Vos appels de fonds sont désormais créés,
mais maintenant comment les envoyer ?
Après avoir lu l’article appels de fonds, découvrez :
- Comment générer un appel de fonds (un préalable à l’envoi)
- Comment envoyer un appel de fonds
- Comment générer et envoyer automatiquement vos appels de fonds
Prévoyez d’envoyer vos appels de fonds entre 1 semaine et 15 jours avant la date d'exigibilité, pour laisser à vos copropriétaires le temps de s'organiser pour le paiement.
Avant de les envoyer, générez les appels de fonds
- Catégorisez d’abord les encaissements des copropriétaires : le solde qui apparaitra sur le document sera ainsi à jour
NB : plus précisément, le solde sera à jour à la date d’exigibilité de l’appel de fonds et non d’envoi. - Ajoutez une note explicative : vous pouvez apporter des éléments de contexte ou des informations sur cet appel de fonds.
- Cliquez sur « Générer l'appel de fonds » : une ligne apparait au débit du compte de chaque copropriétaire concerné (au débit car ils doivent donc de l'argent).
Après avoir généré les appels de fonds, envoyez les appels de fonds
Vous pouvez envoyer les appels de fonds par :
- Lettre simple : les frais d'envoi seront à la charge de la copropriété
- Email : sans frais
- Remise en main propre / Autre : sans frais
Ou paramétrez la génération et l’envoi automatiques des appels de fonds
Le meilleur moyen de gagner du temps !
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