Bonjour @Gautier Lefebure 

Voici un guide pour embaucher un gardien dans votre copropriété. Ce guide est plutôt détaillé, mais il vaut mieux que vous ayez tous les paramètres en tête avant l’embauche de gardien (pour éviter les mauvaises surprises dans le budget notamment). 

1 - Définir vos besoins : heures/salaire/parties communes

Vous devez définir plusieurs critères :

• Embauche d'un gardien ou d'un concierge
  • un gardien d’immeuble / un employé d'immeuble (catégorie A) : dans le cas ou votre gardien n’est pas logé par la copropriété
  • un concierge (catégorie : dans le cas ou votre concierge est logé par la copropriété
• Durée de travail :
  • temps complet (=10.000 UV)
  • temps partiel (entre 3.400 et 9.000 UV)
• Lister par écrit les travaux journaliers, hebdomadaires, et mensuels
• Logement de fonction mis à disposition

J'ai regardé différentes offres, essentiellement à Paris. Il faut compter environ :

• 45.000€ par an pour un gardien senior à temps plein (grosse copropriété)
• 1 5.000€ par an pour un gardien junior à temps partiel (petite ou moyenne copropriété)
• 22.000€ par an pour un gardien junior à temps complet (petite ou moyenne copropriété)

2 - Poster une annonce de recrutement d'un gardien sur un site spécialisé

Vous devez consulter régulièrement les annonces / poster une annonce sur les sites :

• https://www.gardienrecrut.com/
• Planète Gardien : https://www.planete-gardiens.com/#metier (il faut bien préciser que vous souhaitez une prestation régulière / contractuelle)

Il existe plusieurs formations professionnelles qui forment au métier de gardien :

• CAP gardien d’immeuble (durée : 2 ans, diplôme le plus adapté)
• CAP agent de propreté et hygiène
• CAP maintenance de bâtiments de collectivité

Vous pouvez également contacter des organismes de formation professionnelle pour avoir plus d'informations sur les compétences requises :

• AFPA https://www.afpa.fr/formation-professionnalisante/gardien-d-immeubles-certificat-d-aptitude-professionnelle
• GRETA Metehor : https://gretametehor.com/formation/cap-gardien-dimmeubles-fh/

Ensuite, dès que vous identifiez un potentiel gardien, alors vous pouvez le contacter, et lui faire passer un entretien d'embauche.

3 - En AG : vote de l'embauche du gardien + souscription à un service de paie + vote sur le calendrier de financement

Vous devez prévoir dans le budget du gardien :

• son salaire
• la souscription à la mutuelle HUMANIS, de Malakoff Mederic, qui recouvre 3 situations ****
  • 1. la retraite : c'est un contrat obligatoire pour l'employeur ;
  • 2. la prévoyance : en cas de décès, d'incapacité. C'est un contrat obligatoire pour l'employeur ;
  • 3. la mutuelle : pour le remboursement des frais de santé. C'est un contrat obligatoire pour l'employeur, sauf si l'employé est dispensé de mutuelle : dans le cas ou il est sur la mutuelle de son conjoint.
• Les cotisations sociales (URSSAF)
• La prime 13ème mois
• La taxe sur les salaires à payer tous les ans par le SDC

Enfin, le SDC devra prendre un prestataire externe qui va faire :

• le contrat de travail
• la fiche de paie
• la déclaration aux mutuelles

4 - Signer le contrat de travail (CDI)

Une fois que le gardien a signé son contrat de travail avec le SDC, représenté par le président du conseil syndical (en syndic coopératif), alors le travail peut commencer.

Voilà, n’hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin, 

Marine 

Bonjour Marine,

Merci pour votre retour rapide, nous allons étudier tout cela.