notamment la question de la gestion des stocks de vigiks et d'émetteurs portail. Dans l'aide Matera, il est précisé que la catégorisation d'une dépense comme "achat de stocks" est le point de départ pour la création d'un stocks. Dans notre cas, nous n'avons pas un tel mouvement bancaire sur notre compte puisque les stocks ont été achetés par l'ancien syndic il y a un moment de cela. Dès lors, comment peut-on déclarer un stock existant sans dépense associée ?Merci d'avance de votre aide.

1103
Laurent
il y a 3 ans
R
ramziNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
fond travaux

bonjour je vient de constater que nous avons dans le nouvelle appel de fond du 1er octobre un fond travaux à verser.Je pense que cela est une erreur car nous somme une copropriété neuve et donc nous n’avons pas à alimenter de fond travaux pendant 5 à 10 ans.Est-il possible de faire une régularisation de nos appel de fond ainsi que sur appel de fond précédent bien cordialement Mr Marzouk

666
Thierry
il y a 3 ans
Arthur L
Arthur LNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Avance des frais d'entretien par un membre du conseil syndical ou copropriétaire

Actuellement en tant que syndic je dispose d’un chéquier comme moyen de paiement pour notre copro (et aussi la possibilité de faire des virements).Cependant pas encore de carte bancaire (sera proposé à la prochaine ag).Dans le cadre de l’entretien des parties communes et des petits travaux associés (jardin, produits de nettoyage des sols, etc...) je ne peux pas vraiment me servir de ce chéquier.Est il possible et surtout légal, d’avancer les frais avec ma carte personnelle ? Et si oui comment faire ça proprement niveau comptabilité ?Merci à tous pour vos conseils ! 

7398
Thierry
il y a 3 ans
Pierre Henri D
Pierre Henri DContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Catégorisation des produits financiers

Bonjour, J'ai remarqué que je ne pouvais pas catégoriser les intérêts du livret A sans créer un nouveau fournisseur. La banque peut-elle être considérée comme un fournisseur à part entière? Cordialement

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Victor de Matera
il y a 3 ans
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Imputation d'une dépense liée à la Chambre syndicale des propriétaires

Bonjour, Nous avons un abonnement annuel à la chambre syndicale des propriétaires. Pourriez-vous me dire SVP sur quel compte de charge nous pouvons imputer cette dépense. Je pense que c'est une dépense non récupérable, est-ce exact ? Merci pour votre retour

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Victor de Matera
il y a 3 ans
Pierre Henri D
Pierre Henri DContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Présentation et vérification des comptes

Bonjour Une copropriétaire me demande de lui présenter les comptes pour les vérifier. Pas de problème je sais que c'est normal. Par contre, quels sont les documents comptables (hors factures et relevé de banque) obligatoires à fournir? Si quelqu'un ou Marine peut m'aider merci d'avance. Pierre-Henri DEGOTEX

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Pierre Henri D
il y a 3 ans
D
DavideGNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Fond travaux et compte séparé

Bonjour, Depuis peu en mode coopératif, Matera nous invite à rapatrier sur le cc Matera tous les comptes que notre syndic avait ouvert auprès d’autres banques, y inclus le livret A du fond travaux. Or, pour l’instant chez Matera il n’y a pas la possibilité d’avoir deux comptes: personnellement je n’aime pas l’idée que les fonds de roulement se mélangent au fond travaux. Quelle est votre expérience? Comment avez vous géré cette question? Merci, Davide

2247
Thierry
il y a 3 ans
F
flofloNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Retrouver un propriétaire mauvais payeur / pour impayés

Bonjour Une société est mauvais payeurs dans la copropriété Cette société n est plus domicilier à l adresse antérieure et pas de mise à jour au greffe que faire ???

513
Charlotte
il y a 3 ans
PHW95
PHW95Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Visibilité du compte fonds de travaux sur l'espace Matera

Bonjour, Les sommes liées au compte de travaux ne sont visibles que dans la fiche des copropriétaires. Serait il possible de faire apparaitre le total dans "paramètre" au même titre que l'avance de trésorerie qui elle n'apparait pas dans la fiche des copropriétaires?

2483
Paul L
il y a 3 ans
Paul L
Paul LExpert
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Récapitulatif de charges d'un copropriétaire sur Matera

Une copropriétaire m'envoie une photo de son récapitulatif de charges.Je ne retrouve pas ce document, où est-ce que je peux le trouver ?Le récapitulatif de charge fait apparaître un solde en sa faveur qui n'est pas pris en compte dans l'appel de fonds, est-ce que vous avez déjà eu ce cas ?PS: j'ai posé la question pour cette copropriétaire à Matera  

1166
Thierry
il y a 3 ans
FJEAN75
FJEAN75Contributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Ordre de virement pour l'administration française (impôts, mutuelle)

Je viens de faire 2 virements à partir de la banque MATERA vers 2 administrations (impot , mutuelle ..) qui me demandent de leur fournir en + une copie de mon "ordre de virement" ! Je ne vois pas à quoi ça leur sert mais passons..J'ai bricolé quelque chose en faisant une "copie d'écran" sur un word des infos que l'on obtient quand on clique sur "modifier" le virement , mais serait possible de rajouter une fonction d'impression (pdf) de cet écran ?A moins que ça existe ?

222
Victor de Matera
il y a 3 ans
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Détail des versements d'un copropriétaire

BonjourQuelqu'un sait où est-ce qu'on a la position de compte d'un copropriétaire ? En particulier je voudrais voir toutes les sommes versées par un copropriétaire au titre d'une avance pour travaux. 

1426
Paul L
il y a 3 ans
Vincent Thura
Vincent ThuraNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Pb de synchronisation Banque Postale

Bonjour,nous avons ouvert en Novembre dernier notre compte bancaire du syndic à la Banque Postale, mais malheureusement quand je tente de lancer la première synchronisation, je rencontre le message suivant :La connexion a échoué. Le site web du service est indisponible. Le site web fonctionne bien du coté de la Banque Postale, et sans plus d'informations sur le message d'erreur, il n'y a aucun moyen de savoir où ce situe le problème.Est ce que quelqu'un à déjà réussi à synchroniser un compte de la Banque Postale ?Pour information, c'est un compte de type professionnel (Association)merci d'avance pour votre aide,cordialement,Vincent Thura

4086
Vincent Thura
il y a 4 ans
Kévin Marques
Kévin MarquesContributeur reconnu
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Déclaration d'impôt sur les sociétés pour une copropriété

Bonjour à tous,Il y a quelques mois nous avons été contraints d'obtenir un numéro SIRET pour un certain nombre de nos contrats.Nous avons donc reçu notre déclaration d'impôt sur les sociétés à compléter, et on sèche complètement. L'un d'entre vous a-t-il déjà eu affaire à ce document ?J'avais lu quelque part il y a longtemps sur le forum que la déclaration était à 0€ étant donné qu'on n'a pas d'employé.En attendant votre aide,Bon weekend à tous !

586
Raphaël de Matera
il y a 4 ans
C
Claudine370Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Débloquer des fonds en cas de travaux urgents ?

Bonjour,En règle général les frais de la copro sont votés en AG. Mais lorsqu'il y a urgence comment doit-on faire? L'un des copropriétaires ne payant pas ses charges, les fonds actuels sont insuffisants pour effectuer la maintenance de notre micro-station. Et aujourd'hui un bouchon s'est formé dans les canalisations faisant remonter les eaux usées dans les appartements.Les fonds ne me permettent pas de régler quelques dépenses qu'il soit... Comment faire? Merci pour votre aide.Cdt.

2013
Toine
il y a 4 ans
B
bacon véroniqueNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Taxes foncières pour une copropriété

Un syndic peut il avoir ou créer un espace dans Impôt.gouv dans le cadre du paiement de la taxe foncière ?

1304
Christophe BUEY
il y a 4 ans
Pierre225
Pierre225Contributeur occasionnel
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds
Banque en ligne pour une copropriété ?

Bonjour, je suis nouveau syndic et nouveau chez Matera. J'ai tenté une recherche dans le forum sur ce sujet, mais probablement empoté, je n'ai rien trouvé. Je préfèrerais ouvrir le compte de la copro dans une banque "en ligne" (telle que Fortuneo p.ex.). Mes premières infos me laissent l'impression que ces banques sont réservés aux particuliers. Ma Question : l'un de vous a t'il un compte de copro dans une banque en ligne, et si oui, laquelle et quel retour d'expérience?

70326
S
il y a 4 ans
Michel DARRIEUS
Michel DARRIEUSContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Répartition des appels de fonds entre provisions pour charges et fonds travaux

Bonjour à tous, Je cherche un tableau me donnant sur l'année et pour chaque propriétaire la répartition des appels de fonds entre les provisions pour charges et le fonds travaux. exemple : En ligne : les propriétaires, en colonne appel de fond de fonds n°1, appel de fonds n°2, etc..et pour chaque appel de fonds la répartition entre provision et fonds travaux ? Savez-vous s'il existe ? Merci pour votre retour Michel

522
Victor de Matera
il y a 5 ans
Ana44
Ana44Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Comment récupérer le décompte des charges par copropriétaire ?

Bonjour à tous, en vue de la déclaration des revenus fonciers j'ai besoin d'un décompte des charges annuel. Où trouvons nous ce récapitulatif? Merci d'avance pour votre aide

33910
Michel DARRIEUS
il y a 5 ans
Toine
ToineContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds
Décompte de charges appartement en gestion locative

Une agence immobilière qui gère 2 appartements dans notre copropriété me demande le décompte des charges pour 2018. S'agit-il des relevés des compteurs d'eau ? Ou autre ?

1083
Toine
il y a 5 ans
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