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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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250 Sujets
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Est-il possible de faire l'Assemblée générale (AG) tous les 2 ans ?

BonjourPensez vous qu’il est possible de proposer une résolution en AG qui prévoit de tenir l’AG tous les 2 ans plutôt que tous les ans, bien que le règlement de copro le demande expressément tous les ans ?MerciCordialementSébastien 

16482
Kévin Marques
il y a 3 ans
ALTOUNIAN
ALTOUNIANNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Elections président(e) et secrétaire de séance en début d'Assemblée Générale (AG)

Qui peut être président de séance et qui peut être secrétaire?Quelles sont leurs obligations? Qui signe le PV de l’AG? Le syndic ou le président et le secrétaire?Combien de membres obligatoires pour le conseil syndical?Je n’ai rien trouvé sur le site.

4845
Dorothée
il y a 3 ans
Lauriane268
Lauriane268Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Vote par anticipation (correspondance) dans Matera

Bonjour à tous,Je voudrais savoir s'il serai possible de proposer le vote des différents projets par anticipation. (Notre prochaine AG a lieu en juillet 2021.)Cela permettrai d'une part une plus grande participation des propriétaires.Lors des AG qui se déroule en visio tout le monde ne peut pas forcément participer.Merci

4438
Thierry
il y a 3 ans
N
NoémieNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Créer une nouvelle clé de répartition

Bonjour, Je suis très embêtée, je dois programmer une AG en urgence (j’ai jusqu’à dimanche pour le faire) et je ne sais pas à quel endroit je peux créer une clé de répartition. Merci d’avance pour votre aide ! Noémie

3448
N
il y a 3 ans
Olivier
OlivierContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Emargement automatique pour les AG en visio

Bonjour,En effectuant une répétition de mon AG, je me suis rendu compte que bien que mes copropriétaires passent par Matera pour rejoindre la visio sur Zoom de l’AG, l’émargement reste 100% manuel : je dois inscrire un par un les présents.Inutile de dire qu’avec 148 lots principaux, il va y avoir du monde dans la salle d’attente et l’émargement risque de durer un bon moment. Il me semble qu’un développement serait possible pour que les propriétaires entrant via leur compte Matera soient automatiquement tagués présents...

721
Paul L
il y a 3 ans
Orvoine
OrvoineNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
changement de dénomination de lot de grenier en logement

Bonjour,Dans notre copropriété, plusieurs lots ont des anciennes dénominations.Ils apparaissent comme greniers ou ateliers dans l acte de copropriété alors qu il s agit de logement.Que pouvons nous faire pour modifier les noms sur l acte de copropriété?Est ce qu il suffit de faire une Ag et de demander l autorisation à  l ensemble des copropriétaires le changement de dénomination  ?Cordialement Jord Orvoine 

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Paul L
il y a 3 ans
EDELLI
EDELLIContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
AG en présentiel et pass sanitaire

AG en présentielBonjour, qu’en est-il du pass sanitaire en cas d’AG en présentiel ? Nous devons faire une AG en octobre qui se passera chez un copropriétaire, mais comme certaines personnes ne sont pas vaccinées et ne veulent pas le faire, nous ne pouvons pas les accueillir. Que dit la loi ?Merci.Janine

1556
L
il y a 3 ans
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Assemblées générales
Faut-il définir à chaque AG les montants de consultation du CS et de mise en concurrence ?

Bonjour,Faut-il reprendre à chaque AG les décisions relatives aux seuils de consultation du CS et au seuil du montant de mise en concurrence ?L'assemblée générale décide de fixer le montant des marchés et contrats à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire à 'x' TTC.L'assemblée générale décide de fixer à 'x' TTC le montant d'engagement des marchés et contrats autorisés au syndic sans l'accord du conseil syndical.

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Kévin Braems
il y a 3 ans
M
MorganeNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
Documents pour une demande de subvention départementale

Bonjour je cherche à avoir rapidement le PV de copro du 24/06/2021 et le siret de la copro afin de valider notre demande de subvention à la plaine st denis pour la copro du 15 rue jean à st ouen.La demande doit être envoyée avant le 29/06.J’attends votre retour avec impatienceMerci d’avance Bien cordialementMorgane Spolnik et Tanguy Desailloud (membre du CS) 

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Victor
il y a 3 ans
Dorothée
DorothéeContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Est-il possible de faire deux assemblées générales (AG) en une seule ?

Bonjour à tous,Est-il légal de faire 2 AG en une seule réunion ?Genre faire l’AG pour les comptes au 30/09/2020 + ceux au 30/09/2021 au mois d’octobre 2021, par exemple ?Comme avec 2020 on a pris pas mal de retard dans la date de tenue des AG, je cherche une solution :-) Merci d’avance pour vos retours !Bonne journée,Dorothée

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Toine
il y a 3 ans
G
GeoffroyNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
Report d'AG suite à une erreur dans les tantièmes

Bonjour, Nous avions convoqué une AG mardi prochain que nous devons reporter à cause d’erreur dans la numérotation des lots et donc des tantièmes de chacun de nos copropriétaire… Merci les erreurs de l’ancien syndic “Pro”… Je ne trouve pas comment faire ? Pourriez vous nous aider ? Merci  

1073
Sylvie
il y a 3 ans
Meysa
MeysaContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Refus d'approbation des comptes lors d'une Assemblée Générale

Bonjour,Que se passe t-il si il n'y a pas approbation des comptes lors de l'AG ?Merci, cordialement

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Marine de Matera
il y a 3 ans
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales
Ajouter le titre de la résolution sur le formulaire de vote par correspondance

Bonjour,Le formulaire de vote par correspondance devrait être amélioré.1/ Il faudrait ajouter le titre de la résolution après son numéro, cela faciliterait grandement l’identification de chaque vote et éviterait les doutes (notamment si, lors de l’AG le président décide d’inverser deux votes.2/ Il faudrait préciser le traitement qui sera fait en l’absence de réponse à une des lignes (Abstention ou “Ne participe pas au vote” (ce détail est important car cela modifie le quorum).

290
Paul L
il y a 3 ans
Meysa
MeysaContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Quel est le nombre de procuration maximum par personne pour une Assemblée Générale ?

Bonjour,Dans le cadre de notre future AG combien une personne peut elle détenir de procuration ? 3 il me semble... Merci d'avance 

72602
Meysa
il y a 3 ans
MEDER
MEDERContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Modèle de résolution d'AG (comptes de gestion)

Bonjour,il me semble que ce modèle de résolution n’est pas clair :Le montant des dépenses courantes retranché du montant des produits courants de l'exercice arrêté au 31 décembre 2019 est de __ € pour un budget voté de ___ €. L'exercice présente un solde de ___ €.Proposition : Le montant des dépenses courantes de l'exercice arrêté au 31 décembre 2019 est de ____ € pour un budget voté de ____ € soit un solde de ____ €

480
MEDER
il y a 3 ans
Albéric
AlbéricContributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales
AG et remplacement des 'x'

Bonjour à tous, Je ne me rappelle plus comment j'ai fait l'année dernière... Lors de la préparation de ma prochaine AG, j'ai rencontré plusieurs 'X' (pour des noms de personnes ou montants). Comment les modifier avant l'édition?

6613
Charlotte
il y a 3 ans
Benoit
BenoitContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Compte-rendu d'activité du syndic /AG

Bonjour, dans les résolutions de l'AG, le syndic coopératif doit faire un compte-rendu d'activité. Je voulais savoir s'il existe des modèles, des trames ou si vous avez des exemples de contenus pour que je n'oublie rien. De mon humble point de vue, ce rapport d'activité consiste en un résumé des actions menés par le syndic coopératif dans l'année passée, mais aussi une projection sur les perspectives à venir, les projets à envisager sur l'année suivante, voire le plans pluriannuels. Suis-je sur la bonne voie ou bien est-ce que je me trompe ? merci de votre aide

85716
Marine de Matera
il y a 3 ans
H
Harmeau
posté dans Assemblées générales
AG dans un jardin ...

Bonjour, je m interroge , pourquoi une ag ne pourrait elle pas se tenir dans un jardin en respectant la distanciation sociale ....?

5514
H
il y a 4 ans
Olivier
OlivierContributeur investi
posté dans Assemblées générales
PV d'AG : suivi des pouvoirs

Bonjour, Je n'ai pas trouvé sur l'outil le traçage de ce qu'il est advenu des pouvoirs en blanc, distribués par le président de séance juste après son élection. Notre AG s'est tenue en visio. Je pensais trouver une feuille de présence remplie numériquement et donnant cette information, mais je n'ai pas su la trouver. Je n'ai pas eu de question mais si un propriétaire m'interrogeait : 1-Puis-je retrouver cette information quelque part ? 2-Peut-on imaginer une évolution du module AG établissant une feuille de présence électronique ?

868
Olivier
il y a 3 ans
Raphael Chabert
Raphael ChabertNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Comment donner procuration à un acquéreur pour une AG en ligne ?

Bonjour Je ne retrouve pas de réponse à ma question dans le forum ou la FAQ, du coup, je la pose ici. Notre AGO aura lieu, comme pour nombre d'entre nous, en visioconférence via la plateforme. L'un de mes copropriétaire actuel cède son bien et souhaite donner procuration à l'acquéreur. Comment puis je procéder pour lui créer un accès temporaire avant que la vente arrive à "l'étape 6" ? Merci d'avance pour votre aide Raph,

2823
Raphael Chabert
il y a 3 ans
Cedric
CedricNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Election / révocation du/de la président(e) du Conseil Syndical

Bonsoir , Avec le système Matera , lors d'une assemblée que se passe t'il si les copropriétaires votes pour mettre fin aux mandat de celui qui représente le syndic.

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Cedric
il y a 3 ans
Benoit
BenoitContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Approuver un contrat d'entretien après l'assemblée générale

Bonsoir,Lorsque le syndic a du valider en urgence des décisions pour la conservation de l'immeuble, ou la salubrité, comment faire pour faire ratifier ces décision a posteriori en AG ? Comment rédiger une résolution pour ces cas de figures? Je prends un exemple très concret : en cours d'année, nous avons du signer un contrat d'entretien annuel de dératisation pour stopper la propagation de ces nuisibles. Comment faire ratifier ce contrat en AG, puisque les propriétaire se trouvent devant le fait accompli, mais il était urgent d'intervenir puisque les rats bouffaient même les poignées de vélo et autres matériaux indigeste dans les caves (et les résident demandaient à juste titre qu'on intervienne).

2644
Benoit
il y a 3 ans
Alexiane B
Alexiane BNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Durée de validité d'une procuration d'AG

Bonjour,Une délégation de pouvoir d'un copropriétaire faite à un autre (pour les AG), est-elle valable ad-vitam aeternam ?Cette procuration a déjà servie pour une AG précédente. Je suis dans le cas où le copropriétaire est désintéressé de la gestion de la copropriété, a signé ce papier et ne souhaite plus être dérangé. Merci pour votre aide!Alexiane

391
Alexiane B
il y a 4 ans
Sylvie AUZILLON RC
Sylvie AUZILLON RCContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Délai pour tenir une Assemblée Générale Ordinaire

L'excercice de notre syndic est du 1 avril au 31 mars. A quelle date doit avoir lieu l'assemblée générale ordinaire? Je suis étonnée de voir ce matin dans le tableau de bord dans la partie "Que dois-je faire", qu'il faut que je prépare l'AG ordinaire…

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Sylvie AUZILLON RC
il y a 5 ans
N
Nathalie321Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Assemblée générale par correspondance et en physique

Bonjour Je ne sais pas si cela a été déjà demandé mais quelles sont les règles à appliquer si on veut offrir la possibilité de réaliser les votes par correspondance en plus du physique et de la procuration pour l'AG SVP ? Merci

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EDELLI
il y a 3 ans
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