Bonjour
J’utilise la nouvelle interface “Factures” elle fonctionne très bien, elle détecte les factures qui arrivent dans la boite email, elle permet d’ajouter une facture “venue d’ailleurs” (et ça c’est top !) et dans les deux cas, elle peut “lire” une facture (et c’est top aussi !). Elle permet ensuite de payer (c’est vraiment top 😉)
Mais j’avoue qu’elle me déroute un peu par rapport à ce que je faisait avant.
Ancienne manière de faire
Donc j’ai une facture que j’ai payé moi même, en tant que copropriétaire. Auparavant j’enregistrai la facture comme saisie hors mouvement bancaire “+ Ajouter une saisie hors mouvements bancaires”
Sélection de l’option “Dépense avancée par un copropriétaire” (mais je faisais cela pour toutes les factures reçues comme je l’ai déjà raconté ici 😛)
Sélection des informations comptables (Cette – ancienne – interface ne “sait pas lire” la facture, il faut saisir le montant, le fournisseur etc…) et saisie du copropriétaire qui a payé la facture.
Quand c’est fait, dans la page fournisseur on voit bien les opérations...
et dans la page copropriétaire on voit bien le “remboursement” qui sera déduit du prochain appel de fonds
Voyons la nouvelle manière…
Nouvelle manière de faire avec la page “Factures”
Leroy Merlin propose d’envoyer la facture par email, donc la facture arrive toute seule dans l’interface Matera
La facture apparait avec un statut “à vérifier” puis il y a un bouton pour “gérer” la facture.
👉 Par contre, alors que Matera a bien détecté le fournisseur, la facture n’est pas visible dans la page https://app.matera.eu/suppliers contrairement à une saisie hors mouvement bancaire.
Matera détecte toutes les informations de la facture (c’est top j’avais dit) ; il est alors possible de payer la facture. L’interface permet de choisir entre un fournisseur et un copropriétaire. Vers un fournisseur il faut éventuellement saisir l’IBAN et payer...
Il est possible de saisir le RIB/IBAN du copropriétaire pour le rembourser immédiatement.
👉 Par contre, il n’est pas possible d’inscrire cela pour remboursement lors du prochain appel de fond.
Si un prélèvement est mis en place il doit être possible d’associer la facture à un mouvement bancaire.
Depuis une facture payée il est possible de voir le mouvement bancaire associé.
👉 Il n’est pas possible de voir la catégorisation associée. Je trouve cela étonnant car une opération de contrôle des compte serait de prendre toutes les factures et vérifier qu’elles sont correctement affectées au compte de charge.
👉 Qui accède à cette page facture ? (Ce serait bien d’avoir un indicateur en haut de page pour savoir qui peut visualiser – admin, accès élargis, copropriétaires, locataires...)
👉 La catégorisation du mouvement comptable n’est pas proposée depuis l’interface de gestion des factures. Je trouve cela étonnant puisque je faisais la saisie et catégorisation (mais pas le payements pour des raisons d’accès au compte externe). J’imagine que cela est lié au fait que la catégorisation était déjà fonctionnelle depuis une autre interface.
Voilà… Bonne journée
