Réponse validée

votes à distance sur résolutions non concernées


Bonjour,

Nous organisons une AG extraordinaire le 16 mai pour des travaux de rénovation des espaces communs. Nous avons 3 bâtiments concernés et donc avons réparti les charges sur les personnes concernées. Cependant lors du vote sur la plateforme il est possible de voter pour toutes les résolutions même celles des autres bâtiments.

Quelqu’un a-t-il eu le problème ?

Comment le résoudre ?

 

Merci pour vos réponses en attendant que notre référente nous réponde aussi.

icon

Meilleure réponse de Virginie C 11 April 2022, 19:46

Accéder au message d'origine

7 commentaires

Niveau d'utilisateur 7

Bonjour,

 

Si le vote Matera ne permet pas de bloquer les votes des propriétaires des autres Bâtiments (sous condition qu’il existe des clés spécifiques), vous pouvez alors demander à votre réfèrent une correction avant publication du PV d’AG

 

Cependant, des clés spécifiques pour vos bâtiments sont nécessaire. Car dans le cas contraire, cela se fait au tantième de la seule clé connue. Pour changer cela, il faut alors créer une nouvelle clé (par un vote d’AG) avec un géomètre, modifier le règlement de copro,  le publier, …

 

Si des clés spécifiques par bâtiment n’existent pas, il serait logique que Matera n’ait donc pas pu vous le proposer car le logiciel ne peux légalement se baser que sur des clés existantes

 

Cdt

Merci pour votre réponse !

Les clés existent et ont bien été précisées lors de la rédaction des convocations.

Notre référente va faire remonter le problème de non blocage des votes et dans l’attente nous conseille de voter “abstention” aux votes ne nous concernant pas.

J’attends sa réponse quant à la possibilité de modifier manuellement les votes erronés des différents propriétaires.

Niveau d'utilisateur 7

En principe, tu as la main pour modifier les votes tant que ce n’est pas validé. Je viens d’avoir une AG avec un bug et j’ai pu remodifier les premières résolutions.

 

C’est à la présidente de séance de vérifier que tu n’as pas fait n’importe quoi avant de signer 😂

On vient de faire une AG test et là en effet seuls les propriétaires concernés par la répartitions peuvent voter, on imagine donc que les autres votent ne serons pas comptabilisés…

En tout cas en effet il faudra être vraiment vigilants !!!

Merci François-Xavier

Niveau d'utilisateur 7

On vient de faire une AG test et là en effet seuls les propriétaires concernés par la répartitions peuvent voter, on imagine donc que les autres votent ne serons pas comptabilisés…

En tout cas en effet il faudra être vraiment vigilants !!!

Merci François-Xavier

Oui vous restez le syndic, Matera est un prestataire : il faut donc vérifier

Niveau d'utilisateur 5

On vient de faire une AG test et là en effet seuls les propriétaires concernés par la répartitions peuvent voter, on imagine donc que les autres votent ne serons pas comptabilisés…

 

Bonjour @Virginie C 

Pas d’inquiétude, lors de notre AG nous avions le même cas de figure que vous ( Nous aussi 3 bâtiments).

lors du vote par correspondante en ligne, en effet tous les copropriétaires peuvent voter même sur une résolution qui ne concerne pas leur bâtiment.

Mais le jour de l’AG , le programme fait correctement son travail, et n’affiche et ne prend en compte que les votes des copropriétaires en fonctions de leur bâtiment.

Cela se passera comme pour votre AG de test. soyez rassuré

 

bonne journée

Laurent

 

 

 

 

 

 

Bonjour,

Merci beaucoup Laurent ! Vous enlevez mes derniers doutes !

 

Passez une bonne journée !

 

Virginie

Écrire une réponse