Que faire des archives de l'ancien syndic ?

Merci de ce retour Thierry
A l’heure actuelle, j ai un gros problème.
Après la mise à jour sur mon Mac, impossible de scanner, fini l’accès de word et Excel
Déjà à la vue des archives, je ne sais pas si il y a un lien mais j’ai été très malade toute la nuit.
Si mon ordinateur me supprime l’accès je suis très mal !
Je vais commencer pas ça finalement
Mais si tu as une idée, je prends
Merci encore

Claudine,

Je pense que ce qu'il te faut c'est juste une imprimante-scanner ou scanner, et tu scannes avec le logiciel de ton matériel.

Tu obtiens des documents PDF que tu peux ouvrir avec n'importe quel navigateur internet.

Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes chez Matera depuis 7 mois.

Nous venons de recevoir la facture 2023 de 68.88 € de la Sté ARCHIVES-PRO.

Est-ce qu'un autre syndic Matera utilise encore Archives-Pro ?

J'ai relu la teneur du contrat. Il ne nous sert à pas grand chose, à part nous donner encore plus de travail.

- Ils détruisent les archives au bout de 10 ans (sinon nous devons payer pour les conserver plus longtemps.)

- c'est nous qui sommes chargés d'envoyer les documents triés suivant leurs procès. Ils payent les boîtes d'archives. nous pouvons aussi dématérialiser.

- Nous devons payer si nous souhaitons recevoir nos archives ou faire des recherches.

Ce service ne me paraît pas adapté à notre situation de mini-copropriété.

Je pense proposer au C.S. de supprimer ce service inutile et fastidieux.

Qu'en pensez-vous ?

Merci de votre réponse, Bien à vous. Pascal

Bonjour

N’y a t il pas un local technique sécurisé dans votre copro?

Cdt,

FX

Bonjour, Merci de votre réponse, complémentaire.

Non, nous n’avons pas de local technique  “sécurisé”. Nous pourrions par contre utiliser les combles, effectivement. Merci encore pour l’idée.

Bien à vous