Comptabilité, finances et appels de fonds

Tout sur les appels de fonds, la catégorisation des mouvements bancaires, la gestion du compte et les différentes charges

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428 Sujets

MEDER
MEDERContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Prélèvement STRIPE

L’article concernant STRIPE comporte une erreur entre montant prélevé et montant du solde copropriétaire : Si vous devez 100 € à votre copropriété, vous ne pourrez pas être prélevé d'un centime de plusLe montant de votre solde. Si vous devez 100 € à votre copropriété, vous ne pourrez pas être prélevé d'un centime de plus.Dans l’exemple “ la somme maximale du prélèvement”  sur le compte bancaire du copro est de 101.60€ et non de 100€

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Thierry
il y a 2 ans
S
Stéphane GuérinNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Reprise Doméos et régul 2020

Bonjour Merci pour les extraits de grands livres  que vous avez envoyésJe retrouve bien les avances d’appels de fonds faites à Doméos qui reste en compte pour un montant de 4326.80 €. Ces avances ont été reprise par Matera ou faut-il demander un remboursement àDoméos ?La régularisation 2019 qui a été faite par Doméos faisait ressortir un solde créditeur de 207.44 €. La SC Antakarana n’a pas retouché cette somme et n’est pas comprise dans les 4326.80 €. Faut-il demander un remboursement à Doméos ?J’ai également une avance de trésorerie faite à Doméos pour 1238 €. Est-ce que l’avance de trésorerie a été reprise par Matera. Sur l’appel de fonds du 3T2021 de Matera, je vois avance de trésorerie 1018.80 €. Est-ce une autre avance ou pourquoi un écart avec les 1238 CordialementLa comptableHérisseau Claudine 

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Kévin Marques
il y a 2 ans
Franc C.
Franc C.Contributeur occasionnel
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Faire une facture à une locataire

Bonjour,Une locataire a involontairement percuté une barrière rabattable de la copro. Elle prend en charge la nouvelle barrière et l’intervention du serrurier.Nous avons avancé les frais, et elle nous remboursera en chèque, est-ce que je lui fait une facture ? Merci de votre aide

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Thierry
il y a 2 ans
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Remboursement d'un copropriétaire suite à une dépense pour la copropriété

Bonsoir, Un copropriétaire a mandaté une entreprise et réglé la facture de cette même entreprise dans le cas d'une situation d'urgence (gouttière bouchée avec infiltration dans son local pro). En tant que syndic je dois donc rembourser ce copropriétaire ( cadre de la convention IRSI) car il s'gait de la réparation de la cause de la fuite. Ma question, quel document officiel dois je demander pour notre comptabilité ? Seulement la facture ou une preuve de son acquittement ? Une facture acquittée n'est pas une obligation légale semble t-il ? Merci pour vos réponses Cordialement MR PAFFONI

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Laurent
il y a 2 ans
A
AircalNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Limiter le paiement par chèque

Bonjour, La plupart des copropriétaires paient par virement sauf deux d'entre eux.Cela m'oblige à me rendre à la banque et occasionne du travail supplémentaire.Est ce possible de supprimer ce mode de paiement et si oui quelles sont les règles de mise en place?Merci Mme soula

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Paul L
il y a 2 ans
C
CarlosNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Carlos Ginzburg paiement de mes charges en ligne

J'ai téléchargé l'application Matera sur laquelle je trouve mes appels de charges.Je ne trouve pas la modalité pour payer.Merci pour votre aide 

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Victor
il y a 2 ans
Franc C.
Franc C.Contributeur occasionnel
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Libellé virement charge

Bonjour,Sur les précédentes charges, en dessous du RIB il était indiqué le libellé conseillé pour faciliter la catégorisation.Sur le dernier, cette information à disparu, du coup, on revoit des virements sans nom du copropriétaire. Quelle est la raison de ce retrait ? Et pouvez-vous le remettre merci 

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Thierry
il y a 2 ans
B
BLeonceNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment s'assurer que des actions judiciaires ont bien été lancées à l'encontre de propriétaires suite au vote de saisie d'appartements pour impayés ?

Il y a de cela 2 ans nous avons voté en Assemblee Générale la saisie de 3 appartements pour des propriétaires n'ayant jamais payé leurs charges. Le syndic est censé avoir lancé des actions judiciaires. Il nous dit d'ailleurs qu'un jugement a eu lieu en février 2020 mais nous n'avons jamais eu de documents. Nous avons depuis connu un autre syndic qui n'e semble pas avoir récupérer ces documents.Comment peut-on vérifier s'il y a bien eu une procédure de lancée ? Si rien n'a été fait par le syndic, le vote en assemblée générale est-il toujours actif ? Peut-on lancer les actions judiciaires ou doit-on repasser par un vote ?

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B
il y a 2 ans
E
Emmanuelle F.Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Remboursement d'un copropriétaire par déductions de charges

Bonjour,J’ai des remboursements de copropriétaires qui ont réalisé des petites dépenses pour la copropriété à faire. Je crois me rappeler qu’il est possible de la faire par déduction de charges sur le prochain exercice, mais je ne trouve pas comment faire. Est-ce possible, et si oui quelqu’un peut-il m’aider pour la manipulation ? Merci pour votre aidre

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Yannick
il y a 2 ans
J
Jérôme MASBOUNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Appels de fonds

Mes appels de fonds ne sont pas mis à jour sur l'application mobile . J'ai un solde de 0 € ( donc à jour ) sur l'appli tel  alors que je devais le mois de juillet 2021.  Pourquoi  il n'y a pas de cohésion entre l'application téléphone et le site web Matera .

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J
il y a 2 ans
Loïc353
Loïc353Contributeur reconnu
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Répartition des charges entre propriétaire et usufruitier

Bonjour,J’ai le cas, dans notre copro, d’une nu-propriétaire loin physiquement mais aussi en délicatesse avec l’usufruitière.Qu’en est-il de la répartition des charges entre usufruitier et nu-propriétaire.A priori, l’usufruitier, puisqu’il perçoit les revenus du bien immobilier, doit assumer les réparations et entretiens divers mais lorsque nous refaisons les ascenseurs, ce n’est plus du petit entretien et il y une plus-value possible à la revente!Idem pour un projet d’isolation des murs: lequel des deux doit payer ces travaux?Merci pour vos éclairages juridiques!Cordialement.Loïc

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Loïc353
il y a 2 ans
J
Johannie ChartierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment payer un fournisseur via Matera ?

bonjour,  je souhaiterai payer une facture de l’un de nous fournisseur, pouvez-vous donner la démarche à suivre svp.  cordialement 

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Loick de Matera
il y a 2 ans
Berthier
BerthierNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment encaisser un chèque copropriétaire via l'espace Matera ?

Comment gérer les chèques au sein du membres du conseil syndical ? Nous aimerions voir ajouter une fonctionnalité sur l'enregistrement et la gestion des chèques arrivants tout azimute. Aujourd'hui, nous passons par un fichier dans "document" ; solution provisoire j'espère. Isabelle

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M
il y a 2 ans
M
Mélanie CLEMENTContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Compte de paiement Matera : Quel ordre mettre sur les chèques ?

Bonjour à tous,Nous sommes passés chez MATERA le 30 juin 2021.Des copropriétaires payent par chèque.Nous allons utiliser le compte bancaire MATERA, pourriez vous m’indiquer à quel ordre les chèques devront être libéllés s’il vous plait?Vous remerciant par avanceCordialementMélanie 

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A
il y a 2 ans
M
Meryl WContributeur occasionnel
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Réajustement appel de fonds prochains

bonjour,Nous venons de nous enregistrer chez MATERA et de payer notre 1er appel de fonds.Apparemment, il a été mal calculé car il ne permet pas de payer totalement le contrat MATERA qui va nous prélever prochainement. J’ai donc dû avancer 350 euros que je me ferai rembourser lors du prochain appel de fonds.Notre commercial a enregistré pour tous les mois à venir, les frais d’assurance qui se prélèvent en 1 seule fois. Je dois préparer l’appel de fonds de septembre, mais je ne parviens pas à réajuster le budget et donc à retirer cette somme, ainsi que le budget MATERA qui se paye aussi en seule fois, et ajouter les sommes à rembourser aux uns et autres (dont moi-même)Est-ce que nous avons la possibilité de le faire ? Ou c’est à notre référent MATERA de le faire ? Car là, si j’envoie les appels de fonds, ce sera comme si nous devrions payer 2 fois l’assurance et MATERA.Par avance merci.Au plaisir de vous lire.

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M
il y a 2 ans
Romain Paquet
Romain PaquetNouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Répartition des frais postaux entre copropriétaires

Bonjour,Nous sommes une nouvelle copro chez Matera, et heureux du changement ! Je souhaiterais savoir si les frais postaux pour les personnes ne souhaitant pas être notifiés par mail peuvent être imputés sur leur compte individuel de copropriété ? Merci par avances pour vos réponses.Bonne journée.Romain

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Claudine Z
il y a 2 ans
M
Mohamed78Nouveau contributeur
Posté dans : Comptabilité, finances et appels de fonds

Comment annuler un virement effectué avec le compte bancaire Matera ?

Bonjour,J’ai effectué un virement mais il se trouve qu’il y a une erreur,  je souhaiterai annuler ce virement SEPA.Quelle est la démarche s’il vous plaît?

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Kévin Braems
il y a 2 ans
Benoit
BenoitContributeur investi
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Quel montant maximum des dépenses sans Assemblée Générale (AG) dans votre copro ?

Bonsoir à tous, Nous préparons notre première AG et nous mettons en place des résolutions qui n'existaient pas avec l'ancien syndic pro. Nous nous posons la question du montant maximum d'une dépense effectuée sans consultation de l'assemblée générale des copropriétaires. Nous avons 120 lots, donc ce n'est pas rien et il y a certains travaux urgents qui peuvent nous tomber dessus (débouchage conduites EU, pied de colonne EU à remplacer en urgence, toiture endommagée, etc...). Nous aimerions mesurer les tendances de la communauté pour nous aider à proposer un montant. Notre budget de fonctionnement est de l'ordre de 170k€/an.

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Paul L
il y a 2 ans
V
Valerie TellierNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Trésorerie et approvisionnement du compte bancaire

Bonjour la communauté, Nous sommes une petite copropriété de 6 appartements, en syndic bénévole depuis 2019 avec Matera. Je ne me suis encore jamais emparée du forum, ce message est donc une première !Voici ma question : comment gérez-vous la trésorerie du compte bancaire de votre copropriété, j’entends par là l’étalement des dépenses, des périodes de travaux par rapport à la répartition des appels de fonds dans le temps afin de ne pas vous retrouver à découvert ?De mon côté, j’ai eu des déconvenues la première année, lors de la reprise, et depuis j’ai un tableur prévisionnel de trésorerie mois par mois parallèlement à Matera, car je ne crois pas que cette fonctionnalité soit disponible sur la plateforme. Peut-être que je me complique la vie et qu’il y a un fonctionnement plus simple auquel je ne pense pas.Et vous comment faites-vous ?Merci pour vos conseils et vos retours, et belle journée, Valerie (à Rennes en Bretagne)  

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FJEAN75
il y a 2 ans
Paul L
Paul LExpert
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Clôture d'exercice "à blanc"

BonjourLors de l'AG une copropriétaire à fait part de son incompréhension de voir trois fois le document de synthèse des chargesEn effet nous avons du refaire la clôture plusieurs fois.Est-ce qu'il est possible de faire une clôture à blanc, sans rendre visible les documents aux copropriétaires, de manière à ce que 'le conseil syndical puisse consulter les documents et s' assurer qu'il n'y a pas d'erreurs avant d'ouvrir. Merci 

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Francois-Xavier
il y a 2 ans
Emilien L
Emilien LNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Facture des frais supplémentaires par le Crédit Agricole

Bonjour, Est ce que parmi ceux qui ont leur compte de corpo au CA, vous avez pu remarquez une nouvelle facturation? Ma conseillère vient de m'annoncer que la nouvelle facturation pour les asso et copro était passée de 0€ pour l'année à 15€/trimestre + 40€ en fin d'année... soit une augmentation de 100 €. Merci de vos retours

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Sylvie
il y a 2 ans
D
DavideGNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Fond travaux et compte séparé

Bonjour, Depuis peu en mode coopératif, Matera nous invite à rapatrier sur le cc Matera tous les comptes que notre syndic avait ouvert auprès d’autres banques, y inclus le livret A du fond travaux. Or, pour l’instant chez Matera il n’y a pas la possibilité d’avoir deux comptes: personnellement je n’aime pas l’idée que les fonds de roulement se mélangent au fond travaux. Quelle est votre expérience? Comment avez vous géré cette question? Merci, Davide

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Paul L
il y a 2 ans
lemiroirdelamer
lemiroirdelamerContributeur occasionnel
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Lisibilité d'un libellé de mouvement bancaire

Bonjour : exemple du jour, j'ai ce mouvement bancaire : "PRLV SEPA MINT ENERGIE ". Sur mon écran matera j'ai, à catégoriser : "PLT REçU à 10H33". Il serait plus commode d'avoir le libellé complet, l'heure et le montant ne permettent pas facilement d'identifier le fournisseur sauf si on a regardé la banque avant (mais on devrait pouvoir s'en passer)

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lemiroirdelamer
il y a 3 ans
Enora331
Enora331Nouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Impayés "justifiés" de copropriétaires après 5 ans

Bonjour,il y a 5 ans, sous un ancien syndic, deux copropriétaires ont commencé à ne pas honorer une partie des appels de charges car certaines dépenses imposées par le syndic (avant mon arrivée) étaient abusives (imputation de dépenses faites au profit d'autres copro, dépenses fantômes...). Ils ont laissé les mises en demeure arriver, sans payer, et sans assigner non plus le syndic. Ils ont changé de syndic à l'époque et passé à Syndic One qui n'a rien fait à part envoyer des mises en demeure. Au passage, cela a engendré des frais de relance facturés à la copropriété. Maintenant que je suis syndic bénévole, je ne sais pas s'il faut abandonner les relances ou reprendre les relances en espérant qu'ils doivent céder leur bien et que dans ce cas, ils devront bien régulariser en partant. Matera me dit de reprendre à relancer puis passer aux avocats. Sérieusement, on ne va pas payer un avocat dans une aussi petite copropriété. De plus je ne sais pas si c'est légitime dans la mesure où les dé

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Enora331
il y a 3 ans
Cedric
CedricNouveau contributeur
posté dans Comptabilité, finances et appels de fonds

Quel libellé pour une dépense hors mouvement bancaire sur l'espace Matera ?

Bonjour , pour une dépense hors mouvement bancaire , que faut il indiquer dans la case "libellé". merci

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Cedric
il y a 3 ans
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