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Assemblées générales

Tout sur la préparation et le déroulement des assemblées générales

  • 279 Sujet
  • 956 Commentaires
279 Sujets
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NicoleBContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
prendre rendez-vous téléphonique avec notre référent

Bonjour, comment peut on prendre un rendez-vous téléphonique avec notre référent merci de votre retour  NicoleB

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geracoContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
MODIFICATION DOCUMENTS AG ASL

Il y a 18 jours  j’ai posé le PB sur les documents AG  non adaptés pour les ASL et non modifiables. pour certaines résolutions. De plus les informations indiquées d’office  sur les convocations concernent la réglementation pour les copro alors que nous devons appliquer les statuts et cette réglementation ne nous est pas applicable.J’aurai aimé avoir une réponse de l’équipe TECHNIQUE MATERA à ce sujet pour savoir s’ils ont l’intention de changer leur programme. Il est impossible d’avoir une réponse des référents qui galèrent pour corriger ces anomalies. Toujours la même réponse “ nous allons faire remonter au service technique” mais toujours les mêmes PB tous les ans. 

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Patrick chipotNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
preparation AG

Bonjour, Pourriez vous me remonter vos questions pour l’AG 2025.merci

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Loïc353
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Marie GNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
realiser l'AG avant la date prévue

Est il possible de réaliser l'AG avant la date prévue à la convocation ?Nous sommes 4 copropriétaires : 2 sont présents, 1 a donné son vote par correspondance, 1 absenteMerci

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Kévin Braems
Jouan Francis
Jouan FrancisContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
AG en visio

Bonjour Le jour J de notre AG en visio conférence, est-il possible que la secrétaire de l AG remplisse les votes sur son ordinateur et que je préside la séance sur un autre ordinateur, tout en sachant que nous ne seront pas ensemble le jour J (éloignement de domicile)Bonne journée 

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Jouan Francis
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Marcelle cauvinNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
formation AG

BonsoirJe voudrais connaître la date de la formation pour les AG concernant les nouveaux membres Matera J ai supprimé le mail d'invitation par erreurMerci

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Loïc353
Loïc353Expert
Posté dans : Assemblées générales
Convocation par courrier électronique à l'AG

La convocation à l'AG par courrier électronique nécessite l'accord écrit du destinataire.Y-a-t-il un formulaire prévu à cet effet sur la plateforme?Merci.Loïc

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Loïc353
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karine LE GALLNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Modificiation des tantièmes

Bonjour . J’ai cherché dans les différents sujets de la communauté et je n’ai pas trouvé ce que je recherche.Actuellement, j’ai un copropriétaire qui était propriétaires de greniers sous les combles a fait des travaux d’aménagement afin qu’ils deviennent un appartement. Celui-ci a fait toutes les démarches auprès du notaire et celui-ci m’a envoyé un mail  avec les résolutions à mettre pour une AG Exceptionnelle.1/ Vente du lot 78 à Monsieur XXX  (il s’agit d’un couloir )2/ Modification de l’état descriptif de division J’ai les deux résolutions …Dois je tout simplement faire une AGE avec ces deux résolutions (avec en PJ la modification de l’EDD) ?J’ai un PDF du géomètre :MODIFICATIF À L’ÉTAT DESCRIPTIF DE DIVISION EN COPROPRIÉTÉ ET CHARGES DU RÈGLEMENTJ’ai déjà été confronté à ce genre d’AG (en tant que copropriétaire) dans un syndic professionnel et on avait vendu la partie commune au prix de  1 euro symbolique. Est ce que cela se fait toujours ? Que me conseillez vous ? Bien cordialem

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Malika JeroNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Comment approuver les comptes de l'exercice 2024?

Bonjour,Je souhaiterai savoir comment approuver l’arrêté des comptes 2024 et rembourser les copropriétaires des excédents versés?J’ai clôturé l’exercice 2024, l’AG a été effectuée mais je ne vois pas comment effectuer cette manipulation?Si quelqu’un peut m’aider je suis preneuse.Merci beaucoup.

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Pascal BURTENouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
test AG

JE teste notre future AG, au point 8-3 on me bloque car le total des appels de fonds ne correspond pas au montant du budget.

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Jouan Francis
Jouan FrancisContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
Modification budget année en cours à l AG

Bonjour Nous devons présenter des devis d’entretien espaces verts à l’AG pour cette année.Lors de la préparation de l’AG, je dois effectivement modifier le budget de l’année en cours, mais les résolutions apparaissent après le vote de la modification su budget de l’année 2025, comment mettre une valeur sans savoir ce que les colotis vont votés ?Merci pour votre aide

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Jouan Francis
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NicoleBContributeur occasionnel
Posté dans : Assemblées générales
ASSEMBLEE GENERALE

Bonjour, j’ai demandé une relecture de mon AG elle a été validée mais ma référente me dit que je n’ai pas mis à l’ordre du jour ma démission et pourtant j’ai joint des documents qui mentionnent que je vais démissionner de mon rôle de présidente et je ne peux pas valider ma nouvelle convocationQue dois-je faire ? Merci pour votre réponse Nicole B

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Francois-Xavier
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lelandaisNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Pourquoi les tantiéme sont faux?

Bonjour, je vois des tantièmes de chauffage mais il y a 0 chauffage commun? On devrait payer l’eau au tantième de la copropriété après une régulation en fin d’année mais les tantiéme afficher n’ont rien avoir? cette écart est-il juridiquement contestable? vu que vous ne faite pas comme l’AG a voté

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Loïc353
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SCI VAMARNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
onglets a sélectionner pour voter par correspondance

Bonjour je recherche à voter par correspondance mais je voudrai le pattern de marche à suivremerci

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Loïc353
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sylvieM.Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
ETAPE DE L AG SUR MATERA

Objet : Assemblée GénéraleBonjour, comme nous vous avons écris le 24.01.2025 à 21h, jour de notre AG, nous avons rencontré une difficulté dès le début, puisque nous n'avons jamais réussi à passer la première étape, qui était de nommer le président le L AG; "curseur figé" impossible d'écrire quoique ce soit, nous avons tout essayé, rien n'y a fait. (a savoir également, que l'étape, que Matéra propose qui est de "tester l'AG avant le jour J." n'a jamais fonctionné. ) bref, nous n'avons eu d'autre choix que de faire l'AG sur papier. dont vous allez trouver ci-joint , les documents remplis et signés. merci de prendre en compte les documents; Cordialement,

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S
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kakarottoNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
FRAIS POSTAUX ENVOI CONVOCATION ET PV D'AG

Bonjour,Le syndic des copropriétaires de notre résidence nous rajoute les frais postaux des envois des convocations pour l’AG et dernièrement aussi les frais d’envoi d’une lettre LRAR de la dernière AG. J’ai lu une réponse sur votre site que  la loi est très claire et les frais postaux doivent rester des charges générales réparties aux tantièmes.Pouvez-vous nous confirmer que cette action n’est pas légale? Merci pour votre réponse. 

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Kévin Braems
Rémy Courcier
Rémy CourcierNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
AGO 2022?

je ne trouve que AGO 2023 et 2024 que j’ai déjà pouvez vous m’envoyer AGO 2022? 

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Rémy Courcier
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SDC SCNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Pas possible de télécharger des fichiers sur l'AG depuis Matera ?

J’ai déjà été confronté à cela plusieurs fois. J’ai des fichiers dans les documents sur Matera. Je veux les importer dans l’AG mais pas possible ? Je suis obligé de les télécharger sur mon poste pour les réimporter dans une AG. Il faut un bouton pour télécharger les documents directement dans l’AG depuis Matera. 

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Bernard PotierNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Remerciement

Bonjour François-XavierJe vous remercie de m’avoir dirigé vers l’article d’Isabelle DAHAN, répartition des frais de chauffage collectif qui est très explicatif.Je vais pouvoir expliquer à mes copropriétaires que le calcul de répartition des consommations des frais de chauffage selon Matera est bien dans la loi.Bien à vous.Potier 

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Francois-Xavier
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Bernard PotierNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Répartition des charges de consommation de chauffage collectif

Bonjour à Tous,Je recherche l’article de loi qui régit la répartition de la consommation des charges de chauffage collectif. (Soit 20%,30% ou 40% répartis selon les tantièmes, soit 80%,70%, ou 60% selon les compteurs.)Si, vous êtes en possession de cet article de loi, je vous demande de bien vouloir me le faire parvenir, sinon merci de m’indiquer où je peux me le procurer sur le net.Bien à vous.Potier.

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Francois-Xavier
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Mickael LakhalNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Comment voter par correspondance ?

BonjourJ’aimerai saisir mon vote par correspondance pour une AG qui aura lieu le 18/12/24. Je pourrai le faire jusqu’au 15/12/24 mais je ne vois pas du tout comment faire.On m’a indiqué d’aller dans l’accueil en accès simple  et de faire une capture d’écran en pièce jointe.Dans quel onglet ? Dans assemblées ? J’ai regardé partout, mais aucune possibilité de mettre une pièce jointe.Pouvez vous m’aider ? Merci d’avance.   

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Ilyass ELNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Rajout "poste de dépense" dans le budget annuel

Bonjour,Je suis en train de préparer la révision du budget 2025.Problème :  je n’arrive pas à rajouter “un poste de dépense” exemple : interphone Savez-vous comment faire svp ?Merci d’avance,

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sylvieM.Nouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
envoi de la première convocation à l'AG par mail

bonjour à tous, nouvelle chez Matera je prépare la première Assemblée Générale, et j’avoue je suis un  peu perdue. J’ai tout préparer, mais pour l’envoie des convocations, j’ai un problème. Lorsque je clique dans “prévisualiser les convocations” le curseur me ramène à l’exercice avec ce message : “ arrêt des comptes de l’exercice 2024 en cours”; Du coup je suis bloquée je n’arrive pas a visualiser les convocations ni a passer à l’état 2.Que dois-je faire ? MERCI BEAUCOUP POUR UN RETOUR RAPIDE.J’avoue que si nous pouvions avoir un interlocuteur (notre référent) au tel de temps a autre ce serai bien plus simple. Sylvie M.

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Alexandre de Matera
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Christelle BarbeNouveau contributeur
Posté dans : Assemblées générales
Convocation par email à plusieurs destinataires pour le même lot

BonjourUn de mes copropriétaires est une banque, avec le directeur de l’agence, et le président. Les deux sont présents aux AG (nous n’en avons eu qu’une seule, et sans Matera). Comment faire pour envoyer aux 2 les convocations par voie électronique ? Merci 

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FS69Contributeur occasionnel
posté dans Assemblées générales
Erreur de matera : oubli de la résolution des membres du conseil syndical

Bonjour,Ces derniers jours ont parlé du professionnalisme de Matera et de ces fautes graves.Pour la préparation à l’assemblée générale, j’ai demandé à notre référent de mettre les membres du conseil syndical actuel et une nouvelle personne ce qui doit faire 2 résolutions. La convocation est vérifiée par un service atrité chez matera et les convocations sont envoyés.Aujourd’hui, je regarde la convocation et je me rends compte que la résolution des membres actuels n’a pas été mise à l’ordre du jour.J’envoi donc un mail au référent et je tombe des nus à sujets de sa réponse sinon au moins qu’il a l’honneteté de reconnaitre son erreur. :« Bonjour,J'espère que vous allez bien ! En effet, j'avais compris qu'il fallait juste ajouter l'élection de Madame Pegon aux membres actuels. Dans ce cas, je vous invite à modifier, pendant l'AG, le contenu de la résolution 9, en indiquant tous les noms concernés, et les nouvelles dates de mandat. Vous pourrez ensuite me faire un petit mail pour que je fas

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