Gestion des étiquettes de boite aux lettres


Niveau d'utilisateur 3

Bonjour à toute la communauté,

Nous avons tous besoin de cette prestation avec la gestion de nos copropriétés.



Pouvons nous envisager de mettre en place un prestataire rattaché à la base, qui générerait automatiquement les étiquettes en fonction des ventes / mutations.



Idée

Choisir un modèle, une police et les dimensions et lorsque la vente est validée, la commande de l'étiquette est générée automatiquement et la charge est directement ventilée sur le compte du copropriétaire comme pour les courriers envoyés avec seeletters.



- Un problème de gestion en moins

Bonne journée à tous

Sylvie


35 commentaires

Niveau d'utilisateur 2

Bonsoir;

Je reviens vers vous concernant le sujet des étiquettes de BAL et de la gestion des noms. Pour mémoire, mon problème est d'accéder au porte-étiquette, ne pouvant ouvrir chaque boite (quelqu'un sait-il où trouver un passe PTT?). Les étiquettes imprimées que je leur fournis ne remplacent pas leurs autocollants mis à leur arrivée!

Aussi, j'ai enfin trouvé (au Salon de la Copro), un fournisseur d'accès & de sécurité, INTRATONE, qui va commercialiser d'ici la fin de l'année, des étiquettes à encre numérique (pas des LED). La mise à jour pourra même se faire à distance sur leur site via internet. Aucun prix ne m'a été annoncé, la commercialisation ne commençant que dans un mois et demi. Mais je crains que ce soit assez cher. Bien sûr, l'intérêt est d'avoir un système complet avec le même fichier des résidents pour les BAL et le(s) vidéophone(s) puisque plusieurs bâtiments peuvent être gérés.

Sinon, j'ai trouvé (sur le net), une autre société, AMIKREO, avec leur système LETTERBOX (cf leur site internet).

Les étiquettes n'ont pas de pile, l'alimentation étant fournie uniquement le temps de la mise à jour, par connexion USB à la tablette (Android).

Les étiquettes coutent 30€ TTC (à fixer ou à coller avec du biface).

La mallette (tablette + boitier d'interface + connectique + 2 étiquettes) coûte 300€ TTC (180€ TTC sans la tablette Android).

Une étiquette modifiable à distance (à pile) est également prête à être commercialisée.

J'ai rdv le 27/11 avec le représentant. Je pourrai vous en dire plus mais cela me parait accessible au vu des tarifs. A suivre.

Niveau d'utilisateur 3

Bonjour Christophe,

Oui il travaille aussi sur Paris, Pour information il a une habilitation DR, ce qui lui permet aussi d'installer des blocs de secours.

Il va poser les miens.

Je sais les poser, mais la loi stipule qu'il faut une personne ayant cette habilitation DR.

J'ai aussi trouvé un super plan pour des blocs de secours SATI - Tout LED qui se contrôle tout seul...lol

Vive les nouvelles technologies



Bonne journée

Sylvie

Niveau d'utilisateur 4

Merci Sylvie de ce retour, c'était bien mon ressenti par rapport au Vigik...

A voir pour l'avenir.

Bon courage pour les travaux et oui, un bon électricien c'est précieux, il travaille sur Paris ?

Bonne journée à tous

Christophe

Niveau d'utilisateur 6

Bonjour Sylvie,



C'est une très bonne idée si Illciopro pouvait proposé un prestataire qui puisse centraliser les renouvellements d'étiquettes de boite aux lettres, mais en même temps c'est tellement dérisoire.

Hier on en parlait avec les membres du syndic de chez moi, et le président proposait que l'on achète une mini-graveuse pour qu'on le fasse nous même!



Il serait intéressant de confronté les tarifs prestataires/graveuse

Niveau d'utilisateur 2

Nous sommes une petite copropriété aussi je me charge de faire les étiquettes des boîtes à lettres, même format, même police et les change à chaque changement de locataire.

Niveau d'utilisateur 4

Bonjour à tous,

Merci à Sylvie de mettre le sujet sur la table, ça va être un sujet actif pour nous dès que nous aurons changé la batterie de BAL.

La solution "graveuse" me semble bonne, mais encore une fois un travail de plus pour le syndic... Ca occasionnerait une dépense moins importante au long cours pour les copropriétaires, notre immeuble est occupé en majeure par des locataires avec un turnover important puisque ce sont que des petites surfaces, donc à voir!

Bonne journée à tous

Pour information nous sommes une petite copropriété et le prestataire qui nous a fait le changement des étiquettes de boîte aux lettres il y a 2 ans nous a facturé 85 euros TTC pour poser 7 étiquettes dont l'encre se dégrade avec le rétroéclairage des boutons d'appel du visiophone. Une imprimante Brother d'étiquettes ne coûte que 72 Euros sur Amazon.



Sinon, il y a un prestataire "plaque rapide.fr" qui propose conception / expédition des plaques d’interphone / sonnette / boîte aux lettres personnalisée en PVC ou plexiglas à partir de 7€ TTC avec des tarifs groupés pour syndics

Commande par lot+10 plaques-10%+25 plaques-20%+100 plaques-30%

Votre commande vous semble trop complexe pour être traitée directement via notre plateforme d’édition en ligne ?

Appelez nous au xxxxx afin de faire une demande de devis.



à soumettre si Illicopro reçoit d'autres demandes de syndics sur la plateforme

Niveau d'utilisateur 4

Merci à Le Vatel pour ce renseignement, à voir si Illicopro met en place un service similaire.

Niveau d'utilisateur 2

Merci à Sylvie d'aborder ce sujet à priori mineur mais qui fait toute la différence dans un hall d'entrée, entretenu ou non. J'éditais ces étiquettes dans une autre copropriété où nous étions résidents et j'avais accès aux porte-étiquettes (par un grand panneau fermé à clé). Il ne suffit pas de les éditer mais aussi de les mettre en place! Dans la copropriété actuelle, ce n'est plus possible et la majorité des occupants sont des locataires. Aussi, je cherche depuis 2 ans, un fournisseur qui aurait des porte-étiquettes à cristaux liquides à installer en lieu et place des autres, avec une mise à jour par connexion sans fil. Ce système existe pour les porte-prix dans les rayons de supermarchés! A chercher au prochain salon de la Copro (l'an dernier, personne ne connaissait!)

En attendant, le prestataire indiqué par le SDC le Vatel est un bon compromis, rapport qualité /prix, pour ceux qui ont accès à l'intérieur des b.a.l.

Niveau d'utilisateur 4

Merci à FX Soulié pour cette suggestion, ça doit avoir un coût c’est certain, mais quelle innovation pratique ce serait! ??

Niveau d'utilisateur 6

Bonjour,



Il y a un salon de la copropriété ?... Ça se passe où? Quel date?



? ya des salons pour tout ma parole...

Niveau d'utilisateur 2

Oui : les 13 & 14 novembre 2019 à la Porte de Versailles. C'est là que j'ai pu rencontrer (longuement.. + d'1 heure!) l'équipe d'Illicopro (Donatienne, Marine et Pierre, je crois). Faut croire qu'ils ont été convaincants... ?

Niveau d'utilisateur 3

Bonjour à tous, Thierry, Janine, Christophe, FX, le valet

Merci pour vos retours



J'ai pu trouver un prestataire qui fait un tarif très intéressant vers chez moi et il serait d'accord pour faire des envois.



Les modèles sont vraiment de très bonne qualité, en alu brossé or ou argent et la police que l'on désire.



- ÉTIQUETTES BOITE AUX LETTRES

Négociation : 10 euros TTC les 3 étiquettes (1 boite aux lettres, 1 intérieur boite et 1 interphone)

notre ancien syndic nous facturait 70 euros!!! 60 euros de différence...



Il peut ouvrir des dossiers avec les modèles par copropriété, vous commandez et il gère le tout sous 48h.



- CLÉ VACHETTE

Il peut aussi nous avoir des clés vachette dans les 75 euros et également les cylindres.

Je vais passer une commande, mais si on commande en groupe, on peut négocier les tarifs.

Niveau d'utilisateur 2

Bonjour Sylvie, C'est pourquoi faire les clés vachette ?

Niveau d'utilisateur 6

Bonsoir à tous,



Bien jouer Sylvie. Un p'tit partage de son adresse postale, email serait top cool pour nous permettre de faire des devis ou dossier de résidence comme tu l'as proposé ?

Niveau d'utilisateur 3

Bonjour Janine,

Les clés Vachette, sont des clés sécurisées.

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Bonjour Thierry,

Pas de soucis, voici le lien :

https://icordonnier.com/91/villabe/m23-cordonnerie-cle-multiservice-3vk



M23 Cordonnerie Cle Multiservice

Route de Villoison

91100 Villabé

tel : xxxxx

email : xxxxx



Je t'ai mis une photo des étiquettes en exemple



j'ai même réussi à avoir le numéro perso du responsable, il est super gentil.

xxxxx ?



J'ai d'autres bons plans, je vais partager

Bonne journée

Sylvie

Niveau d'utilisateur 4

Merci Sylvie de ce retour et liens. Je garde ça en tête, nous ferons la rénovation de nos parties communes dans 1 an ou 2, et la question de l'accès à l'immeuble va être remis sur la table.

Il y a quelques années, lors d'une AG, d'un commun accord, nous avons j'ai été réticent à changer le système à code pour les badges. Apparemment tout le monde peut s'en faire faire un avec le no inscrit sur le badge, et pour quelques euros seulement. Il y a un également un marché noir de badge universel (est-ce vrai...???) Les distributeurs de pub récupèrent ceux de la poste, qui les fourguent moyennant finance à d'autres corps de métiers peu recommandables...Il me semblait à l'époque que c'était un manquement sérieux à la sécurité des occupants de l'immeuble...

Est ce que cela a évolué?

Comment gérez vous cela?

Comment gérez vous le changement de code des badges? faut-il récupérer tous les badges des copropriétaires pour les reprogrammer?

Niveau d'utilisateur 6

Bonsoir Christophe,



Pour les badges, je peux partager notre expérience au sein de ma copropriété et mes recherches sur internet.



On bénéficie du filtrage d'accès par badge VIGIK BTICINO.



Les système de base permet gérer des badges par familles/copropriétaires, des badges passe-partout ou des badges services.



Tous ces badges doivent être configurer au moins une fois sur la centrale. Si le paramétrage du site a été fait via le logiciel il a possibilité de gérer individuellement chaque badge, de définir des horaires d'accès, d'annuler un badge.



La duplication de badge, j'ai entendu parlé mais pas vu, la prestation coute parfois plus d'une trentaine d'euros alors que l'achat d'un badge neuf ne coute que 15euros... Encore faut-il savoir remplacer l'ancien par le nouveau.



Les services badges VIGIK sont des autorisations donner à des badges spécifique pour:

- la poste/livreur

- ENEDIS/EDF

- pompier

- police

- Gaz

C'est service peuvent être désactivé et ainsi réservé l'accès qu'au seul prestataire pour entretien et copropriétaire.



On ne peut pas vraiment lutter contre le clonage, ou distribution de badge PTT, à l'exemple des clés passe-partout PTT pour ouvrir les boites aux lettres. Elles se vendent sur Amazon alors qu'elles ne devraient être réservé qu'au postier!

Niveau d'utilisateur 4

Merci Thierry de tes explications bien détaillées (comme toujours ?).

J'ai fait une duplication de badge sur internet au mois de Janvier (IZY BADGE), pour une copropriété dont je n'étais même pas locataire, ni propriétaire, le syndic refusait au copropriétaire un nouveau badge, (je gérais des travaux pour mon cousin proprio), depuis la Guadeloupe, c'est arrivé en chronopost dans les 48h pour 15€ port inclu!

D'où ma méfiance...

Niveau d'utilisateur 6

Bonsoir à tous,



@ Christophe:

Ok pour la duplication du de badge avec IZY BADGE, mais à mon sens, ce service est certes intéressant du point de vu copropriétaire, simplicité de reproduction et coût faible. Mais d'un point de vu sécurité et syndic, on ne fait que créé des doublons. Pour faire comprendre la gravité de la chose il faudrait faire un parallèle.

Imaginons qu'il s'agisse de clé de maison/appartement, dans ce cas, lorsque l'on perd ses clés, se contentons-nous de faire des doubles de clé ou change-t-on le barillet complet, pour s'assurer une certaine sécurité de son domicile!?

Moi je suis pour une gestion fine, au numéro de série des VIGIK, ainsi en cas de perte, on peut supprimer, remplacer le VIGIK perdu par un nouveau avec une attribution au copropriétaire.

Un VIGIK perdu dans la nature et encore activé dans une résidence est potentiellement une faille de sécurité pour la résidence, boite aux lettres, accès parking via ascenseurs... Bon je vois le pire encore une fois, mais tout est fonction du cadre de vie.



@Sylvie:

J'ai envoyé une demande de devis au prestataire que vous avez préconisé pour les étiquettes de boite aux lettres. Je partagerai mon retour.



Bonne soirée à tous.

Niveau d'utilisateur 4

Merci Thierry de ton retour.

Nous avons dans notre copropriété de nombreux cambriolages, et c'est dans cette optique que nous n'avons pas choisi les badges, préférant changer le code plus souvent, et mettant en garde les occupants.

Nous sommes quand même inondés de pubs, cartes d'artisans... tous les jours, alors qu'ils ne sont censés pas avoir le code... mystère!

Niveau d'utilisateur 3

Bonsoir à tous,



Désolée pour la réponse tardive.



Christophe, Thierry

En ce qui concerne les badges VIGIK, ils ne sont plus fiable, chez mon prestataire j'ai pu me faire une copie en 5 minutes pour un passe ! la c'est grave



Vous avez un nouveau système .

- Nouvelle technologie INTRATONE SANS FIL.

Pour le parking, j'ai un prestataire qui m'a offert l'installation des récepteurs et les badges sont à 23euros ht pièce



Qui veut le lien...lol je vais faire payer les informations maintenant...mdr



Pour les bâtiments, je fais des devis et je vais bientôt vous faire suivre mes résultats (je vais faire un sujet avec les explications)

Mais ce système est révolutionnaire.



J'ai aussi un super électricien, prestation au top et tarif imbattable.

Désolée les gars, mais je termine déjà mes travaux chez moi avant de vous donner ses coordonnées....lol je plaisante



Sylvie

Niveau d'utilisateur 4

Re-bonjour Sylvie,

Qu'est ce qu'une habilitation DR?

Oui, vive les nouvelles technologies, on les vit ici en direct!

A+

Niveau d'utilisateur 5

bonjour a tous

je pense que sylvie veut parler d'une habilitation BR.

type d'habilitation permettant à une personne d'effectuer des travaux d'intervention d'ordre electrique dans le domaine de la basse tension (de 50 a 1000 volts en AC)

Niveau d'utilisateur 6

Bonjour à tous,



Laurent à raison, Sylvie doit faire allusion à l'habilitation électrique:

http://www.habilitation-electrique.com/habilitations,symboles-habilitation.html

En somme la loi stipule que n'importe qui ne peut pas faire n'importe quoi, il faut un minimum de savoir pour faire des travaux suivant les domaines et évité ainsi des accidents.



Pour faire des travaux d'ordre électrique, et faire jouer une quelconque garantie, il faut que tout bon électricien puisse présenté son habilitation électrique, assurant ainsi que client qu'il fera les travaux dans le respect de a législation.



Eviter de faire soi-même des travaux d'ordre électrique pour la résidence, ainsi en cas d'incident, l'assurance pourra se rapprocher de l'artisan plutôt que le particulier qui bricole 1 fois par mois...

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