Question

Classement des documents (devis, factures...)


Bonjour,

 

Quelle organisation efficace avez-vous trouvé pour le classement de vos documents ?

Plutôt par dossier de travaux (avec tous les devis, factures, échanges correspondants), ou par typologie de documents ?

 

Merci de votre retour d’expérience !


2 commentaires

Niveau d'utilisateur 6

Bonjour,

Nous avons mis un peu de temps à trouver la bonne organisation. Actuellement nous ouvrons un dossier https://app.matera.eu/projects dès qu’il y a plus d’un document (parfois avant ou parfois après la réception de devis)

Dans le dossier nous rangeons les devis reçus.

Avant la boite email Matera nous mettions un “tag” correspondant au dossier sur les emails de la boite Gmail. Il n’est malheureusement pas (encore) possible de lier les emails à un dossier dans Matera.

Parfois nous rangeons aussi les factures dans les dossiers (ce qui fait qu’une même facture se trouve sans doute à plusieurs endroits dans les documents)

Quand nous faisons une demande unique nous laissons le devis dans la boite email.

Bonne journée

Merci pour votre retour ! 

Il faut que je regarde cette histoire de tag...

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