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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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  • 979 Commentaires
285 Sujets
P
PROT Louis et CatherineContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Changement de Syndic : comment actualiser l'information dans Matera ?

Bonjour,Je suis le nouveau Syndic bénévole de ma copropriété depuis 3 semaines et l’ancien Syndic ne parvient pas à changer son statut et le mien dans Matera.Pouvez-vous nous donner la marche à suivre pour réaliser cette opération ?Cordialement.Prot

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Paul L
C
CHANTAL MORGENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AR24 CHANGEMENT ADRESSE

Bonsoir,J’ai envoyé des convocations en recommandé mais bien que sur MATERA ma nouvelle adresse soit indiquée , l’envoi a été fait en partant de l’ancienne adresse, comment mettre la bonne adresse, merci d’avance.Chantal

520
C
T
TanguyNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Comment formuler une résolution avec choix multiple ?

Bonjour,Le cas est un classique: on veut mettre à l’odj une résolution concernant des travaux avec 3 devis différents, de trois fournisseurs.Avec l’ancien syndic, il y avait trois résolutions différentes (une pour les travaux avec le fournisseur A, une autre avec le fournisseur B,...). En théorie, ceci n’empêche d’avoir une majorité pour plusieurs fournisseurs et alors que faire ? De plus l’ordre de fournisseurs peut induire un choix. Cela ne me convient que moyennement. Existe-t-il une meilleure façon de procéder ? Par exemple de mettre une seule résolution avec 3 choix possibles, les copropriétaires pouvant alors n’exprimer qu’un vote (ou s’abstenir) ?  Merci pour votre aide 

20808
Thierry
J
Jean-PhilippeNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Copropriété de maisons

Bonjour à tous,Je m’aperçois au fur et à mesure que la copropriété de maison est bien différentes des copro horizontales d’immeuble. Par exemple on ne peux pas avec de SIREN, s’inscrire au registre des copro, ouvrir un compte bancaire avec Matera,….J’aimerai recueillir auprès de vous vos expériences de gestionnaire de copro horizontale de maisons.Pour ma part je suis président d’une ASL.Mon souci en ce moment est de trouver une assurance qui assure bien mais ni trop comme un immeuble ni trop peu avec juste une responsabilité civile.Merci de votre participation à ce sujetJean-Philippe

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Sylvie AUZILLON RC
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TOKERNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Assemblée générale de copropriété : Peut-on voter électroniquement ?

BonjourPour une résidence secondaire, peut-on voté électroniquement  pour l’Assemblée Générale (AG) ?Merci 

1092
T
C
Christian AndreNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Courrier de contestation suite à une Assemblée Générale (AG) : à qui l'envoyer ?

Bonjour à vous,A qui envoyer un courrier de contestation suite à une Assemblée Générale (AG) :  à Matera ou au président du conseil syndical ? Bien Cordialement

1426
C
Sylvie AUZILLON RC
Sylvie AUZILLON RCContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Ajout d'une résolution après convocation d'AG

Une AG par vision conférence est prévue pour le 5 Mai.Les co-propriétaires ont demandé après envois des convocations de voter certaines résolutions. Celles-ci ne sont donc pas sur le programme de l'AG.Comment dois-je faire pour les rajouter et pouvoir tenir compte des votes des co-propriétaires pour ces décisions ? Merci pour votre aide.  

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Benoit
J
JM DORENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
MODIFIER VOTE PAR CORRESONDANCE

Bonjour,Je souhaiterais modifier mon vote par correspondance pour l’AG du 16/12/2021 des terrasses Baderot à Rennes svp.Cordialement, JM DORE

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J
Cannes
CannesContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Numérotation des résolutions de convocation d'AG

Bonjour à Tous Au moment de finaliser l’envoi de la convocation de l’assemblée générale, nous nous sommes aperçus que les numéros de résolution ne suivaient pas et étaient, parfois, dans le désordre et/ou manquants.Par contre, impossible, d’avoir accès, pour pouvoir modifier les numéros ?? Dommage, nous sommes obligés d’attendre, lundi 15 novembre 2021, pour avoir une réponse et faire rectifier…. Cela va retarder l’envoi des convocations, et, de ce fait, la date de l’AG devra être changée…A moins que vous sachiez comment faire ?Merci de votre aide.Bien à Vous, Tous  

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Cannes
T
Taoufik MamiNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
Remercier Mme CHABANNE

Je tiens à remercier Mme CHABANNE pour son activité bienveillante et bienfaitrice, au sein de la copropriété .Mami Marie Noëlle

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T
C
Charlotte 2021Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Quel cout et condition pour provoquer une AGE ?

Bonjour, Comment pouvons nous, lorsque des travaux globaux de rénovation des parties communes ont été votés en AG, rectifier une sous partie de ces travaux, afin de réduire la nuisance que le résultat des travaux vont provoquer ?Faut il nécessairement provoquer une AGE ? si oui combien coutent les AGE en ligne via Matera ?

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Francois-Xavier
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
Est-il possible de faire l'Assemblée générale (AG) tous les 2 ans ?

BonjourPensez vous qu’il est possible de proposer une résolution en AG qui prévoit de tenir l’AG tous les 2 ans plutôt que tous les ans, bien que le règlement de copro le demande expressément tous les ans ?MerciCordialementSébastien 

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Kévin Marques
Lauriane268
Lauriane268Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Vote par anticipation (correspondance) dans Matera

Bonjour à tous,Je voudrais savoir s'il serai possible de proposer le vote des différents projets par anticipation. (Notre prochaine AG a lieu en juillet 2021.)Cela permettrai d'une part une plus grande participation des propriétaires.Lors des AG qui se déroule en visio tout le monde ne peut pas forcément participer.Merci

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Thierry
N
NoémieNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Créer une nouvelle clé de répartition

Bonjour, Je suis très embêtée, je dois programmer une AG en urgence (j’ai jusqu’à dimanche pour le faire) et je ne sais pas à quel endroit je peux créer une clé de répartition. Merci d’avance pour votre aide ! Noémie

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N
Olivier
OlivierContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Emargement automatique pour les AG en visio

Bonjour,En effectuant une répétition de mon AG, je me suis rendu compte que bien que mes copropriétaires passent par Matera pour rejoindre la visio sur Zoom de l’AG, l’émargement reste 100% manuel : je dois inscrire un par un les présents.Inutile de dire qu’avec 148 lots principaux, il va y avoir du monde dans la salle d’attente et l’émargement risque de durer un bon moment. Il me semble qu’un développement serait possible pour que les propriétaires entrant via leur compte Matera soient automatiquement tagués présents...

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Paul L
Orvoine
OrvoineNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
changement de dénomination de lot de grenier en logement

Bonjour,Dans notre copropriété, plusieurs lots ont des anciennes dénominations.Ils apparaissent comme greniers ou ateliers dans l acte de copropriété alors qu il s agit de logement.Que pouvons nous faire pour modifier les noms sur l acte de copropriété?Est ce qu il suffit de faire une Ag et de demander l autorisation à  l ensemble des copropriétaires le changement de dénomination  ?Cordialement Jord Orvoine 

641
Paul L
EDELLI
EDELLIContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales
AG en présentiel et pass sanitaire

AG en présentielBonjour, qu’en est-il du pass sanitaire en cas d’AG en présentiel ? Nous devons faire une AG en octobre qui se passera chez un copropriétaire, mais comme certaines personnes ne sont pas vaccinées et ne veulent pas le faire, nous ne pouvons pas les accueillir. Que dit la loi ?Merci.Janine

1566
L
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Assemblées générales
Faut-il définir à chaque AG les montants de consultation du CS et de mise en concurrence ?

Bonjour,Faut-il reprendre à chaque AG les décisions relatives aux seuils de consultation du CS et au seuil du montant de mise en concurrence ?L'assemblée générale décide de fixer le montant des marchés et contrats à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire à 'x' TTC.L'assemblée générale décide de fixer à 'x' TTC le montant d'engagement des marchés et contrats autorisés au syndic sans l'accord du conseil syndical.

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Kévin Braems
M
MorganeNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
Documents pour une demande de subvention départementale

Bonjour je cherche à avoir rapidement le PV de copro du 24/06/2021 et le siret de la copro afin de valider notre demande de subvention à la plaine st denis pour la copro du 15 rue jean à st ouen.La demande doit être envoyée avant le 29/06.J’attends votre retour avec impatienceMerci d’avance Bien cordialementMorgane Spolnik et Tanguy Desailloud (membre du CS) 

731
Victor
Dorothée
DorothéeContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Est-il possible de faire deux assemblées générales (AG) en une seule ?

Bonjour à tous,Est-il légal de faire 2 AG en une seule réunion ?Genre faire l’AG pour les comptes au 30/09/2020 + ceux au 30/09/2021 au mois d’octobre 2021, par exemple ?Comme avec 2020 on a pris pas mal de retard dans la date de tenue des AG, je cherche une solution :-) Merci d’avance pour vos retours !Bonne journée,Dorothée

7215
Toine
G
GeoffroyNouveau contributeur
posté dans Assemblées générales
Report d'AG suite à une erreur dans les tantièmes

Bonjour, Nous avions convoqué une AG mardi prochain que nous devons reporter à cause d’erreur dans la numérotation des lots et donc des tantièmes de chacun de nos copropriétaire… Merci les erreurs de l’ancien syndic “Pro”… Je ne trouve pas comment faire ? Pourriez vous nous aider ? Merci  

1103
Sylvie
Meysa
MeysaContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Refus d'approbation des comptes lors d'une Assemblée Générale

Bonjour,Que se passe t-il si il n'y a pas approbation des comptes lors de l'AG ?Merci, cordialement

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Marine de Matera
Paul L
Paul LExpert
posté dans Assemblées générales
Ajouter le titre de la résolution sur le formulaire de vote par correspondance

Bonjour,Le formulaire de vote par correspondance devrait être amélioré.1/ Il faudrait ajouter le titre de la résolution après son numéro, cela faciliterait grandement l’identification de chaque vote et éviterait les doutes (notamment si, lors de l’AG le président décide d’inverser deux votes.2/ Il faudrait préciser le traitement qui sera fait en l’absence de réponse à une des lignes (Abstention ou “Ne participe pas au vote” (ce détail est important car cela modifie le quorum).

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Paul L
Meysa
MeysaContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Quel est le nombre de procuration maximum par personne pour une Assemblée Générale ?

Bonjour,Dans le cadre de notre future AG combien une personne peut elle détenir de procuration ? 3 il me semble... Merci d'avance 

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Meysa
MEDER
MEDERContributeur investi
posté dans Assemblées générales
Modèle de résolution d'AG (comptes de gestion)

Bonjour,il me semble que ce modèle de résolution n’est pas clair :Le montant des dépenses courantes retranché du montant des produits courants de l'exercice arrêté au 31 décembre 2019 est de __ € pour un budget voté de ___ €. L'exercice présente un solde de ___ €.Proposition : Le montant des dépenses courantes de l'exercice arrêté au 31 décembre 2019 est de ____ € pour un budget voté de ____ € soit un solde de ____ €

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MEDER
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