🥳  Matera a intégré le logiciel de visioconférence Zoom à sa plateforme,
pour vous permettre de tenir votre AG à distance !

1. Si vous souhaitez tenir votre assemblée générale en visioconférence : il vous faudra bien entendu l'indiquer dans la préparation de l’ordre du jour de la convocation.
2. Le jour J : depuis la page d'assemblée sur Matera vous pourrez démarrer la visioconférence. Les copropriétaires verront apparaitre depuis leur espace Matera une fenêtre les invitant à rejoindre l’AG en visioconférence. 

  Pour savoir comment tenir l'AG en visioconférence et découvrir Zoom !

• Nous vous avons préparé un petit guide que vous pouvez télécharger en pièce jointe!
• Nous avons également préparé un guide à destination de vos copropriétaires pour leur indiquer comment va se passer l'AG, comment la rejoindre, ainsi que des conseils sur l'utilisation de Zoom (également en pièce jointe !).
  N'hésitez pas à leur partager par mail ou dans l'onglet "Publications de la copro"!
  Il se trouve également en pièce jointe.

Quelques petites astuces 

• Avoir deux ordinateurs ouverts (ou deux fenêtres) en même temps : l’un/e permet de suivre la visioconférence, et l’autre de renseigner au fur et à mesure les votes des résolutions. 

• Cliquer sur « accepter » si des fenêtres « pop-up » surviennent sinon cela peut bloquer l’accès à Zoom depuis votre navigateur. 

• N’hésitez pas à vous rendre sur le Forum afin d’échanger/partager les meilleures pratiques avec d’autres copropriétés ! 

Toute l'équipe Matera vous souhaite une bonne assemblée !