Bonjour à toutes et tous !
La semaine dernière, de nouvelles fonctionnalités ont vu le jour sur la boîte e-mail, et ça n’a d’ailleurs pas échappé à l’œil aiguisé de certains d’entre vous. Faisons donc ensemble un tour d’horizon de ces nouveautés et de leur fonctionnement.
Associer un fil de discussion à un dossier
À l’intérieur de chaque fil de discussion, un nouveau bloc “Dossier associé” vous permet d’associer le fil de discussion à un dossier ou fuite d’eau en cliquant sur “+ Ajouter”. Attention : seuls les dossiers et fuites d’eau ouverts peuvent être associés à des e-mails.
Une fois l’association établie, vous retrouverez le fil de discussion dans l’onglet “E-mails” de la fuite d’eau/dossier associé. Ainsi, vous pourrez centraliser toutes les informations d’un même sujet au même endroit !
Bon à savoir : lorsque qu’un dossier est clôturé, les e-mails qui lui sont associés sont automatiquement archivés dans la boîte e-mail.
Retrouver facilement les e-mails d’un fournisseur ou copropriétaire
L’onglet “E-mails” des dossiers et fuites d’eau présenté ci-dessus a également fait son apparition sur les pages de vos copropriétaires et fournisseurs. Vous y retrouverez tous les e-mails envoyés et reçu de la part du copropriétaire ou fournisseur en question.
Navigation facilitée entre la boîte e-mail et les pages Copropriétaire et Fournisseurs
Dans les fils de discussion, lorsqu’un copropriétaire ou fournisseur est identifié, son nom est désormais indiqué en bleu. Cliquer dessus va vous permettre d’être directement redirigé vers l’onglet “E-mails” de la page du copropriétaire/fournisseur afin de facilement consulter toutes les communications échangées avec ce dernier.
À très vite pour de nouvelles fonctionnalités !