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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

  • 285 Sujet
  • 979 Commentaires
285 Sujets
S
Sophie 84Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Participation à l' AG en visio

Bonjour à tous, certains de nos copropriétaires vivent loin . Est-il envisageable qu’ils participent à la prochaine AG en visio ? D’avance merci de vos réponses.

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Francois-Xavier
Geoffrey
GeoffreyContributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales
Impression des convocations d'AG

Bonjour à tous, Je ne sais pas si c'est le cas pour tout le monde, mais j'ai remarqué le support papier de convocation d'AG n'est pas du tout pratique. 1/ Tout est systématiquement recto/verso. On trouve donc des feuilles avec la fin d'un devis au recto et le début d'un autre au verso. Sur une autre on trouve le contrat matera au recto, des annexes comptables au verso. Même sur le pouvoir à retourner signer, il y a un bout de devis au dos ...! Ce serait plus lisible d'avoir au moins quelques pages blanches bien placées. 2/Pour les grosses copros, les annexes comptables ne sont pas assez denses. Nous en avons déjà 10 pages, rien que de solde de copropriétaires! Avec un petit relooking d'optimisation, il y aurait moyen de réduire ça de moitié. C'est pas donné d'imprimer et d'envoyer toute cette paperasse, donc on a envie d'avoir un dossier clair, lisible et compact. :) Qu'en pensez vous ?

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Romuald446
Alain RAVEL
Alain RAVELNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Suppression d'un membre du conseil syndical

Comment, sur la plateforme MATERA, mettre à jour la liste des membres du conseil syndical lorsque le mandat de l’un d’entre eux n’a pas été renouvelé par l’assemblée générale ?

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Alain RAVEL
L
Lucile JEUNENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Arrêt avec Matera ( aujourd'hui) TRES URGENT

Bonjour, Je démissionne de mon poste de syndic et personne ne veut reprendre ma suite. Notre AG se passe ce 21 avril au soir et lorsque je teste l’AG, à la question du vote” un autre syndic”, je ne peux absolument pas rentrer une autre personne, ou groupe (ici j’ai uniquement la liste des gens présent à l’AG). Je ne pourrai pas terminer mon AG. Comment faire ??? Merci pour vos retour

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Bastien de Matera
V
Valerie d'estainNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Modification de la date de l'AG

Bonjour, J’ai généré la convocation de la prochaine AG que je souhaite envoyer par mail. N’ayant pas l’accord écrit des copropriétaires je souhaiterais changer la date dans l’attente de recevoir leur accord. Je ne sais pas comment m’y prendre. Je n’arrive pas à changer cette date. Dois je repartir du départ et générer une nouvelle convocation? Merci de votre réponse.

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C
V
Virginie CContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
votes à distance sur résolutions non concernées

Bonjour, Nous organisons une AG extraordinaire le 16 mai pour des travaux de rénovation des espaces communs. Nous avons 3 bâtiments concernés et donc avons réparti les charges sur les personnes concernées. Cependant lors du vote sur la plateforme il est possible de voter pour toutes les résolutions même celles des autres bâtiments. Quelqu’un a-t-il eu le problème ? Comment le résoudre ? Merci pour vos réponses en attendant que notre référente nous réponde aussi.

1227
V
B
BORDERIOUXNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
reunion de Copropriete

Comment deposer une resolution a voter dans la prochaine réunion de Copropriete ?

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Paul L
Y
YannFNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Procuration AG

Bonjour, Dans le cadre d’une AG le 13 Avril, un copropriétaire souhaite me donner procuration mais je ne sais pas quelle est la démarche. Ou puis-je récupérer le document permettant de faire la procuration ? Merci de votre aide,

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Y
L
Lucile JEUNENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Que faire si l'on a pas de pouvoirs avec nos convocations ?

Bonjour, Nous avons reçu nos convocations et à l’intérieur, pas de pouvoirs pour les gens qui ne pourrons pas se déplacer. Comment faire pour trouver ce document et l’envoyer aux copropriétaires ?

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Thierry
Loïc353
Loïc353Expert
Posté dans : Assemblées générales
Contrat type de syndic bénévole

Bonjour, Je recherche sur ce forum des éléments me permettant d'élaborer un contrat type de syndic bénévole afin d’y inclure la rémunération du président-syndic. Beaucoup de participants au forum parlent de contrat de syndic mais je ne trouve aucune trace d’un contrat type sur MATERA! Qui peut m’en dire plus sur ce sujet? Merci d’avance de vos retours! Cordialement

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Loïc353
A
Aurélie PLANTIERNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
CLOTURE DE COMPTES

Bonjour, Nous avons besoin d’aide pour cloturer les comptes : différence entre trésorerie et comptes comment cloturer alors que les travaux ont été repoussés aide pour réaliser la première AG Merci par avance

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Thierry
G
Gilles DANSACContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
perte de données

Bonjour à tous Au cours de la préparation de mon AG, j’ai malencontreusement cliqué sur “supprimer” (une seule fois) en haut à droite et toute ma préparation d’AG (quasiment finie et lourde !) a été effacée !!! Impossible de la récupérer, du moins à mon petit niveau. Avez-vous une idée ? Est-il possible de revenir en arrière ? Merci de votre aide Bien à vous

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Raphaël de Matera
M
MATIGOT GERARDNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Rôles multifonctions du syndic ?

Questions sur le rôle d’un syndic coopératif (bénévole) Référence : Résidence LE MAS LAURENT – Unité 2 – Les Ulis - 91940 Dans notre résidence nous avons élu en AG l’année dernière un conseil syndical de 4 copropriétaires. Une de ces 4 personnes a été élue SYNDIC bénévole. Question : Notre syndic bénévole (coopératif) peut-il être à la fois syndic ET être membre du conseil syndical ? Le SYSTEME de chauffage des logements est commun à 3 unités (unités 1, 2 et 3) soit 3 résidences (en tout 182 logements) gérées chacune par un syndic (soit 3 syndics différents). La GESTION du chauffage est assurée par un syndic extérieur aux 3 résidences et contrôlée par un conseil syndical constitué de certains membres des 3 unités pour former un groupe appelé UNION DES SYNDICATS. Question : Notre syndic bénévole (coopératif) peut-il être à la fois syndic unité 2 ET être membre de l’union des syndicats ? Merci de m’éclaircir sur ces 2 aspects.

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M
R
Ronan LecompteNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
Comment obtenir une AG extraordiniare pour valider le prestataire ZePlug

Bonjour, Je souhairerais avoir vos retours au sujet de la validation par vos copropriétés pour le choix de la solution ZePlug pour la recharge des véhicules électriques. J’ai demandé il y a quelques semaines une AG extraordinaire, mais cela n’avance pas pour le moment, il semble compliqué de fixer une date dans ma copropriété, bien que la majorité des copropriétaires valide cette solution pour la recharge. Savez-vous si une AG en visio est possible/valide ou par vote électronique? Quelles solutions auriez-vous à me conseiller pour débloquer cette situation? Par avance un grand merci.

2357
J
MEDER
MEDERContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Envoi Convocation AG par recommandés électroniques AR24

Les Avis Électroniques sont effectivement plus économiques, c'est un forfait sans tenir compte du nombre de pages, c'est donc intéressant pour les AG surtout que les convocations par Matera ne sont pas optimisées en nombre de pages “utiles” pour chaque copropriétaire. Mais plusieurs copropriétaires ont mis à la corbeille cet envoi d’un nouveau prestataire sans en avoir été préalablement informé de ma part. Question : sur le tableau il y a plusieurs situations du suivi , laquelle est considérée légalement comme “AR accusé de réception” ? Envoyé : pour validation de la date et heure d’envoi Distribué : “arrivé dans la messagerie du destinataire” donc pour vérification de la validité de l’adresse e-mail Ouvert : Consulté le contenu

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Francois-Xavier
M
MIREILLENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Comment comptabiliser le vote d'un copropriétaire

bonjour comment comptabiliser un vote lorsque l’on demande de choisir entre 3 devis et qu’un copropriétaire vote oui pour les 3 propositions ? Est ce un vote nul ? OU ? merci de votre aide.

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Francois-Xavier
amelie wilcken
amelie wilckenNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
cloture exercice relevé des compteurs d'eau froide

Bonjour j’ai essayé à plusieurs reprises d’enregistrer les index, ca c’est ok pour ceux dont j’ia le relevé, en revanche pour les autre coprorpriétaires, je n’ai pas les infos. Comment faire pour clore l’exercice? merci pour votre aide Amélie

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Thierry
I
IsabelleNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AG en visio conférence

Bonjour. Est-il possible de suivre une AG MATERA en visio-conférence sur ZOOM depuis un smartphone ? Le fonctionnement est-il le même que sur un ordinateur ? Merci. Isabelle.

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Francois-Xavier
Francois-Xavier
Francois-XavierExpert
Posté dans : Assemblées générales
Questions à l'ordre du jour

Bonjour, Lors de la préparation d’une AG, certains points ne sont pas mis par défaut et d’autres qui sont proposés en templates ne semblent pas abouti. Voici quelques exemples : Renouvellement par le syndicat des copropriétaires de la forme coopérative Cette résolution doit-elle être voté tous les ans? Si oui, pourquoi quand je la sélectionne j’ai un message de ce type, autant ajouter directement cette sous résolution? D’ailleurs , avant matera on élisait chaque année le conseil syndical → pourquoi cela n’est pas mis par défaut? Dans le cadre de l'adoption ou du renouvellement du mode coopératif, vous devez rajouter la résolution d'élection du conseil syndical à l'assemblée. Accord de principe - Autorisation de tenue des AG par visioconférence Pourquoi cette résolution me propose -elle par défaut “charge générale” en clé de répartition. Pour moi, matera propose de un système incluant cela donc pour moi c’est sans objet. Pour moi la notion de “sans objet” devrait pouvoir être choisi au

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Laurent
Raphaël de Matera
Raphaël de MateraCommunity Manager
posté dans Assemblées générales
AG visio - Recherche témoignages pour article dans Le Monde

Bonjour à tous, Je suis à la recherche de copropriétaires disponibles pour témoigner de l’expérience des AGs en visio avec une journaliste du Monde. Possibilité de débattre ou non, comportement des syndics traditionnels en la matière (notamment lors de votre AG de transition chez Matera), participation etc. N’hésitez pas à répondre directement ici si vous êtes partant(e)s ! Bonne semaine à tous ☺️

1058
Thierry
Claudine Z
Claudine ZContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Préparation AG pour vote des bornes électirques avec le choix du prestataire.

Bonjour, Pouvez-vous m’envoyer vos exemples d’AG spécifique pour les bornes électriques ? Nous avons choisi d’installer le pré-câblage à nos frais. Puis sélectionné une société pour la pose des bornes qui doit être au frais du copropriété désireux. J’ai pris connaissance de l’article de Matéra mais tout ne répond pas correctement à nos choix. Si quelqu’un peu m’aider ? Merci.

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Claudine Z
A
AntoineNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Acceptation avis électronique

Bonjour, Existe t il un formulaire papier que les copropriétaires non présents aux AG peuvent remplir et signer pour valider leur acceptation de recevoir par avis électronique les notifications (convocations AG, PV, etc...)? Peuvent ils le renvoyer par mail? Merci

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Francois-Xavier
Nathalie Bruyere
Nathalie BruyereNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
recuperer feuille présence AG tenue en visio

bonjour j’ai loupé le coche pour récupérer la feuille de présence lors du démarrage de la première AG et ne l’a retrouve pas. Pouvez vous me dire comment la récupérer pour la faire signer et régulariser merci à vous

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Laurent
G
Gilles DANSACContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
survol de drone "diagnostic" dans une copropriété

Bonjour, Auriez-vous une idée quant aux modalités du vote (article 25 ou 26...) en Assemblée générale afin d’autoriser le survol d’un drone (de loisir inférieur à 800 gr) dans l’enceinte d’une petite copropriété (6 copropriétaires) à des fins de diagnostic (état de la toiture, des murs, des gouttières, des évacuations d’eau en hauteur etc..) ? Évidemment dans des conditions de sécurité et de respect absolu de la loi en vigueur. Je ne crois pas avoir déjà rencontrer ce sujet sur le forum et Internet n’est pas meilleur en matière de renseignements à ce propos. Merci de vos réponses Gilles

2603
G
C
ChaSNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Contacter le service juridique de Matera

bonjour, je souhaiterais savoir comment contacter le service juridique de Matera au sujet de PV d'une AG - Pourriez-vous me donner un numero de téléphone ou mail ? Merci !

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P

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