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Michel DARRIEUSContributeur investi

Comptabilité, finances et appels de fonds

Gestion des stocks dans Matera (BADGES VIGIK)

Bonjour, Nous avons procédé à l'amélioration et à la sécurité de l'immeuble et avons installé un système INTRATONE avec des badges Vigik notamment. J'ai donc crée un stock de 93 badges que l'on revend aux propriétaires ou directement aux locataires. Mais la quantité n'est pas définie sur MATERA. Quelqu'un a t'il pu résoudre de pb SVP. par exemple je revend 10 badges à un propriétaire donc le stock doit diminuer de 10 et le prix global étant 10 fois le prix unitaire. Il semble que cela ne soit pas possible et je voudrais éviter de passer 10 écritures. Merci

il y a 11 heures

nyda nydaContributeur occasionnel

Achats, ventes et locations

Lors de la clôture d'une vente, le certificat dit de l'article 20 demandé par le notaire, est optionnel dans les documents MATERA

Bonjour,Je m’aperçois que le certificat dit de l’article 20 demandé par le notaire doit être rempli à la main et signé par le syndic, il est prévu dans les documents optionnels de MATERA donc il faut le scanner, le remplir et signer. Ce n’est pas grave en soi mais il pourrait aussi y avoir la signature électronique et pouvoir le remplir àvec l’ordi. Est-ce possible ?Merci pour votre éventuelle réponse.Cordialement.

il y a 17 heures

Fanny BredaNouveau contributeur

Comptabilité, finances et appels de fonds

Quel montant de ma location au réel mettre en "case 224 Dépenses de réparation, d’entretien et d’amélioration" sur la 'Déclaration annexe N° 2044"

BonjourJe suis en train de faire ma déclaration d’impots pour la première fois depuis que c’est géré via Matera.Est-ce bien le montant indiqué dans “Charges récupérables (Exercice 2022 - 2023)” et “part récupérable dans les dépenses” qu’il faut reporter ?(3127€ de ce que je vois.)Merci par avance. Fanny

ivan massacciContributeur occasionnel

Comptabilité, finances et appels de fonds

appel de fonds extra ordinaire

les appel de fonds ne sont pas suffisants pour couvrir le besoin en trésorerie de la copropriété.``pour les raisons suivantes:une augmentation de la consommation d’eau de 30% sur le semestre octobre 2022- avril 2023 un décalage de payement en 2023 de l’assurance de copropriété démarré en aout 2022 mais payé en 2023 nous obligent à créer un appel de fond extraordinaire d’environ 400 à repartir par les copropriétaires comment créer cet appel de fonds supplémentaire

Jean-Louis B.Nouveau contributeur

Passage au syndic coopératif

Inscription des colotis en cas de couple. comment faire?

BonjourTout nouveau membre MATERA et président d’une ASL. Je veux inscrire les colotis. Pour les couples, dois-je inscrire les 2 ou un seul et mentionner le second dans le commentaire?par avance mercicdtJiloubil

HasseneNouveau contributeur

Voisinage et vie en copropriété

agent d'entretien pour notre immeuble pour effectuer quelques heures de menage

Nous avons l'intention de recruter un agent d'entretien pour notre immeuble pour effectuer quelques heures de ménage par semaine. Le titre TESE (Titre Emploi Service Entreprise) semble être approprié à notre situation.peut-on avoir un retour sur ce qui est le plus adapté à notre situation ? M Siali

Margaux CContributeur occasionnel

Comptabilité, finances et appels de fonds

Fond de roulement / Fond de réserve et les utiliser

Bonjour, Nous avons un fond de roulement particulièrement important dans la copro = env. 50% du budget de la copro (les moyennes des usages semblent donner entre 15 et 40% d’habitude).C’est très pratique car jamais de problème de trésorerie mais un peu dommage d’avoir tout cet argent inutilisé d’autant que à part faire tampon, ca ne sert à rien.J’ai en plus l’impression que cet argent est inutilisable pour financer des dépenses : si dépenses exceptionnelles votées en AG, on peut soit financer par le Fond travaux, soit par des appels de charges. si dépenses de maintenances non votées, elles sont inclues dans les comptes et impactent donc la régularisation des charges en fin d’années.Est-il donc possible : soit de faire des dépenses impactées directement sur le fond de roulement ? soit de verser une partie du fond de roulement (on parle ici de env. 2.000€ pour atteindre en FDR de 30% du budget) vers le fond travaux pour pouvoir l’utiliser pour financer des travaux ? est-ce que cette p

MAURYNouveau contributeur

Assemblées générales

signature du PV d'AG

Urgent : Comment faire signer le PV d’une AG à la fin de celle-ci lorsqu’elle a lieu en Zoom. Comment intégrer les signatures électroniques du président, du scrutateur et du secrétaire ? Merci d’avance

Samuel RaymondNouveau contributeur

Passage au syndic coopératif

Que fait Matéra pour votre syndic ?

Bonjour Ce message à la mer car nous sommes assez despérés. Nous avons signé avec Matéra et quitté notre syndic pro pour passer en coopératif. Matera nous avait vendu mon et merveilles sur la qualité de son accompagnement qui sera équivalent a celui d’un syndic pour le quotidien avec des conseils et de la réactivité en plus. Résultat au bout d’un an, nous sommes totalement abandonnés, nous gérons tout nous même et si effectivement, matéra répond bien aux questions, c’est a nous de gérer tout l’administratif, les paiements, les catégorisations, les ventes etc. Bref, une dégradation de la qualité de service majeure par rapport à avoir un syndic pro alors qu’on nous avait vendu du rêve. Est-ce que c’est normal que nous ayons tout a faire (auquel cas nous avions juste mal compris) ou avons nous un conseil de mauvaise qualité ? Merci de nous faire des retours ! S.Raymond

Catherine TerrazContributeur investi

Assemblées générales

Envoi des courriers recommandés aux copropriétaires

Merci à Kvn LeBrgn d'avoir pointé ceci dans une conversation!!Article 42-1Version en vigueur depuis le 11 avril 2024Les notifications et les mises en demeure sont valablement faites par voie électronique.Les copropriétaires peuvent, à tout moment et par tout moyen, demander à recevoir les notifications et les mises en demeure par voie postale.Le syndic informe les copropriétaires des moyens qui s'offrent à eux pour conserver un mode d'information par voie postale. En gros, la LRE devient la norme. La voie postale devient sur demande expresse. Enfin!!

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