Bonsoir @Gwénaël66 

Cette fonctionnalité existe déjà sous la forme suivante:

Lorsque vous votez des travaux en AG sur Matera, vous devez choisir au cours de l'AG:

• le montant du budget pour ces travaux
• les moyens de financements de ce budget
   

Pour financer des travaux, Matera vous propose 2 solutions:

1. Utiliser le fonds de travaux (pour rappel le fonds travaux est individualisé par copropriétaire)
2. Procéder à un ou plusieurs appels de fonds

Ce que vous appelez "financer avec les réserves de la copro" (et donc ne pas faire d'appel de fonds) correspond à la solution 1. Attention néanmoins de bien vérifier en amont le montant de votre fonds travaux pour pouvoir utiliser cette option. Le fait d'avoir un compte en banque bien garni n'implique pas forcément d'avoir un fonds travaux sur lequel vous pouvez ponctionner pour financer vos travaux. Le fonds travaux est une notion comptable et non financière. Méfiance donc. Si votre fonds travaux est vide (comptablement parlant), vous devrez donc forcément utiliser la solution 2 pour financer vos travaux.

Le solde du fonds travaux est indiqué dans l'onglet "Mes copropriétaires"

En résumé:

• Si vous choisissez l’option “fonds travaux” : le fonds travaux de chaque copropriétaire sera automatiquement débité dès la fin de l'AG pour financer les travaux
• Si vous choisissez l’option “appels de fonds” : des appels de fonds aux dates que l'AG aura choisies seront automatiquement créés dès la fin de l'AG.

Merci,


je crois qu'en effet nous avons confondu notion comptable et financière : d'où l'intérêt d'être épaulés par des experts ;-)

Bonjour, encore une superbe initiative que de créer un partage questions/réponses. Nous pouvons tous profiter des informations.


Pouvons nous par la suite, effectuer des recherches par mots clés ? ou par thème


Sylvie

Bonjour Sylvie,

Oui vous pouvez tout à fait procéder à des recherches par mots clés.

Sur la page d'accueil de la communauté, une barre de recherche est à votre disposition.

Bonjour


Pourriez-vous expliquer un peu plus votre phrase : "Le fait d'avoir un compte en banque bien garni n'implique pas forcément d'avoir un fonds travaux sur lequel vous pouvez ponctionner pour financer vos travaux. " Pouvez-vous donner un exemple chiffré pour l'illustrer et expliquer pourquoi, alors que de l'argent serait disponible sur le compte financièrement parlant, on ne pourrait pas l'utiliser?


Merci d'avance.

Bonjour Sébastien,

Voici les différentes raisons qui peuvent vous amener à avoir une bonne trésorerie:

- L'Avance de trésorerie > C'est un matelas financier (ou fonds de roulement) créé à la création de l'immeuble qui permet d'éviter à la copropriété d'être en faillite si ses dépenses dépassent ces recettes. Vous pouvez voir cette somme sur Matera en allant dans paramétrage > "avances de trésorerie"


Ces sommes ne sont pas utilisables pour financer des travaux.

- La copro dépense moins que prévu et a peu d'impayés > cela signifie que vous avez un budget plus élevé que vos dépenses réelles.


Là encore, cet excédent budgétaire n'est pas utilisable pour financer des travaux car ces excédents seront reversés en fin d'année aux copropriétaires.

- Un fonds travaux important > c'est une réserve financière à laquelle vous contribuez normalement chaque trimestre, en général à hauteur de 5% de votre provision pour charges courantes. Vous pouvez voir ces sommes sur l'onglet "mes copropriétaires" > colonne "fonds travaux". Ces sommes sont utilisables pour financer des travaux SEULEMENT SI vous l'avez voté en AG.

Est-ce que cela a pu vous éclairer ?


Victor

Tout à fait!


Merci encore Victor.

Bonjour,

Comment catégoriser une dépense car je n’y parviens pas (facture d’un poste de dépenses qui doit être imputée au fond travaux)?