Réglement mensuel charges

Bonsoir Marie-Samuelle,

Je suis d’accord avec toi: ce n’est pas correct lorsqu’un copropriétaire a opté pour le paiement mensuel; il devrait être automatiquement retiré de la liste des copropriétaires à relancer.

Cdt

Bonjour,

si le paiement mensualisé des charges est fait après la date d’échéance (1er octobre, 1er novembre et 1er décembre pour l’appel de fond arrivant à échéance le 1er octobre), cela me parait normal que la plateforme considère qu’il y a un impayé. Il faut provisionner à l’avance pour être à 0 le jour de l’échéance de l’appel de fond.

Nous avions le même problème sur notre copropriété avec de nombreux propriétaires puisque l’ancien syndic laissait faire de cette façon. Nous nous retrouvions donc régulièrement avec des trous de trésorerie. 

Nous avons réussi à remettre progressivement tout le monde dans le bon ordre et nous avons fait un document explicatif. Je vous le joins au cas où.

Bonjour,

Si la copro n’a aucune trésorerie d’avance et marche à “flux tendu”, elle ne dépense pas pour autant, dès le 1er mois du trimestre, la totalité de l’appel de charges.

Si un copro a du mal à payer son échéance d’un seul coup le 1er jour du trimestre et que vous lui demandez de mettre sur son compte en 3 fois la totalité de l’appel de charge du trimestre suivant, vous le mettez encore plus en difficultés et ce n’est pas ce que j’appelle de la justesse…

Pour moi, l’échéance trimestrielle tombe par exemple le 1er octobre, celui qui demande un paiement mensuel et règle 1/3 le 1er octobre, 1/3 le 1er novembre et 1/3 le 1er décembre, il permet à la copro de gérer ses échéances et il ne vit en aucun cas au crochet de la copro…

Il y a peut-être un ajustement à faire sur le logiciel MATERA pour qu’un copro, coché en règlement mensuel ne soit pas signalé en “impayés”. Le règlement mensuel ne pouvant être accordé qu’à des copros à jour des trimestres précédents.

Personnellement, je reste vigilant à ne pas tomber dans l’élitisme où seuls les copros nantis pourront faire face et les autres s’en aller. Je suis, par contre, intransigeant sur le fait d’honorer ses engagements et j’encourage les copros traversant une période délicate en trésorerie à prendre contact avec nous avant de nous prendre en otage en ne réglant rien!

Aujourd’hui, 3.5% de retard de paiements sur l’ensemble de 2022.

Cdt

Bonsoir,

je remet notre petit schéma explicatif en version compressé en espérant qu’il passe cette fois.

Dans notre cas, nous n’avons pas d’avance de trésorerie et à notre démarrage, nous avions 40% des propriétaires, qui payaient mensuellement après l’échéance. Nous nous retrouvions donc avec une trésorerie serrée (ce qui explique d’ailleurs que l’ancien syndic laissait trainer certaines factures de fournisseurs pendant des mois).

Il a fallu donc reprendre les choses en main. Nous avons fait de la pédagogie, expliquer, mis en place des échéanciers de rattrapage du trimestre manquant sur plusieurs mois, etc. Tout le monde a parfaitement compris notre démarche et personne n’a contesté ni rechigné.

2 ans plus tard, tout le monde est dans les clous et finis les problèmes de trésorerie. 

Et nous sommes toujours arrangeants si un propriétaire nous explique qu’il a un coup dur. C’est d’autant plus facile de le faire que nous avons de la trésorerie.

Bonjour,

Cela est disponible dans Mon Compte\Informations\Informations personnelles

Cdt,

FX

Dans ce cas la le mieux est de demander à ton referent pourquoi tu n’as pas la case 😀

Cdt,

FX