La catégorisation vous permet d’automatiser votre comptabilité et d’ainsi gagner du temps ! 🚀
Nous revenons ici sur les options les plus fréquentes que vous serez donc amenés à utiliser.
🔴 Je veux catégoriser une dépense
Regardez cette petite vidéo sur la catégorisation qui vous explique tout, puis lisez les quelques astuces plus bas👇🏻 !
<img class=" src="https://cdn.jsdelivr.net/emojione/assets/png/1f537.png?v=2.2.7" /> Si la dépense correspond à des travaux votés sur Matera : sélectionnez bien le compte de charges associé à ces travaux (comme sur l’exemple ci-dessous) :
🔷 Option « Dépense déjà saisie hors mouvement bancaire » : si cette option apparait comme étant la plus probable, c’est sûrement car vous aviez déjà renseigné la dépense avant que le règlement n’apparaisse depuis Finances > Suivi du compte bancaire > Ajouter une saisie hors mouvements bancaires
Ainsi, seul le règlement sera comptabilisé puisque la dépense l’avait déjà été.
🔷 Option « Plusieurs dépenses » : pour en savoir plus, je vous invite à lire cet article 👈🏻 qui vous explique exactement comment faire !
Et pour en savoir plus sur l’option « Remboursement copropriétaire » : lisez cet article uniquement dédié à cette option de catégorisation !
🟢 Je veux catégoriser une recette
🔷 Encaissement copropriétaire : vous pourrez choisir cette option lorsqu’il s’agit d’un virement (règlement) d’un de vos copropriétaires.
🔷 Remise de chèques : cette option va vous permettre de catégoriser un ou plusieurs chèques. Cette option est intéressante dès qu’il y a plusieurs chèques. Vous pourrez également l’utiliser si les chèques ont été faits par des fournisseurs (remboursements, indemnités). Pour votre information, cette option va apparaitre dès qu’il y aura l’indication « chèque » (ou une indication similaire) dans le libellé.
🔷 Recette : vous pourrez choisir cette option pour toutes les recettes provenant de fournisseurs comme par exemple les indemnités d’assurance, les intérêts bancaires…
Et vous pouvez bien entendu faire tout cela depuis votre application mobile Matera !
D’ailleurs, si vous n'avez pas encore téléchargé l'application mobile Matera, elle est disponible (et gratuite) sur iOS et Android.
Comme pour la catégorisation obtenez les réponses à toutes vos questions dans Les tutos vidéo du conseil syndical ! 📽️
💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? »
en bas à droite de votre compte Matera !
