Bonjour à tous,
Je voudrais savoir s'il serai possible de proposer le vote des différents projets par anticipation. (Notre prochaine AG a lieu en juillet 2021.)
Cela permettrai d'une part une plus grande participation des propriétaires.
Lors des AG qui se déroule en visio tout le monde ne peut pas forcément participer.
Merci
Meilleure réponse de Thierry
Accéder au message d'origineBonjour
Super intéressée par cette fonctionnalité ! Le Vote par correspondance c’est bien... mais par anticipation (quels délais légaux ?) ce serait encore plus simple à gérer
Lauriane ce point m'intéresse aussi. Nous devons voter pour refaire la terrasse de l'immeuble et devons faire une AGE. Si les copropriétaires décident pour l'un des devis à l'avance, ce serait plus simple. (Nous sommes une petite copropriété).
Thierry, Bonjour, je dois faire une AG Extraordinaire à la suite de travaux d'urgence qui débuteront le 7 avril. Pouvez-vous m'aider. Je dois faire les convocations à partir du 7 je crois. Je suis un peu perdue. Merci d'avance et bonne journée. Janine.
Lauriane CARDON le plus simple est d’envoyer vos convocations au plus tôt et de permettre le vote par correspondance via l’espace Matera avant la tenue de l’AG en visio. (voir étape 1 ci-dessous)
Il vous faut donc :
Du côté de vos copropriétaires, pour les informer qu’il peuvent voter par correspondance, ces derniers :
Bonjour,
Sur Matera, je n'ai pas trouvé le moyen de modifier le vote d'un propriétaire s'étant exprimé par correspondance mais présent à l'AG et souhaitant voter différemment.
Pourtant il me semble que les ordonnances relatives au vote par correspondance prévoyaient expressément de privilégier dans ce cas le choix du propriétaire présent.
Fallait il une action particulière lors de l'emargement ?
Bonjour,
Des simulations que j’ai faites sur l’outil d’AG, un VPC effectué par Matera semble définitif, donc je n’ai pas activé l’option du vote en ligne sur ma prochaine AG.
Bonjour
Si le cas se présente il y a en dernier recours '' écriture en note papier et faire faire la correction à Matera après l'AG.
Même si ce procédé est très limite puisque cela peut modifier les majorités après l'AG.
Je ne sais pas si
Bonjour a tous,
Un vote par correspondance VPC papier est saisie durant le déroulement de l'AG. Si le copropriétaire concerné est présent physiquement ou par visio, il peut demander à faire modifier son vote.
Un vote par correspondance VPC sur la plateforme MATERA peut être aussi modifier par l'administrateur durant le déroulement de l'AG sous réserve que le concerné soit présent physiquement ou par visio.
Mais en cas de mauvaise définition de résolution dans la convocation ou par absence d'élément clair préalablement à la tenue de l'AG, même avec des éléments complémentaires donnés durant l'AG, le VPC courrier ou sur MATERA d'un copropriétaire absent (physiquement ou par visio) ne doit pas être modifier. Il faut s'en tenir au choix fait par l'intéressé.
Au mieux les présents à l'AG, peuvent demander à ajourner le vote de la résolution pour absence de précision ou insuffisance d'information.
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