Sommes-nous dans l'obligation d'afficher les messages postés sur Matera dans notre immeuble ?

Bonjour Magda

Il n’y a certainement pas d’obligation d’afficher les communications Matera. Il existe un site consultable par tous et lors du vote en faveur de Matera, les copropriétaires savaient à quoi s’attendre. On ne peut pas tout avoir.

Nous imprimons parfois quelques documents comme le planning des poubelles que nous gérons nous meme ainsi que le plan des espaces verts que nous entretenons aussi avec la répartition des parterres par logement. Tout le reste est virtuel.

Nous avons pris en charge une cartouche d’imprimante pour la présidente à sa demande. La dépense est dérisoire et tout le monde est content.

Une rame de papier sera aussi prise en charge en cas de demande (500 feuilles soit 10 ans). Pour les grosses impressions en quantité, nous utilisons un prestataire extérieur avec une facture mise dans les charges de copro.

Nous sommes 9 copropriétaires avec un  budget de 2600€. Il faut alléger les charges mais savoir compenser pour ceux qui s’investissent et qui sont toujours les mêmes.

Bonne journée

Bonsoir Kevin

Je pense qu’il faut faire une distinction entre les communications Matera, ce qui était l’objet de la question à laquelle j’ai répondu, qui n’ont aucune obligation d’affichage et les résolutions de l’AG, après tri effectivement, car certaines résolutions ne doivent pas être affichées.

Pour les facturations à la page, cela entraine une comptabilité “bis” vérifiée et validée par qui ? Le CS du CS Il faut convoquer le CS pour valider le nombre d’impressions ? J’ai du mal à trouver la justification sauf à gérer le CS en professionnel, ce qui peut être un choix. Pour 10 pages ou meme 20 par mois (difficile d’afficher plus), une facture de 1.2 € ou 2.4 € mensuel coute chère en terme de traitement informatique dans deux comptabilités, (votre société et Matera) de temps et rempli des lignes de comptabilité qui seront ensuite imprimées en X exemplaires, sauvegardées sur des serveurs à l’autre bout du monde etc etc. Les factures de repro devant aussi être imprimées. Cela fait aussi facilement une page de plus en annexe qui sera imprimée. Le marteau pilon pour écraser une mouche.

Je préfère notre solution de 1 cartouche par mandat de 3 ans qui fait une seule ligne de comptabilité et tous les copropriétaires ont validé cette solution. Pour le papier, mes moyens de retraité qui ne sont pas démesurés, me permettent d’offrir à la copro quelques feuilles de papier surtout que pour l’affichage je peut recycler les pages imprimées seulement sur le recto. Tout le monde a des feuilles imprimées sur un seul coté, il suffit de les récupérer.

J’oubliai de préciser que nous sommes un petit lotissement de 9 logements sociaux et le zéro papier veut dire quelque chose car il a un cout.

Cordialement

@Yannick 

Tout dépend de la taille de la copro, moi j’ai entre 100 et 200 pages imprimées par mois. Tout le monde n’est pas friand des appels de fonds électroniques, nos appels sont mensualisés et nous sommes 60% de copros occupants. Donc ça commence à chiffrer.

Niveau comptabilité, je tiens sur un post-it (numérique!) le nombre de copies que je sors sur le mois. En fin de mois en même temps que je fais mes factures clients je fais une facture pour le SDC avec N pages x 0,12€, puis je me fais un virement en même temps que je fais les rapprochements des factures de la copropriété. Ça me prend cinq minutes tout compris, et non je ne fais pas contrôler le montant que je porte sur la facture ni valider le nombre d’impressions que je sors. Mais ma facture (comme toutes les autres de la copro) est dans les documents visibles pour tous les copropriétaires.

C’est clair qu’en tant que conseiller syndical, quand j’avais quelques dizaines de pages par an, je ne demandais aucun remboursement, mais désormais à 3 ou 4 ramettes par an c’est différent 

Bonjour,

Pour rappel, il y a aussi désormais des nouvelles contraintes obligatoire sur les communications sur le sujet des déchets

https://www.matera.eu/blog/sensibilisation-tri-dechets

https://arc-copro.fr/documentation/une-nouvelle-obligation-legard-des-syndics-en-matiere-dinformation-sur-le-traitement