Bonjour,
A mon avis, la seule option qui se présente est de faire figurer la somme dans l’appel de charge sur la base du budget voté en AG. Ensuite, à chaque propriétaire de récupérer ces charges auprès du locataire sur la base du document charges récupérables à trouver sur la plate-forme Matera.
Bonjour,
Reproduire le même schéma qu’en 2024 : Appel de fonds auprès des copropriétaires
Avantages :
Simplicité administrative : gestion centralisée via Matera.
Assurance que la société de ménage est payée à temps.
Évite de dépendre des locataires pour le règlement.
Inconvénients :
Avance de trésorerie demandée aux copropriétaires.
Nécessité de régulariser les charges locatives après l’AG.
Convient si : Tous les copropriétaires préfèrent payer en avance et récupérer les charges plus tard.
Intégrer les charges de ménage dans le loyer des locataires et règlement par les copropriétaires
Avantages :
Évite les avances de trésorerie aux copropriétaires.
Simplifie la régularisation des charges.
Inconvénients :
Augmentation du loyer des locataires (peut compliquer la mise en place).
Gestion administrative plus complexe (modification des baux pour inclure ces charges).
Convient si : Tous les copropriétaires et locataires acceptent cette modification contractuelle.
Règlement par les locataires directement à la société de ménage
Avantages :
Évite toute avance de fonds par les copropriétaires.
Charge directement assumée par les locataires.
Inconvénients :
Complexité de la gestion (chaque locataire doit payer sa part à la société).
Risque d’impayés ou de retards.
Moins de contrôle par la copropriété sur le paiement.
Convient si : La société de ménage accepte ce mode de paiement et tous les locataires sont fiables.
Conclusion / Recommandation
L’option (appel de fonds auprès des copropriétaires, comme en 2024) semble la plus pratique et sécurisée, bien que cela demande une avance de trésorerie.
L’option (intégration dans le loyer) peut être intéressante mais nécessite des ajustements contractuels.
L’option (paiement direct par les locataires) est la plus risquée et difficile à gérer.
Solution hybride possible :
Continuer avec l’appel de fonds trimestriel ou semestriel plutôt qu’annuel pour alléger la charge financière des copropriétaires.
Si plusieurs copropriétaires préfèrent un autre mode, organiser une consultation pour choisir la solution la plus adaptée.
@Patricia REY bonjour,
Comment cela se passait-il avant votre reprise en main de votre copropriété?
Dans la plupart des copropriétés, les copropriétaires réunis en syndicat de copropriété (SDC), votent un budget prévisionnel en AG ordinaire pour l’année à venir, ils y recensent toutes les dépenses de l’année de l’exercice à venir.
Ce qui est récupérable sur le locataire l’est, après validation des comptes de l’exercice précédent par un vote en AG ordinaire. Ces charges récupérables sont à consulter sur le compte MATERA de chacun après cette AGO.
Donc, passe pour 2024 que vous ayez agi tel que vous le décrivez mais 2025 a un budget dans lequel cette dépense doit figurer, non?
Le budget prévisionnel reprend et ajuste d’une année sur l’autre toutes les dépenses de la copro: électricité parties communes, consommation d’eau, ascenseurs, maintenances ascenseurs, frais de personnel (gardien, employé au ménage et tous les frais s’y rattachant etc...), frais de chauffage collectif peut-être mais aussi tous les frais d’entretien comme les espaces verts, dératisation etc…
Vous venez d’intégrer MATERA et prenez le temps de découvrir tout ce que la plateforme contient.
Cherchez ce budget prévisionnel 2025 qui a dû être voté en 2024 pour 2025: Finances/budget 2025/détails du budget
Peut-être y a t’il lieu de faire un modificatif à ce budget pour cette dépense si elle n’a pas été prise en compte.
Bon courage.
cdt.
Loïc353
