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Les modèles pour les convocations  et les PV ne sont pas adaptés aux ASL qui doivent  respecter leurs statuts.

impossibilité de supprimer ou modifier certaines résolutions. Pourquoi  cette rigidité  ?  seuls les éléments chiffrés en provenance  des budgets et des comptes devraient être bloqués.

 

Conclusion 

nous sommes obligés  d’envoyer des convocations avec des irrégularités et rédiger le PV hors système MATERA, ce qui pose des problèmes pour l’envoi de ce PV  par envoi electronique AR24 et sa prise en compte par MATERA

Nous avons réussi depuis 2021 que notre référent  s’en charge mais cette année “FIN DE NON RECEVOIR”

Bonjour ​@geraco 

 

Je ne comprends pas le problème? il es possible d’ajouter toute résolution souhaitée

 

Ou se situe le problème?Sur quelle résolution avez vous un probleme?

 

Cdt

 

FX


Bonjour,

Nous avons plusieurs problèmes que les équipes MATERA ne peuvent pas ou ne veulent pas résoudre et il n’est pas possible de modifier nous mêmes en fonction de nos statuts

  • Résolution 1 : Présidence de l’assemblée : Nos statuts indiquent que l’assemblée est présidée par le Président du syndicat. Pour passer à la résolution 2 il faut forcément valider un vote qui n’a pas existé  Ce vote devrait pouvoir être supprimé et n’être conservé q’en cas de défaillance du président.
  • Pour les résolutions avec vote le calcul du quorum est fait à partir d’une  clè de répartition des charges générales (tantiémes) alors que nos statuts précisent 1 lot/1 voix; impossible de changer ces éléments
  • Je comprends que cette AG  doit être validée dans MATERA pour prendre en compte les éléments chiffrés ( approbation des comptes, budget, excédent ou remboursement etc ….) qui seuls devraient être non modifiables. Le texte  doit pouvoir être changé.
  • en conséquence nous ne pouvons pas envoyer un PV  non conforme généré par MATERA et notre demande est au moins de pouvoir envoyer notre propre PV par AR24
  • actuellement un PV (non conforme) est au stade de relecture et nous attendons le bon vouloir des équipes de MATERA .
  • Cdt 
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Bonjour,

 

 En général, le syndic (donc le président du conseil syndical) doit être secrétaire de l’assemblée, et ne peux donc pas la présider, je ne savais pas qu’en ASL cela n’était pas le cas.Que dit votre référent Matera quand vous lui demandez de supprimer ou classer sans objet cette résolution.?

 

De manière générale, Si vous n’obtenez pas de réponse par ce canal, il existe d’autres moyens : 

  • utiliser le téléphone: On peux considérer cela comme une urgence durant une AG en cours et un process d’urgence avec Appel est possible quand vous passez par “une question”
  • Solliciter les équipes sur les autres canaux facebook , whatsapp ou autre
  • Essayer de les solliciter ici : ​@Raphaël de Matera ​@Équipe Produit Matera  : Pouvez-vous préciser ce qu’il en est pour les ASL, et comment adapter les résolutions a ce type de copro? 

 

Cdt,

 

FX


Bonsoir,

Merci pour ces renseignements. Depuis 2021 notre référent  remplacait leur PV par le notre pour l’envoi aux colotis  ce qu Ils refusent de faire cette année alors que le produit n’est pas adaptable.

Matera  propose des documents pour des copropriétés  avec des références et des textes qui ne concernent pas les ASL. et que nous ne pouvons pas  RETIRER OU MODIFIER pour être conforme à nos statuts.

Je vais essayer  de passer par Raphael ou l’équipe produit pour le faire changer sinon nous serons obligés de chercher un autre prestataire.

Cdt

G.C


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