Vous avez maintenant ajouté tous vos copropriétaires sur Matera.
Mais comment affiner éventuellement leurs accès ?
Vous avez deux moyens afin d’affiner les accès de vos copropriétaires : leur octroyer un type d’accès spécifique et/ou modifier les paramètres de visibilité de certaines informations.
Les 3 accès qui existent pour vos copropriétaires
Vous pouvez choisir parmi ces trois accès dès l’envoi de l’invitation. Vous pourrez les modifier ensuite si besoin depuis l’onglet Paramètres > Copropriétaires & Accès.
- l'accès administrateur : c'est l'accès le plus large octroyé au syndic ou à quelques membres du Conseil Syndical.
Il permet d'utiliser toutes les fonctionnalités : accès au suivi du compte bancaire, catégorisation, création des assemblées générales, du budget, ...etc
- l'accès élargi : c'est un accès un peu plus restreint octroyé aux membres du Conseil Syndical.
Cet accès permet d'accéder aux mêmes fonctionnalités mais uniquement "en lecture seule" : aucune action ne pourra être réalisée (pas de catégorisation, pas de création d'AG,...etc).
Cependant, il(elle) pourra créer des dossiers dans l'onglet "Documents".
- l'accès simple : c'est l'accès le plus restreint octroyé aux copropriétaires qui ne sont pas membres du Conseil Syndical.
Il(elle) ne pourra réaliser aucune action (pas d'accès au suivi bancaire, ni au déroulement de l'AG, ni à la catégorisation,...).
Il aura surtout accès aux informations qui le concernent (montant de son solde, historique de ses paiements et appels de fonds...) et pourra créer des suivis de dossiers ainsi qu'ajouter des documents.
Modifier les paramètres de visibilité à tout moment
Rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Paramètres de visibilité afin de modifier :
- la visibilité des informations personnelles des copropriétaires (numéros de téléphone/mails...)
- la visibilité de certaines informations relatives à la copropriété
Tableau récapitulatif des accès
Tableau de bord
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Vue du tableau de bord |  | |
Vue simplifiée |
Ma copropriété
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Mes copropriétaires | |||
| Voir les copropriétaires | | | |
| Modifier les copropriétaires | | |
Seulement son profil |
| Impayés | |||
| Voir les impayés | |  | |
| Modifier les impayés | | | |
| Ventes | |||
| Voir les ventes | | | |
| Gérer les ventes | | | |
| Relevé des compteurs | |||
| Voir les relevés | | | |
| Gérer les relevés | | | |
| Stocks | |||
| Voir les stocks | | | |
| Gérer les stocks | | | |
Communication
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Boite e-mails | |||
| Voir les e-mails |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
| Envoyer les e-mails |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
| Attribuer les e-mails |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
| Messages privés | |||
| Voir ses messages privés | | | |
| Écrire des messages privés | | | |
| Publications | |||
| Voir les publications | | | |
| Écrire des publications en son nom | | | |
| Écrire des publications au nom du CS |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
Réservé aux membres du Conseil Syndical |
| Courriers et notifications | |||
| Voir les courriers et notifications | | | |
| Gérer les courriers et notifications | | | |
Finances
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Suivi du compte bancaire | |||
| Voir les mouvements bancaires | | | |
| Faire un virement | | | |
| Déposer un chèque | | | |
| Factures | |||
| Voir les factures | | | |
| Gérer les factures | | | |
| Budgets et dépenses | |||
| Voir les budgets | | |
Seulement les budgets courant et travaux mais pas ALUR |
| Appels de fonds | |||
| Voir les appels de fonds | | | |
| Générer les appels de fonds | | | |
| Envoyer les appels de fonds | | | |
| Simuler un budget | |||
| Simuler un budget | | | |
Assemblées
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Assemblées | |||
| Voir les assemblées | | | |
| Créer les assemblées | | | |
| Gérer les assemblées | | | |
| Clôtures d’exercices | |||
| Voir les exercices | | | |
| Clôturer les exercices | | | |
Dossiers
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Dossiers de la copro | |||
| Voir les dossiers | | | |
| Gérer les dossiers | | | |
| Fuite d’eau | |||
| Voir les fuites d’eau | | |
Seulement les fuites d’eau le/la concernant ou les parties communes |
| Gérer les fuites d’eau | | | |
| Signaler les fuites d’eau | | | |
Fournisseurs
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Mes fournisseurs | |||
| Voir les fournisseurs | | | |
| Gérer les fournisseurs | | | |
| Mes contrats | |||
| Voir les contrats | | | |
| Gérer les contrats | | | |
| Annuaire fournisseurs | |||
| Rechercher des fournisseurs | | |
|
Documents
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Voir les documents | | |
Seulement les documents visibles par tous |
| Ajouter des documents | | | |
| Supprimer des documents | | | |
| Changer la visibilité des documents | | | |
| Télécharger les documents | | | |
Paramètres
| Admin | Élargi | Simple | |
|---|---|---|---|
| Initialisation | |||
| Inviter mes copropriétaires sur Matera |
|
Voir mais pas modifier |
|
| Comptabilité |
|
|
|
| Adapter le plan comptable |
|
|
|
| Avances de trésorerie | | | |
| Boite e-mail du Conseil Syndical | |||
| Modifier la signature | | | |
| Alertes et notifications | |||
| Notifications | | | |
| Ma copropriété | |||
| Clés de répartition et tantièmes | |
Voir mais pas modifier | |
| Rôles des membres du Conseil Syndical | | | |
| Facturation Matera | | | |
| Configurer l'envoi de courrier | | | |
| Configurer la synchronisation bancaire | | | |
| Configurer l'envoi d'avis électroniques | | | |
| Paramètres de visibilité | | | |
| Groupes d'utilisateurs | |
Voir mais pas modifier | |
| Informations importantes | | | |
Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? »
en bas à droite de votre compte Matera !
