Bonjour Claudine
C'est un très bonne question.
Je commencerai ma réponse par une petite précision: Les frais qui relèvent de la maintenance des équipements sont des charges dites "courantes", en opposition aux charges "exceptionnelles". Ces charges courantes n'ont pas besoin d'être votées en AG contrairement aux charges exceptionnelles.
Pour disposer des fonds dont vous avez besoin, la meilleure option à court terme est de lancer votre appel de fonds du 1er Janvier dès maintenant (il n'est d'ailleurs pas trop tôt pour le lancer). Cela vous permettra de récupérer rapidement de la trésorerie.
Il y a alors 2 cas de figure possibles, soit les fonds récoltés sont suffisants pour régler la dépense, soit ils ne le sont pas. Dans le second cas, les copropriétaires peuvent payer un peu plus que la somme exigée dans leur appel de fonds du 1er janvier. Cet argent payé en plus ne sera pas perdu pour eux puisqu'il sera déduit de leur appel de fonds d'Avril 2021. Le mauvais payer, lui, devra toujours payer l'intégralité des appels de fonds non réglés.
Dans les 2 cas, je vous encourage vivement à mettre en demeure votre copropriétaire mauvais payeur depuis Matera en vous rendant dans la section "ma copropriété" > "impayés". Si la mise en demeure reste infructueuse, on prend le relais pour la suite de la procédure.