Vous n'avez rien à faire, ils sont créés automatiquement 
!
Automatiquement, c'est-à-dire ?
Pour rappel, les appels de fonds vous permettent de financer des budgets (courants et travaux) votés lors de vos Assemblées Générales.
Ils sont ainsi créés automatiquement à la suite de vos Assemblées Générales tenues depuis votre compte Matera.
Vous votez un budget courant = les appels de fonds sont créés automatiquement.
Plus précisément : quand vous mettez à l’ordre du jour le vote de votre budget courant : une sous-résolution va apparaître vous permettant de choisir le calendrier de financement pour vos appels de fonds :
Au moment de votre AG, vous pourrez alors choisir la fréquence à laquelle ils auront lieu et la date de ces appels de fonds :
Une fois votre AG validée : les appels de fonds apparaitront alors automatiquement selon les modalités choisies.
Rendez-vous dans votre onglet Finances >> Appels de fonds :
Vous votez des travaux = les appels de fonds sont créés automatiquement.
Plus précisément : quand vous votez pour votre budget travaux, une sous-résolution va apparaître vous permettant de choisir le calendrier de financement pour vos appels de fonds :
Vous pourrez alors choisir le nombre d'appels de fonds pour financer ce budget et leur(s) date(s) :
Une fois votre AG validée : les appels de fonds apparaissent automatiquement selon les modalités choisies.
Rendez-vous dans votre onglet Finances > Appels de fonds :
Petit + : Un « Budget Travaux » est automatiquement créé dans l'onglet Finances > Budgets et dépenses avec un compte de charges propre à ces travaux (que vous retrouverez lors de la catégorisation) !
En quelques mots ...
un appel de fonds voté = un appel de fonds créé
Si des appels de fonds ont été prévus à des dates identiques (un pour le budget provisionnel, un pour des travaux par exemple) ceux-ci apparaitront sur le même appel de fonds.
Maintenant que vos appels de fonds sont créés, découvrez dans cet article comment les envoyer
mais aussi comment paramétrer l’envoi et la génération automatiques !
Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « Une question ? »
en bas à droite de votre compte Matera !
