Passage au syndic coopératif

Tout sur la récupération des archives, la mise en place du modèle coopératif et démarches à mener

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86 Sujets

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GeoffroyNouveau contributeur
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Taxe Foncière en copropriété

Bonjour à tous, Lors de la récupération de nos archives chez le syndic pro qui gérait notre copropriété, nous nous sommes rendu compte d’une ligne de compte dans la comptabilité correspondant à 2239 Euros de Taxe Foncière. Nous n’avons dans les archives papiers aucun avis d’imposition correspondant, n’avons aucune réponse de notre ancien syndic non plus… 2 questions :  Savez vous si les syndic de copro ont des codes accès sur le site impots.gouv.fr ? Que je puisse essayer de les récupérer…  Savez vous quel est le service des impôts à contacter pour les taxes foncières de copro ? entreprise ou particuliers ? D’avance merci GB​​​​​

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G
il y a 2 ans
J
Juliette HirtzContributeur occasionnel
posté dans Passage au syndic coopératif

Transition comptable avec l'ex syndic Convergence

Bonjour, Je souhaiterais savoir d’autres copropriétés étaient chez Convergence, ex-Progesco ?  Je souhaiterais également avoir un retour d’expérience sur la manière dont se sont gérées vos transitions comptables, car je suis très inquiète de la nôtre.Chaque jour a son lot de nouvelles découvertes, notamment des charges payées par des copropriétaires qui leur ont bien été débitées, mais refacturées dans les écritures comptables, juste après notre LRAR de révocation… Pas de parano mais j’envisage le pire, l’ex-syndic peut-il se servir dans la caisse ?  D’autre part, l’ex-syndic s’est auto-versé des cotisations après sa révocation : d’autres copropriétés ont-elles été dans ce cas ?   

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C
il y a 2 ans
Michel Palazot
Michel PalazotNouveau contributeur
posté dans Passage au syndic coopératif

Comment récupérer les archives de l'ancien syndic ?

Bonjour à tous, Faisant suite à ma nomination de Syndic bénévole du 07 juin 2019, je n’ai toujours pas récupéré les archives manquantes auprès de l’ancien Syndic ainsi que les derniers mouvements ayant eu lieu sur le compte de la copropriété concernant le mois de juillet 2019. J’ai envoyé deux LR-AR et j’ai fais envoyer une lettre d’avocat de mise en demeure de s’exécuter, pas de réponse utile.Dans le cas ou quelqu’un de la communauté a vécu une pareille situation, je vous remercie de bien vouloir me faire partager votre expérience. Cordialement.Michel

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Michel Palazot
il y a 3 ans
YannG
YannGContributeur investi
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Refuser l'approbation des comptes gérés par l'ancien syndic professionnel ?

Bonjour,Lors de notre AG à faire avant fin mars, nous devons approuver les comptes pour l'exercice 2019-2020 qui était alors géré par notre ancien syndic. Nous sommes très proches de la date limite pour l'envoi des convocations et nous ne sommes pas en mesure de clôturer les comptes car l'ancien syndic refuse de nous communiquer certains détails concernant les clés de répartition utilisées pour répartir certaines charges (des clés variables qui évoluaient durant l'année). Quand on teste la clôture, on se retrouve donc avec des régularisations par copropriétaire complètement délirantes. Outre le fait qu'il a utilisé depuis des années des clés de répartition qui n'existent pas dans le règlement de copropriété (le CS aurait du être plus vigilant surement mais on n'est pas des experts et on fait confiance), il n'a pas appelé le bon montant par rapport au budget prévisionnel donc nous sommes en déficit alors que nous aurions du être en excédent. Il n'a jamais soumis les lots "garages" au fo

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YannG
il y a 3 ans
Seby
SebyContributeur investi
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Voir la liste des copropriétaires inscrits sur l'espace Matera

Bonjour Comment puis je savoir quels sont les copropriétaires qui ont crée leur profil sur Matera suite à mon invitation ? Je voudrais savoir combien de personnes sont susceptibles de lire mes communication sur le mur Matera pour éviter de faire une double communication par mail ! Merci Sébastien

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Seby
il y a 3 ans
Adrien Laugueux
Adrien LaugueuxNouveau contributeur
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Créer un groupe "Conseil Syndical" pour le suivi de dossier sur Matera

Bonjour, J'ai vu qu'il était possible de choisir les groupes de copropriétaires à notifier pour les suivis de dossier, et par défaut il est possible de ne notifier que le groupe pré-existant "Syndic et conseil syndical". J'aimerais définir les membres de ce groupe mais je ne trouve pas où le faire. Pourriez-vous m'aiguiller svp ?

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Adrien Laugueux
il y a 4 ans
Emilien L
Emilien LNouveau contributeur
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Combien de temps conserver les archives ?

Bonjour, Au fil des années, la copro accumule beaucoup de documents. Pour chaque document, un temps de conservation est obligatoire. Ex: - PV AG, 10 ans - Facture : 2 ans -EDF, GDF : 5ans Les convocations d'AG ainsi que les preuves de dépôts, je n'arrive pas à savoir....?? Nous pourrions lister ici d'autres types de doc, ainsi que le temps correspondant. Merci

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Emilien L
il y a 5 ans
Emilien L
Emilien LNouveau contributeur
Posté dans : Passage au syndic coopératif

La numérisation des archives est-elle légale ?

Est ce quelqu'un a des retours sur la numérisation de l'ensemble des documents de la copro.Est ce légal par rapport au format papier?L'idée serait de se débarrasser de la quantité astronomique de papier, et de gagner en place et en confort de recherche dans les archives.Le tout gardé sur un Dropbox (par exemple) et accessible à tout copro.

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Emilien L
il y a 5 ans
Sylvie AUZILLON RC
Sylvie AUZILLON RCContributeur occasionnel
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Que voit un nouveau propriétaire ?

Bonjour, Après une vente est la création de l'accès à Matera au nouveau propriétaire , que voit-il? A-t-il accès à tous les documents, messages et comptabilité des années avant qu'ils soit propriétaires ? Ou n'a-t-il accès qu'à ce qui est ajouté après son arrivé ? merci pour vos reponses.

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Olivier
il y a 3 ans
Jerome DENIS
Jerome DENISNouveau contributeur
posté dans Passage au syndic coopératif

Prélèvement automatique des charges

Bonjour, comment est il possible de mettre en place le prélèvement automatique des charges individuelles via le compte de copropriété ?

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J
il y a 3 ans
sdc84breteuil
sdc84breteuilContributeur investi
Posté dans : Passage au syndic coopératif

Immatriculation copropriété

Bonjour à tous; Nouveau venu comme syndic bénévole avec le soutien de Illicopro depuis 1 mois, je viens de tomber sur un article signalant que l'immatriculation d'un syndicat de copropriétaires est obligatoire (depuis le 31/12/2018: cf article joint de "Informations Rapides de la Copropriété"). Questions: Qu'en est-il de cette obligation; à qui doit-on s'adresser? Coût? Si notre précédent syndic professionnel a fait la démarche, cette immatriculation reste-elle la même? Sinon,est-il obligatoire d'établir au préalable un contrat de syndic? Merci de votre expérience et précisions à tous.

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sdc84breteuil
il y a 4 ans
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