Ajouter la possibilité de saisir un vote par correspondance avant l'AG

Bonjour,

Attention quand même: un copropriétaire présent à l’AG est prioritaire sur son vote par correspondance, il faut donc pouvoir être en mesure de le modifier le jour J.

D’ailleurs, je vais inviter mes copropriétaires à voter par correspondance s’ils pensent arriver en retard ou partir à l’avance d’une AG, de cette manière tous les votes ayant lieu avant leur arrivée ou après leur départ seront quand même comptabilisés grâce à leur bulletin de vote par correspondance même s’ils n’auront pas été en mesure de participer aux débats.

Et ça peut permettre de démarrer à l’heure sans avoir à attendre un tiers des tantièmes pour les votes à l’article 25.

Pour en rajouter sur la nécessité de la fonction pour permettre au syndic/CS de saisir un vote par correspondance avant l’AG @Equipe Produit Matera, j’ajoute que cela pose problème sur la présence puisque

• les votes reçus “en ligne” sur Matera sont bien identifiés comme “Présent par correspondance”
• alors que les votes “papier” ne peuvent être pris en compte que comme “Présent” car il n’existe pas d’option pour saisir une présence “par correspondance” lors de l’AG.

Il faut prendre en compte le cas du vote blanc :

Merci pour votre réponse @Pierre de Matera

Dans le module "Assemblée générale" quand je vais sur le bouton en haut à droite "Ajouter /retirer des participants" on voit la mention "présent par correspondance" pour les copropriétaires qui ont voté sur Matera.

Je n'ai pas vérifié qu'il était possible de modifier le vote de la personne si elle est finalement venue à l'AG. 

Bonjour @Paul L , 

Effectivement on affiche présent par correspondance mais ça n’a aucune valeur juridique, à la fin le copropriétaire est considéré comme présent.

Vous pouvez totalement modifier le vote par correspondance d’un copropriétaire le jour de l’AG, s’il décide de venir finalement à l’AG et de modifier un de ses votes. Vous avez un petit stylo vert à côté de son nom dans le tableau de vote de la résolution.

Pour le fait de remplir automatiquement qui est présent en fonction de qui se connecte à l’AG c’est assez compliqué à faire (gestion des représentants et pouvoirs, prévoir un système de notifs pour que le PCS sache que la liste de présence a été mise à jour, + on ne pourra pas gérer les départs) vous avez eu beaucoup de va et vient au cours de votre AG?

Pour le fait que l’application Matera serve à terme de boitier pour voter en AG on y a déjà pensé oui ça serait sympa, après ce n’est pas vraiment dans les prios du moment :) 

À bientôt

Bonjour

Vous pouvez dans tous les cas répondre par email au conseil syndical en remplissant le document PDF que vous avez reçu.

Je vous invite à demander directement sur votre portail Matera en posant la question aux membres du CS.

Au pire, sans problèmes particulier vous pouvez transmettre à un membre de votre CS un pouvoir accompagné de vos intentions de votes

Bonne journée