Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

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223 Sujets

B
Brzostek StanislasNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

budget annuel

Bonjour,S'il arrivait lors d'une AGO que le budget prévisionnel soit rejeter à la majorité, que se passe-t-il ?Merci

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B
il y a 1 jour
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MAURYNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

signature du PV d'AG

Urgent : Comment faire signer le PV d’une AG à la fin de celle-ci lorsqu’elle a lieu en Zoom. Comment intégrer les signatures électroniques du président, du scrutateur et du secrétaire ? Merci d’avance

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Francois-Xavier
il y a 17 jours
Catherine Terraz
Catherine TerrazContributeur investi
posté dans Assemblées générales

Envoi des courriers recommandés aux copropriétaires

Merci à Kvn LeBrgn d'avoir pointé ceci dans une conversation!!Article 42-1Version en vigueur depuis le 11 avril 2024Les notifications et les mises en demeure sont valablement faites par voie électronique.Les copropriétaires peuvent, à tout moment et par tout moyen, demander à recevoir les notifications et les mises en demeure par voie postale.Le syndic informe les copropriétaires des moyens qui s'offrent à eux pour conserver un mode d'information par voie postale. En gros, la LRE devient la norme. La voie postale devient sur demande expresse. Enfin!!

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Laurent
il y a 18 jours
A
Alexa-ClichyContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Au secours : Disparition des annexes comptables / Convocation AG

Bonjour à tous,Nouveaux clients depuis mi-2023, la préparation de notre AG devient un parcours du combattant avec les bugs de la plateforme et lacunes, j’y travaille depuis plusieurs mois déjà, outre les soucis de reprise comptable...Quand je pensais avoir enfin fini, je réalise que les annexes comptables normalement automatiquement jointes ont disparu 😱 (lorsqu’on clique sur la “pré-visualisation”). Elles étaient présentes encore hier...Qqn a-t-il déjà eu ce souci et saurait comment le résoudre svp ?J’ai remonté le souci à notre gestionnaire qui semble ne pas comprendre 😭Egalement, la gestionnaire me dit que le logo Matera n’apparaît pas sur la convocation, or il est présent sur la prévisualisation : des clients plus anciens sauraient-ils me renseigner ?Grand merci de vos lumières et soutien, j’avoue que cela devient dur psychiquement… :-( 

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FJEAN75
il y a 19 jours
J
JocelyneContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Envoi électronique des courriers : comment obtenir l'accord ?

Doit on avoir un accord définitif pour tous les envois électroniques ou doit on poser la question pour chaque envoi ?

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Catherine Terraz
il y a 21 jours
Catherine Terraz
Catherine TerrazContributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

assemblée générale et votes

Bonsoir, je prépare ma première ag en autonomie. Je teste le vote en ligne pour mon compte. Je constate que je peux voter pour des travaux qui ne me concernent pas puisque pas dans ma clé de répartition (je suis dans l’aile G et les travaux en question concernent l’aile D). Lorsque j’ai préparé les résolutions, celle concernant ces travaux est bien imputée sur la clé de réparation aile D. Est normal que je vote pour des travaux qui ne me concernent pas? Ai-je fait une mauvaise manip en préparant l’AG?Merci pour vos retours  Catherine. 

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Margaux de Matera
il y a 29 jours
M
Marcel CAHUZACNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Clef de répartition

Bonjour,Nous avons 3 clefs de répartition : générale, bâtiment A, bâtiment B.N’est-ce pas anormal que la clef général soit identique à celle de bâtiment A ?Il s’en suit que les dépenses générales sont sans incidence sur le bâtiment B.Merci.

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Pauline de Matera
il y a 1 mois
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Veronique PallainNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Impossible de signer le PV d'AG

Bonjour Matera,Il m’est impossible de signer le PV de notre AG du 13 mars 2024. Le document ne s’ouvre pas. Ca bloque à 33 pour 100.S’agit il d’un bug ?  

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Francois-Xavier
il y a 1 mois
Pierre Henri D
Pierre Henri DContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

Livre d'assemblée générale

Bonjour, Nous avons depuis la création de la copropriété, un livre registre à pages numérotées dans lequel nous collons les convocations et comptes rendus de nos AG.Je voudrais savoir si avec l’enregistrement sur Matera nous sommes toujours obligés de procéder de la sorte.Si quelqu’un a la réponse, cela me rassurerait dans mes démarches. MerciPierre-Henri

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D
il y a 1 mois
H
HadjNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Assemblée

Bonjour , J’ai un message d’erreur quand je souhaite valider le budget prévisionnel et le fond de travaux: Quand je clique sur ok une fois la case des votes pour cochés:  Cette action va entrainer la dégénération d'un ou plusieurs appels de fonds Quelqu’un a déjà eu ce message d’erreur? Merci de votre aide

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L
il y a 2 mois
Benoit Coze
Benoit CozeContributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales

Résolution Questions Diverses

Bonjour,Concernant la résolution “Questions diverses” (la dernière résolution de l’AG sans vote donnée à titre informatif), j’aimerai échanger sur 2 points et avoir votre avis dessus  :Jusqu’à quand peut on compléter cette résolution ?  Y a t’il des informations que vous y mettez chaque année ?Point n°1 :J’ai compris que cette résolution peut être modifiée jusqu’à l’Assemblée Générale par les questions / remarques posées par les copropriétaires. Il est donc possible que cette résolution soit  aussi complétée / préparée par le syndic entre l’envoie des convocations et l’AG (par exemple par les informations du point n°2)Point n°2 :Par rapport aux information, n’est ce pas l’opportunité pour y faire des rappels dont les rappels réglementaires annuelles ? Je pensais par exemple :obligation d’information relative à la qualité de l’eau lorsque le contrat de fourniture de l’eau n’est pas individualisé rappel pour les propriétaires bailleurs de souscrire à une assurance propriétaire non occupa

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Benoit Coze
il y a 2 mois
Dominique Ceyzerieu
Dominique CeyzerieuNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

lotissement plus de dix ans, vote pour maintenir ou non règles d’urbanisme

Notre lotissement a plus de dix ans:" les co-lotis ont-ils demandé le maintien des règles d'urbanisme ?".C'est une des interrogations posées dans le questionnaire de vente d'un lot à notre bureau syndical, par le notaire pour régler cette vente.Ma question : Existe il une résolution sur la plateforme pour régler cette question du maintien des règles d'urbanisme sinon comment la rédiger et quelle serait le type de majorité à adopter ?

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Pauline de Matera
il y a 2 mois
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BastienMorelNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Rectification Président de Syndic

Bonjour, Notre AG annuelle est terminée mais n’a pas encore été signée électroniquement et nous aimerions modifier le président du syndic avant signature. Est-ce possible ?Merci.Bastien.

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L
il y a 2 mois
Dominique Ceyzerieu
Dominique CeyzerieuNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

lotissement de dix ans, quelle résolution faire voter pour ou contre le maintien des règles d’urbanisme du lotissement

Notre lotissement a plus de dix ans, les co-lotis ont-ils demandé le maintien et un lot est mis en vente. Dans le questionnaire du notaire pour régler cette vente, il y a cette question du vote sur les règles du maintien ou non d’urbanisme du lotissement.  Existe il une résolution sur la plateforme pour régler cette question sinon comment la rédiger et quelle serait le type de majorité à adopter ?

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Dominique Ceyzerieu
il y a 2 mois
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Félix/Camille
Posté dans : Assemblées générales

Déroulement AG

Bonjour,Bientôt aura lieu notre première AG et je me posais une question.Est-ce que la réunion est menée par qqun de chez Matera ? En effet, comment être sûr que nous ne “grillerons” pas d’étapes ? Merci d’avance pour votre aide.

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L
il y a 2 mois
J
JonathanWNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

Modification du montant des travaux à voter après envoi de convocation

Bonjour,Je viens d'envoyer les convocations pour notre prochaine AG et je me rends compte qu'il y a une petite erreur dans le montant que j'ai renseigné pour le devis que nous avons choisi.  Puis-je le modifier pendant l'AG ?Cordialament,Jonathan 

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Francois-Xavier
il y a 2 mois
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marcpicartNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

ordre du jour

je n’arrive pas a cloturer lordre du jour

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Benoit Coze
il y a 2 mois
Xavier59
Xavier59Contributeur investi
posté dans Assemblées générales

Liste des copropriétaires acceptant de recevoir des avis électroniques

Bonjour,Personnellement, je suis convaincu de l’intérêt de passer par des recommandés électroniques. Dans ma petite copropriété, cela est très utile et pratique, les copropriétaires sont jeunes donc ça se fait bien. Pour autant, je ne suis pas sûr d’être capable de retrouver les “preuves” que chaque copropriétaire ait accepté de recevoir des avis électronique.@Equipe Produit Matera est-il possible d’extraire une liste des copropriétaires qui ont coché la case “Réception des avis électroniques” sur leur profil ? Est-il possible de compléter celle-ci avec les accords courriers/mails que le président aurait reçu personnellement ?Personnellement, ma copropriété étant constituée de 6 lots principaux, je sais personnellement qui accepte ou non, mais je pense que cela pourrait être une petite fonctionnalité pratique pour les plus grosses copropriétés. Elle existe peut être mais je n’ai pas réussi à retrouver.

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Benoit Coze
il y a 2 mois
N
NadremNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

preparation AG , possible test complet avec Zoom entre membre CS avant jour J ?

Bonjour, je suis à l’étape 4  de la préparation de l’AG et j’ai Tester l’AG et gérer les VPC.Je ne sais pas si je dois valider la partie test après avoir simuler toutes les résolutions ?MAIS surtout, pour me sentir prête le jour de l’AG, dans 5 jours, j’aurais souhaité faire une simulation complète avec l’outil ZOOM et quelques membres du CS, dans la mesure où les 8/10 des copropriétaires seront en Visio, dont moi, présidente, qui devrait lancer la Visio…EST-CE POSSIBLE SVP ?  c’est ma première participation en tant que syndic, et j’avoue vouloir me préparer au mieux…  De plus, je dois faire intervenir des invités pour présentation lors cette AG, mais ne sais  comment les rajouter à la liste des copropriétaires , ni comment faire pour les faire intervenir au moment opportun aux résolutions concernées ? Un conseil ou une aide SVP ? une autre question, les autres membres du CS doivent ils se connecter avec un simple profil ou avec leur profil admin ?merci d’avance pour vos retours qui me

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N
il y a 2 mois
Y
Yannick CartonNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

je souhaite envoyer une deuxieme convocation

Bonjour,Un copropriétaire m’a contacté pour passer en envoi électronique après un mail informel pour annoncer une AG car il part à l’étranger et ne sera pas disponible pour recevoir la convocation via lettre recommandée et donc donner son pouvoir à un autre copropriétaire.  Comment puis-je envoyer une deuxième convocation via AR24 alors que le courrier recommandé n’est pas encore arrivé ?

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Francois-Xavier
il y a 2 mois
Gilberte73
Gilberte73Contributeur investi
posté dans Assemblées générales

Déclaration au Registre inacessible... avez-vous rencontré ce problème ?

Bonjour,Nous avons tenu notre AG et je voulais immédiatement procéder à la mise à jour du registre des copropriétés et il m’est même impossible de m’identifier… J’ai tenté une dizaine de fois et il semble que, à part quelques rares rubriques... le site soit en dérangement ! Quelqu’un d’autre aurait-il rencontré ce problème ?Merci pour votre réponse,Bien cordialement,Gilberte Saraiva

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Gilberte73
il y a 2 mois
C
Catherine72Contributeur investi
Posté dans : Assemblées générales

Mise en ordre des pièces jointes de la convocation

Bonjour à tous,Petit sujet technique : je n’arrive pas à mettre les pièces jointes de la convocation dans l’ordre que je souhaiterai pour respecter l’ordre du jour.J’ai essayé de les changer de place au niveau des documents joints avant de finaliser la convocation, mais c’est toujours aléatoire.Avez-vous un conseil ? Faut il numéroter les pièces, je n’ai pas l’impression non plus que ça se classe par ordre alphabétique .Merci d’avance pour votre aide,Bonne journée à tous,Catherine

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C
il y a 2 mois
Paul L
Paul LExpert
Posté dans : Assemblées générales

Envoi du procès verbal d'Assemblée Générale (AG) : email ou courrier ?

BonjourSuite à notre première AG tous les copropriétaires sont opposants.Est-ce qu'il est valide d'envoyer le PV d'AG par email puis de faire signer la feuille d'émargement pour considérer qu'il s'agit d'un envoi tracé ?Merci

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Francois-Xavier
il y a 3 mois
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JP DARRICAUContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales

C.R d'une AG

Vendredi dernier , notre AG a voté pour une nouvelle secrétaire du bureau (unanimité) le reste du bureau restant identique  (président et trèsorier)Lors de la validation du CR d’AG est apparu une écran pour nous demander le nom du président et par surprise, notre secrétaire s’est muté en présidente d’où l’impossibilité de valider ce CRDepuis nous essayons de vous joindre pour que votre logiciel analyse ce bugSans succèsPouvez vous nous aider JP DarricauPrésident de l’ASL les élégantes   

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J
il y a 3 mois
J
jacques de sarrazinNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales

AG depuis appli mobile

Bonjourpeut on lancer et mener une AG depuis l’application mobile? 

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Pauline de Matera
il y a 3 mois
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